Как не потерять клиентов из-за ошибок и ачепяток: навыки и программы-помощники для проверки грамотности

Проверка текста на ошибки: пошаговый алгоритм действий

Идеальная картина мира — ваш текст вычитывает профессиональный редактор или корректор. И дело тут не только в профессионализме. Ошибки в тексте, над которым вы корпели несколько часов или дней, сложно увидеть, так как глаз замылился. А вот в чужих текстах они виднее.

Но если проверить ошибки все-таки нужно самостоятельно, действуйте следующим образом:

1. Напишите текст, думая о смыслах, и дайте ему «отдохнуть» хотя бы 1–2 часа.
2. Перечитайте текст — грубые ошибки и опечатки вы увидите уже на этом этапе.
3. Проверьте текст, используя специальные программы и сервисы. Они не помогут избавиться от всех ошибок, поскольку не всесильны, но большую часть заметят. О сервисах и программах проверки текстов ниже расскажу подробнее.
4. Перечитайте текст еще раз — вслух, используя один из методов: «орфографическое чтение» или чтение задом наперед. В первом случае вы читаете слова так, как они пишутся, побуквенно или по слогам, четко произнося каждую букву без фонетических изменений, которые мы обычно делаем в речи, формируя в памяти привычку писать правильно. Например, читаем , а не . Во втором — читаете текст слово за словом, но с конца, не проглатывая куски предложений, как мы это делаем, когда читаем знакомый текст.
5. Засомневались в слове, знаке препинания, слитном или раздельном написании? Проверяйте! Гуглите свой вопрос и ищите достоверные источники. Например, в случаях написания частицы «не» слитно или раздельно, -н- или -нн- сервисы часто допускают ошибки, так как не чувствуют оттенков смыслов.

Включение автоматической проверки орфографии в Word

По умолчанию, текстовый редактор Word всегда автоматически проверяет орфографию. Если у вас этого не происходит, то, скорее всего, это функция просто выключена в настройках. Для того чтобы обратно включить проверку орфографии в Word вам нужно нажать на кнопку «Файл» в верхнем левом углу программы и в открывшемся меню выбрать пункт «Параметры».

На скриншотах внизу мы продемонстрируем, как выглядит меню «Файл» в Word 2007, 2010, 2013 и 2016.

Меню Файл в Word 2007

Меню Файл в Word 2010

Меню Файл в Word 2013, 2016

После того, как вы открыли «Параметры Word», вам нужно перейти в раздел «Правописание» и включить там функции, которые имеют отношение к проверке орфографии в Ворде.

Рекомендуется включить функции:

• Проверять орфографию в процессе набора текста;
• Использовать контекстную проверку орфографии;
• Отмечать ошибки грамматики в процессе набора текста;
• Во время проверки орфографии, также проверять грамматику;

Нужно отметить, что данные функции могут называться немного по-другому в вашей версии Word. Также не забудьте, что изменения настроек нужно сохранить с помощью кнопки «Ok».

Другие сервисы

1. Text.ru проверяет статью на опечатки, подсчитывает количество знаков, измеряет водность, заспамленность. Если вы хорошо пишете, можете тут и подзаработать. Читайте мою статью про заработок на Text.ru.
2. Bugaga похож на 5-ege интерфейсом, способом выделять ошибки и иконкой. Здесь нельзя проверить пунктуацию, но есть справочная информация по русскому языку. Она поможет прокачать знания, чтобы в будущем вы могли выявлять неточности самостоятельно.
3. Prof-translate помогает избавиться от ошибок без установки приложения быстро и качественно. Программа, проверяющая орфографию, показывает ошибки в отдельном окошке.
4. Best-Language – это сайт, посвященный русскому языку. Здесь есть много полезных сервисов, кроме проверки орфографии. Например, можно написать онлайн-диктант, подобрать синоним, посмотреть склонение слова.
5. Meta – украинский переводчик, который также специализируется на орфографии. В словарь загружено более 1 000 популярных слов из английского, русского и украинского языков, что позволяет быстренько повысить качество текста.
6. Грамота.ру проверяет слово или словосочетание по отдельности. Он выдает полное досье на слово: какого оно склонения, рода. Проект хорошо подходит для выполнения домашнего задания по русскому, улучшения знаний языка, грамотной переписки в интернете.
7. Grammarly – дополнение к браузеру и Word. Занимается обработкой и выявлением грамматических, орфографических ошибок с показом исправлений. Считается одним из лучших сервисов проверок на английском языке. Если хотите писать как носитель на английском, придется платить 11,66 $ в месяц. Тогда сервис познакомит вас с идиомами, сленгом.

2.Advego.ru

Этот сервис появился одним из первых на виртуальном пространстве. Изначально это была только площадка для продажи услуг копирайтеров. Позже включили в свой функционал возможность проверить тексты на плагиат и рерайт. А проверка на грамотность уже стала сопутствующей услугой.

У Вас с лёгкостью получится разобраться, как использовать эту программу в свое работе. Вам нужно просто скопировать текст и вставить в поле. Далее — получаете результаты проверки. Помимо выявления грамматических ошибок в тексте, Вам будет предоставлен его анализ:

• количество слов, символов с пробелом и без него;
• информация в процентном соотношении о том, сколько «воды» в тексте.

Бесспорными плюсами этого сервиса являются:

• Вы сможете отправлять на проверку текст длиной до 100 000 знаков;
• сервис является мультиязычным, можно проверить текст на любом языке;
• ошибки Вы заметите, они будут выделены пунктиром;
• также программа Вам предложит вариант замены неправильного слова. Это позволит Вам сэкономить время на работе с текстом;
• можно сохранять тексты и результаты их проверок, а при необходимости поднять историю и найти нужную работу;
• Вы можете проверить текст абсолютно бесплатно и без регистрации!

Минусы, с которыми Вы можете столкнуться:

• словарь данного сервиса содержит не все часто употребляемые слова. Новые слова он может предложить заменить на другие, которые могут отличаться по смыслу;
• проверить текст, в котором содержится больше 100 000 знаков, можно только разбив его на части. Это может занять определенное время и создать путаницу;
• отмечает устойчивые словосочетания как плагиат;
• тексты, фразы из которых сервис выделяет как скопированные, могут расходиться с тематикой текста, который проходит проверку.

Проверка грамматики

Вы можете использовать средство немедленной проверки пунктуации, которое может мгновенно определить любые ошибки, рекомендовать изменения и исправить ошибки, которые есть в ваших документах, если у вас мало времени и вам нужно проверить свои записи колледжа или документы компании на предмет грамматических ошибок.

Вы можете использовать этот правильный инструмент для проверки грамматики.

Вы можете получить множество преимуществ с нашей онлайн-программой проверки грамматики, так как она включает несколько вариантов английского языка, таких как английский (США), английский (Австралия), английский (Великобритания) и т. Д.

Орфо

Орфо старый добрый сервис по проверке орфографии, разработка которого началась еще в советские времена. В сети он появился 2001 году. Все это время словари Орфо пополнялись новыми словами, которые появлялись с течением времени.

Он имеет десктопную версию в виде программы для Windows и онлайн проверку. На данный момент мы рассматриваем только облачный инструмент.

После регистрации вашему вниманию откроется редактор, где будет происходить проверка текста онлайн. Инструмент поддерживает работу на нескольких языках:

• русский
• украинский
• немецкий
• итальянский
• португальский
• английский
• французский
• испанский

Орфо имеет несколько интересных тарифов.

После регистрации вам на счет поступает 100 рублей, вы автоматически используете тариф “Базовый“. По окончании данной суммы вы можете выбрать, на какой тариф перейти.

Проверяемый текст, в местах возможных ошибок орфографии, пунктуации и стилистики, подсвечивается различными цветами. При наведении дает рекомендации и показывает недочеты во всплывающем окошке.

Рекомендуется к использованию

Внешний вид текста

Следующий важный этап редактуры — форматирование. Прежде чем отправить текст клиенту или передать на публикацию, нужно привести его в порядок. Сделать так, чтобы он легко читался.

Проверьте:

• Заголовок и все подзаголовки находятся на своих местах, имеют соответствующий уровень форматирования. В гугл-документах это легко настраивается в графе «Стили».
• Поля текста имеют одинаковое выравнивание по всем блокам: по левому краю или по ширине.
• Все кавычки, скобки, тире, дефисы употреблены правильно и единообразны. Знаки препинания находятся на своих местах.
• Между словами — только одинарные пробелы. Перед запятыми, точками, точкой с запятой, двоеточием, вопросительными и восклицательными знаками отсутствуют пробелы.
• Размер шрифта, наклон и интервал совпадают с указанными изначально.
• Гиперссылки расставлены правильно.

Грамматика и лексика

Теперь переходите к изучению каждого предложения и слова. Даже если в тексте учтены все нормы орфографии, наличие грамматических и лексических ошибок мешает читателю неверно понимать смысл. А всё потому, что слово применяется не в том значении или нарушены законы построения предложения.

Обязательно посмотрите на лексические и грамматические конструкции:

Все слова в тексте согласованы между собой, имеют правильную грамматическую форму, стоят в нужных падежах

Особое внимание — маркированным спискам.
Ключи в тексте употреблены в правильных падежах. Если по техзаданию ключ нельзя склонять, то нужно изменить предложение

Главное, не в ущерб содержанию и структуре.

• Все слова в тексте использованы в прямом значении, нет двусмысленности.
• Термины и профессиональная лексика употреблены правильно, расшифрованы, если это необходимо читателю.
• В тексте использованы синонимы, тавтология исключена. Проверьте, не встречаются ли однокоренные слова в соседних предложениях.

Проследите, чтобы в тексте отсутствовали:

• Разговорные слова, сленг, плеоназмы и слова с эмоциональным окрасом: просторечные, жаргонизмы, арготизмы, архаизмы, историзмы и прочее.
• Контекстуальные и абсолютные синонимы в пределах одного предложения.
• Слова-кальки.
• Штампы и канцеляризмы. Или были сведены к минимуму (в зависимости от задачи текста).

На этом этапе проверки мы используем сервис glvrd.ru, который подсвечивает все сомнительные слова.

Ворд

Многие тексты появляются в текстовом редакторе Ворд. Поэтому полезно будет знать, как проверить текст на ошибки в ворде.

Первым делом нужно сделать так, чтобы ошибки отображались сразу и были подчеркнуты. Для этого нужно перейти в кнопку Office.

Эта кнопка находится в левом верхнем углу. Далее нужно перейти в раздел «параметры word». А затем кликнуть по кнопке «правописание».

Там нужно отметить галочкой строку «автоматическая проверка орфографии», «автоматическая проверка грамматики».

Помимо этого, текст можно проверить ручным способом. Для этого достаточно нажать на клавишу F7. В появившемся окне будут отображаться ошибки.

Если это просто слово, которого нет в словаре, достаточно нажать кнопку «пропустить». Если ошибка действительно есть, ее нужно исправить и на этом все. На этом проверка считается законченной.

Преимущества автоматического корректора грамотности

Некоторые недоумевают, зачем использовать онлайн проверку орфографии, если можно самому перепроверить текст? Для сравнения, среднестатистический человек может прочитать в среднем 240 слов в минуту. И это только прочитать, без каких-либо исправлений.

А если он будет периодически останавливаться и перечитывать текст, время удвоится или даже утроится. Вот где онлайн проверка текста имеет неоспоримое преимущество. Используя наш бесплатный инструмент коррекции, Corrector, вы можете проверить тысячи слов в течение миллисекунд.

Теперь вы понимаете, насколько полезна онлайн-проверка орфографии для исправления текстов с тысячами или десятками тысяч слов.

Наш онлайн корректор проверит и исправит ваши тексты так же хорошо, как и вы, только на это у него уйдет намного меньше времени. Мы создавали эту программу с мыслью о всех людях, которые, как и мы, столкнулись с необходимостью проверки тысяч слов, имея на то очень мало времени. Ну что, готовы начать свою первую онлайн-проверку грамотности? Давайте первый раз запустим Corrector вместе:

1. Откройте текст, который вы хотите проверить на наличие ошибок;
2. Выделите необходимую часть текста и скопируйте ее с помощью комбинации клавиш CTRL + C;
3. Вставьте текст в Corrector с помощью CTRL + V;
4. Нажмите «Проверить текст», чтобы начать проверку;
5. Ошибки выделятся красным цветом. Кликните по ним, чтобы получить варианты исправления;
6. Пунктуационные ошибки и двойные пробелы окрасятся в желтый;
7. Откорректируйте текст, скопируйте и вставьте его в Word;
8. Сохраните исправленный с помощью нашего корректора текст.

Сервисы проверки орфографии

API Яндекс.Спеллер. Конечно же Яндекс не мог не позаботиться о безграмотных вебмастерах и придумал этот сервис для проверки правописания.

Главная его фишка в том, что вы можете установить такую форму себе на площадку, что отлично подойдет владельцам форумов и блогов, где ежедневно оставляют множество комментариев.

Перед тем как публиковать эту статью я решил один абзац проверить в Яндекс.Спеллере и получил следующий результат работы этого инструмента.

Забыл добавить, что этот Yandex может работать с несколькими языками: Русский, Украинский и Английский.

Орфограф. Еще один способ проверить качество статей на грамматику, но уже от студии Артемия Лебедева, где можно использовать сразу два метода для анализа контента.

Искать ошибки по заданному тексту:

Из примочек, пожалуй, стоит отметить то, что вы сами можете задавать тип выделения ошибок.

Bugaga. Еще один простенький онлайн сервис предназначенный для быстрого нахождения ошибок как на ПК, так и с помощью мобильного телефона.

Если в тексте присутствует ошибка, то ее DeepText подчеркнет красной линией, как это делает всем полюбившийся Word и предложит варианты правильного их написания.

Advego. Наверняка многие из вас зарабатывают или заказывают статьи в популярной бирже контента Адвего. Так вот эта биржа кроме проверки уникальности текстов, способна еще и оценить насколько велика их грамотность.

Стоит отметить высокую скорость работы и удобство в плане навигации (юзабилити) этой системы.

4.Орфограф

Сервис создан командой студии Артемия Лебедева. Абсолютно бесплатный сервис по проверке грамотности не только Ваших введенных текстов, но и текстов с сайтов.

К преимуществам можно отнести:

• очень простой в использовании. Вы легко сможете отправить на проверку Вашу работу;
• Вы сможете им пользоваться абсолютно бесплатно;
• программа легко справляется с исправлением мелких недочетов в тексте и подготавливает его, тем самым, к публикации на сайтах;
• для работы с онлайн-сервисом, Вам не нужно проходить регистрацию, просто заходите на сайт и вставляете Ваш текст для проверки;
• есть возможность выбрать более подходящий стиль корректировки ошибок из нескольких предложенных вариантов.

Очевидные минусы, которые невозможно не заметить:

• скудный запас слов в словаре сервиса. Весь новый контент не признает;
• выделяет слова, в которых были допущены ошибки, но не всегда предлагает альтернативу как исправить;
• не подходит для всесторонней и глубокой проверки текстов на правописание;
• скорость проверки может подводить;
• есть ограничение по количеству знаков в тексте, который нужно проверить.

Заключение

Друзья, мы с вами разобрались, как можно качественно проверить текст на наличие разного рода ошибок

С помощью этих советов, если будете постоянно акцентировать внимание на исправлениях, вы также сможете улучшить свое правописание

Вы можете как сами исправлять, так и нанять редактора – человека, который проверит и подкорректирует ошибки в тексте. Поскольку это его профессия, он сделает быстро и качественно, если, конечно, это хороший редактор.

Но в любом случае для того, чтобы исправления принесли пользу, нужно четко понимать, что и как вы хотите отредактировать. Если вы не эксперт в этом, то рекомендую обратиться к человеку, который “собаку съел” на этом. Можете обратиться ко мне – помогу.

Не забудьте нажать на кнопочки соцсетей внизу и поделиться этим контентом с друзьями, а также подписаться на обновления блога.

А я желаю вам успехов! До скорой встречи на страницах levelself.ru.

Заключение

Нужно понимать, что каким бы грамотным и образованным ни был бы человек, опечатки в словах и пропуски запятых бывают у всех. Наш мозг так устроен, что при быстром чтении мы можем и не заметить мелкие помарки в тексте. Поэтому не стоит пренебрегать помощью программ, которые облегчат Вам жизнь и помогут создавать качественное и профессиональное наполнение.

Прибегая к помощи подобных сервисов, у Вас появится насмотренность и ошибки, которые повторяются раз за разом, скорее всего, исчезнут.

Надеюсь, эта статья поможет Вам выбрать сервис, который сэкономит Ваше время и поможет Вам в работе. При написании текста помните, Вас будут оценивать как профессионала.