Работа с планировщиком заданий в windows 10

Создание простой задачи без помощи мастера

Может случиться так, что созданная в мастере простая задача вам не подходит, а создание новой требует более точных настроек.

Используем пункт раздела «Действия», который создает простую задачу без мастера, но с большим набором различных параметров.

В первом окне создания задачи вам также придется задать ей определенное имя, указать конечную точку, где она будет размещаться, а также сделать конкретное описание.

Выставляем также параметры безопасности.

На вкладке триггеров у вас будет возможность задать не один, а сразу несколько параметров, которые будут способствовать запуску задания.

Установка триггеров для создаваемой задачи

В окне создания триггера имеется список условий, при которых будет происходить запуск.

В нем присутствуют:

• по расписанию;
• при входе в систему;
• при запуске;
• при простое;
• при событии;
• при создании или изменении задачи;
• при подключении к пользовательскому сеансу;
• при отключении от пользовательского сеанса;
• при блокировании рабочей станции;
• при разблокировании рабочей станции.

Также в данном окне вы сможете отложить старт на произвольное время, повторять ее через определенные интервалы в течение указанного срока и осуществить ее остановку спустя указанное время.

Перейдя на вкладку для установки действий, вы сможете дать команду на запуск сразу нескольких программ, а также указать выполнение различных процессов.

В разделе условий вам предстоит установить те из них, которые являются определяющим условием, необходимым для запуска задачи.

Первый пункт — настройка задачи во время простоя компьютера, а ниже — ее настройка относительно питания.

Вкладка условий

Последняя вкладка, которую нужно настроить для завершения создания простой задачи — это «Параметры».

На ней необходимо указать некоторые дополнительные значения, необходимые для выполнения задания.

Вкладка параметров создаваемой задачи

Выставив необходимые из них — кликаете по кнопке «Ок» для завершения.

Несмотря на то, что данный процесс сопровождается большим количеством опций — затруднений в создании задания вы не испытаете.

Связано это с тем, что каждая из них довольно ясно и доходчиво описывает выполняемую функцию.

Иногда встречается такое, что служба планировщика заданий не запускается. Связано это с возникновением определенных ошибок в операционной системе Windows.

Для того, чтобы это исправить — можно воспользоваться программой Fix. Она предназначена для устранения ошибок в операционных системах.

GTasks

Планировщик GTasks отличается удобством использования и возможностью синхронизации с несколькими устройствами с помощью облачных сервисов. Для этого пользователю придется авторизоваться в программе через аккаунт Google. Причем несмотря на то, что приложение выпущено самой Google, пользоваться им могут также владельцы iOS.

Основные особенности программы:

• синхронизация с Google Календарем, из которого можно импортировать данные;
• работа в локальном режиме, если все сведения хранятся на устройстве;
• стильный дизайн и удобный интерфейс;
• голосовой ввод заданий.

Преимущества утилиты в мультиплатформенности и удобном отображении информации. Списки, которые пользователь добавляет в GTasks, легко добавляются, скрываются и удаляются. При подключении платной версии становится доступным еще и резервное копирование, смена оформления и блокировка данных ключом.

How to create a basic task using Task Scheduler

To create a task using basic settings on Windows 10, use these steps:

1. Open Start.
2. Search for Task Scheduler, and click the top result to open the experience.

3. Right-click the «Task Scheduler Library» branch, and select the New Folder option.

4. Type a name for the folder. For example, MyTasks. (This step isn’t a requirement, but it’s a recommended step to keep your tasks separate from the system and apps tasks.)
5. Click the OK button.
6. Expand the «Task Scheduler Library» branch, and select the MyTasks folder.
7. Click the Action menu.

8. Select the Create Basic Task option.

9. In the «Name» field, type a short descriptive name for the task. For example, Notepad Launcher.

10. (Optional) In the «Description» field, create a description for the task.
11. Click the Next button.

12. Select the Monthly option.

    Task Scheduler allows you to select from a number of triggers, including on a specific date, during startup, or when you or a particular user signs in. Depending on your requirements, you’ll need to configure additional parameters. In this case, we’ll be selecting the option to run a task every month.

13. Click the Next button.
14. Using the «Start» settings, specify when the task should start running and the time (very important).

15. Use the «Monthly» drop-down menu to the months of the year that you want to run the task.

16. Use the «Days» or «On» drop-down menu to specify the days that the task will run.

    Quick Tip: Using the «On» setting may be your best option if you’re planning to run a task during a specific day of the week.

17. Click the Next button.

18. Select the Start a program option to launch an app, run a command, or execute a script file.

    • Send an e-mail: Triggers an email notification with a custom message on schedule, but it requires to specify an email server to work.
    • Display a message: Allows to display a text message on the screen on schedule.

19. In the «Program/script» field, specify the path for the application.

    Quick Tip: If you don’t know the path of the app, click the Browse button to find it.

20. (Optional) In the «Add arguments» field, you can specify arguments to run the task with special instructions.
21. (Optional) In the «Start in» field, specify the folder in which the program will start. (Usually, you can leave this setting empty.)

22. Click the Finish button.

Once you’ve completed the steps, the task will be saved, and it’ll run automatically on the schedule you specified.

Создание простого задания в планировщике Windows 8

Выбираем в панели Действия «Создать простую задачу». Откроется мастер который поможет нам это сделать. Задаем Имя задачи и если нужно Описание. Нажимаем Далее >

Выбираем периодичность запуска задания — Триггер. Например Еженедельно. Нажимаем Далее >

Устанавливаем время и дату начала выполнения задания, периодичность повторения и в еженедельном случае устанавливаем дни повтора. Будет у кошки трех-разовое питание. Нажимаем Далее >

Выбираем действие для задачи. В нашем случае необходимо вывести сообщение. Нажимаем Далее >

Задаем заголовок и текст выводимого сообщения. Нажимаем Далее >

Проверяем введенные настройки задачи и нажимаем Готово

Выведенное сообщение имеет следующий вид

Данное напоминание мало эффективно так как выводится под активным окном.

Planfix

• Язык интерфейса: русский, украинский, английский

• Отображение задач: список

• Мобильная версия: есть

• Общение с коллегами внутри сервиса: есть

• Кому подходит: среднему и крупному бизнесу

Planfix — это платформа для управления предприятием и командой, позиционируется как сервис для среднего и крупного бизнеса. Позволяет организовать совместную работу над проектами, планировать и вести задачи, просматривать отчеты и хранить документы, а также принимать и обрабатывать заявки и обращения от клиентов. Доступны десктопная версия и версии для смартфонов на iOS и Android.

В Planfix есть восемь разделов:

1. Планировщик. Здесь сводка по задачам и активностям, а также блок для ведения ежедневника.

2. Проекты. Информация о существующих проектах, управление ими и создание новых.

3. Задачи. Каждая задача привязана к определенному проекту. Можно создать новую задачу и назначить исполнителем другого сотрудника или себя, отслеживать задачи, в которых вы выступаете наблюдателем, посмотреть список входящих и исходящих задач. В задачу можно добавить подзадачи и чек-листы, прикрепить документ, установить напоминание. Для задачи устанавливаются дедлайны, а если она не выполняется вовремя, необходимо отправить запрос постановщику на перенос сроков. Чтобы задача получила статус «В работе», нужно нажать «Принять». Также задачу можно отклонить.

4. Действия. История действий в Planfix.

5. Документы. Здесь можно хранить файлы: руководства, регламенты, инструкции, полезные материалы и т. д.

6. Отчеты. В этой вкладке уже есть стандартные отчеты, например, «Все задачи, завершенные сотрудниками на этой неделе», «Как быстро сотрудники принимают задачи» и т. д. Можно создать пользовательский отчет, добавив в него нужные параметры.

7. Контакты. Сюда можно записать контакты отдельных сотрудников, подразделений компании, клиентов и т. д.

8. Компания. Здесь хранятся данные о сотрудниках, рабочих группах, структуре компаний, график отпусков работников.

Членам команды в Planfix можно назначать роли, давать доступ только к определенным опциям. Доступна кастомизация рабочего пространства — для каждого подразделения или сотрудника можно задать свою цветовую схему, структуру разделов и логотип. Есть интеграция с полезными сервисами, такими как Яндекс.Почта, Telegram, SendPulse, Google Calendar и т. д.

В Planfix также удобно хранить информацию о клиентах, фильтровать их, объединять в группы, словом, использовать как CRM-систему. Общаться с клиентами и сотрудниками можно прямо из интерфейса системы, кликнув на телефон или адрес электронной почты.

В сервисе доступно четыре тарифа:

1. Бесплатный. Предоставляет доступ ко всем основным функциям, позволяет приглашать в команду до пяти человек и создавать до 10 проектов.

2. Профессионал, €2 в месяц за пользователя. Можно добавить до 99 сотрудников, количество проектов не ограничено.

3. Бизнес, €3,5 в месяц за пользователя. Можно добавить до 255 сотрудников.

4. Корпорация, €5 в месяц за пользователя. Можно добавить до 1000 сотрудников.

Как пользоваться Планировщиком заданий

Планировщик заданий можно использовать для решения самых разных задач. Например, с его помощью можно запускать программы, скрипты, выключать компьютер и многое другое. Интерфейс Планировщика заданий состоит из трех частей: левой, центральной и правой. В левой части интерфейса доступна так называемая «Библиотека планировщика заданий». Здесь сосредоточены все задания, которые были добавлены в Планировщик. Перемещаясь по папкам библиотеки, вы сможете посмотреть все задания Планировщика.

Выбрав одну из папок Библиотеки, в центральной части интерфейса появится список заданий, которые находятся в этой Папке. Выделив одно из заданий с помощи мышки можно посмотреть более подробную информацию об этом задании. Для того чтобы запустить, остановить или отключить выполнение задания по нему нужно кликнуть правой кнопкой мышки.

В правой части интерфейса находится блок с кнопками. Здесь доступны кнопки для создания новых и настройки старых заданий. Например, для того чтобы создать новую задачу с помощью мастера нужно нажать на кнопку «Создать простую задачу».

После этого откроется мастер создания задач. С его помощью достаточно просто создать новую задачу и настроить действие, которое она должна выполнять. Подробно о процессе создания новой задачи можно почитать в статье о выключении компьютера по таймеру.

Кроме этого в правой части интерфейса доступны и другие кнопки:

• Создать задачу — создание задания без использования мастера (ручная настройка всех параметров).
• Импортировать задачу — импорт задач, которые вы ранее экспортировали. Может использоваться, если нужно настроить выполнение некоторого действия на нескольких компьютерах (например, запуск антивируса или блокировка определенных сайтов).
• Отображать все выполняемые задачи — позволяет увидеть список всех задач, которые работают в данный момент времени.
• Включить журнал всех заданий — позволяет активировать ведение журнала планировщика заданий (в журнал записываются все действия, выполняемые планировщиком задач).
• Создать папку — используется для создания собственных папок в левой части интерфейса.
• Удалить папку — используется для удаления папок в левой части интерфейса.
• Экспорт — позволяет экспортировать нужную задачу для использования на других компьютерах или после переустановки Windows

По идее, планировщик заданий Windows — это способ запустить какую-то программу или процесс при наступлении определенного времени или условий, однако его возможности этим не исчерпываются. Кстати, благодаря тому, что многие пользователи не знают об этом инструменте, удаление из автозагрузки вредоносных программ, которые умеют прописывать свой запуск в планировщике, оказывается более проблематичен, чем с теми, которые прописывают себя только в реестре.

Еще на тему администрирования Windows

• Администрирование Windows для начинающих
• Редактор реестра
• Редактор локальной групповой политики
• Работа со службами Windows
• Управление дисками
• Диспетчер задач
• Просмотр событий
• Планировщик заданий (эта статья)
• Монитор стабильности системы
• Системный монитор
• Монитор ресурсов
• Брандмауэр Windows в режиме повышенной безопасности

Панель управления

В разделе «Обслуживание» центра поддержки Windows появился новый компонент – автоматическое обслуживание.

Не спешите запускать обслуживание вручную, мы к этому еще придем. Давайте сначала посмотрим на его нехитрые настройки (их также можно по запросу обслуживание).

Время запуска, бездействие и использование ресурсов ПК

Из подробного описания видно, что время запуска обслуживания можно не изменять. Оно все равно произойдет в подходящий момент, когда система перейдет в режим бездействия. Однако описание в панели управления умалчивает о том, что если вы начнете взаимодействовать с системой во время ее обслуживания, оно немедленно прекратится. И это логично, поскольку фоновые задачи могут сопровождаться интенсивной нагрузкой на диск и процессор, тем самым мешая вашей работе.

Работая в Windows, вы могли заметить по звуку и индикаторам корпуса ПК, что оставленная без присмотра система иногда демонстрирует повышенную активность процессора и диска. Но стоит вернуться к работе в системе, как эта активность немедленно идет на спад и затем прекращается. Это и есть фоновое обслуживание!

Пробуждение ПК

На параметре пробуждения системы я остановлюсь подробнее, чтобы разъяснить несколько моментов.

1. Пробуждение подразумевает выход из сна, но не выход из гибернации или включение ранее выключенного ПК. Разбудив систему и выполнив обслуживание, Windows отправляет ПК обратно в сон.
2. Автоматическое обслуживание учитывает различия в политике электропитания для мобильных и стационарных ПК, исходные настройки которых отличаются. Например, одной из них является пробуждение по таймеру для выполнения запланированных задач (снимок экрана сделан на ноутбуке).Именно по этой причине на мобильных системах флажок пробуждения для обслуживания изначально снят, а на стационарных – установлен.
3. Если у вас мощный компьютер, который любит пошуметь вентиляторами и посветить корпусом, лучше изменить стандартное время запуска задачи. Иначе ПК может вас разбудить в три часа ночи.

Выполнение автоматического обслуживания Windows, как и прежде, осуществляется с помощью планировщика, однако теперь там появилась новая группа заданий для этой цели.

Отключение «Планировщика заданий»

«Task Scheduler» крайне не рекомендуется отключать, так как в Виндовс 7, в отличие от XP и более ранних версий, он обслуживает целый ряд системных процессов. Поэтому деактивация «Планировщика» может привести к некорректной работе системы и ряду неприятных последствий. Именно по этой причине не предусмотрено стандартное отключение в «Диспетчере служб» той службы, которая отвечает за работу данного компонента ОС. Тем не менее в особых случаях временно требуется деактивировать «Task Scheduler». Это можно сделать путем манипуляций в системном реестре.

1. Щелкайте Win+R. В поле отобразившегося объекта введите:

   Жмите «OK».

«Редактор реестра» активирован. В левой области его интерфейса жмите по наименованию раздела «HKEY_LOCAL_MACHINE».

Переходите в папку «SYSTEM».

Откройте каталог «CurrentControlSet».

Далее кликните по названию раздела «Services».

Наконец, в открывшемся длинном перечне каталогов отыщите папку «Schedule» и выделите её.

Теперь перемещаем внимание в правую часть интерфейса «Редактора». Тут нужно отыскать параметр «Start». Щелкните по нему дважды ЛКМ.

Открывается оболочка редактирования параметра «Start». В поле «Значение» вместо цифры «2» ставьте «4». И жмите «OK».

После этого произойдет возврат в основное окно «Редактора». Значение параметра «Start» будет изменено. Закрывайте «Редактор», кликнув по стандартной кнопке закрытия.

Теперь необходимо перезагрузить ПК. Жмите «Пуск». Затем щелкайте по треугольной фигуре справа от объекта «Завершение работы». В отобразившемся перечне выбирайте «Перезагрузка».

Будет выполнен перезапуск ПК. При повторном его включении «Планировщик заданий» будет деактивирован. Но, как было сказано выше, долго обходится без «Task Scheduler» не рекомендуется. Поэтому после того как требовавшие его отключения проблемы будут устранены, снова зайдите в раздел «Schedule» в окне «Редактора реестра» и откройте оболочку изменения параметра «Start». В поле «Значение» поменяйте цифру «4» на «2» и жмите «OK».

После перезагрузки ПК «Task Scheduler» снова будет активирован.

С помощью «Планировщика заданий» пользователь может запланировать реализацию практически любой одноразовой или периодической процедуры, выполняемой на ПК. Но данный инструмент используется также и для внутренних надобностей системы. Поэтому отключать его не рекомендуется. Хотя при крайней необходимости существует способ сделать и это, произведя изменение в системном реестре.

Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

To Do List

Удобное приложение, позволяющее решать множество задач по составлению планов. Для работы с ним не требуется создание аккаунта – правда, эта же особенность не позволяет синхронизировать его с другими сервисами и гаджетами. У программы нет поддержки резервного сохранения и восстановления, поэтому при потере данных придется пользоваться специальными утилитами. Однако список функций To Do List все равно достаточно большой:

создание списков задач;

• быстрое переключение свайпом между заданиями;
• добавление текстовых описаний к заданиям;
• сортировка информации по приоритетам и срокам выполнения.

Несколько важных особенностей – поддержка разных операционных систем (установить приложение можно на смартфон с Android или айфон), удобное управление, быстрое добавление и перемещение задач. Кроме того, в бесплатном приложении нет ни рекламы, ни платного контента.

Какие основные действия выполняет утилита?

1. Создание упрощенного задания с помощью имеющегося мастера;
2. Запуск программ по расписанию (в том числе с правами Администратора);
3. Импортирование заранее созданного задания (удобно при выполнении действий с различными компьютерами);
4. Экспорт созданного задания (можно сохранить на внешний носитель данных);
5. Создание папки для хранения задач;
6. Удаление папок;
7. Включение (отключение) ведения журнала относительно выполняемых действий планировщиком;
8. Отображение полного списка запущенных задач.

При подозрении несанкционированного действия вредоносных программ или некоторых вирусов, рекомендуется просмотреть назначенные задания в windows 7 на момент использования программы

Работа с «Планировщиком заданий»

«Планировщик заданий» позволяет запланировать запуск указанных процессов в системе на точно установленное время, при наступлении определенного события или же задать периодичность данному действию. В Windows 7 установлена версия данного инструмента под названием «Task Scheduler 2.0». Она используется не только непосредственно пользователями, но и ОС для выполнения различных внутренних системных процедур. Поэтому указанный компонент не рекомендуется отключать, так как впоследствии возможны различные проблемы в работе компьютера.

Далее мы подробно рассмотрим то, как зайти в «Планировщик заданий», что он умеет делать, как с ним работать, а также, как в случае необходимости его можно деактивировать.

How to create an advanced task using Task Scheduler

To create a task using advanced settings using the Task Scheduler, use these steps:

1. Open Start.
2. Search for Task Scheduler, click the top result to open the experience.

3. Right-click the «Task Scheduler Library» branch, and select the New Folder option.

4. Type a name for the folder. For example, MyTasks. (This step isn’t a requirement, but it’s a recommended step to keep your tasks separate from the system and apps tasks.)
5. Click the OK button.
6. Expand the «Task Scheduler Library» branch, and select the MyTasks folder.
7. Click the Action menu.

8. Select the Create Task option.

9. In the «Name» field, type a short descriptive name for the task. For example, PowerShell First Script.

10. (Optional) In the «Description» field, create a description for the task.

11. In the «Security options» section, you can configure which administrator account can run the task.

    Quick Tip: If you’re using an account with administrative privileges, the default user should be fine. If you’re running a Command Prompt or PowerShell command, you can select the Run whether user is logged on or not option to prevent the command window from showing up when the task runs automatically, as it’s likely that using the Hidden option won’t work.

12. (Optional) If the task requires elevated privileges, check the Run with highest privileges option.
13. The «Configure for» settings should be left alone unless you’re required to use a different compatibility option.
14. Click the Triggers tab.
15. Click the New button.
16. Use the «Begin the task» drop-down menu to select one of the many triggers, including «On a schedule,» «At startup,» «On workstation unlock,» and many others. For this guide, select the On a schedule option.
17. Using the «Start» settings, specify when the task should start running and the time (very important).
18. Select the Monthly option from the left side.

19. Use the «Months» drop-down menu to select the months that the task will run.

20. Use the «Days» or «On» drop-down menu to specify the days that the task will run.

21. (Optional) In the «Advanced settings» section, you can select options to delay, repeat, stop, and expire a task. The Enabled option is checked by default. (Usually, you don’t want to change these settings unless necessary.)

22. Click the OK button.
23. Click the Action tab.
24. Click the New button.

25. Use the «Action» drop-down menu and select the Start a program option.

26. Under the «Settings» section, in the «Program/script» field, specify the path for the application. For example: .

    Quick Tip: If you don’t know the path of the app, click the Browse button to find it. Also, if it’s a known application like PowerShell or Command Prompt, you only need to specify the file name.

27. (Optional) In the «Add arguments» field, you can specify arguments to run the task with special instructions. For example: .

    Using the «powershell.exe» command and the above argument, it’ll run the script named «first_script.ps1.» The argument «-ExecutionPolicy Bypass» ensures that the script runs successfully, and the «-NoExit» argument will prevent the window from closing after running the script. You can learn more about creating a PowerShell script in this guide.

28. (Optional) In the «Start in» field, specify the folder in which the program will start. (Usually, you can leave this setting empty.)
29. Click the OK button.
30. Click the Conditions tab.

31. (Optional) The «Conditions» tab includes settings that work in combination with the «Triggers» settings to determine when the task should run. (If you’re creating a simple task, you don’t need to modify these settings. However, you want to make sure the Power settings are configured to your requirements.)

32. Click the OK button.
33. Click the Settings app.

34. (Optional) The «Settings» app include additional options that will directly affect the behavior of the task. It’s not a requirement to change these settings, but it’s a good idea to check the following options:

    • Run the task as soon as possible after a scheduled start is missed.
    • If the task fails, restart every. (Use this option with the default selections.)
35. Click the OK button.

After completing the steps, authenticate with your account credentials, and then the task will run automatically on schedule or event using the specified settings.

Какой сервис выбрать

Ответ на этот вопрос зависит от того, какой у вас бюджет и для чего вы хотите использовать сервис. Для личных целей (планирования дня, личного расписания, ведения конспектов, дневника и т. д.) отлично подойдут Todoist и Notion.

Если вы фрилансер, сотрудник небольшой компании или ищете решение для небольшой команды, остановите выбор на Asana или Trello.

Крупным организациям с большим количеством проектов и подразделений стоит использовать более сложные, продвинутые сервисы: Planfix, Jira, «Битрикс24». Разобраться в интерфейсе и внедрить их будет чуть сложнее, но с задачами больших предприятий эти сервисы справятся лучше.