Управление проектами по разработке программного обеспечения. проблемы и пути решения

16.ПланФикс

CRM-система для управления продажами и клиентской базой.

Есть платный и бесплатный тарифы, также есть бесплатный пробный период использования 30 дней.

Возможности ПланФикс:

• Возможность ставить задачи и отслеживать их выполнение.
• Назначение исполнителей.
• Комментарии к задачам, прикрепление файлов.
• Планирование ресурсов и стоимости по проектам.
• Создание отчетов по проектам.
• Интеграция с веб-АТС, почтовыми и другими сервисами.
• Создание клиентской базы.
• Управления сделками.

Плюсы:

• Есть мобильное приложение.
• Рабочее пространство можно настроить под отдельную специальность.
• Диаграмма Гантта.
• Можно настроить воронку продаж.
• Возможность выставлять счета.
• Есть шаблоны задач.

Минусы:

• Интерфейс красивый на первый взгляд, но новичку трудно разобраться в деталях работы.
• Нет шаблонов проектов под разные сферы бизнеса.

Управление задачами

Цели

Примечание.Пример.Примечание:http://www.forbes.ru/kompanii/245905-v-kakikh-otraslyakh-rabotayut-samye-neeffektivnye-rossiiskie-kompaniiПример. Пример.Примечание (Василина Абу-Навас, бизнес-консультант, объединение «Практик»):Пример.

Описание

Таблица 1. Список задач для мобильной навигационной системы GPS

Название	Статус	Ответственный	Область	Остаточная трудоемкость (часы)
Добавить экран поиска перекрёстков	Новая	Иванов И.И.	Поиск адреса	24
Добавить парикмахерские в базу данных для карты России	Выполняется	Петров П.П.	Поиск мест	8
Добавить новые стили оформления карты	Завершена	Сидоров С.С.	Карта
Разобраться, почему не строится маршрут через кольцевую дорогу в Санкт-Петербурге	Заблокирована	Дмитриев Д.Д.	Построение маршрута	12

Параметры

Примеры:

• Добавить экран поиска перекрёстков. (Примечание: Проверяемый критерий – экран. Он либо есть, либо его нет.)
• Разобраться, почему не строится маршрут через кольцевую дорогу в Санкт-Петербурге. (Примечание: Проверяемый критерий – построение маршрута через кольцевую дорогу.)

Примеры:Рисунок 1. Объём работы над мобильной навигационной системой GPSПример.

ПО

• Электронные таблицы Excel или Google Docs
• Redmine – http://www.redmine.org
• Jira – https://www.atlassian.com/software/jira
• BugZilla — http://www.bugzilla.org
• DropTask – http://www.droptask.com
• Hansoft – http://www.hansoft.com

Типы программ для планирования и управления проектами

Существует множество критериев, по которым управленческие программы можно разделить по группам

Однако, в первую очередь, пользователи при выборе обращают внимание на следующие:

• Платная или бесплатная программа (вариант: абонентская оплата за использование сервиса).
• Онлайн или оффлайн система.
• Однопользовательская или многопользовательская версия.

Все представленные на рынке управления проектами программы можно разделить на платные, бесплатные и предоставляемые пользователям за определённую (как правило, ежемесячную) абонентскую плату. Почти монопольный лидер среди платных программ с долей рынка в 80% – продукт от Microsoft – Ms Project. Значительная часть бесплатных продуктов при создании ориентировались на него вплоть до использования интерфейсных решений Ms Project и способа организации работ и ресурсов (например, Open Proj).

Как правило, такие программные продукты имеют совместимость с Ms Project (на уровне возможности импортировать и/или экспортировать файлы). Многие распространяются с открытым исходным кодом и правом внесения индивидуальных пользовательских изменений. Часть этого же софта может быть представлена сразу в двух вариантах – бесплатном (с ограниченным функционалом) и платном (с расширенным и/или многопользовательским функционалом).

Подключение к сервису происходит через браузер. Поставщик программного обеспечения управляет им самостоятельно, предоставляя клиентами право за абонентскую плату (или бесплатно) получать доступ с клиентских устройств к функциям сервиса. Это экономит деньги организаторов проекта, которые иначе нужно было бы потратить на покупку программы и аппаратных средств. Кроме этого, аренда услуги позволяет произвольно отказываться от неё и снова подключаться только при возникновении необходимости.

Значительная часть управленческих программ ориентирована не столько на планирование задач, времени, ресурсов и занятости сотрудников, сколько на организацию совместной деятельности участников и способ своевременного привлечения всех исполнителей задачи. В такие программы, часто встраивается форумы, чаты, обязательно прописывается система оповещений об изменениях по емейл. Данный тип онлайн систем всегда многопользовательский, а стоимость предоставления доступа к услуге, как правило, зависит от количества вовлечённых аккаунтов. Примером данного софта может служить веб-приложение Trello, коллективный органайзер Wunderlist и другие.

Asana

Система управления проектами, включающая в себя онлайн-сервис и мобильные приложения для Android и iOS. Позволяет создавать проекты, ставить задачи, назначать им сроки, приоритет (в чем-то похоже на оценку по матрице Эйзенхауэра) теги и ответственных, отслеживать прогресс.

Плюсы Asana

• возможность разделить сложный проект на сферы деятельности;
• доступна высокая степень детализации проектов;
• интуитивно понятный интерфейс;
• интеграция с Dropbox, Google Drive, Evernote и др.

Тарифы Asana

Бесплатный

• 15 пользователей;
• таски, доски, календарь.

Premium — $9.99 в месяц за пользователя

• Возможности бесплатного тарифа;
• до 100 пользователей;
• таймлайн;
• кастомизированные шаблоны и поля.

Asana подразумевает тарифы с индивидуальными настройками под специфику проекта и с брендированием. 

Planfix

• Язык интерфейса: русский, украинский, английский

• Отображение задач: список

• Мобильная версия: есть

• Общение с коллегами внутри сервиса: есть

• Кому подходит: среднему и крупному бизнесу

Planfix — это платформа для управления предприятием и командой, позиционируется как сервис для среднего и крупного бизнеса. Позволяет организовать совместную работу над проектами, планировать и вести задачи, просматривать отчеты и хранить документы, а также принимать и обрабатывать заявки и обращения от клиентов. Доступны десктопная версия и версии для смартфонов на iOS и Android.

В Planfix есть восемь разделов:

1. Планировщик. Здесь сводка по задачам и активностям, а также блок для ведения ежедневника.

2. Проекты. Информация о существующих проектах, управление ими и создание новых.

3. Задачи. Каждая задача привязана к определенному проекту. Можно создать новую задачу и назначить исполнителем другого сотрудника или себя, отслеживать задачи, в которых вы выступаете наблюдателем, посмотреть список входящих и исходящих задач. В задачу можно добавить подзадачи и чек-листы, прикрепить документ, установить напоминание. Для задачи устанавливаются дедлайны, а если она не выполняется вовремя, необходимо отправить запрос постановщику на перенос сроков. Чтобы задача получила статус «В работе», нужно нажать «Принять». Также задачу можно отклонить.

4. Действия. История действий в Planfix.

5. Документы. Здесь можно хранить файлы: руководства, регламенты, инструкции, полезные материалы и т. д.

6. Отчеты. В этой вкладке уже есть стандартные отчеты, например, «Все задачи, завершенные сотрудниками на этой неделе», «Как быстро сотрудники принимают задачи» и т. д. Можно создать пользовательский отчет, добавив в него нужные параметры.

7. Контакты. Сюда можно записать контакты отдельных сотрудников, подразделений компании, клиентов и т. д.

8. Компания. Здесь хранятся данные о сотрудниках, рабочих группах, структуре компаний, график отпусков работников.

Членам команды в Planfix можно назначать роли, давать доступ только к определенным опциям. Доступна кастомизация рабочего пространства — для каждого подразделения или сотрудника можно задать свою цветовую схему, структуру разделов и логотип. Есть интеграция с полезными сервисами, такими как Яндекс.Почта, Telegram, SendPulse, Google Calendar и т. д.

В Planfix также удобно хранить информацию о клиентах, фильтровать их, объединять в группы, словом, использовать как CRM-систему. Общаться с клиентами и сотрудниками можно прямо из интерфейса системы, кликнув на телефон или адрес электронной почты.

В сервисе доступно четыре тарифа:

1. Бесплатный. Предоставляет доступ ко всем основным функциям, позволяет приглашать в команду до пяти человек и создавать до 10 проектов.

2. Профессионал, €2 в месяц за пользователя. Можно добавить до 99 сотрудников, количество проектов не ограничено.

3. Бизнес, €3,5 в месяц за пользователя. Можно добавить до 255 сотрудников.

4. Корпорация, €5 в месяц за пользователя. Можно добавить до 1000 сотрудников.

Управляйте и координируйте проекты с GanttProject

И последнее, о чем бы я хотел рассказать — это менеджер проектов GanttProject. Когда проектов несколько, и они перекрываются между собой по времени, их планирование и реализация зачастую становится кошмаром для нашей нервной системы. Помочь навести порядок может бесплатная программа GanttProject, которая строит диаграммы Ганта.

Основная идея состоит в том, чтобы скоординировать проекты по времени и визуализировать их: какой проект за каким следует, объединить схожие проекты в один смысловой блок, создать зависимости между ними, задать сроки на реализацию. Программа будет полезной для большинства аспирантов и ученых, так как с ней не только легко отслеживать состояние проектов, но и демонстрировать планы и прогресс на рабочих собраниях и в презентациях.

Trello

Удобная система управления проектами, простой и универсальный онлайн-инструмент в виде  веб-версии trello.com, мобильных приложений для Android и IOS, а также расширения для браузера Google Chrome. О Trello написано много (в том числе и на страницах нашего журнала), приложение остается самым удобным и легковесным решением для командной работы и в 2019 году. Сервис реализован по принципу канбан-доски: пользователь создает доску, на ней списки, внутри которых карточки.

Канбан-доска — принцип представления задач и управления проектом. Идея в том, что задачи представляются карточками на доске, расположенными в несколько столбцов, означающих этапы разработки (производства). В процессе разработки карточка перемещается из столбца в столбец, пока не достигнет последнего, списка “Готово”. Таким образом, визуально контролируется равномерное распределение нагрузки на каждом этапе.

Плюсы Trello

Простота, универсальность и многофункциональность. За это его любят профессиональные руководители проектов и продакт-менеджеры (если хотите примкнуть к таким – посмотрите неплохие курсы от Skillbox по этой тематике).

• понятный интерфейс;
• доски и списки настраиваются под проект в любой сфере;
• карточкам можно назначать ответственных;
• к карточке прикрепляются ссылки, изображения, файлы, чеклисты, пользователи могут комментировать карточку;
• Web-clipper позволяет создавать карточку в Trello, подтягивая в нее название веб-страницы, ссылку и иллюстрацию текущего сайта;
• доступно подключение к Trello сторонних сервисов и надстроек: календарь, Gmail, Google.Drive, Dropbox и другие — о многих сервисах автоматизации мы писали в другой нашей статье;
• в бесплатной версии нет ограничений по количеству пользователей и персональных досок.

Web Clipper — расширение для браузера, которое сохраняет содержимое сайтов напрямую в сервис, которому принадлежит, не покидая страницу сайта. Может сохранять текст, адрес сайта, иллюстрации.

Недостатки Trello

В этой системе управления проектами по умолчанию нет диаграммы Ганта, невозможно оценить прогресс во времени. Это решается подключением плагина Planyway Team Planner (подробнее все в той же статье про Trello) или календаря;

• в бесплатной версии к каждой доске можно подключить только один сервис, к разным доскам разные;
• неудобен для крупных проектов: в большом количестве карточек и списков легко запутаться.

Диаграмма Ганта — диаграмма в виде полос, расположенных на оси времени. Используется для планирования проектов и графика работ. Каждая строка диаграммы это этап работ, который начинается, когда заканчивается этап на строке выше. Визуально диаграмма похожа на лестницу.

Тарифы Trello

Бесплатный

• неограниченное количество персональных досок, списков и карточек в доске;
• подключение 1 плагина к доске;
• вложение в карточку — до 10Мб
• 10 групповых досок.

Business Class — $9.99 в месяц за 1 пользователя

• неограниченное количество персональных досок, списков и карточек в доске;
• неограниченное количество плагинов к доске;
• вложение в карточку — до 250Мб;
• неограниченное количество групповых досок;
• дополнительный уровень доступа для пользователей без возможности редактировать, только комментировать;
• коллекции досок;

Enterprise — $20.83 в месяц за 1 пользователя

• неограниченное количество персональных досок, списков и карточек в доске;
• неограниченное количество плагинов к доске;
• вложение в карточку — до 250Мб;
• неограниченное количество групповых досок;
• дополнительный уровень доступа для пользователей без возможности редактировать, только комментировать;
• коллекции досок;
• дополнительные возможности администрирования досок, прав доступа и индивидуальная адаптация сотрудников. Легкость в освоении сразу же снискала славу у легкообучаемых представителей поколения Z – мы уже писали об этом в нашей статье о поколении Z.

10.MS Project

Программа для работы над проектами с помощью диаграммы Гантта от компании Microsoft.

Устанавливается бесплатно. Есть возможность купить готовые шаблоны для Вашего вида бизнеса.

Возможности MS Project:

• Возможность ставить задачи и отслеживать их выполнение.
• Создание сетевой диаграммы проекта.
• Выведение отчетов.
• Возможность учитывать ресурсы и затраты по проектам.

Плюсы:

• Использование диаграммы Гантта.
• Возможность выставлять и отслеживать дедлайны.
• Возможность интеграции с другими программами Microsoft Office.
• Интерфейс понятный и интуитивный.
• Возможность создавать шаблоны для проектов.
• Возможность моделировать варианты решения задач.

Минусы:

• Сложный поиск по материалам.
• Если проект достаточно большой, становится сложно ориентироваться в данных.

Критерии выбора сервиса

При беглом подсчете на отечественном и зарубежном рынке проектного менеджмента найдется более сотни систем управления проектами. Они отличаются ценой, набором инструментов, удобством интерфейса и другими параметрами. Выбрать лучший сервис или программу в таком разнообразии сложно, но реально. 

Цена

Первый параметр, на который стоит обратить внимание. Одни системы управления проектами распространяются бесплатно (полностью или с ограничениями), другие — только по лицензии

Стоимость лицензии может доходит до 800–1000$. Если вы не располагаете большим бюджетом, выбирайте бесплатные сервисы и программы. У них будет урезанный набор инструментов, но для реализации небольшого проекта его обычно хватает. Для сложных и масштабных продуктов лучше сразу подобрать платную профессиональную СУП. 

Удобство интерфейса. Интерфейс сервиса должен быть удобным и понятным для всех членов команды. В противном случае время, которое специалисты могли бы посвятить выполнению поставленных задач, уйдет на изучение интерфейса, возможностей сервиса. Это приведет к затягиванию сроков сдачи самого проекта. 

Набор инструментов. Создайте список инструментов, которые точно понадобятся вам в работе над проектом. Например, создание календарных планов, группировка задач с возможностью комментирования, фильтры по заданным параметрам, учет рабочего времени, моделирование рисков и аналитика, экспорт и импорт данных. Когда список будет готов, вам останется лишь ознакомиться с возможностями сервисов и выбрать тот, что максимально подходит под ваши задачи.

Удобство коммуникации

Крайне желательно, чтобы в системе управления проектами был удобный чат для всех сотрудников, это особенно важно при организации удалённой работы сотрудников. Если специалисты будут обсуждать задачи по почте, в соцсетях и мессенджерах, высок риск, что важная информация потеряется или же вообще не дойдет до адресата

Более того, вам, как проектному менеджеру, придется читать десятки переписок, сортировать данные и передавать их по цепочке дальше. На это уйдет огромное количество времени и сил.

Теперь, когда вы примерно поняли, как выбирать ПО, перейдем к самим сервисам и программам.

1.Jira

Популярное ПО для управления работой команды.

Устанавливается платно. Есть возможность тестировать программу бесплатно в течении первых 7 дней.

Возможности Jira:

• Возможность ставить задачи и отслеживать их выполнение.
• Назначение исполнителей и ответственных лиц.
• Составления плана достижения цели.
• Выведение отчетов и графиков по прогрессу.
• Bug-трэкер.

Плюсы:

• Возможность гибкой настройки под конкретные задачи.
• Можно установить много дополнений.
• Интеграция с другими сервисами.
• Возможность настроить Help Desk или Service Desk.
• Возможность настроить CRM-систему.

Минусы:

• Сложный интерфейс.
• Дорого для команд больше 10 человек.

11.Redbooth

Онлайн-сервис для совместной координации проектов.

Есть платный и бесплатный тарифы, также есть бесплатный пробный период использования.

Возможности Redbooth:

• Возможность ставить задачи и отслеживать их выполнение.
• Назначение исполнителей и ответственных лиц.
• Комментарии к задачам, прикрепление файлов.
• Обсуждение деталей проекта с командой в чатах.
• Вывод отчетов по проектам.

Плюсы:

• Удобный календарь событий.
• Использование диаграммы Гантта
• Возможность выставлять и отслеживать дедлайны.
• Возможность интеграция с другими приложениями.
• Возможность проведения видеоконференций.
• Возможность редактировать файлы совместно.
• Групповые и приватные чаты.
• Возможность настроить CRM-систему.

Минусы:

• Нельзя учесть затраты в проекте.
• Отсутствуют шаблоны проектов.

Todoist: веб-платформа для управления простыми проектами

Фрилансерам, которые хотят организовать свой собственный рабочий день и реализовать микропроекты, необязательно тратиться на профессиональный софт. Бесплатная платформа Todoist проста, интуитивно понятна, отлично подходит для организации повседневных бытовых дел.

Пользователь получает возможность указывать диапазон сроков выполнения задач, получать напоминания на смартфон. Нужно учитывать, что Todoist разрабатывался как ресурс для управления личными задачами. Поэтому основным минусом является отсутствие адаптации инструмента под нужды крупного бизнеса, больших команд.

Плюсы:

• синхронизация с календарем Google;
• работа на всех видах устройств, включая смартфоны, планшеты.

3.GanttPro

Программа для координации проектов с помощью диаграммы Гантта.

Устанавливается платно. Есть возможность тестировать программу бесплатно первые 14 дней.

Возможности GanttPro:

• Постановка задач и отслеживания их выполнения.
• Назначение исполнителей и ответственных лиц.
• Оценка стоимости проектов.
• Комментарии к задачам, прикрепление файлов.
• Составления плана достижения цели.
• Совместное редактирование файлов.

Плюсы:

• Использует метод критического пути.
• Можно экспортировать диаграммы в PNG, PDF, XLSX, XML.
• Есть шаблоны проектов для разных сфер.
• Есть поиск с фильтрами.
• Неограниченное облачное хранилище.

Минусы:

Дорогое удовольствие.

Пошаговая инструкция и советы

1. Разбейте основные задачи на максимально детализированные подзадачи.
2. Назначьте исполнителей на основные и детализированные задачи.
3. Назначьте прогнозируемое время на каждую задачу.
4. Отмечайте фактически затраченное время по каждой задаче.
5. Не забывайте закладывать время на этап тестирования.

Сроки задач

Для каждой задачи мы выставляем два дедлайна. Внутренний дедлайн называется redline («красная черта»). В этот срок работа должна быть сделана внутри компании, но ещё остаётся время на доработки перед показом клиенту. Deadline — крайний срок демонстрации результатов клиенту. Он несдвигаемый.

Используйте redline — это значительно снижает стресс и повышает качество итоговой работы

Контроль своих и чужих задач

Программы вроде Jira позволяют быстро находить свои и чужие задачи с помощью фильтров: по имени, срокам, проекту. По всем фильтрам можно делать «напоминалки»: вы будете получать письма про задачи с определёнными параметрами.

Примеры почтовых рассылок по событиям для контроля изменений в Jira

Как ставить задачи, которые так и хочется выполнять

Как придумывать удобные и полезные названия задач? Название хорошей задачи отвечает на вопрос «что делать». «Сверстать страницу о компании», «Написать текст для страницы о нас», «Показать клиенту анимацию кнопок X».

Правильное название задачи описывает не процесс, а результат: не «Подумать над ускорением сайта», а «Ускорить сайт до 90 баллов по Google PageSpeed». Результат выполнения задачи измерим и выражается либо в цифрах, либо в конкретных действиях.

	Не надо так	Надо так!
	Подумать над ускорением сайта	Ускорить сайт до 90 баллов по Google PageSpeed
	Протестировать вёрстку	Записать в файл с багами все проблемы вёрстки
	Посмотреть текст на сайт	Оставить комментарии в Google Документе к тексту от копирайтера

Помогают шаблоны. Используйте один и тот же термин — например, «сверстать» — для типовых задач. Выработайте типовые критерии того, что результат достигнут.

	Не надо так	Надо так!
	Сделать вёрстку о компании	alta-profil.ru: сверстать страницу «О компании»
	Реализовать вёрстку страницы услуги	alta-profil.ru: сверстать страницу «Услуги»
	Верстать главную	alta-profil.ru: сверстать страницу «Главная»

Описание задач

Задачи от epic до task нужно описывать максимально подробно. Пишите всё, что знаете о задаче. Иначе всё, что вы не скажете, гарантированно потеряется, забудется, не будет учтено или будет понято неверно. Расписывайте все мысли по задаче, но не в режиме потока сознания, а структурировано.

Используйте маркированные и нумерованные списки. Расставляйте приоритеты. Выделяйте графически важные вещи. И ещё раз: обязательно назначайте ответственных и наблюдателей. Назначайте сроки.

Идеальная задача та, к которой нет ни одного уточняющего комментария от исполнителя.

Задача определена, когда из неё полностью понятны исполнителю:

• сайт или объект, для которого нужно выполнить задачу;
• объём работ в часах и серии подзадач;
• трудозатраты на задачу (фиксированные или «от». Если «от», то когда надо остановиться?);
• сроки исполнения;
• исполнитель;
• описание задачи максимально понятное и подробное;
• все файлы, документы, картинки, таблицы приложены к задаче. Если это ссылка, то доступ исполнителю открыт.

Пример подробного описания задачи

Trello

Что получится сделать в бесплатной версии:

• Да собственно все, чего вы ждете от системы управления проектами. Доски, задачи, дедлайны. Сколько угодно карточек, сколько угодно списков, сколько угодно пользователей.

• Можно загружать файлы, главное, чтобы не больше 10 МБ.

• Хочется больше общения по задачам – есть интеграция со Slack.

• Легко использовать для личных целей: план действий на день, на неделю, на месяц.

• Легко использовать, чтобы организовать работу в отделе или небольшой команде.

За что точно придется платить:

Больше досок. Если хотите сделать более 10 открытых досок – переходите на платный тариф.
Расширения. Для каждой доски можно выбрать только 1 расширение бесплатно. Например, ставите календарь – тогда карта уже недоступна. Ставите голосование – и нельзя будет копировать карточки. В платной версии ограничений нет.
Тяжелые файлы. Платите, чтобы загружать в задачи 250 МБ.
Настройка прав доступа. Если нужно ограничить права пользователя в рамках доски или команды, например, при работе с фрилансерами и подрядчиками.
Приоритетная техподдержка. Ответ прилетает на почту в течение 1 дня.
Группировка и объединение досок в коллекции, чтобы не путаться в них.
Сортировка карточек. Навести порядок, упорядочить карточки по последним действиям или числу участников – только в платной версии.
Шаблоны досок.
Экспорт данных.
Интеграции без ограничений: более 100 интеграций с Jira, Slack, Google Диск, InVision…
Кастомные фоны для досок и пользовательские стикеры

Не самое важное в этом списке, конечно, но упомянем тоже.

Направления применения PowerPoint

1. PowerPoint на лекциях, семинарах в учебных организациях.

Это наиболее популярное направление применения PowerPoint.

Вместо того, чтобы во время урока фиксировать информацию на доске, преподаватели заранее готовят слайды и демонстрируют их в нужном месте на уроке. Это существенно экономит время преподавателя. Ведь записи на доске занимают время.

Используя слайды PowerPoint на уроке, преподаватель может акцентировать внимание на любом объекте любого слайда и взаимодействовать с обучающимися. Для работы со слайдами есть специальные инструменты – электронная указка, маркер и другие

Если слайды презентации PowerPoint сделаны увлекательными и запоминающимися, то и интерес обучающихся повысится, и материал лучше запомнится.

2. PowerPoint для бизнес-презентаций, рекламных презентаций и т.п.

В бизнесе слайды используются в качестве визуального дополнения речи докладчика.

Независимо от того, что является предметом, доклада мы можем использовать PowerPoint, чтобы более глубоко, доходчиво представить свою позицию, донести свою точку зрения.

Более эффектно и убедительно воспринимаются фактические результаты, представленные на хорошо оформленной таблице или графике, чем просто упомянутые в устной форме факты.

Естественно, презентация — ничто без динамичного и вовлекающего оратора! Во время презентации необходимо поддерживать зрительный контакт с аудиторией, чувствовать зрителей, реагировать, давать обратную связь.

3. Использование PowerPoint для создания электронных пособий.

Людям нравится наглядные пособия. Они экономят время. А еще дают понимание процессов в динамике. С помощью таких пособий без труда можно разобраться в чем угодно. И поверпоинт поможет создать такие пособия!

При создании учебных пособий в PowerPoint мы можем использовать снимки экрана (статические изображения экрана) или записывать свои действия на экране.

Начиная с версии PowerPoint 2016 можно делать скриншоты с использованием встроенного инструмента Снимок:

Также можно сделать видеозапись экрана. В версиях PowerPoint 2013, 2016 и более поздних мы можем легко записать свой экран, выбрав Запись экрана:

Для записи можно выбирать весь экран или определенную область. Все, что происходит в этой выбранной области записывается в видео.

Также можно записать закадровый дикторский голос во время записи экрана.

Есть возможность записать действия, производимые указателем мыши. Включение этой опции помогает зрителям лучше понять то, что происходит на экране.

Если проводится презентация в прямом эфире, то можно использовать лазерную указку для привлечения внимания зрителей к нужным деталям.

Готовые видео пособия можно использовать на локальном компьютере, а можно загрузить на YouTube, вставить ролики на свой сайт.

4. Применение PowerPoint для создания инфографики, визуальных резюме и другой графики.

За что мы ценим инфографику?

Во-вторых, люди ценят свое время

И для них важно быстрее разобраться в сути факта, проблемы. И когда не нужно читать тысячу слов, а получить всю необходимую информацию в одной инфографике – это прекрасно!

Возможно, кто-то удивится, но создать инфографику в PowerPoint не очень сложно!

Итак, необязательно использовать Photoshop, Canva или другие программы и сервисы. PowerPoint — универсальная программа, поможет и в создании графических материалов.

5. Использование PowerPoint для создания слайдшоу из фотографий.

Побывали в отпуске и не знаете, как эффектно поделиться впечатлениями? А может быть много снимков с дня рождения? Открываем PowerPoint и создаем слайдшоу! У программы для этого есть все возможности – наложение музыки, добавление эффектных переходов, надписей, стикеров и даже видео. А если нет под рукой компьютера и ноутбука, то сделать это можно и в смартфоне, используя приложение. Кстати, смартфон можно подключить к проектору и показать готовое слад шоу на большом экране!

С помощью PowerPoint мы можете создавать уникальные и динамичные слайд-шоу как для удовольствия, так и для бизнеса. А если слайдшоу экспортировать в видеоформат, то большинство зрителей даже не догадаются, что сделана вся красота в PowerPoint!

6. PowerPoint для выставочных стендов и рекламных киосков (автономные презентации).

Речь идет о слайд-шоу, которые запускаются и циклически повторяются. Такая модель применения PowerPoint применима на выставках, конференциях. Из таких слайд-шоу, которые крутятся в фоновом режиме, потенциальные клиенты могут узнать о компании, о продукции и услугах компании.

Создание автоматических зацикленных слайд-шоу не предполагает специфических знаний и способностей. В программе присутствуют все необходимые инструменты.

Реализация: циклы

В сутках ограниченное количество рабочих часов. Для того мы и применяем детализацию, чтобы осознанно использовать временные циклы. Обычно в веб-разработке цикл занимает рабочую неделю. В начале недели на планёрке мы смотрим, какую часть слона мы «съели», и приступаем к новому циклу.

Когда мы разбиваем слона на задачи, расставляем таски в рамках временного недельного цикла. В Jira мы видим, кто и что делает на этой неделе. При этом человек может не делать задачи по списку, а выбирать ближайшие и важнейшие таски из существующих. Можно одновременно делать несколько задач по частям, а программа покажет прогресс по каждому таску.

Зелёным цветом выделяется прогресс выполнения задачи

В итоге все epic-задачи детализированы до уровня тасков, всем таскам назначены исполнители и на временной шкале видно, кто в какую неделю и день что делает.

Если у вас нет большого потока задач, то следить за управлением проектом можно даже в Excel или Google Таблицах. Но сохраните методологию: разбивайте задачи на более мелкие, проставляйте статусы выполнения и указывайте ответственных.

Пример таблицы управление проектом в Google Sheets

Jira

Онлайн-сервис или система управления проектами с веб-версией и мобильными приложениями для Android и iOS. Основан на методологии Agile, представляет собой доску с карточками и является самым популярным среди команд разработки. Jira принадлежит компании Atlassian, которая также владеет Trello.

Плюсы Jira

• простой и понятный интерфейс;
• канбан или scrum-доски;
• возможность создания отчетов;

• возможность подключения сторонних сервисов, более 1500 расширений: календарь, диаграммы, эксель-таблицы, Dropbox, Trello;
• интуитивное удобство для профессиональных разработчиков. Если вы только начинаете кодить – попробуйте курсы разработки, там научат обращаться с Jira. Мы рекомендуем профессиональное сообщество программистов Geekbrains;
• возможность построения диаграммы Ганта. 

Недостатки Jira

изначально эта система управления проектами рассчитана на специализированные команды разработчиков, включает в себя возможности привязки к коду и не всегда необходимые для других проектов опции.

Тарифы Jira

Стоимость зависит от количества пользователей.

Фиксированный тариф для команды до 10 человек — $10 в месяц;

Гибкая модель:

• первые 11-100 пользователей — $7 в месяц за человека;
• следующие 150 пользователей — $5 в месяц за человека;
• после 250 человек — $1.10 в месяц за каждого последующего пользователя.

Скачать Jira

Android, iOS