Как сделать яндекс таблицу?
Содержание:
- Открытие файлов Word в Zoho Office Suite
- В веб-версии Яндекс.Диска появился редактор документов
- Как просто и быстро создать таблицу в онлайн сервисе
- Word онлайн и его команда: 5 лучших сервисов для работы с текстом через браузер
- Как работать с гугл таблицами: создаем документ
- Google Docs — редактирование Ворд с сервиса Гугл
- Используйте MS Office Online
- Скачайте Excel 2020 на русском языке бесплатно для Windows
- Excel Online
- Как удалить Google таблицу
- Word Online
- Quip
- Как поменять язык в Google таблицах на русский
Открытие файлов Word в Zoho Office Suite
Zoho Office Suite — офисный пакет онлайн приложений, среди которых есть приложение Writer, поддерживающее формат Word. На Zoho базовый уровень использования функций веб-сервиса предоставляется бесплатно.
Вам также может быть интересно:
- Как открыть DOCX (DOC) на компьютере — 10 программ
- Лучшие онлайн инструменты и сайты для проверки плагиата
На странице сервиса Zoho.com нужно выполнить следующие действия:
- На странице Writer нажмите на кнопку «Передать», в контекстном меню выберите «Загрузить документ».
- В окне «Загрузить документ» выберите вариант: «С локального компьютера». Поддерживаются файлы Word с расширениями «.docx» и «.doc», размером не более 10 МБ.
- Нажмите на кнопку «Открыть…».
- Нажмите слева на кнопку с тремя полосками, чтобы открыть панель инструментов, предназначенную для редактирования документа.
Готовый документ можно сохранить в разных текстовых форматах, в том числе в формате DOCX.
Конвертируем DOCX в DOC — 7 способов
В веб-версии Яндекс.Диска появился редактор документов
Яндекс.Диск запустил редактор документов
Компания Яндекс сообщила у себя в блоге о появлении в веб-версии Яндекс.Диска редактора документов. Теперь пользователи могут поправить сохранённый на Диске документ или создать новый: текстовый файл, таблицу или презентацию. Никаких дополнительных программ не требуется — редактор работает прямо в браузере.
Редактор состоит из трёх программ — это знакомые каждому Word, Excel и PowerPoint. Они обладают всеми возможностями, к которым привыкли пользователи офисных пакетов, но при этом запускаются прямо в браузере. Поэтому работать с ними можно на любом компьютере — даже на новом, где пока нет никаких программ. Ничего устанавливать не надо — потребуются только браузер и доступ в интернет:
Говорит Наталья Хайтина, руководитель облачных сервисов Яндекса: Удобство облачного хранилища во многом зависит от того, какие инструменты для работы с файлами в нём есть. Диск уже умеет проигрывать аудио- и видеофайлы, позволяет обрабатывать изображения, просматривать архивы и читать электронные книги. Теперь в нем есть и редактор документов, благодаря которому люди могут работать с текстами, таблицами и презентациями онлайн. Это особенно удобно, если на компьютере нет Microsoft Office или других офисных приложений.
Как просто и быстро создать таблицу в онлайн сервисе
Доброго времени суток, уважаемые читатели моего блога. Давайте сегодня ненадолго оставим тему создания сайтов и поговорим про организацию работы. Если вы ведете свой блог, а особенно если вам приходится сотрудничать с авторами, придется научиться работать с таблицами.
В свое время у меня было несколько копирайтеров и согласитесь, можно свихнуться отсылая для каждого отдельное задание. Намного проще, когда у вас есть отдельный документ, к которому имеют доступ все сотрудники. Каждый может легко и просто открыть файл, посмотреть список и взять то, которое ему на данный момент ближе.
Сегодня будем разбираться как создать таблицу онлайн несколькими методами. Все они подойдут для организации трудового процесса над сайтом.
Однако, это не единственное преимущество этих таблиц. Если вы создадите ее и дадите ссылку на своем сайте, то сможете увидеть с какой электронной почты к вам заходили пользователи. Кроме того, не проблемой будет открыть ее для комментирования и редактирования.
Предположим, вы создаете свою «Базу трастовых сайтов», благодаря которой любой владелец сайта может быстро и бесплатно повысить ранги тИЦ и PR. Предложите посетителям дополнить ее полезными ссылками! Так вы сможете получить много новых и полезных линков быстро и особенно не заморачиваясь.
Замечательная альтернатива тяжеловесным страницам форума. Согласитесь, искать там дельную информацию довольно сложно. В простом списке сведения выцепить гораздо проще.
Word онлайн и его команда: 5 лучших сервисов для работы с текстом через браузер
В стародавние времена Windows 95-XP и дорогого телефонного интернета текстовый редактор Microsoft Word «обитал» почти на каждом компьютере. А сегодня на многих ПК его и в помине нет. Перестали, видимо, люди работать с текстом, совсем писать разучились. Не то что в эпоху юности Win’95…
А вот и нет! И текстовые файлы по прежнему в ходу, и Word никуда не исчез. Он просто переехал в глобальную сеть. Зачем ему занимать место на жестком диске, если функции редактора доступны через браузер? Причем с любого устройства, которому дан доступ в Интернет. Итак, сегодня познакомимся с лучшими сервисами «Word онлайн» – самим Вордом и его конкурентами.
Как работать с гугл таблицами: создаем документ
Теперь по шагам познакомимся с функционалом гугл таблицы для пользователя. Открываем “Гугл диск”, нажимаем кнопку “Создать” или на пустом поле правой кнопкой мыши кликаем, выпадает меню — выбираем “Google Таблицы”. На экране монитора открывается новый документ – таблица с пустыми ячейками, переименовываем так, чтобы стало понятно, о чем он.
Напишем название “Отчет по дням”. Рядом с названием документа стоит звездочка, кликаем и выделяем из длинного списка. Но, пока таблица одна, выделять не будем. Далее создаем папку, даем название и помещаем туда готовый документ.
Знакомимся с набором функций редактора, просматриваем меню. Встречаем “знакомых” из “Excel”, что делает работу приятной и легкой. Основное меню и контекстное в чем-то совпадают. Хотя список функций в “Эксель” намного шире, но даже того, что сегодня предлагает “Гугл”, хватает чтобы не чувствовать дискомфорта.
Форматирование таблицы для удобства работы
Создадим скелет нашей гугл таблицы с общим доступом, потом заполним мышцами, нервами в виде цифр и слов. На практическом примере разберем, как работают с такими документами.
Например, нужен отчет по каждому дню и количеству сделанных деталей заданных размеров
Также важно знать итог за день и за месяц по каждому размеру деталей. Первое с чего начнем — сделаем шапку таблицы, куда выносим:
- дату;
- наименование и размер деталей;
- сами размеры;
- итого за день.
В первой строке, где пишем наименование и размер деталей, объединяем ячейки, с помощью значка. Десятый размер шрифта не устраивает, увеличиваем до 14 и делаем жирным. Текст в ячейках, чтобы смотрелся четко и хорошо читался, выравниваем по центру, с помощью значка в контекстном меню, предварительно выделяем строку или столбец.
Шапку сделали понятной и функциональной, с учетом потребностей. По аналогии делаем любую другой вид гугл таблицы. Главное, чтобы в голове был набросок или эскиз, а по мере создания вносим коррективы.
Только когда поработали с таблицей, поняли, подходит или нет. Не устраивает количество, добавляем строки или столбцы, с помощью функции “Вставка”. Лишние столбцы, или строки убираем, с помощью кнопки “Изменить”, в выпадающем меню которой, заложены такие функции.
Заливка ячеек google таблицы
В работе с таблицами присутствует функция — заливка фона ячеек
Это нужно, чтобы подчеркнуть важность информации, содержащейся в ячейке. Или, чтобы скучный черно-белый цвет не угнетал, раскрашиваем с помощью заливки фона
Значок в меню помогает выбрать цвет.
Экран радует глаз разнообразием красок, работать приятно. Для официальных документов такую радугу не стоит применять, а вот для личного использования можно. Вот еще одна деталь, которая сокращает затраты времени при оформлении.
В графе “Дата” прописываем одну строку: 01.01.2019. Далее устанавливаем курсор на правом нижнем углу ячейки, на квадратике, зажимаем левую кнопку мыши и тянем вниз столько, сколько нужно, останавливаемся и отпускаем мышь, даты проставляются сами. Таким же образом и заливку растягиваем на нужное количество ячеек.
Гугл таблицы, как закрепить строку и столбец
Когда таблица занимает экран монитора, работать становится тяжело. Строка с обозначением ячеек уходит с экрана, и приходится прокручивать колесико до оглавления. Чтобы этого не происходило, открываем вкладку “Вид”. В выпадающем меню выбираем “Закрепить” и далее по стрелке – одну строку или более. В документе нужно закрепить две строки, что и делаем.
Таким же образом закрепляем и столбец. Теперь, какой бы длинной не была таблица, постоянно на экране, перед глазами будут даты и размеры. Работа без закрепки строк и столбцов была бы некомфортной, а при сегодняшних размерах экрана планшета, смартфона — невыносимой.
Google Docs — редактирование Ворд с сервиса Гугл
Google Docs – в данный момент наилучший сервис для создания и редактирования документов Word, работающий с форматами .doc и .docx. Google Docs отличается от аналогичных онлайн-редакторов, прежде всего, простотой интерфейса, благодаря чему работа с сервисом становится удобной. При этом функционал его достаточно широк, редактор содержит набор инструментов, позволяющих форматировать текст, исправлять в реальном режиме опечатки, вставлять картинки, а также конвертировать и экспортировать документ в другие форматы.
Для начала работы с сервисом Гугл необходимо:
- Перейти на сайт онлайн-редактора — https://www.google.com/intl/ru/docs/about/;
- Из списка доступных форматов документа, расположенных в верхней панели сервиса, выбрать нужный и нажатием левой кнопки мыши активировать вкладку «Открыть Google Документы/Таблицы/Презентации/Формы» (в зависимости от вашего выбора);
- Открывается окно со списком доступных для просмотра и (или) редактирования документов, можем открыть любой нажатием на него левой кнопкой мыши;
- Чтобы создать новый документ Ворд, необходимо кликнуть на значок в виде «плюса», расположенный в правом нижнем углу страницы;
- Открывается панель редактирования, аналогичная той, что включена в локальные версии офисного пакета от Microsoft;
- Сохранение документа происходит автоматически, а чтобы скачать его, нужно кликнуть на вкладку «Файл/Скачать как» и выбрать из всплывающего списка нужный для сохранения формат.
Помимо стандартных возможностей, сервис Гугл Документы также располагает своими интересными функциями, такими как «Совместный доступ», позволяющий редактировать файл Word в режиме онлайн совместно с другими пользователями, получить на него ссылку или настроить доступ.
- «Совместный доступ» реализуется последовательным открытием вкладок «Файл/Совместный доступ», далее нужно ввести название своего проекта и в следующем окошке указать почтовые адреса пользователей, с которыми вы планируете редактировать документ;
- Чтобы получить ссылку для публикации файла, нужно пошагово активировать разделы «Файл/Опубликовать» и в открывшемся окошке выбрать вкладку «Опубликовать», автоматически генерируется ссылка, которую вы сможете скопировать и использовать при публикации документа на сторонних ресурсах;
- Для того, чтобы настроить доступ, необходимо открыть блок «Настройки доступа», расположенный в правом верхнем углу, в появившемся окне кликнуть на вкладку «Расширенные» и в блоке «Уровни доступа» нажать «Изменить», а затем выбрать нужную степень защиты.
Используйте MS Office Online
В браузере на любом ПК использовать привычные сервисы Microsoft можно без каких-либо подписок и оплаты. Для этого существует полноценный комплект онлайн-версий Word, Excel, PowerPoint и других программ.
Они полностью поддерживают привычное форматирование документов и включают в себя основные инструменты, правда, за некоторыми исключениями. К примеру, Word Online лишён панели WordArt, уравнений и диаграмм, а Excel Online не может работать с пользовательскими макросами.
И тем не менее, веб-версии вполне подойдут для открытия, просмотра и редактирования файлов Microsoft Office. Потребуется только учётная запись Microsoft.
Скачайте Excel 2020 на русском языке бесплатно для Windows
Версия | Платформа | Язык | Размер | Формат | Загрузка |
---|---|---|---|---|---|
* скачайте бесплатно Excel 2020 для Windows, файл проверен! | |||||
Microsoft Excel 2020 x86 |
Windows |
Русский | 2798MB | .iso |
Скачать |
Microsoft Excel 2020 x64 |
Windows | Русский | 3132MB | .iso |
Скачать |
Обзор Excel 2020
Excel 2020 — обновленная версия электронной таблицы от компании Microsoft. Обеспечивает обработку числовой информации, позволяет решать задачи разного уровня сложности, от простых математических вычислений до трудоемких инженерных, статистических и экономических расчетов, с использованием большого количества данных. Устанавливается в составе офисного пакета либо в качестве самостоятельной прикладной программы.
Функционал приложения
Электронная таблица выполнена в виде книги со страницами, разбитыми на пронумерованные строки и столбцы. Листы можно добавлять, переименовывать, удалять и перемещать относительно друг друга, с использованием ярлыков, размещенных в нижней части окна. Предусмотрена возможность менять размер ячеек, выделять их цветом, задавать тип ограничивающих линий, форматировать введенные в них данные.
Основные возможности программы:
- использование формул и функций при проведении расчетов;
- визуализация данных посредством построения графиков и диаграмм;
- формирование структурированных баз данных неограниченного объема;
- вставка в документ объектов различного типа – фотографий, скриншотов, чертежей и пр. ;
- предоставление доступа к документу другому пользователю, с правом просмотра или редактирования;
- поддержка совместной работы над проектом, с заданием прав для каждого участника;
- использование шаблонов при создании документов;
- поиск объектов с заданными параметрами;
- обмен информации с другими приложениями, входящих в офисный пакет.
Программа позволяет сравнивать две версии документа без создания дополнительных окон, восстанавливать последнюю версию книги при ее случайной закрытии, выделять на странице цветом отдельные фрагменты. Содержит интеллектуальные функции, которые отслеживают поведение пользователя и в автоматическом режиме производят упорядочивание данных привычных для него образом.
Особенности выпуска
В Excel 2020 изменилось расположение некоторых кнопок, интерфейс стал более компактным и удобным. При этом основные значки остались на своих местах, что избавляет пользователя от затруднений при переходе на новую версию.
Выпуск поддерживает работу с таблицами всех современных форматов — xls, xlsx, xltx, ods, xml, csv. Была усовершенствована функция, отвечающая за преобразование таблицы в pdf документ, с возможностью отправки файла по сети на другой компьютер или смартфон.
Оптимизация программного кода позволила уменьшить вес приложения и повысить скорость его загрузки. Даже на относительно слабых компьютерах с установленной Windows 10 таблица теперь не виснет и не притормаживает.
Скриншоты
Похожие программы
PowerPoint 2013 — программа для создания презентаций и слайд-шоу
Excel 2013 — профессиональный редактор электронных таблиц
Word 2013 — удобная программа для работы с текстовыми документами
Microsoft Office 2013
PowerPoint 2016 — создавайте и демонстририруйте презентации и слайд-шоу
Excel 2016 — средство обработки числовых данных
Word 2016 — текстовый редактор с обновлённым интерфейсом
Microsoft Office 2016
PowerPoint 2010 — самый удобный powerpoint для изучения
Excel 2010 — обновленный выпуск программы для работы с таблицами
Word 2010 — популярный текстовый редактор
Microsoft Office 2010
PowerPoint 2007 — создание презентаций на слабом компьютере
Excel 2007 — создание презентаций на слабом компьютере
Word 2007 — текстовый редактор документов
Microsoft Office 2007
PowerPoint 2003 — самый простой powerpoint для создания презентаций
Excel 2003 — приложение для работы с числовой информацией
Word 2003 — приложение для работы с документами
Microsoft Office 2003
Word 2019
PowerPoint 2019
Excel 2019
Microsoft Office 2019
Word 2020
Excel 2020
PowerPoint 2020
Microsoft Office 2020
Microsoft Office 365
Аудио | Видео программы
Графические программы
Microsoft Office
Игры
Интернет программы
Диски и Файлы
Excel Online
Excel Online — веб-версия настольного приложения из пакета Microsoft Office. Она бесплатно предоставляет пользователям основные функции программы для работы с таблицами и данными.
По сравнению с настольной версией, в Excel Online отсутствует поддержка пользовательских макросов и ограничены возможности сохранения документов. По умолчанию файл скачивается на компьютер в формате XLSX, который стал стандартом после 2007 года. Также вы можете сохранить его в формате ODS (OpenDocument). Однако скачать документ в формате PDF или XLS (стандарт Excel до 2007 года), к сожалению, нельзя.
Впрочем, ограничение на выбор формата легко обойти при наличии настольной версии Excel. Например, вы можете скачать файл из веб-приложения с расширением XLSX, затем открыть его в программе на компьютере и пересохранить в PDF.
Если вы работаете с формулами, то Excel Online вряд ли станет полноценной заменой настольной версии. Чтобы в этом убедиться, достаточно посмотреть на инструменты, доступные на вкладке «Формулы». Здесь их явно меньше, чем в программе на ПК. Но те, что здесь присутствуют, можно использовать так же, как в настольной версии.
Есть у Excel Online и преимущества. Главное из них — возможность совместной работы над документом. Вы можете создать файл и открыть к нему доступ на чтение и редактирование любым пользователям, например, членам вашей команды. Чтобы это сделать, пройдите по пути «Файл» — «Поделиться» и еще раз «Поделиться».
Как и Word Online, Excel Online имеет два режима совместной работы:
- Приглашение других пользователей по индивидуальной ссылке, которая привязана к адресу электронной почты. Просматривать или редактировать документ сможет только тот человек, на чей адрес вы отправили приглашение.
- Создание публичной ссылки, по которой доступ к вашему документу может получить любой желающий.
Право на редактирование файла дается по умолчанию всем, кому он доступен. Если вы хотите, чтобы пользователи могли только читать документ и оставлять комментарии, измените для них уровень прав: нажмите на пункт «Всем пользователям, получившим ссылку, доступно редактирование», снимите галочку с опции «Разрешить редактирование», а затем нажмите «Применить». Это переведет документ в режим чтения для всех, кроме владельца — того, кто его создал.
В настройках общего доступа также есть функции установки срока действия ссылки и шифрования, однако для их использования нужен премиум-аккаунт OneDrive. В России его пока приобрести нельзя.
При совместной работе удобно использовать и встроенную в документ систему комментирования, доступную на вкладке «Рецензирование». Все, кто имеет доступ к файлу, могут оставлять и просматривать примечания других. Комментарии прикрепляются к конкретным местам документа и отображаются единым списком.
Файлы, созданные в Excel Online, по умолчанию сохраняются в облаке OneDrive. Доступ в него есть у каждого пользователя, имеющего аккаунт Майкрософт. В бесплатной версии OneDrive у вас будет 5 ГБ дискового пространства. Этого объёма достаточно для хранения миллионов таблиц.
Ещё один способ поделиться таблицей, созданной в Excel Online, — вставить её на сайт с помощью HTML-кода. Чтобы воспользоваться этой возможностью, пройдите по пути «Файл» — «Поделиться» — «Внедрить». Затем нажмите на кнопку «Создать». В окне предварительного просмотра, которое откроется после этого, можно выбрать, что из таблицы должно отображаться на сайте после вставки кода на страницу.
Все созданные документы размещены на главной странице сервиса Excel Online. Они размещены на трех вкладках:
- «Последние» — недавно открытые документы.
- «Закреплённые» — документы, рядом с названиями которых вы нажали на кнопку «Добавить к закреплённым».
- «Общие» — документы других владельцев, к которым вам открыли доступ.
Для редактирования таблиц на смартфоне также можно использовать мобильное приложение Excel. У него есть версии для Android и iOS. После установки авторизуйтесь в приложении под тем же аккаунтом, которым вы пользовались в веб-версии, и вам будут доступны все файлы, созданные в Excel Online. Покупка Office 365 не требуется.
Как удалить Google таблицу
Ну вот мы и добрались почти до конца статьи, сейчас мы будем учиться удалять нашу google таблицу.
Со временем у вас соберется изрядное количество таблиц и некоторые будут уже не актуальны и если они вам уже совсем не нужны, то зачем занимать ими драгоценное место на Гугл диске? К тому же пространство не резиновое и имеет вполне конкретные границы – 5ГБ в бесплатном аккаунте.
Удалить google таблицу можно как минимум двумя способами: удаляем находясь прямо в таблице и удаляем с главной страницы Гугл таблиц.
Рассмотрим оба варианта:
- Переходим в меню – Файл — > Удалить
- Переходим на главную страницу Google таблиц, для этого жмем на иконку Гугл таблиц в верхнем левом углу экрана:
- И уже находясь на главной странице находим нашу таблицу, жмем на вот этот значок:
В выпавшем меню жмем Удалить.
Примечание. Удалить таблицу может только владелец, вместе с ним потеряют доступ к файлу и соавторы таблицы.
Кстати, такая кнопка есть и у соавторов не владельцев таблицы, и ее можно даже нажать, но таблица удалена не будет, она лишь на время (до следующего посещения главной страницы гугл таблиц) пропадет, потом снова она у вас будет отображаться. На такой случай Google предусмотрел возможность фильтровать файлы.
Фильтровать файлы можно по принципу Свои – Чужие – Все подряд.
Чтобы отфильтровать таблицы зайдите на главную страницу Гугл таблиц, найдите вверху выпадающий список с пометкой Владелец:
По умолчанию будет стоять Кто угодно, нажмите на эту кнопку и выберите условия фильтрации.
- Кто угодно — подразумевается, что вы видите все таблицы, даже те в которых владелец не вы. Даже если вам специально не выдавали доступ к ним, а вы перешли по открытой ссылке, о которых мы говорили в главе , то вы будете наблюдать их в своем списке тоже.
- Я – тут все понятно, выбрав такой фильтр, вы будете видеть только те таблицы в которых вы являетесь владельцем.
- Не я – выбрав такой фильтр, ваши таблицы скроются и вы будете наблюдать только те таблицы, к которым вам дали доступ тем или иным способом.
На мой взгляд вот это не очень удобно, что я не могу удалить из своего списка не нужные мне таблицы, а только фильтровать их.
Word Online
На главной странице Word Online отображается панель управления. Здесь представлены шаблоны, а также ранее созданные документы. Интерфейс сервиса хоть и не переведен на русский язык, но несложен для понимания.
Созданные здесь документы автоматически сохраняются в вашем аккаунте OneDrive. Это облачное хранилище Microsoft, на котором у каждого пользователя есть бесплатные 5 ГБ.
В панели управления Word Online все документы разделены на три группы:
- «Recent» — недавно созданные, отсортированные по дате и времени последнего открытия.
- «Pinned» — закреплённые. Это удобная штука для сохранения отдельных объектов в списке избранных. Чтобы закрепить документ, нажмите на значок «Add to pinned» возле его имени.
- «Shared with me» — документы других пользователей, к которым вам предоставили доступ.
Чтобы создать новый файл в Ворд Онлайн, нажмите на кнопку «New Blank document». Откроется чистый лист. Кроме того, документы можно создавать на основе шаблонов.
Редактор сервиса имеет ограниченную функциональность по сравнению с настольной версией Word. Однако основные возможности для работы над текстом он поддерживает.
Здесь вы можете:
- Создавать текстовые документы любого объёма.
- Выбирать шрифт, размер букв, начертание (жирный, курсив, подчеркнутый), изменять цвет текста, добавлять обводку.
- Вставлять списки, в том числе многоуровневые.
- Добавлять таблицы и рисунки.
- Нумеровать страницы.
- Настраивать отступы, поля и ориентацию листа.
- Добавлять оглавления, сноски.
- Писать комментарии к тексту в режиме рецензирования.
- Проверять текст на ошибки.
- Переименовывать файлы, сохранять их на компьютер в формате Word, ODT или PDF.
- Распечатывать страницы.
Одна из ключевых возможностей Word Online — предоставление общего доступа к файлам. Это можно сделать двумя способами:
- Создать ссылку или пригласить пользователя по электронной почте.
- Разместить документ на сайте через HTML-код.
Чаще всего пользователи применяют первый вариант. У него есть два сценария. Например, вы хотите пригласить к редактированию документа одного человека, а от других пользователей файл должен быть скрыт. Для этого:
- Раскройте меню «Файл», нажмите на пункт «Общий доступ» и выберите «Предоставить доступ другим людям».
- Введите адрес электронной почты человека, которому хотите предоставить доступ.
- Нажмите кнопку «Send».
Если вы желаете, чтобы другой человек мог читать текст, но не мог его редактировать, то перед отправкой приглашения измените режим доступа. Нажмите на кнопку «Anyone with the link can edit» («Любой пользователь со ссылкой может редактировать») и уберите отметку с опции «Allow editing» («Разрешить редактирование»).
Убедитесь, что после отключения разрешения документ имеет статус «Anyone with the link can view» («Любой пользователь со ссылкой может просматривать»). После этого нажмите на кнопку «Send».
Кстати, в редакторе есть функция установки срока действия приглашения и пароля, однако эти возможности доступны только пользователям премиум-тарифов OneDrive, которые не работают в России.
Кнопка «Copy link» в этом же окне создаёт ссылку для общего доступа без ограничений. То есть просмотреть или отредактировать документ (в зависимости от того, какой статус вы установили) может каждый, кто имеет эту ссылку, а не только конкретный человек, которому вы отправили приглашение. Это может быть небезопасно.
Word Online также позволяет скачивать документы. Файл с набранным текстом можно сохранить в памяти компьютера в формате DOCX (стандарт для Word после 2007 года), PDF и ODT (OpenDocument, формат бесплатных альтернатив Word).
Word Online на Яндекс.Диске
Если у вас есть аккаунт на Яндексе, то можно не регистрировать учётную запись Microsoft, а использовать онлайн-версию Word, встроенную в Яндекс.Диск.
Как это сделать:
- Откройте Яндекс.Диск. Ссылка на него есть на главной странице Яндекса.
- Нажмите на кнопку «Создать» в меню слева и выберите «Текстовый документ».
Созданные документы сохраняются на Яндекс.Диске. Вы можете скачать их на жёсткий диск компьютера или предоставить к ним доступ с помощью публичной ссылки.
Word Online подходит для создания стандартных документов. Вы без труда сможете написать и распечатать доклад или реферат с номерами страниц, иллюстрациями, таблицами. Но некоторые ограничения всё же могут помешать — например, в онлайн-версии нельзя начать нумерацию не с первого листа, изменить формат номера или вставить диаграмму.
Quip
Quip – еще один виртуальный офис для совместной работы, созданный в виде корпоративного «сайта» (своего у каждой команды пользователей). «Сайт» представляет собой изолированное рабочее пространство с набором офисных программ и хранилищем файлов. Здесь есть всё необходимое для работы с текстовыми документами, таблицами и слайдами (презентациями), а также планировщик задач и встроенный чат для переписки с коллегами.
Поскольку Quip ориентирован на бизнес-пользователей, за доступ к его инструментам нужно платить. Стоимость подписки зависит от набора функций. За минимальный пакет – Starter, куда и входит текстовый редактор, придется отдавать $10 в месяц на каждого юзера. Кстати, только на стартовом тарифе есть бесплатный пробный период.
Интерфейс Quip русифицирован на 95%, на английском открываются только некоторые подсказки, шаблоны и ответы виртуального помощника.
Возможности текстового редактора Quip
Большой набор разнообразных заготовок, которые для облегчения поиска разделены на тематические группы: шаблоны руководителя, продаж, HR, маркетинга, продуктов и т. д.
- Режимы редактирования и просмотра документа.
- Командная работа совместно с другими пользователями, зарегистрированными от вашей организации.
- Несколько стилей заголовков, списков, цитат.
- Поддержка эффектов шрифтов.
- Поддержка нескольких тем оформления документа, которая заменяет отсутствующую здесь функцию выбора шрифта.
- Вставка изображений, календарей, блоков кода, таблиц, опросов, досок с заданиями, ссылок, мультимедиа, контрольных списков, прогресс-баров и многого другого.
- Разделение текста на несколько колонок.
- Ведение истории изменений фвйла.
- Печать.
- Экспорт документа в формат Microsoft Word, PDF, HTML, разметки Markdown.
- Сохранение в облачных папках и скачивание на компьютер.
Файлы, создаваемые в редакторе Quip, – это больше, чем просто страницы с текстом. Это могут быть многофункциональные веб-объекты с программным кодом, интерактивными кнопками, элементами интеграции со сторонними сервисами, в частности, CRM Jira, Salesforce и т. д.
Помимо браузерной версии, Quip выпускается в формате мобильных приложений для Android и iOS, которые доступны платным подписчикам.
Удачи в работе!
Как поменять язык в Google таблицах на русский
Бывает же такое, что зарегистрировался, а интерфейс google таблиц не русский, а английский, например. Если вы столкнулись с такой проблемой, то эта глава именно для вас!
Решается эта проблема достаточно просто, я специально перевел язык своего интерфейса в Google таблицах на английский, чтобы показать вам как сделать его русским.
- Итак, первый шаг – идем в File -> Spreadsheet settings…
- Откроется модальное окно в котором нам надо нажать на ссылку English напротив Display language:
- После чего откроется новая страница и на ней вам необходимо нажать на иконку карандашика:
- Откроется еще одно модальное окно, где мы выберем с вами язык Русский:
- Жмем Ok
Закрываем эту страницу, возвращаемся на прежнюю с нашей таблицей и просто обновляем ее нажатием F5 на клавиатуре.
Готово! Наслаждаемся интерфейсом Google таблиц на русском языке.