Как выделить и копировать текст с помощью клавиатуры

Команды меню MS Word

В разных версиях программы команды меню могут немного отличаться, но алгоритм действий один и тот же. Нужно выполнить такие шаги:

• Открыть документ.
• Перейти в раздел «Главная», затем найти вкладку «Выделить» и выбрать пункт «Выделить все». В версиях редактора Word-2003 и ниже нужно перейти в раздел «Правка» и нажать «Выделить все».

Для выделения текста можно воспользоваться контекстным меню. Для этого необходимо клацнуть правой клавишей мышки в любой области документа. В открывшемся окошке нужно выбрать меню «Стили» и опцию «Выделить все фрагменты текста с одинаковым форматированием». Если ранее документ не был отформатирован, то будет отмечен весь текст.

Если пользователь часто создает документы и задает определенные параметры, ему нужно знать, как выделить весь текст быстро, не тратя лишнего времени. В этих целях можно вывести команду «Выделить все» на панель быстрого доступа. Она будет располагаться в верхней части экрана. Для этого нужно выбрать пункт «Настройка панели быстрого доступа» и перейти в раздел «Другие команды». Затем следует открыть «Выбрать команды из» и «Все команды». Там в списке необходимо найти «Выделить все» и подтвердить выбор, нажав ОК. После этого текст будет отмечаться по единственному щелчку на этой иконке.

Сочетания клавиш в Word позволяют выполнять команды нажатием клавиши

Сочетания клавиш, иногда называемые горячими клавишами, позволяют быстро и просто выполнять такие команды, как сохранение документов и открытие новых. Нет необходимости искать в меню, когда вы можете использовать клавиатуру, чтобы получить то, что вы хотите.

Вы обнаружите, что сочетания клавиш значительно повысят вашу производительность, если вы будете держать руки на клавиатуре, чтобы не зацикливаться на мыши.

Как использовать сочетания клавиш

В Windows большинство сочетаний клавиш для Word используют клавишу Ctrl в сочетании с буквой. Версия Word для Mac использует буквы в сочетании с клавишей Command .

Чтобы активировать команду с помощью сочетания клавиш, просто нажмите и удерживайте первую клавишу для этого конкретного сочетания клавиш, а затем один раз нажмите правильную буквенную клавишу, чтобы активировать ее. Затем вы можете отпустить оба ключа.

Лучшие сочетания клавиш Microsoft Word

В MS Word доступно множество команд, но эти клавиши являются 10 из тех, которые вы, вероятно, будете использовать чаще всего:

Горячая клавиша Windows	Горячая клавиша Mac	Что это делает
Ctrl + N	Command + N	(Новый) Создает новый пустой документ
Ctrl + O	Command + O	(Открыть) Отображение окна открытого файла.
Ctrl + S	Command + S	(Сохранить) Сохраняет текущий документ.
Ctrl + P	Command + P	(Печать) Открывает диалоговое окно печати, используемое для печати текущей страницы.
Ctrl + Z	Command + Z	(Отменить) Отменяет последнее изменение, внесенное в документ.
Ctrl + Y	N/A	(Repeat) Повторяет последнюю выполненную команду.
Ctrl + C	Command + C	(Копировать) Копирует выбранный контент в буфер обмена без удаления.
Ctrl + X	Command + X	(Cut) Удаляет выбранный контент и копирует его в буфер обмена.
Ctrl + V	Command + V	(Вставить) Вставляет вырезанный или скопированный контент.
Ctrl + F	Command + F	(Найти) Находит текст в текущем документе.

Функциональные клавиши как ярлыки

Функциональные клавиши – эти клавиши «F» в верхнем ряду клавиатуры – ведут себя аналогично клавишам быстрого вызова. Они могут выполнять команды самостоятельно, без использования клавиши Ctrl или Command .

Вот несколько из них:

• F1 открывает окно справки Word.
• F5 открывает инструмент “Найти и заменить”.
• F12 открывает окно «Сохранить как», чтобы сохранить текущий документ с другим именем или расширением файла (например, сохранение файла DOCX в DOC).

В Windows некоторые из этих клавиш могут даже сочетаться с другими клавишами:

• Ctrl + F1 скрывает меню ленты в MS Word.
• Ctrl + F9 вставляет фигурные скобки или фигурные скобки до и после расположения курсора, чтобы легче было вводить текст в скобках.
• Ctrl + F12 запустит окно Открыть для выбора нового файла для открытия в Word, таким образом полностью обходя меню Файл .

Другие горячие клавиши MS Word

Вышеуказанные ярлыки являются наиболее часто используемыми и доступными в Microsoft Word, но есть и множество других, которые вы также можете использовать.

В Windows просто нажимайте клавишу Alt каждый раз, когда вы находитесь в программе, чтобы увидеть, как использовать MS Word только с вашей клавиатуры. Это позволяет визуализировать, как использовать цепочки сочетаний клавиш для выполнения самых разных действий, например, Alt + G + P + S + C , чтобы открыть окно для изменения параметров интервала между абзацами, или Alt. + N + I + I , чтобы вставить гиперссылку.

Microsoft ведет основной список сочетаний клавиш Word для Windows и Mac, которые позволяют быстро выполнять множество разных задач. В Windows вы даже можете создавать свои собственные сочетания клавиш MS Word, чтобы перейти к следующему шагу.

Как сделать заголовки в Ворде

Некоторые документы требуют особого оформления, и для этого в арсенале MS Word содержится довольно много средств и инструментов. В числе таковых различные шрифты, стили написания и форматирования, инструменты для выравнивания и многое другое.

Урок: Как выравнивать текст в Ворде

Как бы там ни было, но практически любой текстовый документ невозможно представить без заголовка, стиль которого, конечно же, должен отличаться от основного текста. Решение для ленивых — выделить заголовок жирным, увеличить шрифт на один-два размера и на этом остановится. Однако, есть ведь и более эффективное решение, позволяющее сделать заголовки в Word не просто заметными, а правильно оформленными, да и просто красивыми.

Урок: Как изменить шрифт в Ворде

Создание заголовка с помощью встроенных стилей

В арсенале программы MS Word имеется большой набор встроенных стилей, которые можно и нужно использовать для оформления документов. Кроме того, в данном текстовом редакторе можно также создать и свой собственный стиль, а затем использовать его в качестве шаблона для оформления. Итак, чтобы сделать заголовок в Ворде, выполните следующие действия.

Урок: Как в Word сделать красную строку

1. Выделите заголовок, который необходимо оформить должным образом.

2. Во вкладке “Главная” разверните меню группы “Стили”, нажав на небольшую стрелочку, расположенную в ее правом нижнем углу.

3. В окне, которое откроется перед вами, выберите необходимый тип заголовка. Закройте окно “Стили”.

это основной заголовок, идущий в самом начале статьи, текста;

Заголовок 1

заголовок меньшего уровня;

Заголовок 2

еще меньше;

Подзаголовоксобственно, это и есть подзаголовок.

Урок: Как изменить междустрочный интервал в Ворде

Важно понимать, что стили заголовков и подзаголовков в MS Word являются шаблонными, в их основе лежит шрифт Calibri, а размер шрифта зависит от уровня заголовка. При этом, если у вас текст написан другим шрифтом, другого размера, вполне может быть такое, что шаблонный заголовок меньшего (первого или второго) уровня, как и подзаголовок, будут мельче, чем основной текст

Собственно, именно так получилось в наших примерах со стилями “Заголовок 2” и “Подзаголовок”, так как основной текст у нас написан шрифтом Arial, размер — 12.

1. Совет: В зависимости от того, что вы можете себе позволить в оформление документа, измените размер шрифта заголовка в большую сторону или текста в меньшую, дабы визуально отделить одно от другого.

Создание собственного стиля и сохранение его в качестве шаблона

Как было сказано выше, помимо шаблонных стилей, вы также можете создать свой собственный стиль оформления заголовков и основного текста. Это позволяет переключаться между ними по необходимости, а также использовать любой из них в качестве стиля по умолчанию.

1. Откройте диалоговое окно группы “Стили”, расположенной во вкладке “Главная”.

2. В нижней части окна нажмите на первую кнопку слева “Создать стиль”.

3. В окне, которое перед вами появится, задайте необходимые параметры.

В разделе “Свойства” введите название стиля, выберите ту часть текста, для которой он будет использоваться, выберите стиль, на котором он основан, а также укажите стиль для следующего абзаца текста.

В разделе “Формат” выберите шрифт, который будет использоваться для стиля, укажите его размер, тип и цвет, положение на странице, тип выравнивания, задайте отступы и междустрочные интервалы.

1. Совет: Под разделом “Форматирование” находится окно “Образец”, в котором вы можете видеть то, как будет выглядеть ваш стиль в тексте.

В нижней части окна “Создание стиля” выберите необходимый пункт:

“Только в этом документе” — стиль будет применим и сохранен только для текущего документа;

“В новых документах, использующих этот шаблон” — созданный вами стиль будет сохранен и станет доступен для использования в дальнейшем в других документах.

Выполнив необходимые настройки стиля, сохранив его, нажмите кнопку “ОК”, чтобы закрыть окно “Создание стиля”.

Вот простой пример стиля заголовка (хотя, скорее, подзаголовка), созданного нами:

Урок: Как сделать автоматическое содержание в Ворде

На этом все, теперь вы знаете, как правильно сделать заголовок в MS Word, используя шаблонный стиль, доступный в программе. Также теперь вы знаете о том, как создать свой собственный стиль оформления текста. Желаем вам успехов в дальнейшем изучении возможностей этого текстового редактора.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Способ 1: Клавиши на клавиатуре

Конечно же, прямой альтернативой выделению текста без внешней мыши является использование клавиш. И здесь, вопреки распространенному мнению о наличии лишь одной горячей клавиши, есть сразу несколько вариантов того, как можно копировать весь текст или его части. В определенных случаях это даже быстрее и удобнее, чем использование мышки.

Выделение всего текста

Самое простое действие — выделение и копирование всего текста. Для этого нажмите сочетание клавиш Ctrl + A независимо от того, где сейчас находится курсор. Как только текст станет подсвечиваться синим, нажмите Ctrl + C для его копирования.

К сожалению, в браузерах при этом будет захватываться множество ненужных блоков статьи, однако с этим ничего поделать нельзя. По желанию этот способ придется комбинировать со следующим: тачпад частично либо полностью может заменить и мышь, и выделение с клавиатуры.

Выделение отрывка

Сперва вам необходимо поставить курсор перед словом, начиная с которого вы хотите произвести выделение, либо после последнего, если удобнее выполнять выделение с конца. Для этого можете добраться до нужного фрагмента стрелками на клавиатуре. Если документ длинный, быстрее ориентироваться в нем помогут такие клавиши (в браузерах тоже работает):

1. Page Up (Pg Up) — переносит курсор в начало документа;
2. Page Down (Pg Dn) — переносит курсор в конец документа;
3. Home — переносит курсор в начало той строки, где он сейчас находится;
4. End — переносит курсор в конец той строки, где он сейчас находится.

Возможно, понадобится нажать выбранную клавишу несколько раз или скомбинировать их.

Теперь, когда курсор находится около первого слова, выбирайте тип выделения из следующих.

Выделение по одной букве

Удерживая клавишу Shift зажатой, нажмите стрелку вправо. Нажатие стрелки влево снимает имеющееся выделение букв или начинает выделение справа налево.

Выделение по одному слову

Здесь правило то же самое, но меняется комбинация клавиш: Shift + Ctrl + стрелка вправо или влево в зависимости от того, с начала или с конца копируется текст.

Построчное выделение

Более объемные участки текста лучше выделять целыми строчками. Для этого, удерживая клавишу Shift, нажимайте стрелку вниз или вверх.

Выделение целого абзаца

Если текст разбит на абзацы, можете выбрать такой тип выделения. Для этого воспользуйтесь сочетанием клавиш Shift + Ctrl + стрелка вниз или вверх.

Выделение страницы

Чтобы быстро выделить несколько страниц, нажмите Shift + Page Down / Page Up. Учитывайте, что в большинстве случаев выделяется тот участок текста, который виден на вашем экране — это и считается за страницу в данном случае. После нажатия Pg Dn или Pg Up текст автоматически прокрутится до невыделенного, как на скриншоте ниже. Соответственно, нажимайте столько раз эту комбинацию, сколько текста требуется выделить.

Как отредактировать ссылку в Word

Правка гиперссылок в Ворде происходит все в том же диалоговом окне, что и при создании ссылок. Вызывается оно через контекстное меню на требуемой отредактировать гиперссылке.

Есть еще один интересный способ редактирование гиперссылок — текстовый. Для его вызова требуется поставить курсор на ссылку и нажать сочетание клавиш Shift+F9, после чего ссылка приобретет вид условного кода, а сам текст гиперссылки станет невидим.

Здесь в кавычках после тэга «HYPERLINK» идет адрес ссылки. Потом идут параметры. Первым параметром l «B4», как правило, выступает диапазон или закладка в документе, который будет открыт. Параметр o «Открыть файл Excel» — не что иное, как подсказка ссылки. После того, как вы отредактируете в гиперссылке нужную вам часть, следует снова нажать сочетание клавиш Shift+F9 и ссылка приобретет прежний вид.

Как выделить все объекты Word в Word?

Иногда мы вставляем некоторые объекты текстового документа в документ Word. Как выделить все вставленные объекты текстового документа в Word? Это руководство поможет вам выбрать все встроенные объекты документа Word.

Рекомендуемые инструменты повышения производительности для Word

Более 100 мощных расширенных функций для Word, сэкономьте 50% вашего времени. Бесплатная загрузка

Перенесите редактирование и просмотр с вкладками в Office (включая Word), гораздо более мощные, чем вкладки браузера. Бесплатная загрузка

Выберите все встроенные объекты текстовых документов с помощью VBA

Удивительный! Используйте эффективные вкладки в Word (Office), например Chrome, Firefox и New Internet Explorer!

Вместо того, чтобы выбирать по одному, VBA — более простой способ выбрать все встроенные объекты текстового документа.

Код VBA может выбрать все встроенные объекты документа Word, сделайте следующее:

Шаг 1: нажмите Alt + F11 открыть окно VBA;

Шаг 2: нажмите Модуль от Вставить вкладка, поместите код в Модуль окно;

Шаг 3: нажмите Выполнить

F5

Код VBA для выбора всех объектов текстового документа:

Sub SelectAllEmbedWordObject ()Dim tempTable As InlineShapeПриложение.ScreenUpdating = FalseActiveDocument.DeleteAllEditableRanges wdEditorEveryoneДля каждой таблицы tempTable в ActiveDocument.InlineShapesЕсли InStr (tempTable.OLEFormat.ProgID, «Word») = 1 ТогдаtempTable.Range.Paragraphs (1) .Range.Editors.Add wdEditorEveryoneEnd IfNextActiveDocument.SelectAllEditableRanges wdEditorEveryoneActiveDocument.DeleteAllEditableRanges wdEditorEveryoneApplication.ScreenUpdating = TrueEnd Sub

Выберите все встроенные объекты документа Word с помощью Kutool for Word

На самом деле, есть более удобный и быстрый способ выделить все вставленные объекты текстового документа в Word. Вам не нужно изучать VBA. После установки Kutool for Word только один щелчок мыши поможет вам быстро выбрать все встроенные объекты документа Word во всем документе или в выделенном фрагменте.

Kutools for Word, удобная надстройка, включает группы инструментов, облегчающих вашу работу и расширяющих ваши возможности обработки текстовых документов. Бесплатная пробная версия на 45 дней! Get It Now!

Нажмите Kutools > нажмите Выбор абзаца в группе абзацев> щелкните Выбрать все абзацы вложенных объектов Word из раскрывающегося списка. Смотрите скриншот:

Примечание: если вы сначала сделаете выделение в документе, этот инструмент выберет только все объекты встроенного текстового документа из выделения.

Для получения более подробной информации о Выберите «Вставить абзацы объекта Word» Kutools for Word. пожалуйста, посетите: Выбор абзаца описание функции

Рекомендуемые инструменты для повышения производительности Word

Kutools For Word — Более 100 расширенных функций для Word, сэкономьте 50% времени

• Сложные и повторяющиеся операции можно производить разово за секунды.
• Вставляйте сразу несколько изображений из папок в документ Word.
• Объединяйте и объединяйте несколько файлов Word из папок в одну в желаемом порядке.
• Разделите текущий документ на отдельные документы в соответствии с заголовком, разрывом раздела или другими критериями.
• Преобразование файлов между Doc и Docx, Docx и PDF, набор инструментов для общих преобразований и выбора и т. Д.

Читать далее Загрузить сейчас покупка

Основы Microsoft Office

Закрытие панели задач

Нажмите F6, чтобы перейти в панель задач (если необходимо).

Используйте клавиши курсора для выбора команды Закрыть, нажмите клавишу Enter.

Перемещение панели задач

Нажмите F6, чтобы перейти в панель задач (если необходимо).

Используйте клавиши курсора для выбора команды Переместить, нажмите клавишу Enter.

Используйте клавиши курсора для перемещения панели задач, нажмите клавишу Enter.

Изменение размера панели задач

Нажмите F6, чтобы перейти в панель задач (если необходимо).

Используйте клавиши курсора для выбора команды Размер, нажмите клавишу Enter.

Используйте клавиши курсора для изменения размера панели задач, нажмите клавишу Enter.

Использование доступных действий

Советы

Можно включить воспроизведение звукового сигнала при действии (недоступно в приложении Word Starter). Для прослушивания звуковых уведомлений, необходимо иметь звуковую карту. Необходимо также, чтобы на компьютере были установлены звуки Microsoft Office.

При наличии доступа к Интернету, звуки Microsoft Office можно загрузить с сайта Office.com. После установки звуковых файлов, выполните следующее:

• Нажмите клавиши Alt + F, T, чтобы открыть Параметры Word.
• Нажмите А, чтобы выделить Дополнительно и затем нажмите клавишу Tab для перемещения в Дополнительные параметры для работы с Word.
• Чтобы перейти к флажку Звуковое сопровождение событий на вкладке Общие, два раза нажмите Alt+S, затем нажмите клавишу Пробел.
• Нажмите клавишу Tab несколько раз, чтобы выбрать Oк, и нажмите клавишу Enter.

Примечание: когда вы установите или снимите этот флажок, параметр влияет на все программы Microsoft Office, поддерживающие звуковое сопровождение.

Комбинации доступа позволяют вызвать нужную команду нажатием нескольких клавиш, в зависимости от того, где вы находитесь в программе. Каждая команда Word 2013 может быть вызвана с использованием комбинации доступа. Вы можете вызывать большинство команд, используя от двух до 5 клавиш.

Как в Word добавить сочетания быстрых клавиш. Как в Word отредактировать горячие клавиши

Само собой, здесь рассмотрены далеко не все сочетания клавиш Word.

И даже более того, вы можете назначать свои собственные сочетания клавиш для команд, стилей, даже автоматической вставки текста.

Вы можете не только назначить свои горячие клавиши, вы также можете переназначить уже существующие. Для этого в меню Файл выберите Параметры:

Переключитесь на вкладку «Настроить ленту» и кликните кнопку «Сочетание клавиш. Настройка»:

Команды разбиты на категории. По именам команд иногда трудно догадаться, что именно она делает, поэму читайте описание в нижней части диалогового окна.

Далее выберите, сохранить изменение в шаблоне Normal (сделанные изменения будут иметь силу для всех новых документов), либо сохранить только для текущего документа.

Когда вы нашли команду, для которой хотите установить сочетание клавиш, то выделите ей и кликните на поле «Новое сочетание клавиш». Затем нажмите (введите) это сочетание. Кликните кнопку «Назначить».

Применение форматирования к параграфам

В точности как и для форматирования символов, Word имеет пучок горячих клавиш специально для форматирования параграфа.

• Ctrl+M: Увеличение отступа параграфа каждый раз, когда вы нажимаете эту комбинацию
• Ctrl+Shift+M: Уменьшение отступа параграфа каждый раз, когда вы нажимаете эту комбинацию
• Ctrl+T: Увеличить отступ параграфа без изменения отступа красной строки с каждым нажатием
• Ctrl+Shift+T: Уменьшить отступ параграфа без изменения отступа красной строки с каждым нажатием
• Ctrl+E: Выровнять текст по центру
• Ctrl+L: Выровнять текст по левому краю
• Ctrl+R: Выровнять текст по правому краю
• Ctrl+J: Выровнять текст по ширине страницы
• Ctrl+1: Установить межстрочный интервал на 1
• Ctrl+2: Установить межстрочный интервал на 2
• Ctrl+5: Установить межстрочный интервал на 1.5
• Ctrl+0: Удалить однострочный интервал, предшествующий параграфу
• Ctrl+Shift+S: Открыть всплывающее окно «Применить стили»
• Ctrl+Shift+N: Применение нормального стиля параграфа
• Alt+Ctrl+1: Применить стиль заголовка 1
• Alt+Ctrl+2: Применить стиль заголовка 2
• Alt+Ctrl+3: Применить стиль заголовка 3
• Ctrl+Shift+L: Применить стиль Списка
• Ctrl+Q: Удалить всё форматирование параграфа (МОЖЕТ БЫТЬ НЕ ЗАДАНО В НЕКОТОРЫХ ВЕРСИЯХ Word!)
• Ctrl+Shift+L: Создание маркировочного списка

Десятка самых используемых сочетаний

Вы с успехом можете их применять:

1. Эти сочетания наверняка знают многие. Горячие клавиши Копировать:

 Ctrl + C или

Ctrl + Insert

Они необходимы для копирования выделенного фрагмента текста следующим образом:

Сначала выделяем текст (или картинку, таблицу).

Затем нажимаем на клавишу Ctrl и, не отпуская ее, одновременно нажимаем на клавишу с буквой С (кратко это пишут так: Ctrl + C).

Отпускаем клавиши, теперь выделенный фрагмент скопирован в буфер обмена (в оперативную память компьютера).

Внешне на экране компьютера процедура Копировать никак не проявляется. Чтобы «достать» из памяти компьютера то, что мы туда поместили с помощью горячих клавиш Копировать:

надо поставить курсор в то место, куда требуется поместить скопированный фрагмент, и

нажать на  горячие клавиши Вставить: Ctrl + V.

С помощью какой комбинации клавиш можно скопировать текст или объекты в буфер обмена?

Для этого есть горячие клавиши Копировать: Ctrl + C и Вставить: Ctrl + V. Их можно назвать сладкой парочкой. Их чаще всего используют в одной связке, то есть, сначала с помощью Ctrl + C копируют выделенный фрагмент, потом сразу делают его вставку клавишами Ctrl+V.

Можно использовать другую сладкую парочку, чтобы Копировать Вставить – это Ctrl + Insert и Shift + Insert.  Здесь, как говорится, дело вкуса.

2. Ctrl + V или Shift + Insert – горячие клавиши Вставить текст или объект, скопированный в буфер обмена.

 3. Ctrl + Z и Ctrl + Y – горячие клавиши Отменить.

С помощью этих команд можно отменить любые изменения, к примеру, если Вы случайно вырезали или удалили текст.

Чтобы отменить несколько последних изменений, нужно нажать одно из этих сочетаний (Ctrl + Z, либо Ctrl + Y) несколько раз.

 Ctrl + X – горячие клавиши Вырезать

Это сочетание позволяет вырезать то, что нужно, и одновременно с этим закинуть вырезанное в буфер обмена. Потом можно вставить вырезанное в нужное место.

 4. Ctrl + F – горячие клавиши Поиск.

Очень полезная «парочка» клавиш, открывает строку поиска почти в любой программе или в браузере.

Иногда  Ctrl + F называют также горячими клавишами Найти.

5. Alt + Tab – горячие клавиши переключения окон.

Удобно для быстрого переключения между окошками открытых программ. Если для Вас это в новинку, просто попробуйте. Есть вероятность, что Вы предпочтете этот способ привычной мышке.

Если добавить к этим сочетаниям Shift (получится Shift+ Alt+ Tab), Вы будете перемещаться в обратном направлении, то есть, сможете вернуться к той программе, в которой Вы были на предыдущем шаге.

Ctrl + Tab – горячие клавиши переключения вкладок. С их помощью можно быстро перемещаться между  вкладками в браузере.

6. Ctrl + Backspace – горячие клавиши Удалить. Они сэкономят уйму времени, если надо быстро удалить слово при наборе текста. В Блокноте эти сочетания клавиш не работают, а в Ворде отлично работают.

Набираем слово, ставим курсор сразу после слова и потом, если слово нужно удалить, просто жмем на Ctrl + Backspace. При этом Ворд удалит целое слово слева от курсора.

 7. Ctrl + S – горячие клавиши Сохранить. Они используются для быстрого сохранения файла во многих программах. Применяйте его, если работаете над чем-то важным, например, когда садится батарея ноутбука.

В Word и Excel горячие клавиши Сохранить – это Shift + F12.

8. Crtl + Home или Crtl + End перемещает курсор в начало или конец документа соответственно.

Клавиши перемещения страниц Page Up (вверх) и Page Down (вниз) могут заменить полосу прокрутки.

9. Crtl + P – горячие клавиши Печать.

Используются для открытия окна предварительного просмотра текущей страницы в браузере или для вызова окна печати документа в текстовых редакторах.

 10. Alt + F4 – горячие клавиши Закрыть.

Они позволяют закрыть то приложение или программу, с которым Вы работаете, то есть, закрыть активное приложение.

Диалоговые окна, которые ведут с Вами диалог в приложении или программе, например, спрашивают, «Сохранить текст?», закрываются с помощью клавиши Esc.

Если вам кажется, что запомнить все эти сочетания сложно, попробуйте для начала использовать этот текст в качестве шпаргалки. Применив каждое из них несколько раз на практике, Вы наверняка все легко запомните и сможете не только упростить свою работу на компьютере, но и, например, блеснуть знаниями, если у кого-то рядом сломается мышка.

Видео “Что такое горячие клавиши и зачем они нужны”

А вдруг и это будет интересно:

1. О пользе аудиокниг

2. Упражнения для глаз за компьютером

3. Как сделать скриншот в операционной системе Windows

4. Как устроен компьютер

5. Что такое смайлик? (и клавиши для текстовых смайликов)

Кнопки «Сохранить» в Ворде, Кореле, Excel

Самое важное для пользователя разобраться, где кнопка «сохранить» в Ворде, Экселе, стандартных рабочих программах. Для любителей графики придется освоить специфику Корела, Фотошопа, их аналогов

Поверьте, это не сложно!

• Дискета – «хранение информации». Элементарно.
• Аналогичный вид имеет и кнопка «сохранить» в Кореле.

Обеспечить сохранность созданного документа, файла, изображения поможет знание следующих моментов:

1. «Сохранить» или «Сохранить как…» . Найти эти функциональные строки удастся в меню. Оно открывается или при нажатии на «Файл» в верхнем поле отрытого окна программы, или через кнопку «Office», которая выглядит как разноразмерные цветные квадратики в верхнем левом углу документа последних версий Ворда и Экселя.
2. «Экспортировать» . Типичная функция для графических редакторов, позволяющая сохранять созданные изображения в самых разных форматах. Если коротко: при нажатии на «Export» появляется окно для указания параметров сохранения. Далее «ок», и всё готово! Отлично работают в офисных и графических программах сочетания «Ctrl» + «S/Ы» и F12.

Как выделить текст с помощью клавиатуры — варианты

Рассмотрим одни из известных вариантов как выделить текст с помощью клавиатуры:

1. С помощью комбинации клавиш Ctrl + A можно выделить весь текст где угодно, в документе, веб-странице и так далее. Особенно удобно, когда необходимо скомпоновать мелкие документы в один большой.

2. Использование клавиши Shift. Вначале расскажу как использовать. Установите курсор в начало текста, после этого зажмите клавишу Shift и нажимайте стрелку вправо. Вы увидите, что текст по одному символу выделяется и прибавляется к уже выделенному фрагменту. Так же клавишу Shift можно применять совместно со стрелкой влево (выделять или снимать выделение с текста в левой стороне относительно курсора), стрелки вниз и вверх (это построчное выделение), так же клавиши PageUp и PageDown (для быстрого выделения текста большими кусками) и клавиши Home и End (в начало и конец фрагмента текста; обычно строки или абзаца).

Примечание: Советую сразу попробовать эти комбинации, чтобы лучше понять, как это выглядит.

Так же плюсом этой клавиши является то, что после того, как вы выделили текст, не обязательно продолжать ее удерживать. К примеру, выделили одну строку и поняли, что нужно выделить еще несколько, для этого просто зажмите Shift еще раз и нажимайте клавишу вниз.

Примечание: Стоит отметить, что в вебе и обычных документах этот режим отличается тем, что в сайтах обычно нельзя установить курсор, так что для использования этой хитрости нужно вначале выделить хотя бы небольшой фрагмент текста мышкой.

3. Использование комбинаций с Shift + Ctrl. Это чуть более сложная комбинация и применяется она только к стрелкам влево и вправо (позволяет выделять не по одному символу, а сразу словами), а так же клавишам Home и End (в начало и конец всего текста от места курсора).

Примечание: Кстати, если использовать клавишу Ctrl со стрелками без Shift, то это позволит быстро перемещать курсор от слова к слову.

Примечание: Так же все перечисленные клавиши можно использовать для перемещения курсора.

Примечание: Если вы только начинаете осваивать компьютер, то советую так же посмотреть обзор как копировать текст с помощью клавиатуры.

Так же хотел бы отметить пару моментов. Во-первых, в некоторых программах часть комбинаций может использоваться самой программой, поэтому вместо выделенного текста, например, может открыться какое-нибудь окошко, поэтому перед редактированием текста стоит их перепроверить. Во-вторых, вначале использование этих комбинаций может казаться неудобным, однако уже через некоторое время вы заметите, что это несложно и экономит время.

• Как написать степень на клавиатуре?
• Как найти папку AppData в Windows 7?

Как выделить текст в Word Online через инструменты

Меню редактирования ленты является основной панелью инструментов в Ворд Онлайн. Через нее происходит все управление файлами. Это создает удобство и увеличивает скорость работы с текстовыми файлами. Здесь же можно обнаружить и функционал для выделения текстов.

1. Кликните на вкладку «Главное».
2. Перейдите в блок «Рецензирование/Редактирование».
3. Нажмите на раздел «Выделить».
4. Выберите пункт «Выделить все».

Такое действие «очертит» все содержимое файла, и дальше вы сможете работать с ним – удалять, перемещать, копировать и прочее. Но что делать, если вам требуется выделить только текстовые фрагменты, а в документе имеются таблицы и рисунки. Средства редактирования помогут и в этом случае. Для выделения исключительно текстового содержимого, выполните такие действия:

1. Установите курсор в любую часть тестового фрагмента.
2. Через вкладку «Главное» перейдите на блок «выделить».
3. В списке возможностей нажмите на пункт «Выделить текст, имеющий такой же формат».
4. Текст, который выполнен в едином стиле – в данном случае тестовое наполнение, будет выделен.