Как сделать нумерацию страниц в ворд онлайн

View Document Online

Завершим наш список пятым сервисом для распознавания текстов Ворд через Интернет — программой View Document Online. Продукт считается условно бесплатным, то есть пользоваться им можно на безвозмездной основе, однако в данном случае посетителю предоставляется минимальный набор инструментов (просмотр документа, манипуляции с масштабом, сохранение в формате PDF). Для получения всех опций юзеру все же придется оплатить подписку на разработку – без этого невозможно редактировать объект.

Последовательность действий при обращении к View Document Online проста:

Отыщите необходимый документ у себя на компьютере.

Завершите манипуляции нажатием клавиши «Upload And View». Откроется нужный вам объект.

Теперь вам доступен режим просмотра и управления масштабом/форматом.

Microsoft Word

Используется для работы с текстом. Чтобы создать новый документ, достаточно лишь открыть ту папку, где вы хотите расположить этот файл. После этого кликните правой кнопкой мыши по свободной зоне, направьте курсор на кнопку «Создать». Появится дополнительный перечень вариантов, среди которых будет пункт «Документ Microsoft Word».

Выбрав данный вариант, будет добавлен соответствующий элемент в указанном разделе. При желании сразу же можно ввести нужное вам название.

Двойным кликом вы запустите файл, с которым и начнётся работа.

Документ запускается, в результате чего в верхнем меню открывается страница «Главная». Она содержит ключевые элементы, которые понадобятся на старте:

• Настройка копирования и вставки текста.
• Работа со шрифтом (его увеличение, изменение стиля, а также цвета).
• Создание списков.
• Выбор формата для заголовков.

Всё, что описано в списке выше, можно увидеть на изображении, если двигаться слева направо. Стоит отметить, что этих основных элементов достаточно для базового редактирования текста.

Например, вам нужно написать небольшой текст с заголовком и списком. При этом необходимо сделать так, чтобы шрифт был хорошо читаемым при распечатке. Реализация поставленной задачи выглядит следующим образом:

Впишите необходимый вам заголовок, выделите всё его содержимое, а затем в разделе «Стили» в верхнем меню настроек выберите понравившийся вам формат. Дополнительно можно разместить его по самому центру, чтобы всё выглядело более презентабельно.

Напишите текст, который вас интересует. Чтобы разбивать его на абзацы, достаточно нажимать на Enter.

Добавьте список. Следует всего лишь выбрать одну из кнопок в разделе «Абзац». Чтобы закончить пункт и начать новый, нужно нажать на Enter.

Самое время выполнить форматирование. В итоге должен получиться более разборчивый шрифт. Для этого его нужно увеличить. Выделите всё необходимое содержимое и введите в выделенном на изображении окошке желаемое значение.

Как сохранять готовые документы?

Онлайн-редактор тесно связан с облачным хранилищем Google Диск. Именно в нём сохраняются все создаваемые пользователем файлы. Их первичное сохранение осуществляется сразу же после создания очередного документа. Каждому новому документу следует дать какое-то осмысленное название – оно редактируется в верхнем левом углу нажатием на строку Новый документ. Введите новое имя, и файл получит новое название – в дальнейшем название будет видно в облачном хранилище.

Каждый раз, когда пользователь делает паузу в написании или начинает редактировать документа, онлайн-редактор автоматически сохраняет все внесённые изменения. Благодаря этому можно не потерять важные данные в связи с отключением электроэнергии или поломкой интернет-канала. Процесс сохранения начинается с момента написания очередной буквы – чтобы сохранить результаты, необходимо не трогать клавиатуру в течение 1-2 секунд.

При необходимости, можно пересохранить один и тот же файл под новым именем:

1. Перейдите в меню Файл – Создать копию.
2. Впишите имя нового файла. При необходимости, выберите файлы и поставьте галочки копирования настроек доступа, комментариев и советов.
3. Нажмите Ок для сохранения копии редактируемого файла.

После этого в Google Disc будут сохранены сразу два файла – исходный и копия с другим именем.

Также в онлайн-редакторе предусмотрена возможность сохранения редактируемых файлов на компьютер. Доступные форматы – PDF, DOCX, RTF, TXT, HTML и ZIP, EPUB, ODT. Для сохранения документа в одном из данных форматов пройдите в меню Файл – Скачать и выберите требуемый формат.

Открыть документ редактора Ворд онлайн с помощью Google Docs

По мнению многих пользователей, этот бесплатный продукт является лучшим. В нем можно создавать и редактировать объекты Word, к тому же он работает с форматами .doc и .docx. У него простой интерфейс, так что даже пользователь с минимальным запасом знаний быстро разберется. Функционал широкий, в редакторе масса инструментов для форматирования текста, исправления ошибок в режиме реального времени, вставки изображений, конвертирования и экспорта документов в другие расширения.

Принцип работы с Гугл Docs будет такой:

• заходите на сайт;
• среди имеющихся форматов, которые расположены в верхнем меню, выбираете интересующий вас;
• левым кликом мышки активируете вкладку «Открыть Google Документы/Таблицы/Презентации/Формы» (то, что выберете);
• в новом окошке с перечнем доступных для просмотра, изменения файлов, можно открыть любой левым кликом мыши;
• для создания нового Ворд объекта, следует нажать на значок «+» в нижнем углу с правой стороны;
• будет открыто меню с инструментами редактирования, такими же, как в локальном выпуске продукта;
• объекты сохраняются автоматически, для скачивания следует нажать «Файл/Скачать как» и найти в списке нужный формат.

Возможности ресурса

На сайте Гугл Документы есть не только стандартные возможности, здесь имеются различные интересные и полезные дополнительные опции. Например, «Совместный доступ» – с его помощью легко отредактировать Word online одновременно с другими юзерами, сделать индивидуальную ссылочку или открыть доступ.

• Совместное пользование активируется нажатием на вкладки «Файл/Совместный доступ», после вводится наименование вашего текстового проекта и во втором окошке указываются email юзеров, которые будут участвовать в работе с документом;
• Для получения ссылки на публикацию, следует открыть разделы «Файл/Опубликовать» и в открывшемся окне найти «Опубликовать», в автоматическом режиме будет составлена ссылка. Ее можно копировать, брать для размещения на других сайтах;
• Для настройки параметров доступа открываете соответствующий блок, который находится в углу сверху, с правой стороны, в новом окне тапаете по вкладке «Расширенные» и в «Уровнях доступа» кликаете «Изменить», а после этого выбираете уровень защиты.

Полезный контент:

• Текстовый редактор онлайн: лучшие сервисы
• Программа для изменения видео формата
• Найти Андроид устройство через Google и что для этого нужно?
• Формат heic, чем открыть, что это такое?

Google Docs – очевидный фаворит

Почему фаворит, спросите вы? Все просто – сегодня практически каждый имеет почту в этом сервисе (адрес оканчивается на @gmail.com). Это позволяет автоматически без дополнительной регистрации использовать все приложения Google, в том числе и документы. Он обладает гораздо большими возможностями по редактированию документов для бесплатного использования по сравнению с предыдущим. Итак, как работать с Google Docs.

Сначала хочу отметить, что Гугл вообще непривередлив к браузерам. Вы может использовать абсолютно любой – Хром, Опера, Файрфокс, Сафари или даже стандартный браузер Windows. Итак, вам нужно зайти на главную страницу Google, авторизоваться в своей почте и открыть дополнительное меню, как на скриншоте.

Меню сервисов Google

После этого нажать кнопку «Еще» и в появившемся списке выбрать раздел «Документы». Далее тем, у кого медленный или мобильный интернет, стоит немного подождать, пока система инициирует все необходимые процедуры. После того, как все загрузится, вам будет предложено создать новый документ, нажав на кнопку «Плюс» в нижнем правом углу экрана.

Интерфейс добавления документа Google

Вот, собственно, и все, что вам нужно знать о создании. Если вы продвинутый пользователь ПК, то сразу увидите, что вид онлайн-сервиса невероятно похож на интерфейс LibreOffice. В нем есть все те же самые функции, что присутствуют в обычной версии. Тут можно оформлять собственные стили, вставлять картинки, изменять шрифт и его написание, проверять текст на ошибки (меню «Правописание»), работать с таблицами и многое другое.

Внешний вид редактора текстов Google-диска

После того, как вы закончите работу с сервисом, нужно правильно сохранить все изменения. Тут есть два способа:

• сохранить текстовый файл в облачном хранилище Google, чтобы впоследствии получать к нему доступ откуда угодно;
• сохранить созданный документ на компьютер для дальнейшего использования.

Если вы выбрали первый вариант, то вам достаточно просто закрыть вкладку с документом. Может смело это делать и ничего не бояться. У сервиса Google Docs есть замечательная фишка – он автоматически сохраняет любые изменения в документе на тот случай, если вкладка будет случайно закрыта или вам компьютер вдруг выключится. Все же у нас бывает: кто-то не туда нажмет, а у кого-то свет исчезнет, мало ли.

А вот если вам нужно скачать созданный и отредактированный документ на свой ПК, то необходимо выполнить действия:

• нажать кнопку «Файл» сверху справа;
• выбрать подменю «Скачать как» и нажать на требуемый формат.

Хочу дать совет – всегда скачивайте в формате DOCX, так как именно он является основным для приложения Word. В будущем вы сможете открыть файл на любом компьютере, где предустановлен пакет MS Office. Другие форматы, конечно, тоже активно используются многими, но я бы не рекомендовал вам скачивать именно в них.

Да, кстати, у гугл-документов есть великолепная функция, также как и на яндекс-диске. Вы можете делиться своими документами с людьми, которым хотите их показать. Для этого нужно нажать кнопку «Настройки доступа» и в появившемся окошке просто указать почту человека, с которым хотели бы поделиться файлом.

Word Online

На главной странице Word Online отображается панель управления. Здесь представлены шаблоны, а также ранее созданные документы. Интерфейс сервиса хоть и не переведен на русский язык, но несложен для понимания.

Созданные здесь документы автоматически сохраняются в вашем аккаунте OneDrive. Это облачное хранилище Microsoft, на котором у каждого пользователя есть бесплатные 5 ГБ.

В панели управления Word Online все документы разделены на три группы:

• «Recent» — недавно созданные, отсортированные по дате и времени последнего открытия.
• «Pinned» — закреплённые. Это удобная штука для сохранения отдельных объектов в списке избранных. Чтобы закрепить документ, нажмите на значок «Add to pinned» возле его имени.
• «Shared with me» — документы других пользователей, к которым вам предоставили доступ.

Чтобы создать новый файл в Ворд Онлайн, нажмите на кнопку «New Blank document». Откроется чистый лист. Кроме того, документы можно создавать на основе шаблонов.

Редактор сервиса имеет ограниченную функциональность по сравнению с настольной версией Word. Однако основные возможности для работы над текстом он поддерживает.

Здесь вы можете:

• Создавать текстовые документы любого объёма.
• Выбирать шрифт, размер букв, начертание (жирный, курсив, подчеркнутый), изменять цвет текста, добавлять обводку.
• Вставлять списки, в том числе многоуровневые.
• Добавлять таблицы и рисунки.
• Нумеровать страницы.
• Настраивать отступы, поля и ориентацию листа.
• Добавлять оглавления, сноски.
• Писать комментарии к тексту в режиме рецензирования.
• Проверять текст на ошибки.
• Переименовывать файлы, сохранять их на компьютер в формате Word, ODT или PDF.
• Распечатывать страницы.

Одна из ключевых возможностей Word Online — предоставление общего доступа к файлам. Это можно сделать двумя способами:

• Создать ссылку или пригласить пользователя по электронной почте.
• Разместить документ на сайте через HTML-код.

Чаще всего пользователи применяют первый вариант. У него есть два сценария. Например, вы хотите пригласить к редактированию документа одного человека, а от других пользователей файл должен быть скрыт. Для этого:

1. Раскройте меню «Файл», нажмите на пункт «Общий доступ» и выберите «Предоставить доступ другим людям».
2. Введите адрес электронной почты человека, которому хотите предоставить доступ.
3. Нажмите кнопку «Send».

Если вы желаете, чтобы другой человек мог читать текст, но не мог его редактировать, то перед отправкой приглашения измените режим доступа. Нажмите на кнопку «Anyone with the link can edit» («Любой пользователь со ссылкой может редактировать») и уберите отметку с опции «Allow editing» («Разрешить редактирование»).

Убедитесь, что после отключения разрешения документ имеет статус «Anyone with the link can view» («Любой пользователь со ссылкой может просматривать»). После этого нажмите на кнопку «Send».

Кстати, в редакторе есть функция установки срока действия приглашения и пароля, однако эти возможности доступны только пользователям премиум-тарифов OneDrive, которые не работают в России.

Кнопка «Copy link» в этом же окне создаёт ссылку для общего доступа без ограничений. То есть просмотреть или отредактировать документ (в зависимости от того, какой статус вы установили) может каждый, кто имеет эту ссылку, а не только конкретный человек, которому вы отправили приглашение. Это может быть небезопасно.

Word Online также позволяет скачивать документы. Файл с набранным текстом можно сохранить в памяти компьютера в формате DOCX (стандарт для Word после 2007 года), PDF и ODT (OpenDocument, формат бесплатных альтернатив Word).

Word Online на Яндекс.Диске

Если у вас есть аккаунт на Яндексе, то можно не регистрировать учётную запись Microsoft, а использовать онлайн-версию Word, встроенную в Яндекс.Диск.

Как это сделать:

1. Откройте Яндекс.Диск. Ссылка на него есть на главной странице Яндекса.
2. Нажмите на кнопку «Создать» в меню слева и выберите «Текстовый документ».

Созданные документы сохраняются на Яндекс.Диске. Вы можете скачать их на жёсткий диск компьютера или предоставить к ним доступ с помощью публичной ссылки.

Word Online подходит для создания стандартных документов. Вы без труда сможете написать и распечатать доклад или реферат с номерами страниц, иллюстрациями, таблицами. Но некоторые ограничения всё же могут помешать — например, в онлайн-версии нельзя начать нумерацию не с первого листа, изменить формат номера или вставить диаграмму.

Важно, что «под капотом»

Помните, в начале материала упоминалось о том, что обе глобальные платформы вышли на рынок более десяти лет тому назад? По меркам ИТ это означает, что с момента их появления прошла вечность. Дело в том, что движок как платформы Google, так и онлайн-офиса Microsoft использует не самую свежую версию технологии HTML. В момент их создания самой современной HTML5 еще попросту не было на свете — окончательная версия стандарта появилась лишь в 2014 г. «Р7-Офис» — более современная разработка, в основе которой — HTML5, в частности — элемент Canvas, с помощью которого можно более точно контролировать то, что видит на своем экране пользователь.

С помощью HTML4 отобразить некоторые элементы форматирования оказывается сложнее. Canvas же позволяет заметно проще достигать одинакового вида документов вне зависимости от типа устройства, применяемого браузера и используемой операционной системы. Этим и воспользовались создатели «Р7-Офис», обеспечив своим продуктам конкурентные преимущества.

В плане скорости работы «Р7-Офис» тоже превосходит конкурентов — технология дает возможность обрабатывать документ фрагментами: что в данный момент должно быть отображено на экране пользователя, то софт и обрабатывает. В прежних версиях HTML такой возможности не было, поэтому перед отображением обрабатывался весь документ целиком. В результате веб-версии глобальных пакетов предъявляют высокие требования к вычислительной мощности клиентских устройств, поэтому на девайсах начального уровня — даже вполне современных устройствах — веб-версия Microsoft Office на многостраничных документах начинает вполне ощутимо подтормаживать. А «Google Документы» вообще отказывается открывать большие файлы, с которыми у «Р7-Офис» проблем не возникает.

Google Docs — редактирование Ворд с сервиса Гугл

Google Docs – в данный момент наилучший сервис для создания и редактирования документов Word, работающий с форматами .doc и .docx. Google Docs отличается от аналогичных онлайн-редакторов, прежде всего, простотой интерфейса, благодаря чему работа с сервисом становится удобной. При этом функционал его достаточно широк, редактор содержит набор инструментов, позволяющих форматировать текст, исправлять в реальном режиме опечатки, вставлять картинки, а также конвертировать и экспортировать документ в другие форматы.

Для начала работы с сервисом Гугл необходимо:

1. Перейти на сайт онлайн-редактора — https://www.google.com/intl/ru/docs/about/;
2. Из списка доступных форматов документа, расположенных в верхней панели сервиса, выбрать нужный и нажатием левой кнопки мыши активировать вкладку «Открыть Google Документы/Таблицы/Презентации/Формы» (в зависимости от вашего выбора);
3. Открывается окно со списком доступных для просмотра и (или) редактирования документов, можем открыть любой нажатием на него левой кнопкой мыши;
4. Чтобы создать новый документ Ворд, необходимо кликнуть на значок в виде «плюса», расположенный в правом нижнем углу страницы;
5. Открывается панель редактирования, аналогичная той, что включена в локальные версии офисного пакета от Microsoft;
6. Сохранение документа происходит автоматически, а чтобы скачать его, нужно кликнуть на вкладку «Файл/Скачать как» и выбрать из всплывающего списка нужный для сохранения формат.

Помимо стандартных возможностей, сервис Гугл Документы также располагает своими интересными функциями, такими как «Совместный доступ», позволяющий редактировать файл Word в режиме онлайн совместно с другими пользователями, получить на него ссылку или настроить доступ.

• «Совместный доступ» реализуется последовательным открытием вкладок «Файл/Совместный доступ», далее нужно ввести название своего проекта и в следующем окошке указать почтовые адреса пользователей, с которыми вы планируете редактировать документ;
• Чтобы получить ссылку для публикации файла, нужно пошагово активировать разделы «Файл/Опубликовать» и в открывшемся окошке выбрать вкладку «Опубликовать», автоматически генерируется ссылка, которую вы сможете скопировать и использовать при публикации документа на сторонних ресурсах;
• Для того, чтобы настроить доступ, необходимо открыть блок «Настройки доступа», расположенный в правом верхнем углу, в появившемся окне кликнуть на вкладку «Расширенные» и в блоке «Уровни доступа» нажать «Изменить», а затем выбрать нужную степень защиты.

Топ-5 онлайн-редакторов Word

Ниже представлены 5 лучших онлайн-редакторов Word, которые можно использовать для получения наилучшего результата. Рекомендуется выбрать из них один, наиболее соответствующий вашим потребностям.

1. Google Документы

Документы Google — это один из лучших способов редактирования документов Word в Интернете, поскольку данный инструмент прост в использовании, а также предоставляет достаточное количество места для хранения ваших файлов.

Преимущества:

• Удобный и продуманный пользовательский интерфейс.
• Поддержка загрузки нескольких документов одновременно.

Недостатки:

• Некоторым пользователям будет нелегко разобраться в технической стороне вопроса.
• Документы Google работают медленно по сравнению с другими инструментами.

Как использовать Документы Google:

1. Редактировать документы Word непосредственно на странице Google Документов не представляется возможным. Вы можете сделать это с помощью Google Диска, который всегда синхронизируется с Google Документами. Так что для начала откройте свой Google Диск.

2. Щелкните правой кнопкой мыши по файлу Word и откройте его с помощью Google Документы.

3. Внесите необходимые изменения — все они будут автоматически сохранены на Google Диске. Скачайте измененный файл.

2. Microsoft Word Online

Еще один редактор, который отлично справляется с редактированием текстовых документов в Интернете. Этот онлайн-редактор, созданный Microsoft, используют миллионы людей со всего мира.

Преимущества:

• Простой в использовании и быстрый инструмент.
• Быстрый и надежный, встроен в One Drive.

Недостатки:

• Не так много функций, как хотелось бы.
• Программа иногда зависает, что может привести к повреждению ваших файлов.

Как использовать Microsoft Word Online:

1. Откройте программу для работы с файлами Word https://office.live.com/start/Word.aspx и войдите в систему.

2. Нажмите на документ, добавленный в вашу учетную запись и начните редактировать файл word онлайн.

3. Все изменения будут сохранены в One Drive.

3. Zoho Writer

Это еще одна программа, с помощью которой можно с легкостью редактировать документы Word в Интернете, при этом эта программа не требует специальных технических навыков для работы. Программа имеет отличную репутацию и может с легкостью обрабатывать несколько файлов одновременно.

Преимущества:

• Упрощение совместной работы с документами Word.
• Наличие в программе надстройки для браузеров.

Недостатки:

• Не так популярен, как другие онлайн-редакторы Word.
• Сайт программы бывает недоступен.

Как использовать Zoho Writer:

2. При редактировании текстового документа онлайн вы можете нажать CTRL + S, чтобы сохранить любые внесенные изменения и завершить процесс.

4. ONLYOFFICE Personal

Главное преимущество данного приложения — простота в использовании, которая делает его одним из лучших онлайн-редакторов Word в истории. Это продуманная программа с множеством функций, рекомендованная для использования в качестве одного из основных текстовых редакторов.

Преимущества:

• Интуитивно понятный и продуманный дизайн.
• Высокая скорость и эффективность.

Недостатки:

• Меньший уровень надежности по сравнению с другими программами.
• Обработка отдельных частей файла может занять некоторое время.

Как использовать ONLYOFFICE Personal:

2. Откройте файл, который вам нужно отредактировать, или загрузите новые файлы в случае необходимости.

3. Вы можете загрузить файл и завершить процесс, нажмите «Файл» > «Загрузить как».

5. Live Writer

Эта программа, созданная Microsoft, обладает всеми необходимыми функциями для упрощения вашей работы. Интуитивно понятная программа, которую при необходимости можно загрузить.

Преимущества:

• Более быстрая работа программы по сравнению с другими редакторами.
• Высокая надежность и многозадачность.

Недостатки:

• Несовместимость со многими разработками.
• Довольно длительная загрузка.

Как использовать Live Writer:

1. Добавьте учетную запись блога в ходе настройки Live Writer.

2. Начните работать с текстом, как в обычном файле word.

3. Сохраните файл на своем компьютере после завершения редактирования.

Новая функциональность АМР

В релизе 2021.01 функциональность автономного модуля редактирования (АМР) была расширена за счет нескольких новых инструментов. Пользователи могут копировать изображения в буфер обмена и вставлять их в другие приложения. Добавлена возможность экспорта текстовых и табличных документов в форматы pdf и функция печати непосредственно из интерфейса АМР.

В новой версии АМР появилась возможность настройки параметров печати табличного документа. Пользователи могут изменять размер и ориентацию страницы, масштаб и область печати, ширину полей, а также отключить печать пустых страниц. Печать документов осуществляется с помощью средств браузера.

Начиная с версии 2021.01, стала возможна работа с документами в режиме рецензирования. В зависимости от настройки информационной системы, в которую интегрирован АМР, открытие файла может происходить в режиме постоянного рецензирования без возможности его отключения. Например, система, в которую встроен АМР, управляет режимом работы с документом и выдает права принимать или отклонять исправления отдельным пользователям системы. Все правки и комментарии, которые будут оставлены в документе в режиме рецензирования, сохранятся в документе. Функция рецензирования упрощает согласование текстов, например, внутри системы электронного документооборота организации.

АМР входит в состав комплекта средств для разработчиков и создан специально для веб-сервисов. Инструмент предназначен для интеграции редакторов «Мой офис» в приложения сторонних разработчиков.

АМР не требует отдельного сервера, содержит полный набор средств редактирования и форматирования и предполагает работу в монопольном режиме. Редактор в АМР обрабатывает только те файлы, которые передает ему информационная система – приложение или сервис, куда интегрирован сам модуль АМР, рассказали CNews в НОТ.