Создание почтового ящика в outlook

Интерфейс

Интерфейс почтового клиента Outlook довольно просто и интуитивно понятный, он также схож с интерфейсами базарных версий почтовых клиентов. Сейчас мы опишем основные составляющие интерфейса и его возможности.

Начнем с панели с левой стороны окна. В нижней её части расположены 4 иконки, которые откроют вам «Почту», «Календарь», «Контакты» и «Заметки». Основным разделом является почта, при выборе следующего раздела будет открываться его интерфейс.

Выше расположены списки основных разделов с разделенными папками для удобства работы с почтой. Первый список — «Избранное», в нем можно просмотреть общую папку писем для всех подключенных почтовых ящиков. При необходимости этот список можно свернуть.

Под списком «Избранное» находится список папок «Файла данных Outlook». Изначально все содержащиеся в нём папки должны быть пусты. Туда будут дублироваться сообщения со всех подключённых ящиков, но только свежие: те сообщения, что были в ящике до его регистрации системе в Outlook, в этот список не попадут. Если вы хотите перенести старые сообщения в этот список, это можно будет сделать вручную.

Ниже будут находится разделы с папками входящих и исходящих писем всех других подключенных электронных ящиков. Все отправленные и принятые сообщения будут хранится в файлах данных программы Outlook.

При выделении одной из папок из левой панели, справа от нее будет отображаться все содержимое этой папки, а именно перечень сообщений. Размеры таких панелей моно изменять, для этого достаточно будет навести курсор на границу и зажав левую кнопку мыши передвинуть его на нужное расстояние.

При выделении письма из центрально панели вы сможете отобразить его содержимое на панели справа. Тут вы увидите полную подробную информацию, а также тело электронного сообщения.

Для того, чтобы вы могли читать все входящие письма со всех почтовых ящиков сразу вам, стоит поместить все папки с входящими сообщениями в список «Избранное». Так вам не придется просматривать отдельно каждую папку входящих писем для каждого ящика, все письма будут приходить в одну папку. Для этого вам необходимо нажать правой кнопкой мыши по нужной папке и в выпавшем меню выбрать пункт «Показывать в избранном».

Если вам необходимо продублировать все старые сообщения, находящиеся в разных папках разных почтовых ящиков для того, чтобы читать все эти сообщения одним большим списком. Для этого нужно выбрать папку, из которой нужно продублировать сообщения, после этого выделить любое сообщение или нажать сочетание клавиш Ctrl+A, чтобы выделить все письма.  После выделения нужных писем нажимаем правой кнопкой мыши на любое из выбранных и в выпавшем меню нажимаем на пункт «Переместить», далее «Копировать в папку…». После этих действий откроется окно, в котором вам нужно выбрать соответствующую типу сообщений папку и нажать ОК.

Для чего нужен Outlook?

Эта программа Outlook позволяет работать с корпоративными электронными письмами. Создавать заметки, отсеивать по признакам, добавлять к ним атрибуты, сохранять сообщения и многое другое. Существует довольно большое количество подобных сервисов, которые являются также и успешнее, и популярнее данного почтового клиента. Вся популярность, которую имеет Outlook, сервис обязан главной разработке – операционной системе Windows, а также еще двум гигантам от Microsoft – MS Word и MS Excel.

Сервис также позволяет выполнять ряд всевозможных корпоративных задач. При помощи Outlook можно согласовывать события, создавать конференции, воспользоваться чужими календарями, создавать совещания. Контакты вы можете хранить не только в виде адресной строки, но и в виде визитной карты, создавать и сохранять списки рассылок, которыми вы часто пользуетесь, в удобной форме хранить свои контакты.

Outlook позволяет подключить сразу несколько серверов к ящику. Это удобная функция, которая позволяет собирать все ваши письма со всех существующих ваших ящиков. Функция давно не новая, но поддержка ее имеется. Своим личным временным пространством вы можете эффективно распоряжаться, использую для того планировщик задач. Для задач можно настраивать напоминания, а также частоту повторений.

Используйте продукты Microsoft для работы с Outlook

Одна из самых интересных особенностей в экосистеме Microsoft — это интеграция, которой вы можете наслаждаться во всех приложениях и сервисах компании на любом устройстве. Например, вы можете начать писать сообщение в Microsoft Word, а потом буквально в пару тапов перекинуть его в Outlook.

Или же, открыв презентацию в теле письма Outlook, у вас есть возможность перебросить ее в Power Point, по-быстрому там отредактировать и вернуть в письмо. Ну а о синхронизации с настольными версиями и говорить не приходится. Все изменения, произведенные в мобильных версиях программ будут отображаться и в их «больших братьях». Равно, как и наоборот.

Скачать: Microsoft Outlook

Возможности электронной почты

Почтовый ящик Майкрософт Outlook позволяет не только получать и отправлять письма. Это полноценный органайзер с большими возможностями для регулирования работы одного человека и целой группы. Платформу можно использовать:

• для постановки задач;
• документооборота;
• ведения списка контактных лиц;
• планирования мероприятий;
• создавать группы для совместной работы;
• вести дневник выполняемых действий и прочее.

Фильтрация спама

Некоторые пользователи получают рекламные рассылки, засоряющие почту и ухудшающие поиск входящей корреспонденции. Настройте фильтр спама в Аутлуке и избавьтесь от данной проблемы.

Дождитесь загрузки страницы и в блоке “Заблокированные” или “Надёжные” добавьте соответствующие контакты. Сделать это можно вручную или, выбрав из имеющегося списка, кликнув справа “Поиск в списке”.

Синхронизация папок в почтовом ящике

В настройках почтового сервиса Outlook можно синхронизировать папки других электронных ящиков. Для этого перейдите в раздел “Синхронизация почты” и заполните предложенную анкету.

Когда Вы нажимаете на кнопку “Другие учётные записи электронной почты”, то открывается дополнительное окно. В нём заполните следующие поля:

• Ваше имя для получателей писем;
• адрес синхронизируемого электронного ящика и пароль от него;
• выбрать вариант сортировки и хранения писем.

Файл данных, как изменить?

В некоторых ситуациях требуется сделать перенос файлов данных почтового ящика. Рассмотрим ситуацию, когда нужно изменить местоположение файла OST при формировании нового профиля Outlook.

1. Открыть на компьютере консоль от имени администратора. Для этого в левой части нажать на знак “Майкрософт” и в поисковую строку ввести “CMD”. В командную строку подвести курсор мыши и кликнуть на правую кнопку. В появившемся списке перейти в раздел “Запуск от имени администратора”.
2. В командной строке прописываем текст, где “d:\Mail” — это новое расположение папки с файлами Outlook.
3. Проверьте расположение файлов почтового ящика в указанном Вами месте.

В видеоинструкции описано пошаговое восстановление файлов в почтовом ящике Аутлук:

https://www.youtube.com/watch?v=C8An3PiKpTU

Группа контактов

Сервис “Группа контактов” в почтовом ящике Аутлук пригодиться в том случае, если нужно отправить сразу нескольким людям одно письмо. Удобная функция, экономящая Ваше личное время.

В левой части меню своего почтового ящика внизу раскройте раздел “Группа” и кликните по кнопке “Создать”.

В открывшемся окне в верхней строке нужно дать название создаваемой группе. Внизу можно дать краткое описание или пропустить этот шаг.

Выберите всех участников из списка контактов. Поиск можно осуществлять по имени или адресу электронной почты. Здесь также можно внести нового пользователя, указав вручную его адрес электронного почтового ящика.

OneDrive и другие службы почты Outlook

У персонального информационного менеджера Outlook есть почтовые службы, улучшающие качество хранения и обмена информацией между пользователями. При регистрации учётной записи Вы автоматически подключаетесь к ним:

1. OneDrive многим знакомо как SkyDrive. Компания Майкрософт решила в 2014 году переименовать данный сервис. Его основная задача — облачное хранение документов.
2. Skype. Непосредственно из почтового ящика Outlook можно совершать бесплатные видеозвонки или переписываться в чате. Иконка расположена в правой верхней панели.
3. OneNote или записная книжка. Она поможет записать важные мысли, информацию и Вы всегда сможете найти их быстро, просто открыв данный сервис.
4. В почтовом ящике можно создавать документы по шаблонам Word, Excel и пользоваться PowerPoint. Созданные файлы можно сразу же отправить выбранному контакту или рабочей группе. Это позволяет экономить время и помогает совместно работать над одним проектом.
5. ToDo — планировщик дня. Здесь отмечаются важные события, назначенные встречи, в том числе и Вам, устанавливаются задачи.
6. Электронный календарь. В него можно внести информацию о датах рождениях, встречах и прочее и установить время оповещения и возможность повтора. А также в нём отображается погода на ближайшие три дня.
7. Sway. Это приложение стало альтернативой использования PowerPoint. Он лёгкий в использовании и имеет более широкие возможности: элементы стори-теллинга и выразительные повествовательные функции. Для тех кто затрудняется с составлением презентаций есть 18 шаблонов.
8. Bing — поисковая система, разработанная Майкрософт.
9. MSN служба для отправки мгновенных сообщений. В арсенале расширенный выбор смайликов, возможность отправки голосовых и видеосообщений.

Для перехода в сервисы в левом верхнем углу нажмите на квадрат из точек и в открывшемся списке выберите нужную иконку:

Подпись

В Outlook сделать подпись очень просто – в браузере достаточно нескольких кликов:

Открыть параметры, клацнув по иконке в виде шестеренки, которая расположена вверху справа от поисковой строки.

• После написания приветствия отметить галочками поля об автоматическом добавлении подписи ко всем письмам.
• Далее задаются настройки подписи: размер, шрифт, цвет, формат.

• Здесь же можно указать, в течение скольки секунд (до 10) внизу экрана будет отображаться кнопка отмены отправки е-мейла.
• Сохранить изменения.

При необходимости добавляется цифровая подпись, обеспечивая еще один уровень защиты и гарантируя получателю, что именно конкретный отправитель, а не мошенник, написал письмо. Для этого:

В параметрах почтового клиента перейти на вкладку «Центр управления безопасностью» и вызвать параметры центра.

• В пункте «Цифровые удостоверения» выбрать «Получить…». На вкладке Безопасность электронной почты в группе (сертификаты) нажать на кнопку удостоверения – «Настройка безопасности» – Ок.
• В новом окне ввести имя цифрового удостоверения, пароль для него и от Microsoft Outlook.
• Для добавления подписи в окне создания сообщения открыть свойства, нажав левой кнопкой мышки на значок в правом углу тегов.

Для настройки официальной электронной подписи необходимо получить «Сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи» через удостоверяющий центр (с оплатой услуги).

Настройки сервиса

Сервис обладает большим количеством разнообразных настроек.

Область чтения позволит выводить информацию из письма не открывая его, достаточно просто навести курсор. Цвета вверху помогут выбрать наиболее приятную гамму. Правила — это те разделы, что появляются при написании письма, а категории отвечают за сортировку, где пользователь может добавлять свои варианты.

Наиболее интересен раздел параметров. Здесь есть несколько разделов: управление учетной записью, составление сообщений, чтение сообщений, борьба с нежелательной почтой и настройки. Первый раздел поможет менять данные в своей учетной записи, также поможет настроить псевдоним для отправки почты и управлять им, здесь же имеется возможность включения автоответчика.

В управление сообщениями предполагается настройка писем таким образом, чтобы это было наиболее удобно. Можно сразу же задать нужный шрифт, размер, форматирование, придумать подпись для письма, настроить параметры проверки вложений.

В чтении сообщений электронной почты можно настроить удобный режим просмотра,  задать группировку сообщений, показ вложений, есть возможность настроить так, чтобы ответ можно было писать тут же в небольшом окне.

В нежелательной почте отображены те фильтры, по которым сортируется почта.

В настройках можно задать параметры конфиденциальности, язык интерфейса, также можно создавать и переименовывать категории, настроить сочетание быстрых клавиш для доступа к самым используемым параметрам. Есть раздел быстрых действий, это те опции, которые показываются рядом с отправлениями.

Как подключить социальные сети

Outlook.com тесно интегрирован с социальными сетями, поддерживаются контакты социальных сетей: Facebook, Google, Twitter, LinkedIn, Sina.

Для общения со своими друзьями и знакомыми непосредственно через Outlook.com, вам нужно будет добавить свои контакты из этих социальных сетей. Для этого нужно щелкнуть указателем мыши по стрелке около кнопки «Outlook», а затем нажать на плитку «Люди».

На странице «Люди» можно добавить свои контакты из представленных социальных сетей. Для добавления контактов необходимо нажать на изображение социальной сети, а во всплывающем окне нажать на кнопку «Подключить». После ввода и подтверждения ваших регистрационных данных, список ваших контактов будет импортирован в почтовый сервис Outlook.com.

После добавления контактов из социальных сетей, входящие сообщения из социальных сетей можно будет добавлять в созданные для этого папки. Добавленные контакты можно редактировать, объединять, группировать, удалять.

Для создания нового контакта на странице «Люди» необходимо нажать на кнопку «Создать». На следующей странице вы можете ввести данные вашего нового контакта вручную, заполнив для этого соответствующие поля, а потом нажать на кнопку «Сохранить».

Для того, чтобы начать обмен мгновенными сообщениями нужно дважды нажать на имя собеседника.

Для сохранения истории полученных и отправленных мгновенных сообщений, вам потребуется нажать на панели на значок «Настройка» (шестеренка), а потом в контекстном меню выбрать пункт «Другие параметры почты» => «Журнал сообщений». На странице «Журнал сообщений» следует активировать пункт «Сохранять мгновенные сообщения».

Вход в почтовый ящик Microsoft Outlook

Как войти на мою страницу

Войти в свою почту на сайте Outlook можно двумя способами: по имени ящика или с ключом безопасности. В открывшейся форме авторизации введите наименование своей почты и доменное имя. У некоторых пользователей автоматически высвечивается имя, но для продолжения нужно поставить знак @ и указать один из вариантов: outlook.com или hotmail.com, в зависимости от регистрации.

После перехода по кнопке “Далее” укажите пароль. Если Вы постоянно пользуетесь этим компьютером и к нему нет доступа посторонних лиц, то для сохранения данных поставьте галочку в строке “Оставаться в системе”.

Второй способ подразумевает использование ключа безопасности, то есть сертификат ЭЦП. Вставьте носитель в компьютер и нажмите на нём кнопку для включения. Затем в форме авторизации выберите ссылку “Вход с ключом безопасности”.

Забытый пароль почты Аутлук, что делать?

На следующем шаге нужно нажать на ссылку “Забыли пароль?”.

Если ранее Вы указали в настройках своего профиля номер телефона или резервный электронный ящик, то нужно будет выбрать вариант восстановления. В этом случае система направит Вам короткий код подтверждения и при прохождении проверки предложит указать новый пароль.

В том случае когда такой возможности нет, то внизу перейдите по соответствующей кнопке.

В предложенной форме укажите восстанавливаемую почту, а ниже резервную, по которой с Вами свяжутся специалисты и проведут процедуру идентификации личности. В конце анкеты необходимо ввести капчу.

Как удалить Outlook?

После удаления своей учётной записи Вы потеряете доступ ко всей информации, хранящейся в электронном ящике. Поэтому рекомендуется проверить письма и перенаправить их на резервный адрес. Помимо этого, деактивируются все связанные службы: OneDrive, Xbox Live, контакты Скайп, NuGet.org. Поэтому рекомендуется проверить все вложения, файлы, подписки, прикреплённые карты и прочее. Только после этого переходить к полной ликвидации.

Этапы удаления Outlook и сопряжённых служб:

1. После перехода по кнопке “Далее” ознакомьтесь с информацией и проставьте галочки. В конце страницы обязательно нужно указать причину удаления Outlook.
2. После нажатия на кнопку “Пометить для закрытия” ящик закрывается на 60 дней. В этот период можно его восстановить вместе со всей вложенной информацией. Но на 61 сутки он аннулируется окончательно.

Office 365 for Business (Exchange Online)

When you are using a hosted Exchange Online account at Office 365 for Business, the main connection method would be an actual Exchange connection via Outlook Anywhere (also known as “RPC over HTTP” or “MAPI over HTTP”).

Office 365 also offers EAS connectivity but that is only recommended for mobile devices such as smartphones and tablets which are using an Outlook app or another Mail app which offers EAS support.

IMAP and POP3 is also offered but that is only recommended when you have a very specific need for it (like server-level automation) or not using Outlook.

Office 365: Exchange (Outlook Anywhere)

Note to domain owners:Make sure that you have set all the required DNS records for your domain. For Autodiscover, you’ll need to create a CNAME record called “autodiscover” in your public DNS zone and point it to “autodiscover.outlook.com”. You can verify your configuration in the .

Office 365: EAS

The screen depends on the app that you use. Below is an overview of the required fields to fill out if automatic configuration is not supported by your app.

Office 365: IMAP

More Settings: Outgoing Server tab ()

More Settings: Advanced tab ()

Office 365: POP3

More Settings: Outgoing Server tab ()

More Settings: Advanced tab ()

Gmail

GMail offers access via IMAP and POP3 but if you want to use POP3, you must first enable this. IMAP should already be enabled by default for all accounts.

To enable POP3, logon to your Gmail account and press Settings at the top of your screen. In the new page that load click “”.

Gmail: IMAP

More Settings: Outgoing Server tab ()

More Settings: Advanced tab ()

Tips!Don’t set Outlook to save the sent items in the Sent Items folder of the IMAP account or you’ll end up with duplicates. When you send via the SMTP server of Gmail, then your Sent Items are automatically placed there. If you are restricted to using another SMTP server (from your ISP for example), then you would still need to configure your account to save to the Sent Items folder.

Additionally, don’t subscribe to the All Mail folder as this will double your pst- or ost-file from your Gmail account in size. For more information and workarounds see: Gmail accounts and disproportionally large pst-files.

Gmail: POP3

More Settings: Outgoing Server tab ()

More Settings: Advanced tab ()

Командная строка

Гиковские штучки, которые помогут использовать Outlook эффективнее, подойдут тем, кто привык работать с клавиатурой, а не с мышью. Нажмите Win + R, чтобы открыть командную строку, и вводите команды:

• outlook.exe /nopreview — открыть Outlook без окна предпросмотра писем.
• outlook.exe /select имя_папки — открыть Outlook с конкретной папкой электронной почты вместо той, что у вас назначена основной. Если вместо имя_папки ввести outlook:calendar, откроется календарь.
• outlook.exe /restore — открыть Outlook, восстановив все окна, если программа была закрыта в результате системной ошибки.
• outlook.exe /finder — открыть мощный поисковый инструмент Outlook.