3 способа вставить видео в презентацию powerpoint 2010, а также причины, почему не вставляется видеофайл

Почему стоит презентацию преподносить как видео

Видео-файл дает возможность четкой и качественной демонстрации. Его можно отправить вложением в переписке по емейлу, опубликовать в сети, записать на дисковый носитель и т. д.

MPEG-4 (MP4) и WMV — два формата, в которых возможно сохранение. Они считаются общедоступными, в т. ч. чтобы воспроизводить в потоке Интернет.

Вот вам 6 причин от наших экспертов, почему стоит делать видео-презентацию. Это возможность:

• записывать и синхронизировать речь и перемещение указки;
• следить за качеством и размерами;
• включать переходы и анимацию;
• просматривать презентацию без приложения Поверпоинт;
• воспроизводить без внешнего контроля;
• параллельно работать над созданием видео и презентации.

MP3 Care

Еще один бесплатный англоязычный сервис – MP3 Care. Выбираем файл для конвертации, выставляем время между слайдами и нажимаем «Convert to Video» для начала обработки.

После недлительного процесса конвертации сервис предложит сохранить файл на компьютер.

Правда откроется видео в новой вкладке браузера и в встроенном плеере. Для скачивания нужно нажать на три вертикальные точки в нижнем левом углу, а затем – «Скачать».

Преимущества конвертера – простота использования и быстрота обработки. Но недостатки более весомые: невозможно выбрать формат (конвертирует ppt только в mp4), нет настроек, видео получается с визуальными ошибками. В нашей презентации не отобразились некоторые изображения, нарушилась структура.

Встраивание видео YouTube в презентацию PowerPoint

Вместо того, чтобы использовать свои собственные файлы, вы также можете вставлять видео YouTube в свою презентацию PowerPoint. Возможно добавление видео из других источников онлайн-видео, в зависимости от сайта. У YouTube есть самый большой выбор видео на выбор.

Последние версии PowerPoint (включая 2019 и 365) позволяют вставлять видео YouTube, используя только URL-адрес. Для более старых версий Powerpoint (2016 и старше) вам может понадобиться встроенный код.

Если вы используете PowerPoint 2019, откройте презентацию PowerPoint и выберите соответствующий слайд. На панели ленты нажмите Вставить> Видео> Онлайн видео,

в Онлайн видео вставьте URL-адрес видео YouTube в соответствующее поле. щелчок Вставить добавить видео в вашу презентацию.

Видео будет отображаться в виде эскиза с большим значком воспроизведения в середине. Нажатие на миниатюру загрузит видео с элементами управления YouTube, где вы сможете воспроизвести видео, приостановить его или изменить громкость.

Если вы хотите, чтобы видео началось автоматически при загрузке слайда, выберите миниатюру видео и нажмите воспроизведение под Видео инструменты раздел на ленточной панели.

Отсюда выберите Автоматически от Начало выпадающее меню. Если вы предпочитаете воспроизводить видео при нажатии, выберите При нажатии на вместо.

Как сделать видео из презентации PowerPoint

Чтобы из готовой презентации в программе PowerPoint сделать видеоролик используем меню «Файл» – «Экспорт». Из предложенных вариантов экспорта выбираем пункт «Создать видео». И здесь мы имеем достаточно богатый набор возможностей.

Выбор качества видеопрезентации

Во-первых, это три варианта качества презентации, максимальный из которых FullHD, то есть 1920 на 1080 пикселей. Два других варианта предназначены для пересылки через Интернет и для последующей записи на DVD-диск. Размер кадра будет меньше, а соответственно и сам видеофайл будет займет меньше места.

Вторая опция выпадающего списка позволяет просмотреть превью того видео, которое мы получим после нажатия на кнопку «Создать видео», здесь же можно задать дополнительные возможности для видеопрезентации.

Добавление голоса и времени слайдов

Выбрав пункт «Записать речевое сопровождение и время показа слайдов», нам будет предложено либо вручную отрегулировать время показа каждого слайда и анимации на нем, либо записать закадровый текст презентации, а также рукописный ввод к ней и лазерную указку.

Рассмотрим возможность задать время показа слайдов анимации. Оставляем соответствующую галочку и жмем кнопку «Начать запись». В открывшемся окне с презентацией в левом верхнем углу будет отображаться пульт по регулированию перехода между слайдами, а также отсчитываться время.

При нажатии на стрелочку регулируется время перехода от одного слайда к другому. После прохождения всех слайдов, программа сообщит об общей длительности видео и предложит сохранить макет.

При выборе опции «Закадрового текста, рукописного ввода и лазерной указки» помимо регулирования времени на каждый слайд, которое по-прежнему отображается вверху слева, появится возможность выбрать из инструментов лазерную указку, перо или выделение, которым можно задать цвет по своему усмотрению. Если же вы что-то нарисовали на слайде, то в дальнейшем это можно как стереть ластиком, так и выбрать опцию «Удалить все рукописные данные со слайда».

Кроме дополнительных пометок, идет запись с микрофона, так что видео получится с вашим голосом. Для перехода между слайдами используется навигация внизу экрана.

Таким образом, переходя от одного слайда к другому формируется макет будущего видео с дополнительными элементами. Итоговый результат также можно посмотреть перед созданием конечного файла, выбрав пункт «Просмотреть речевое сопровождение и время показа».

Сохранение готового видео

Также по необходимости можно отменить записанные макеты, и выставить равномерное время переключения между слайдами. По умолчанию оно пять секунд, и будет использоваться, если вы не настраиваете речевое сопровождение и время показа.

Для получения видеофайла нажимаем кнопку «Создать видео», выбираем место для его сохранения на жестком диске, при необходимости меняем тип видеофайла и его имя. Жмем кнопку «Сохранить».

В строке состояния приложения PowerPoint появится информация о процессе создания видеофайла. Здесь же есть кнопка для отмены создания файла, если вы что-то решили изменить. По окончании процедуры, файл с заданным именем окажется в той папке, которую вы выбрали.

Совет №34: как сделать из презентации в PowerPoint видео

22 March 2019 | Пресс-Центр

Совсем не обязательно после выступления высылать коллегам или заказчикам презентацию в PowerPoint. Можно отправить видео, где будут сохранены речь, анимация, перемещения курсора. Вы можете сохранить презентацию в формате MPEG-4 (MP4) или WMV и отправить его по электронной почте или выложить в сеть.

Преимущества видеоформата

• Размер файла можно контролировать.
• Презентация будет проигрывать анимацию и речь.
• Смотреть видео можно без PowerPoint.

Как преобразовать презентацию в видео

1. В меню Файл выберите команду Сохранить, чтобы сохранить все последние изменения в формате презентации PowerPoint (PPTX).
2. Выберите Файл>Экспортировать >Создать видео. (Либо на вкладке Запись нажмите кнопку Экспорт в видео).
3. В первом раскрывающемся списке Создать видеовыберите нужное качество видео, от которого зависит разрешение в конечном видеофайле. Чем выше качество видео, тем больше размер файла. (Вы можете протестировать варианты, чтобы определить подходящий.)
4. Второй раскрывающийся список определяет, содержит ли презентация речь и длительность отображения слайдов. (При желании вы можете изменить этот параметр.)

• Если вы не записывали речь, по умолчанию выбран параметр Не использовать записанные речевое сопровождение и время показа слайдов.
• По умолчанию на каждый слайд отводится по 5 секунд. Это время можно изменить в поле Время показа каждого слайда.

1. Кликните Создать видео.
2. В поле Имя файла введите имя видеофайла, выберите папку, в которой его нужно сохранить, и нажмите кнопку Сохранить.
3. В поле Тип файла выберите вариант Видео MPEG-4 или Windows Media Video.
4. Чтобы воспроизвести созданный видеофайл, откройте соответствующую папку и запустите его.

И еще немного полезной информации для справки.

Использование видео с Ютуба для презентаций

Презентация – это короткий ролик, где использованы фотографии, графики и музыкальная дорожка. Различают на:

технические

Необходимы для донесение важной информации, используют графики и диаграммы;
демонстрационные. Применение анимации, скриншоты продукта, услуги или проекта;
любительские

Личные фотографии и музыка.

Для создания применяют программы и сервисы:

• Canva. Сервис, с помощью которого можно работать на смартфоне и на компьютере – лучший вариант.
• PowerPoint. Программа, которая входит в стандартный пакет Microsoft Office;
• inShot. Мобильное приложение для редактирования клипов и создания любительских презентаций;

При встраивании медиа с YouTube в PowerPoint, нужно чтобы Internet Explorer был обновлен до последней версии. То есть – Microsoft Edge, который был выпущен к Windows 10 и 8.1.

Проблемы со встраиванием

При добавлении видео в одно из программных обеспечений, нередко возникают проблемы. Они могут быть связаны с пользовательскими ошибками или несоответствием форматов.

Стандартные проблемы при загрузке:

• не поддерживается формат. Нужно убедиться, что на компьютере установлены последние обновления, а видео добавлено в AVI или MP4;
• видеофайл слишком большой. В таком случае, для презентации подойдут мобильные приложения, где нужно скачивать видео, а потом вставлять;
• не установлен пакет кодеков K-Lite. Если при добавлении видео появилось уведомление: «Невозможно встроить», возможно проблема в формате;
• код внедрения не подходит. Для программы лучше использовать код, начинающийся с https или <frame> </frame>;
• нужно переустановить или обновить Internet Explorer.

В зависимости от типа ошибки на экране появится уведомление, показывающее, какие трудности возникли при добавлении. Используя код или название, можно точно устранить неполадку.

Скачать видео для PowerPoint из Ютуба

Стандартный способ вставки файла заключается в добавлении через меню. Предварительно, пользователь должен создать презентацию и перейти к листу, где должен размещаться клип:

1. Открыть PowerPoint – выбрать: «Создать проект».
2. Сверху пункт: «Вставка» – «Видео» или «Мультимедиа».
3. Из интернета – выбрать пункт: «YouTube».
4. Сверху пустое поле: «Поиск» – вписать название.
5. Найти клип – вставить в видео.

Второй вариант – использовать загрузку клипа на компьютер, а после добавить в PowerPoint.

1. Зайти в ru.savefrom – скопировать с Ютубе ссылку на видео.
2. Вставить в поле «Скачать» – получить запись на компьютер.
3. Перейти к меню: «Вставить видео» – На компьютере.
4. Найти запись на ПК – добавить в презентацию.

Сделать презентацию через Canva

В Canva пользователь сможет создать презентацию, которая доступна всех устройствах и платформах. Проект можно скачать в трех форматах: видео, PDF и изображение. Для дальнейшей загрузки в YouTube, подойдет mp4, который работает даже на мобильных устройствах.

Кроме этого, автор может выбрать один из четырех глобальных шаблонов:

• обычная презентация. Стандартные шаблоны: текст и картинки;
• озвученная. Одновременно идет запись с микрофона или камеры;
• для мобильных устройств. Формат презентации подойдет на современные смартфоны;
• мозговой штурм. Отдельная вкладка, которая предлагает презентации в стиле: «Вопрос-ответ» или краткое исследование.

Для социальной сети подойдет первый и последний вариант.

Чтобы сделать оригинальную презентацию, которую впоследствии можно переопубликовать в Ютубе:

1. Зайти в Canva – авторизоваться.
2. Выбрать раздел: Презентации – подраздел: «Стандартная».
3. Выбрать шаблон или сделать самостоятельно.
4. Нажать по кнопке: «Скачать» – выбрать формат MP4
5. Перейти в Ютуб и опубликовать.

Такое видео можно сопроводить музыкой, добавив аудиодорожку. В разделе: «Аудио», можно найти платные и бесплатные варианты. Автор выделяет, какой именно отрезок будет использован в проекте.

Сделать презентацию в InShot

inShot – мобильное приложение, предназначенное для работы с фото- и видеофайлами. Автору нужно изначально получить клип на смартфон, чтобы после добавить к презентации.

Как сделать презентацию и добавить клип через inShot:

При редактировании с помощью InShot, пользователь должен обратить внимание на формат. Для приложения лучше mp4, который считается распространенным и подходит для публикации в социальные сети

MP3 Care

Еще один бесплатный англоязычный сервис – MP3 Care. Выбираем файл для конвертации, выставляем время между слайдами и нажимаем «Convert to Video» для начала обработки.

После недлительного процесса конвертации сервис предложит сохранить файл на компьютер.

Правда откроется видео в новой вкладке браузера и в встроенном плеере. Для скачивания нужно нажать на три вертикальные точки в нижнем левом углу, а затем – «Скачать».

Преимущества конвертера – простота использования и быстрота обработки. Но недостатки более весомые: невозможно выбрать формат (конвертирует ppt только в mp4), нет настроек, видео получается с визуальными ошибками. В нашей презентации не отобразились некоторые изображения, нарушилась структура.

Online-Convert

С этим конвертером мы уже встречались, когда говорили об изменении битрейта MP3-файлов. Разработчики предлагают инструменты не только для аудио, но и видео форматирования.

Нам нужно окно видео-конвертера. Выбираем из списка выходной формат будущего видео и кликаем на иконку «Начать».

В следующем окне выбираем нужный ppt-файл. Загрузить файл можно с компьютера, добавить по ссылки или выгрузить из облачных хранилищ Dropbox и Google Drive.

Далее конвертер предлагает выбрать дополнительные параметры. Мы не меняли почти ничего, а оставили настройки по умолчанию

Единственное, на что обратили внимание – на выходные кодеки аудио и видео. Установили mp3 и xvid – те, которые универсально читаются всеми мультимедийными устройствами

Нажимаем внизу «Начать конвертирование».

Окно конвертации выглядит вот так. Дождитесь, пока процесс будет завершен.

При исходном размере ppt-файла 2,71 Мб и выбранных настройках обработка длилась не более двух минут. Размер видео avi-файла получился 44,06 Мб.

После завершения процесса конвертер предлагает сохранить файл на компьютер или в облачное хранилище, а также запаковать файл в zip-архив.

Получилось видео неплохого качества.

Преимущества сервиса: бесплатность, наличие настроек размера видео, кодеков, битрейта аудио и проч., быстрая обработка файлов, возможность сохранения на компьютер или облако.

Как сделать видео из презентации PowerPoint

Опубликовано Михаил Непомнящий в 11.10.2016 11.10.2016

Чтобы из готовой презентации в программе PowerPoint сделать видеоролик используем меню «Файл» – «Экспорт». Из предложенных вариантов экспорта выбираем пункт «Создать видео». И здесь мы имеем достаточно богатый набор возможностей.

Выбор качества видеопрезентации

Во-первых, это три варианта качества презентации, максимальный из которых FullHD, то есть 1920 на 1080 пикселей. Два других варианта предназначены для пересылки через Интернет и для последующей записи на DVD-диск. Размер кадра будет меньше, а соответственно и сам видеофайл будет займет меньше места.

Вторая опция выпадающего списка позволяет просмотреть превью того видео, которое мы получим после нажатия на кнопку «Создать видео», здесь же можно задать дополнительные возможности для видеопрезентации.

Добавление голоса и времени слайдов

Выбрав пункт «Записать речевое сопровождение и время показа слайдов», нам будет предложено либо вручную отрегулировать время показа каждого слайда и анимации на нем, либо записать закадровый текст презентации, а также рукописный ввод к ней и лазерную указку.

Рассмотрим возможность задать время показа слайдов анимации. Оставляем соответствующую галочку и жмем кнопку «Начать запись». В открывшемся окне с презентацией в левом верхнем углу будет отображаться пульт по регулированию перехода между слайдами, а также отсчитываться время. При нажатии на стрелочку регулируется время перехода от одного слайда к другому. После прохождения всех слайдов, программа сообщит об общей длительности видео и предложит сохранить макет. Соглашаемся, после чего мы можем посмотреть превью, убедившись, что макет соответствует тому, что мы от него и требовали.

При выборе опции «Закадрового текста, рукописного ввода и лазерной указки» помимо регулирования времени на каждый слайд, которое по-прежнему отображается вверху слева, появится возможность выбрать из инструментов лазерную указку, перо или выделение, которым можно задать цвет по своему усмотрению. Если же вы что-то нарисовали на слайде, то в дальнейшем это можно как стереть ластиком, так и выбрать опцию «Удалить все рукописные данные со слайда».

Кроме дополнительных пометок, идет запись с микрофона, так что видео получится с вашим голосом. Для перехода между слайдами используется навигация внизу экрана.

Таким образом, переходя от одного слайда к другому формируется макет будущего видео с дополнительными элементами. Итоговый результат также можно посмотреть перед созданием конечного файла, выбрав пункт «Просмотреть речевое сопровождение и время показа».

Сохранение готового видео

Также по необходимости можно отменить записанные макеты, и выставить равномерное время переключения между слайдами. По умолчанию оно пять секунд, и будет использоваться, если вы не настраиваете речевое сопровождение и время показа.

Для получения видеофайла нажимаем кнопку «Создать видео», выбираем место для его сохранения на жестком диске, при необходимости меняем тип видеофайла и его имя. Жмем кнопку «Сохранить».

В строке состояния приложения PowerPoint появится информация о процессе создания видеофайла. Здесь же есть кнопка для отмены создания файла, если вы что-то решили изменить. По окончании процедуры, файл с заданным именем окажется в той папке, которую вы выбрали.

Способы добавления видео

Вставить видео в презентацию можно прямо с интернета. Для этого нужно найти ссылку (HTML- код) на клип в адресной строке сайта и скопировать. Все ролики из YouTube копируются нажатим кнопки «ПОДЕЛИТЬСЯ», а затем «HTML — код».

После этого нужно перейти в программу, нажать в верхней панели «ВСТАВКА», «ВИДЕО», «ВИДЕО С ВИДЕОСАЙТА». Далее появляется окошко, в которое нужно вставить ссылку и нажать «ВСТАВИТЬ». Минус данного способа в том, что встроенное ролик не запускается автоматически, а также ссылка не сработает без наличия интернета.

Второй способ – вставка видео из файла. Для второго варианта вставки повторяем первые два шага и выбираем «…ИЗ ФАЙЛА».

Нужно обратить внимание на формат файла, так как ранние версии Power Point не поддерживают многие форматы

• PowerPoint 2003 — AVI и WMV;
• PowerPoint 2007 — AVI, MPEG, WMV и ASF;
• PowerPoint 2010 — AVI, MPEG, WMV, ASF и FLV;

Собственные средства программы

Итак, допустим, у нас уже есть готовая презентация в powerpoint, и нам теперь нужно решить, как нам с ним дальше поступить. Тут есть два варианта:

• Автопрезентация. Суть данного метода заключается в том, что мы ставим ставим в автоматическую смену слайдов, накладываем музыку и просто сохраняем, как будто это клип.
• Доклад. При этом способе вам не нужно ставить автоматическую смену слайдов, так как вы будете записывать ваш доклад в режиме реального времени, причем своим голосом через микрофон.

Автопрезентация

Давайте начнем с чего полегче, т.е. с автопрезентации. Если у вас уже всё готово, то просто идите в меню «Файл» — «Сохранить как» . После этого выбираем место хранения нашего будущего видеоролика. Ну а теперь остается только ждать, так как этот процесс может занять довольно продолжительное время. Конечно, все зависит от объема.

А далее нам нужно выбрать формат сохранения. Как видите, количество форматов со временем увеличилось, ну и не обошлось и без видео. Правда эта функция будет доступна только с версии офиса 2010. Выбирайте либо Видео MPEG-4 (начиная с версии 2013), либо Windows Media Video (Начиная с версии 2010). В любом случае оба формата будут свободно проигрываться на любом компьютере и и вы сможете использовать записанные видеоролики даже для загрузки в интернет.

Запись доклада

А если вы хотите сопровождать всю презентацию своей речью и перелистывать страницы вручную, то здесь нам придется пойти немного другим путем.

Выберите в ленте пункт меню «Показ слайдов» , после чего нажмите на кнопку «Запись показа слайдов» .
Когда появится окошко, выберите, что вы хотите оставить

Я бы на вашем месте оставил оба пункта, причем особенно важно оставить режим речевого сопровождения и движений лазерной указки.
Когда запись началась, то просто начинайте сопровождать вашу презентацию голосом, не забывая переключаться между слайдами, если у вас они не настроены автоматически. В левом верхнем углу будет вестись отчет времени, сколько времени ушло на текущий слайд и на всю презентацию.

Когда вы пролистнете всё до конца, то вам останется сохранить вашу видеопрезентацию тем способом, что я показывал вам в самом начале. Правда я надеюсь, что у вас всё таки стоит офис версии 2010, 2013 или 2016, так как сделать видео из презентации в powerpoint 2003 не представляется возможным. Здесь остается делать только произвести запись демонстрации в формате PPSX. Но это тоже не выход, так как воспроизведение демонстрации возможно только при установленном приложение, да и в интернет (на тот же ютуб) его не загрузишь.

Какую версию PowerPoint вы используете?

Первое, что нужно проверить, это какая версия PowerPoint у вас установлена. Как и следовало ожидать, каждое поколение программы имеет свои преимущества и недостатки при работе с видеофайлами и поддерживает различный набор видеоформатов, видеокодеков и аудиокодеков.

Неудивительно, что Office 2020 является самым современным и универсальным — он позволяет фактически вставлять видео непосредственно в презентацию , и PowerPoint файл сохраняет встроенное видео внутри, как и изображения.

Это помогает избавиться от проблемы, с которой пользователи сталкивались на протяжении многих лет, — от разрыва связи между презентацией и видеофайлами, сохраненными где-то еще на вашем компьютере, — проблемы, слишком часто встречающейся в старых PowerPoint файлах.

Сохранение видео в файле может создать новую проблему — эти файлы могут стать очень большими, что создает неудобства, если вы хотите поделиться ими, загрузить их в общий ресурс команды или использовать на чужом компьютере.

А. Как встраивать видео в PowerPoint 2010-2019

PowerPoint 2013, 2020 и 2020 совместимы с большинством видеоформатов, особенно MP4, в то время как WMV рекомендуется для PowerPoint 2010. Но во всех четырех версиях можно вставлять видео прямо в слайды, поэтому не беспокойтесь, если у вас нет новейшей версии.

Вы можете перетащить видео на слайд или нажать «Вставить» на ленте, или выбрать «Видео», чтобы выбрать видеофайлы на жестком диске. Встроенные видео можно воспроизводить сразу.

Однако PowerPoint 2020 не может обрабатывать все форматы видео из-за нераспознанных кодеков. Если у вас возникла эта проблема, ознакомьтесь с нашими советами по устранению неполадок ниже.

Добавление видео в презентацию PowerPoint также может привести к увеличению размера файла.

Преобразовав в «безопасный» тип файла, такой как MP4, вы также обеспечите возможность воспроизведения встроенных видео на всех устройствах и в других версиях PowerPoint.

Б. Как встраивать видео в 2007

Если вы используете Powerpoint 2007, все будет выглядеть немного иначе. Вот как вы можете встраивать видео в презентацию PowerPoint, используя версию 2007 года:

Чтобы добавить видео, нажмите на ленте инструментов «Вставить», а затем «Фильм».

Выберите видеофайл на своем компьютере

Если видео в распознанном формате, то вот как оно будет выглядеть в вашей презентации.