Программы для составления строительных смет

Справочное руководство и техническая поддержка.

Сметная программа Смета 2007 — это программа для сметчиков и
не только. Она довольно проста в использовании и не требует специального обучения. Если Вы владеете навыками работы с Excel, работа в
нашей программе для составления смет, актов КС-2, справок КС-3 и других
документов, не вызовет у вас затруднений.

Тем не менее, узнать о возможностях программы, о том как установить
и зарегистрировать программу, как работать в программе Смета 2007, вы можете в Справочном руководстве пользователя.

Кроме того, сметчики могут ознакомиться с ответами на часто задаваемые вопросы
или обратиться в 
техподдержка.

Некоторые новые и обновлённые публикации в Справочном руководстве:

• Использование программы в сети
              обновлено 25.07.2017. На этой странице речь идёт о том, как настроить программу
  для составления смет Смета 2007 так, чтобы пользователи на разных компьютерах
  работали с общими данными.
• «Облачная» база данных программы Смета 2007.
              добавлено 24.07.2017. Описание «облачной» базы данных — нового направления в развитии нашей сметной программы. Зачем она нужна и каковы преимущества её использования.
• Служебные файлы программы
              обновлено 23.07.2017. Описание «служебных файлов», используемых
  сметной программой: их назначение и расположение.
• Шаблоны Дефектовок.
              обновлено 21.07.2017. Статья о шаблонах Дефектовок. Что такое шаблон Дефектовки и для чего он нужен,
  создание Дефектовки из Шаблона и сохранение Дефектовки в качестве Шаблона, место хранения Шаблонов Дефектовок…
• Справочник шаблонов Дефектовок.
              добавлено 21.07.2017. Описание окна «Шаблоны Дефектовок» и методов работы с ним. Публикация шаблонов в «интернете» и «общедоступные» шаблоны Дефектовок.
• Ошибка соединения с базой данных при регистрации сметные программы или как настроить брандмауэр для доступа через порт TCP 1433.
              опубликовано 15.08.2016. Статья описывает ситуацию с возникновением ошибки соединения с базой данных при регистрации программы.
  На примере антивируса Dr. Web показано, как настроить брандмауэр для разрешения доступа
  сметной программы к удалённой базе данных через порт TCP 1433.
• Перенос программы на другой компьютер.
              опубликовано 14.02.2016. Как перенести программу для составления смет на другой компьютер. Что такое блокировка регистрации и зачем она нужна.
• Набор Дефектовки из справочника. «Режим набора» Дефектовки.
              опубликовано 14.02.2016. Нововведение версии 6.5.8.43. Статья о том, как добавлять расценки в Дефектовку из Справочника расценок. Что такое «режим набора» и как им пользоваться.
• Справочник расценок.
              опубликовано 10.02.2016. Подробное описание окна Справочник расценок и методов работы с ним
  в программе для сметчиков Смета 2007.
• Тарифные ставки. Настройка формирования фактической цены.
              опубликовано 06.02.2016. Нововведение версии 6.5.8.43. Описание окна и понятия «Тарифные ставки» и для чего
  эти тарифные ставки нужны.
• Обновление строк в Дефектовке значениями из Справочника.
              опубликовано 04.02.2016. Нововведение версии 6.5.8.43. Статья о том, как обновлять цены в «старой» дефектовке значениями из справочников расценок и материалов.
• Пропала вкладка «Смета 2007». Включение отключённой надстройки.
              опубликовано 21.10.2015. Что делать, если с ленты Excel исчезла вкладка Смета 2007? Как включить отключённую надстройку Excel?
• Набор дефектовки вручную или, как работать в программе Смета 2007.
              опубликовано 18.06.2015. Подробная статья о том, как составить Дефектовку в программе для сметчиковСмета 2007 на примере ремонта комнаты. Как добавить расценки и материалы, как рассчитать объёмы, установить цены и т.д.

Классификация смет

Зачастую предварительное определение стоимости крупного строительного объекта представляется очень сложным и даже невозможным из-за постоянно изменяющихся цен на трудовые ресурсы, энергоносители, строительные материалы, оборудование и инструменты. В таких случаях сметчики идут по принципу «от меньшего к большему», применяя различные виды смет:

• Локальные готовятся на тот или иной вид работ, исходя из объемов работ, количества и номенклатуры оборудования, действующих сметных нормативов, рыночных тарифов и цен. Например, внутренние сантехнические работы, благоустройство территории или монтаж системы сигнализации. В стоимость, устанавливаемую локальной сметой, входят прямые затраты, сметная прибыль и накладные расходы.
• Объектные. Формируются в текущем или базисном уровне цен на конкретный объект способом суммирования нескольких локальных смет и группировки данных по разделам «Оборудование», «Монтажные работы», «Строительные работы», «Прочие затраты». Сюда также включают средства, предусмотренные на покрытие так называемых лимитированных затрат (временных сооружений, удорожание процессов зимой).
• Сводный расчет сметный. Показывает лимит средств, требуемый для полного завершения предусмотренного проектом объекта, по нему открывается финансирование строительных работ. В сводный расчет включаются все объектные сметы и расчеты на отдельные виды расходов. Он формируется на строительство в целом, независимо от количества подрядчиков, исходя из текущего уровня цен. Средства при этом распределяются по отдельным главам в зависимости от конкретного объекта. При составлении сводной сметы инструкция предусматривает наличие пояснительной записки с текстовым описанием основных параметров строительства.

При определении стоимости работ многое зависит от предоставленной сторонами соглашения для подготовки документов информации. Здесь можно выделить несколько видов смет:

Концептуальная. Готовится на этапе проработки ТЭО инвестиционного предложения. Основывается на мощности объекта или стоимости единицы свойств потребительских. Точность от 17 до 20%.

Инвесторская. Разрабатывается на предпроектном этапе как основа для стартовой цены при проведении торгов. При этом используются генеральный план, эскиз, схема размещения сооружения, укрупненный расчет по спецификации оборудования и объемам работ. Точность от 10 до 13%.

Смета подрядчика. Составляется на базе тендерной документации при подготовке к заключению соглашения. При ее подготовке подрядчик пользуется ФЕР и ТЕР и опытом возведения подобных объектов ранее. Здесь уже присутствуют инфляционные потери, прибыль организации и расходы субподрядчиков. Точность от 5 до 7%.

Смета проектировщика. Используется более полная документация (проект, рабочие схемы и чертежи, единичные расценки, элементные нормы, средние отраслевые значения цен), что повышает точность расчетов до 2-5%.

Исполнительная

Рассчитывается по фактическим расходам подрядчика на конечной стадии строительства, поэтому принимаются во внимание все появившиеся у заказчика и исполнителя дополнительные расходы. По этому финансовому документу вычисляют окончательную балансовую стоимость возведенного объекта.

Смета может иметь вид таблицы, в колонках которой указываются виды работ, их объем, количество, цена и стоимость стройматериалов, а также дополнительных процессов и ресурсов. В другом варианте возможно применение таких разделов, как прямые затраты (эксплуатация оборудования, оплата труда, покупка стройматериалов), накладные расходы (отчисления в фонды, командировки, охрана труда) и сметная прибыль

Для подтверждения правильности произведенных финансовых расчетов, выявления неточностей и внесения необходимых изменений заказчик имеет право обратиться к независимым экспертам. Их услуги, как правило, стоят от 0,3 до 0,5% от общей стоимости строительства.

Как составить бланк

На сегодня унифицированного бланка сметы не существует, поэтому представители предприятий и организаций могут составлять ее в произвольном виде или, если у компании-исполнителя есть разработанный и утвержденный типовой шаблон – по его образцу. При этом вне зависимости от того, какой именно способ будет выбран, необходимо, чтобы по своей структуре документ соответствовал некоторым стандартам делопроизводства, а по тексту включал в себя ряд определенных сведений.

В «шапку» вносятся стандартные:

• номер, место, дата составления бланка;
• информация об организациях, между которыми заключен договор на строительно-отделочные работы;
• дается ссылка на сам договор (указывается его номер и дата заключения);
• вписываются должности, фамилии-имена-отчества руководителей.

Далее в основной части документа формируется таблица, состоящая из нескольких столбцов и строк. В нее включаются:

• порядковый номер;
• название работ;
• единица измерения работ (квадратные метры, килограммы, штуки и т.п.);
• цена за единицу измерения;
• общая стоимость.

При необходимости можно добавить и дополнительные столбцы (к примеру, о количестве и стоимости затрачиваемых материалов, сведения об используемых приборах, оборудовании, технике). Длина таблицы зависит от того, какое количество работ планируется провести. Для удобства таблицу можно разделить на разделы в зависимости от вида работ (сантехнические, малярные, плотницкие, монтажные и т.п.).

Под таблицей следует сделать отметку о том, являются ли цены окончательными или в процессе проведения работ могут быть откорректированы.

Виды строительных смет

Сметные расчеты в строительном деле, как правило, составляются в виде таблиц в двух форматах:

• Технологическая. В нее входит перечень всех процессов, предусмотренных технологией (ремонтно-строительных, пусконаладочных, монтажных, специальных). По каждому процессу приводятся количественные показатели, предусмотренные проектом (объемы), и нормы расхода сметные ресурсов (прямые затраты в разрезе составляющих, трудовые затраты). Калькуляция производится в разрезе каждой строки предусмотренной операции, раздела и общей локальной сметы. Используется при нормативном методе расчета.
• Ресурсная. Представляет собой расцененную ведомость всех нужных для возведения объекта услуг и ресурсов. Необходимость в ресурсах вычисляется на основании проекта, сюда же прибавляются трудноустранимые и неустранимые потери. Цена ресурсов высчитывается, исходя из сформировавшихся на конкретной территории, где будет проходить стройка, оптовых цен. Отдельно прописывается стоимость материалов, внешняя и внутренняя логистика и расход ресурсов. Такое оформление используют при проектном методе расчета.

В строительстве выделяют три основных вида смет в зависимости от выполняемых технологических процессов:

• Локальные составляются по конструктивным элементам или отдельным видам работ. При этом они могут проводиться как по отдельным сооружениям и зданиям, так и по общеплощадочным работам. Их объем определяется, исходя из рабочих чертежей (рабочей документации). Если для подрядчика эта смета является единственным финансовым документом, то она может носить функции объектной, достаточно прибавить к ней прибыль подрядной организации и косвенные издержки.
• Объектные готовятся на конкретный завершенный объект (сооружение, пусковой комплекс, здание) и составляются из локальных смет, которые имеют отношение к этому объекту. Сюда же добавляют косвенные затраты и прибыль исполнителей в соответствии с нормативами, соглашением сторон или фирменным расчетом.
• Сводные характеризуют уровень затрат по всему проекту. Они объединяют в себе стоимость всех основных и вспомогательных объектов, а также иные расходы, понесенные заказчиком.

Локальная смета пример:

А вот какой вид может иметь объектная смета строительства:

В случае, когда объемы работ, применяемые технологии и размер затрат окончательно не утвержден и будет корректироваться, точную смету составить не удастся. В таких случаях составляются соответствующие сметные расчеты, где более обобщенно вычисляется приблизительная стоимость работ. Также сметные расчеты готовятся для отдельных видов расходов, которые нельзя включить в какой-либо объект и учесть в нормативах (экспертных заключений, компенсаций за участок земли, изъятый под строительство, применения различных законодательных доплат и льгот).

Как мы считаем сметы сегодня

После долгих поисков и проб мы остановились на программе под названием аванСМЕТА, и как показывает практика использования — мы не ошиблись.

Сегодня составление даже самой сложной сметы на ремонт квартиры не занимает у нас больше 3-х часов времени. Добились мы этого, благодаря комбинированию различных технических средств, одним из которых является программа аванСмета.

Программа поразила своей функциональностью. За видимой простотой скрывается весьма мощный продукт, способный решать сложные задачи, стоящие перед сметчиками и прорабами. Она предназначена не только для составления смет, это еще и удобный инструмент для учёта материалов, денежных средств, составления договоров и генерации отчётов для клиента.

Логика программы проста и надёжна, как автомат Калашникова.

Программа состоит из 6 основных логических модулей. Это:

1. Элементы объекта
2. Работы объекта
3. Материалы объекта
4. Акты выполненных работ
5. Учёт материалов объекта
6. Денежные средства объекта

Каждый из этих модулей взаимодействует с другим и все данные из одного модуля автоматически попадают в другой.

Например, после ввода площади квартиры, эти данные автоматически используются для расчёта стоимости работ и материалов. При заполнении данных о заказчике и объекте, они автоматически добавляются в договор подряда, который также встроен в программу. Т.е. возможность ошибки сводится к нулю. Система сама подставляет номера договора, текущую дату, реквизиты вашей компании, прикрепляя к этому все сметные расчёты.

Вкратце расскажу, как это устроено.

Запустив программу вы должны добавить в проект помещения и их элементы. Например, мы добавляем ванную комнату, с элементами: потолок, пол, стены, дверной проём, электропроводка и водоснабжение/канализация.

Добавляем помещения

Добавляем элементы помещения

Далее указываем площадь этих элементов на основе произведённых замеров.

Вносим размеры элементов

А дальше начинается самое интересное.

Вы открываете справочник работ и материалов и просто начинаете ставить галочки и выбирать нужные вам работы и материалы. Если какого то наименования в справочнике нет, вы просто создаёте его, назначаете ему цену и вставляете в смету. Далее программа спрашивает для какой площади применять те или иные работы. К примеру, вы выбрали работу «Окраска оконных откосов», программа сама покажет какое количество погонных метров откосов у вас на объекте и предложит применить эту работу именно к ним. Всё. В этом вся прелесть.

Справочник работ в авансмета

Также, в программе есть возможность автоматического расчёта расхода материалов и учёта необходимого рабочего времени в чел./часах. На основании этих данных программа генерирует сметы, дефектную ведомость и отчёты с различными параметрами. Например, вы можете поставить галочку указывать промежуточные суммы по помещениям, либо сгруппировать одним кликом все работы по типу работ.

пример сводного отчёта по помещению

Элементы помещения

Работа с программой очень последовательна. Т.е. для составления сметы просто нужно плавно заполнять один модуль и перемещаться к другому. В итоге весь процесс не создаётся путаницы, и вы никогда не забудете выполнить всю последовательность действий в цепочке, т.к. программа как бы, сама подсказывает что нужно делать дальше для того чтобы составить смету. А на выходе вы получаете подробную информационную базу по конкретному объекту с детальным расчётом материалов и работ.

Как скачать программу для составления смет «Смета 2007».

Файл, который Вы скачиваете — Est2007Setup, имеет расширение «.exe«,
т.е. является программой.
Кроме того, программа Смета 2007 не проходила сертификацию, поэтому не подписана электронно-цифровой подписью «надёжного издателя».

Многие браузеры расценивают такие файлы как
вредоносные или потенциально опасные и пытаются всячески блокировать их загрузку, выводя на экран монитора соответствующие сообщения.

Если вы используете Google Chrome, то при попытке скачать программу Смета 2007, скорее всего, файл Est2007Setup.exe будет заблокирован и вы увидите
в левом-нижнем углу монитора следующую картину:

      
Google Chrome заблокировал файл Est2007Setup.exe как опасный!
      
Тем не менее, как скачать заблокированный файл?

Программа Смета 2007 не является вредоносной или опасной. Она не причинит вреда
вашему компьютеру. Наоборот, мы надеемся, что она принесёт вам только пользу.

Типы помещений

В программе предусмотрено 8 помещений с одинаковым набором работ, а тип помещения зависит лишь от указанного названия и набора работ. Каждое помещение можно рассчитать независимо от остальных. Например, можно рассчитать ремонт в квартире из 4х комнат, с коридором, кухней, ванной и туалетом, или ремонт в общественном здании (школа, магазин, больница…).

Параметры каждого помещения разделены на разделы:

• Демонтаж пола – можно учесть демонтаж пола от плинтуса до стяжки;
• Устройство пола – включает устройство стяжки, наливной пол, линолеум, ламинат, паркетную доску, пробковое покрытие, кафельную плитку и монтаж плинтуса, сухую стяжку, лаги и дощатый пол, шумо и гидроизоляция пола;
• Демонтаж стен — для учета снятия декоративных покрытий (обои, штукатурка…) и разборки основы (кирпич, ГКЛ…);
• Перегородки из ГКЛ – при монтаже перегородок из гипсокартона;
• Перегородки из кирпича/блоков – для возведения перегородок из кирпича и пеноблоков;
• Отделка стен — для учета основных работ по стенам, таких как штукатурка (в том числе по маякам), шпатлевка, поклейка обоев, декоративная штукатурка, облицовка плиткой и устройство фартука;
• Короб ГКЛ — для учета монтажа короба из гипсокартона;
• Двери/окна демонтаж — для учета демонтажа старых окон и дверей;
• Двери/окна установка – если необходимо посчитать монтаж дверей и окон, в том числе откосов и подоконника;
• Потолок демонтаж — для учета расчистки потолка от различных покрытий;
• Потолок монтаж – основные работы по потолкам, в том числе штукатурка и шпатлевка, монтаж багета, поклейка полистироловой устройство натяжных потолков и ГКЛ…;
• Сантехника демонтаж — содержит множество работ по демонтажу старых раковин, ванн, труб и т.д.;
• Сантехника монтаж — позволяет учесть работы по устройству водопровода и канализации, от прокладки труб в штробах до монтажа водосчетчиков и шторок для душа;
• Электрика демонтаж — для демонтажа старых розеток, светильников и проводки…;
• Электрика монтаж — с набором работ по устройству электропроводки в квартире, от штроб и прокладки кабелей, до сборки электрощитка и установки точечных светильников.

Какие работы учитывать при составлении сметы – вы выбираете самостоятельно, просто выбирая Вкл/Выкл у каждого вида работы. Это позволяет определить стоимость как ремонта в целом, так и отдельных видов работ, например: «поклейка обоев», «монтаж натяжных потолков», устройство паркетного пола» и т.д.

Обратите внимание, что если каких-то работ не хватает, то вы можете добавить их самостоятельно

. Для этого мы подготовили «расценки шаблоны» (по 2 для каждого вида работ + целый дополнительный раздел с 10ю расценками), которые вы можете переименовать и включить в смету. Кроме того, мы постоянно принимаем пожелания по дополнению программы новыми работами и материалами.

Основные особенности

Смета обычно составляется в рамках строительства. Само такое понятие появилось в плановой экономике. Но оно осталось актуальным и в рамках рыночной экономики. Смета – это ориентир для определения цены, которая устроит заказчика. Она также нужна для качественного анализа расходов обеих сторон. Документ потребуется для осуществления расчетов между участниками проекта в процессе его воплощения. Сметная стоимость – это предполагаемый объем расходов, нужных для полноценной реализации проекта.

Функции сметы:

• Распределение вкладов по стадиям строительства.
• Установление источников появления средств.
• Определение цен на материалы/инструменты, которые устраивают и заказчика, и исполнителя.

При оформлении соглашения подряда смету составлять не обязательно. Но всегда составляется протокол, устанавливающий договорную стоимость. Но смета может быть затребована заказчиком. Как правило, она и запрашивается с целью детализации расходов на строительства. Обязательно составляется смета, если заказчик – это государственное учреждение.

«WinSmeta» — обучение некоторым функциям

Обучение работе в «WinSmeta» включает в себя некоторые особенности работы с формулами расчетов пунктов и параметров.

Формулы в WinSmeta составляются с использованием следующих условных обозначений: «З» — сумма затрат, «СЗ» — суммарные затраты (с учетом накруток), «НР» — накладные расходы, «Т» — трудоемкость, «ЗП» — сумма заработной платы, «МАШ» — стоимость эксплуатации машин и механизмов, «ЗПМАШ» — заработная плата машинистов, «ТМАШ» — трудовые затраты машинистов, «М» — стоимость материалов.

Если для какой-либо позиции формулы не предусмотрено, значит, данная позиция является строкой типа «ИТОГО».

Продолжим обучение программе смета

Давайте продолжим рассматривать программу смета: обучение потребует специфических знаний по операциям редактирования справочников. Список лимитированных затрат составляется индивидуально для каждой сметы. По умолчанию для всех новых смет программа предлагает использовать список лимитированных затрат, который можно изменять в соответствии с потребностями.

Для удаления позиции из перечня лимитированных затрат нужно выделить ее щелчком кнопкой мыши и нажать клавишу Delete. При этом WinSmeta запросит подтверждение данной операции.

Когда перечень лимитированных затрат отредактирован должным образом, для сохранения изменений следует нажать кнопку «ОК». Кнопка «Отмена» предназначена для выхода из данного окна без сохранения изменений.

Аналогичным образом настраивается перечень лимитированных затрат для разделов сметы «Опции ► Лимитированные затраты для разделов».

Возможности WinSmeta предусматривают ввод ключевых параметров договора подряда, которые впоследствии будут по умолчанию предлагаться при создании новых смет. Чтобы перейти в соответствующий режим, выполните команду «Опции ► Условия договора» — отобразится следующее окно.

В поле «Стройка» вводятся сведения о предстоящих работах, кратко характеризующие их суть (например, «Строительство склада»), а в поле «Объект» — тип строящегося объекта (например, «Склад»). Тип выполняемых работ вводится в поле «Работы», а адрес, по которому они будут вестись, — в поле «Адрес».

Внизу данного окна вводится номер объекта и сметы, а также основание для составления сметы (например, проект).

Завершается ввод ключевых параметров договора нажатием кнопки «ОК». С помощью кнопки «Отмена» можно выйти из окна без сохранения изменений.

Как упоминалось выше, введенные в данном окне сведения будут по умолчанию предлагаться при создании новой сметы. Однако не исключены ситуации, когда для конкретной сметы их придется изменить. Для перехода в соответствующее окно следует выполнить команду «Файл ► Условия договора». Чтобы перейти в окно предварительной настройки параметров печати, следует выполнить команду «Опции ► Параметры печати».

В программе реализована возможность применения разных шрифтов для печати таблиц и заголовков, что заметно улучшает наглядность и читаемость документов. Настроить шрифт для печати таблиц можно в области «Шрифт для печати таблиц». В поле «Название» следует выбрать требуемый тип шрифта, а в поле «Размер» — его подходящий размер. По умолчанию в поле «Название» указан шрифт «Courier New Cyr», которому присвоен размер «9».

Настроить вид для заголовков документа можно в области «Шрифт» для печати заголовков. В поле «Название» из раскрывающегося списка следует выбрать требуемый тип шрифта, после чего в расположенные ниже поля ввести размеры шрифта для печати следующих заголовков: титульного, основного, заголовка раздела и прочих. По умолчанию в поле «Название» установлен шрифт «Times New Roman Cyr», и размер шрифта для всех заголовков, кроме прочих, установлен «10». Для прочих заголовков по умолчанию используется размер шрифта «9».

Внизу окна в поле «Редактор» отображается путь к исполняемому файлу текстового процессора, используемого для создания печатных форм документов (по умолчанию это «Word»). Чтобы указать путь к исполняемому файлу другого приложения, следует нажать кнопку «Найти» справа от данного поля, в результате чего отобразится соответствующее окно.

По завершении настройки параметров печати нужно сохранить их значения нажатием кнопки «ОК». Кнопка «Отмена» предназначена для выхода из данного режима без сохранения выполненных изменений.

Выбранные настройки печати будут применяться по умолчанию при создании новых смет, однако при необходимости вы можете внести в них изменения.

Отличительные особенности популярных программ

На данный момент на рынке представлено несколько наиболее популярных, чаще всего используемых программ. Каждая из них имеет свои особенности работы

На них следует в первую очередь обратить внимание при выборе, чтобы затем избежать ряда трудностей. К часто используемым относятся:

— Грандсмета. Программ, которая предлагает полный перечень всевозможных финансовых документов. Это отличный помощник с исчерпывающей базой теоретического материала. Но подойдет Грандсмета только для опытных сметчиков – новичкам будет трудно разобраться в многообразии функций. Сложности также иногда могут возникать из-за несоответствия расширений файлов разных версий. Наиболее популярная программа (больше половины всех пользователей подобных программ);

— Турбосметчик. Среди других программ считается наиболее простой в установке. Также проста в работе, но по статистике часто возникают различные проблемы с установкой обновлений;

— Смета ру. Распространенная и простая в использовании программа. Оценить ее особенности можно, просто установив демо — версию. Уже потом докупается ключ, лицензия. К негативным отличиям относится длительное время, которое требуется на установку даже промежуточных обновлений, а также сравнительно небольшая база справочных сведений;

— АВС. Автоматическое составление смет производится любой сложности, но для каждого типа строительных работ нужно установить отдельное приложение;

— Арос. Предусмотрена для составления локальной сметы разными методами. Простая программа для работы с мелкими строительными объектами;

— Адепт. Простая в использовании и понятная программа. На сайте представлена демонстрационная версия, после оценки которой можно купить полноценную. Особо сложные акты в базе не представлены, но для упрощенного частного строительства программы будет достаточно;

— РИК. Благодаря множеству автоматически запрограммированных реквизитов и смет-шаблонов пользователь может практически полностью отказаться от ввода текста вручную. Главным негативным аспектом является отсутствие более современных версий.

Советы по работе с софтом для сметчика

В поле «Описание» можно ввести дополнительные сведения, которые характеризуют данную работу и для которых не предусмотрено места в других полях, например дополнительные технические характеристики, особенности выполнения работы и т. п.

Выбрать валюту, в которой будут формироваться расценки для текущей работы, можно из списка «Базовая валюта». Возможности программы «Мини-Смета» предусматривают использование двух валют — российских рублей и долларов.

Под списком «Базовая валюта» представлены поля, предназначенные для ввода разных расценок на данную работу. Например, при стандартном ремонте расценка на работу может быть дешевле, при выполнении евроремонта — дороже и т. д. Список видов расценок формируется в каталоге категорий цен, который открывается с помощью команды главного меню «Ремонт ► Категории цен». Эти расценки указываются в валюте, выбранной из списка «Базовая валюта». Расценки в другой валюте рассчитываются автоматически согласно курсу, указанному ранее в каталоге курсов валют, и хранятся в программе.

Подходящая расценка выбирается в процессе формирования строительной сметы.

Если установлен флажок «Установить кол-во равным», справа становится доступным раскрывающийся список. Выбранное в нем значение по умолчанию подставляется при внесении данной работы в смету.

Поле «Ед. изм.» предназначено для ввода единицы измерения данной работы (например, кв. м или куб. м. кладки).

Из списков «Тип» и «Группа» выбираются соответственно названия типа и группы, к которым следует отнести данную работу.

Если вводить в справочник новую работу, это завершается нажатием в данном окне кнопки «Добавить», а если редактировать имеющуюся — нажатием кнопки «Изменить».

Для удаления работы из каталога выделите ее щелчком кнопкой мыши и нажмите кнопку «Удалить», находящуюся в правой части окна под кнопкой «Изменить». При этом программа запросит подтверждение данной операции.

Не менее важным является справочник материалов, в котором хранится информация обо всех материально-сырьевых ресурсах, используемых при проведении работ. Чтобы открыть его, нужно выбрать команду главного меню «Ремонт ► Работы и материалы», после чего в появившемся окне из списка «Тип» вверху слева выбрать пункт «Материалы».

Окно каталога материалов во многом напоминает каталог работ.

Как и в каталоге работ, материалы разнесены по типам и группам. Выбрать нужный тип можно из раскрывающегося списка «Тип», а группу — из списка «Группа».

Занести в каталог новые материалы можно двумя способами — добавить новую позицию или скопировать имеющуюся. Второй вариант удобнее, когда большинство параметров нового материала аналогичны параметрам уже добавленного в каталог. Для ввода информации о новом материале нажмите кнопку «Добавить» в правой части окна. Чтобы ввести новый материал на основе имеющегося, в списке щелчком кнопкой мыши нужно выделить позицию-источник и нажать кнопку «Копия», расположенную под кнопкой «Добавить». Изменить позицию можно, выделив ее щелчком кнопкой мыши и нажав кнопку «Изменить». При выполнении любого из перечисленных действий отображается окно ввода и редактирования материала.

В поле «Название» нужно ввести название материала. В поле «Описание» указываются сведения, которые дополнительно характеризуют данный материал и для которых не предусмотрено места в других полях, например производитель, условия использования и т. п.

Если одновременно нужно сделать ремонт в квартире, построить дачу и гараж, на каждый из этих объектов придется составить отдельную смету. В самом начале следует указать, к какому объекту она относится. Информация об объектах, на которых предстоит выполнять работы, хранится в справочнике объектов, доступ к которому осуществляется с помощью команды главного меню «Ремонт ► Объекты». При ее выполнении откроется окно справочника.

По умолчанию данный справочник пуст. Чтобы добавить в него новую позицию, нужно нажать кнопку «Добавить» либо щелкнуть в данном окне правой кнопкой мыши. Откроется окно, идентичное окну ввода и редактирования группы. В нем нужно ввести название объекта и нажать «Enter». Аналогичным образом можно отредактировать объект — для перехода в данный режим используйте кнопку «Изменить». Чтобы удалить объект, следует выделить его в списке щелчком кнопкой мыши и нажать кнопку «Удалить», после чего утвердительно ответить на появившийся запрос системы.

После заполнения справочников и каталогов программа полностью готова к составлению сметы.

Что понравилось в аванСМЕТА:

• Очень понятная и простая структура данных (вы никогда не заблудитесь в интерфейсе программы)
• Возможность добавлять свой справочник работ
• Возможность загружать прайс-лист материалов любой строительной базы, и применять эти цены при расчётах
• Возможность составлять несколько видов цен. Скидки, оптовые/розничные
• Автоматическое составление и заполнение договора подряда на основе сметных расчётов
• Возможность редактировать договор и встроенные документы
• Ведение учёта материалов и финансов, полученных от заказчика
• Возможность экспортировать документы в огромное количество форматов (PDF, DOC, TXT, JPG, XML, ODT, HTML и другие)
• Простота развёртки и внедрения. Программа занимает всего 2,6 Мб., устанавливается за секунды, а при использовании не возникает никаких проблем.
• Стоимость 1 локальной лицензии всего 4990 руб.

Итоги

Для домашнего использования подойдут первые три программы обзора. С помощью утилиты «Бронн-Смета» можно вести сложные расчеты. Интерфейс данного приложения понятен даже начинающему пользователю. Для профессиональной работы подойдут последние 3 рассмотренные выше программы.

Всё сказанное ниже является моим личным мнением и не претендует на объективность.

Статья будет полезна в первую очередь руководителям ремонтно-отделочных компаний, прорабам и небольшим бригадам. Надеюсь она поможет вам избежать многих ошибок, которые сделали мы, и работать максимально эффективно. Заранее извиняюсь, если статья получилась объёмной, но по-другому здесь никак.

Всем привет!

Меня зовут Евгений, я являюсь руководителем компании «Ставропольремонтсервис».

Через нас проходит множество клиентов, и первый вопрос который задают абсолютно все люди — сколько это будет стоить? Сколько будет стоить ремонт моей квартиры? Сколько стоит поштукатурить стены, сколько стоит облицовка керамической плиткой, сколько вы берёте за установку сантехники? И т.д., и т.д.

Любой прораб знает, насколько сложно в короткий срок точно составить детальную смету для клиента, а дальнейшие ошибки и погрешности при составлении сметы выливаются в очень серьёзные проблемы и неприятные ситуации с заказчиком. Не секрет, что чем более точно вы составите смету, тем большее уважение в дальнейшем заслужите от клиента, либо наоборот. Люди хотят точно знать (и имею на это полное право) во сколько им обойдётся та или иная услуга, и на какую сумму им рассчитывать.

На сегодняшний день, я добился точности при составлении смет в 95%, что считаю вполне хорошим результатом.