Release notes for mendeley desktop

Make a plan

Know your audience and their needs.

• Who will be attending your Mendeley training? The best people to offer Mendeley training to are those in your own department, lab, school, or institution, who are doing academic research and writing theses or articles.
• What are you going to be sharing in your training? Mendeley offers teaching materials and guides you can share with your attendees. But also listen to your event feedback – are your attendees interested in a specific topic?
• When will you host your training? Understand your audience and their schedules. Are they full-time students? Do they work? Make sure you pick a time that most of your audience can attend. Offer them enough notice to make a plan.
• Where will your event be held? Virtual trainings are a flexible option for people who cannot commute or be physically in the same room as you. In-person events require enough space and resources (like electrical outlets, chairs, a projector screen). Hybrid events (virtual and in-person) require attention to detail and possibly an assistant to monitor the virtual event while you address your physical audience.
• Why does someone need Mendeley training? Maybe they are first-time users or need to know the newest feature updates.
• How will they benefit from training? Will training help them with their research or to become more organized? Is the training also serving as a networking opportunity?

Academic reference manager to put together and administer research papers, collaborate with other professors or students, create bibliographies and more

  IMPORTANT NOTICE

What’s new in Mendeley Desktop 1.19.8:

• We have:
• Updated Mendeley citation plugin to avoid «Word cannot change the function of the specified key» error message on macOS Catalina
• Fixed a sync issue after restoring backups

Read the full changelog

Mendeley Desktop is a comprehensive application designed to provide researchers and scientific writers with a means of publishing their work as well as searching for sources to base their studies on.

This simple utility enables you track any research publication you might have made, but also to load files from the computer to your Mendeley account, providing you with 2GB of online storage space. Documents can also be imported from other popular software tools.

Select a file to view identification info

When adding a file, the program will automatically scan and display the title, author name and other identification details. This in turn allows other users to work with your material and name you as a reference in their papers.

A lot of resourceful options

Mendeley Desktop functions quite efficiently as a reference manager, enabling you to quote various writers and their work into your research, and use others’ studies as a basis to further your own.

It lets you browse through and draw from over 100 million documents, supporting the free expansion of knowledge across the Mendeley network. You can open countless PDFs in several tabs, and switch between them to compare information.

Create notes to export and print

It is also possible to make annotations on each file that you can keep for yourself or share with others. In addition, when printing or exporting the PDFs, your notes will be transferred as well, so you can use them in your paper.

Put together bibliographies with acknowledgements

Moreover, this utility gives you the possibility to create or join groups of researchers in your field, encouraging collaboration with people all over the world by sharing and exchanging thoughts with like-minded individuals. Plus, bibliographies can be instantly generated and you have the opportunity to create seamless citations to acknowledge other researchers’ work appropriately.

Conclusion

Taking everything into account, Mendeley Desktop is a great tool that can prove to be a reliable asset for researchers but also students who want to write their graduation thesis, as it helps them quickly find sources for their work and allows and exchange ideas with other people in a similar situation.

Tags and filtering

Tags allow you to apply quick text labels to references in order to easily group them. Add tags (separated using semi colons) to the field found in the document details panel.

Retrieve tagged items using the Filter menu that appears in the bottom left corner of Mendeley Desktop. Choose ‘Filter by My Tags’ from the dropdown menu, and select the desired tag.

The filter menu is context-specific. Only tags used within the current view will be available to select. Make sure ‘All Documents’ is selected in order to select from the full list of tags.

You can also use the Filter menu to filter by publications, author name, and author-provided keywords.

Скомпилируйте свою библиографию.

После того, как вы добавили все свои цитаты, автоматически создайте библиографию для бумаги, просто разместив курсор в том месте, где вы хотите, чтобы библиография начиналась, и нажмите «Вставить библиографию». Как и магия, Мендили бросает прекрасный список ваших источников

Все в порядке, если вы хотите вставить поле библиографии в конец своего документа в качестве заполнителя (или посмотреть, как оно складывается), прежде чем вы полностью закончите строительство источники. Mendeley автоматически обновит все поля, которые вы вставляете, каждый раз, когда вы нажимаете «Обновить».

Всегда, всегда, всегда проверяйте все цитаты и библиографию. Ни Word, ни Mendeley не предупредит вас, если есть проблема с цитированием или если данные отсутствуют в определенном источнике. Ваш профессор вряд ли позволит вам обвинить Менделей; это, в конечном счете, ваша ответственность, чтобы убедиться, что это выглядит правильно.

Вы можете редактировать Библиографию в Word, но лучше внести исправления в записи Mendeley, а затем обновить документ. В противном случае ваши изменения будут удалены при следующем обновлении, так как вы не сказали Менделе об изменениях.

Скрыть, удалить или добавить элементы.

На главном экране Mendeley Mobile нажмите «Редактировать». Отсюда вы можете работать со своей скрипкой с файлами и папками различными способами:

В разделе «Моя библиотека» галочки рядом с папками означают, что они видны в приложении.Если вы хотите скрыть одну из них (например, «Мои публикации», если у вас ее нет), коснитесь ее, чтобы удалить галочку. Этот шаг не влияет на фактическое содержимое папки. Повторите этот шаг, чтобы снова показать его.

В нижней части папок экрана вы увидите список папок, созданных в вашей учетной записи. Любая папка, которая может быть удалена, будет иметь красную точку рядом с ней. Коснитесь красной точки, чтобы избавиться от любой папки и всего ее содержимого. Когда его спросят, скажите Мендели, хотите ли вы переместить его в корзину или просто удалить из библиотеки Менделей.

Когда вы находитесь в папке, проведите по экрану слева от записи, чтобы удалить ее из библиотеки.

Если существующих папок недостаточно, добавьте новый. Нажмите «+» и укажите имя, затем нажмите «Создать папку». Вы также можете нажать кнопку +, когда находитесь в существующей папке, чтобы создать подпапку.

Нажмите Готово в правом верхнем углу, когда вы закончите играть.

9

История

Mendeley был назван в честь биолога Грегора Менделя и химика Дмитрия Менделеева и основан в Лондоне в ноябре 2007 года тремя немецкими аспирантами . Первая публичная бета-версия была выпущена в августе 2008 года. Среди инвесторов компании были люди, ранее работавшие с Last.fm , Skype и Warner Music Group , а также ученые из Кембриджа и Университета Джона Хопкинса .

Ранний успех

Виктор Хеннинг и Ян Райхельт получают награду Plugg «Европейский стартап года», 2009 г.

Mendeley выиграла несколько наград в 2009 году, в том числе Plugg.eu «Европейский стартап года 2009», TechCrunch Europas «Лучшая социальная инновация, приносящая пользу обществу 2009», а The Guardian поставил ее на 6-е место в «100 лучших технологических медиа-компаний».

В 2012 году Mendeley был один из хранилищ для зеленого открытого доступа с рекомендациями Питера Suber . Рекомендация была отменена после того, как Elsevier купила Mendeley.

Покупка Elsevier

Mendeley была приобретена академическим издательством Elsevier в начале 2013 года. Предполагаемая цена сделки составила 50 миллионов евро (65 миллионов долларов США). Продажа вызвала дебаты в научных сетях и СМИ, заинтересованных в открытом доступе , и расстроила членов научного сообщества, которые считали, что приобретение Mendeley компанией Elsevier противоречит модели открытого обмена Mendeley.

Дэвид Доббс из The New Yorker предположил, что причиной покупки Mendeley Elsevier могло быть получение пользовательских данных и / или «уничтожение или подделка иконы открытой науки, которая угрожает ее бизнес-модели». Это контрастировало с такой некоммерческой услугой, как Unpaywall , которая позиционировала себя как невосприимчивую к продаже Elsevier.

Расширения линейки продуктов

После приобретения Mendeley впоследствии расширила свою продуктовую линейку на новые области, продолжая при этом совершенствовать своего референтного менеджера.

23 сентября 2013 года Mendeley анонсировала приложения для iPhone и iPad . Android приложение последовало вскоре после этого .

12 января 2015 года Mendeley объявила о приобретении Newsflo, службы, предоставляющей ссылки на освещение в прессе работы исследователей. Впоследствии эта функциональность была включена в Mendeley Feed и Mendeley Profile.

В апреле 2016 года Mendeley Data, платформа для обмена цитируемыми наборами исследовательских данных в Интернете, была выведена из стадии бета-тестирования.

В октябре 2016 года была запущена программа Mendeley Careers, которая помогает исследователям находить вакансии.

24 мая 2019 года Mendeley анонсировала два новых продукта: Mendeley Reference Manager и Mendeley Cite.

15 марта 2021 года мобильное приложение Mendeley удаляется из Apple App Store и Google Play, оставляя доступ через веб-сайт или Mendeley Reference Manager на рабочем столе. Функция поиска литературы в настольном приложении также была удалена.

Ознакомьтесь с основным интерфейсом.

Если вы уже знакомы с Mendeley Desktop, этот основной вид мобильного приложения будет знаком: это, по сути, список папок, который проходит по левой стороне Mendeley Desktop. В верхней части находятся автоматически созданные папки (недавно добавленные, избранные и т. Д.). Внизу находятся папки, созданные для сортировки ваших документов. Нажмите любой из них, чтобы увидеть, что внутри них.

В левом нижнем углу находится кнопка «Обновить». Нажмите эту кнопку, чтобы синхронизировать свою мобильную библиотеку с онлайн-аккаунтом.

Mendeley Mobile в настоящее время не поддерживает создание новых записей или импорт файлов или записей. Вероятно, это изменится в будущей версии, так как многие люди теперь используют свои мобильные устройства исключительно и не используют настольный компьютер.

9

Как использовать Mendeley в четыре шага

1. Загружайте статьи непосредственно с таких платформ, как Science Direct.
2. Храните документы в личной библиотеке, а также управляйте и пользуйтесь ими в любое время как онлайн, так и оффлайн.
3. Выделяйте фрагменты статей, комментируйте их и делитесь информацией с членами своей исследовательской группы.
4. Создавайте библиографические списки и ссылки для Вашей новой работы одним нажатием кнопки, выбирая соответствующий  стиль.

Добавлять документы в библиотеку Mendeley можно несколькими способами:

• Перенесите данные из других менеджеров литературы: используйте функцию импортирования, которая находится во вкладке «File» в Mendeley Desktop.
• Используйте специальный веб-импортер библиографических данных в Вашем браузере: выберите функцию «Save to Mendeley» в браузере, нажимая кнопку «Install Web Importer» во вкладке «Tools» в Mendeley Desktop, чтобы скачать статьи прямо в  Mendeley.
• Просматривание папки: создайте отдельную папку на Вашем компьютере и включите функцию «Watch Folder» во вкладке «File» в Mendeley Desktop. Любой PDF-документ, сохраненный в этой папке, будет автоматически добавлен в Вашу библиотеку  Mendeley.
• Поиск Mendeley:  используйте функцию «Papers» в интернет-версии или «Literature Search» в Mendeley Desktop.

Храните документы в личной библиотеке, а также управляйте и пользуйтесь ими в любое время как онлайн, так и  оффлайн

Собрав документы в Вашей библиотеке, Вы можете ими управлять подобным образом, как музыкой в iTunes.

• Создайте отдельные папки для разных интересующих Вас областей  науки.
• Добавляйте теги к статьям, чтобы облегчить их поиск.
• Синхронизируйте, нажимая кнопку «Sync», чтобы изменения в Mendeley Desktop автоматически отражались в интернет-версии и в версии на телефоне (и обратно).
• Используйте функцию «Account usage» в интернет- версии Mendeley, чтобы контролировать количество свободного места в Вашем аккаунте.

Выделяйте фрагменты статей, комментируйте их и делитесь информацией с членами своей исследовательской  группы

Создавайте закрытые группы посредством Mendeley Desktop или его интернет-версии, а также присоединяйтесь к открытым группам. В Mendeley Вы можете создать одну частную группу до 3  человека.

• Предоставляйте доступ к статьям в рамках группы, перемещая статьи в соответствующую папку для группы.
• Выделяйте фрагменты текста и комментируйте их в статьях в Вашей библиотеке. После синхронизации, все добавленные Вами элементы будут видны остальным членам группы, которые смогут  внести в текст также свои замечания.

Присоединяйтесь к открытым группам в интернет-версии Mendeley.

Доступна также версия «Team Plan», которая позволяет создать любое количество закрытых групп до 50 человек в группе, а также обеспечивает неограниченное количество места для хранения документов в каждой группе.

Создавайте библиографические списки и ссылки для Вашей новой работы одним нажатием кнопки, выбирая соответствующий стиль

Mendeley позволяет легко создавать и форматировать ссылки для научной статьи, над которой Вы  работаете.

• Для инсталляции плагина во вкладке «Tools» в Mendeley Desktop нажмите «Install MS Word Plugin».
• После установки плагина, в MS Word во вкладке «References» появится дополнительная панель инструментов «Mendeley  Toolbar».
• Сейчас Вы можете легко:
  • вставлять ссылки одним нажатием кнопки «Insert Citation»,
  • вставлять библиографическую информацию в конце статьи или раздела,
  • выбирать соответствующий стиль цитирования из 6500 предустановленных форматов или изменить его одним нажатием кнопки.

Если Вам нужна помощь в использовании Mendeley, то её можно получить на странице www.resources.mendeley.com

Изучите новую группу инструментов.

В Word нажмите вкладку «Ссылки» и найдите новый плагин около середины ленты. Эта группа кнопок станет вашим лучшим другом, как только вы поймете, как все это сочетается. (Если вы использовали функцию цитирования и библиографии в Word, она будет вам знакома, но лучше!)

Стиль : большинство учебных заведений и / или дисциплин предпочитают определенный тип стиля письма и цитирования. Мендели автоматически форматирует ваши цитаты и библиографию, основываясь на том, какой стиль вы выберете из раскрывающегося списка «Стиль».

Вставить библиографию добавит полностью отформатированный список всех источников, которые вы указали в своем предпочитаемом стиле цитирования.

Обновить . Если вы недавно добавили некоторые новые записи в свою библиотеку Mendeley, нажмите «Обновить», чтобы убедиться, что вы сможете получить к ним доступ из Word. Это также обновит любые цитаты, которые вы уже вставили, если вы изменили свои записи в Mendeley.

Экспорт : Вам нужно экспортировать свои цитаты в другой документ Word или в другое приложение целиком? Нет проблем. Вы можете экспортировать все из текущего документа в файл, включая или без полей Mendeley.

6

Use search to retrieve references

Mendeley Desktop offers a search tool that allows you to easily retrieve your references. Enter a search term in the field and Mendeley will return the appropriate results.

Mendeley searches document details — including the ‘General notes’ field — as well as within the body text of any PDF papers in your library. Use the dropdown menu to narrow your search to a specific field.

Mendeley Desktop’s search tool is context-specific. If you’re viewing a particular folder Mendeley will only search items within that folder. You can use this to quickly pinpoint specific resources. To search your entire library, ensure that ‘All Documents’ is selected.

Use the default filters

Mendeley Desktop offers a number of default filters in order to help you to organize your research.

• Recently Added – Displays the references that you’ve most recently added to your library.

• Recently Read – Displays a list of the PDF files you’ve recently opened for reading.

• Favorites – At any time you are able to ‘star’ a reference by clicking on the star that appears next to its entry in your Mendeley library. This will mark the item as a ‘Favorite’ and add it to the Favorites view.

• Needs Review – lists any items which Mendeley has imported, but may require extra attention. Once you review the details and indicate that they’re correct, it will be removed from this list.

• My Publications – This folder is used for adding your own personally authored publications to Mendeley.

• Unsorted – Any reference that has not been added to a folder (see below) will be listed here.

Create folders and subfolders

Folders offer a way to quickly filter your view of your library. Unlike folders on your computer, adding a reference to a folder in Mendeley does not relocate the reference itself – but instead acts as a sort of label for that reference.

This means that the same reference can be added to multiple folders as required, and folders can be deleted when no longer required without any effect on the references within.

To create a new folder, you can right click anywhere in the left panel of Mendeley Desktop and select ‘New Folder’, use the ‘Create new folder’ button that appears on the main toolbar or use the ‘Create folder…’ option that appears under ‘My Library’ in the left panel. Give your new folder a name.

To create a subfolder, use one of the above options when an existing folder is selected. This will create a new ‘child’ folder within the ‘parent’. Use the arrow that appears next to the parent folder to expand and collapse the list of children.

To add a reference to a folder, select it in the main panel, click and drag it onto the folder where it appears in the left panel. You can also add multiple papers add the same time.

Changes to the Mendeley Developer APIs

We recently communicated with our users about a few changes we’re making to Mendeley to allow us
to focus even more on what they’ve told us they value most — our reference management, research data
management and citation tools. These changes include the retiring of:

• Mendeley Feed and Public Groups
• Mendeley Profiles
• Mendeley Funding

As a current or potential API partner, we wanted to inform you that our developer APIs will be changing in early 2021 in line with these product changes.

Changes will include at least the following:

• Removal of the endpoint
• Removal of the endpoint
• Changes to the model removing attributes relating to public and invite-only groups
• Changes to the model removing attributes relating to public profiles such as research interests, education, employment and biography

More detailed information can be found here.

Mendeley Desktop Особенности

Установка и удобство использования

Скачать и установить приложение очень просто и легко. После установки создайте учетную запись, указав адрес электронной почты, пароль, а также укажите область исследования и статус. Проверьте почту и откройте Личный кабинет. Вы можете получить доступ к моей библиотеке, статьям, группам и контактам. Панель инструментов и панель навигации позволяют синхронизировать контент с серверами и другими контактами. Вы можете упорядочить документы, щелкнув опцию «Добавить документ» или просто используя опцию перетаскивания.

Создание библиографий

Программа позволяет вам читать, а также управлять файлами PDF, XML, RIS и BIB. Во время работы с Word выберите стиль для форматирования вашей цитаты и библиографии. Программа очень удобна, проста и обновляется, что позволяет нам организовывать контент самым быстрым и надежным способом.

Организация PDF-файлов

При использовании исследовательской библиотеки откройте несколько PDF-файлов на разных вкладках для получения заметок и легко вернитесь в исследовательскую библиотеку. Просто нажмите на избранное и сохраните свои PDF-файлы в разных папках вместе с 2 ГБ онлайн-хранилища, автоматическим резервным копированием и синхронизацией между настольным ПК, мобильным телефоном и Интернетом.

Аннотация и цитирование

Избавьтесь от ручного написания заметок, липких заметок или выделения ручек. Переносите аннотации, выделение и заметки прямо в ваши PDF-файлы. Доступна обширная база данных для выбора стилей цитирования, а также для создания новых стилей с помощью редактора CSL.

Совместная работа и обмен статьями

Создайте группу из 50 человек и поделитесь своими документами с помощью групповых планов. Вы можете поделиться своим контентом с коллегами в Интернете, загрузить его на веб-сервер и синхронизировать его между различными устройствами. Использование приложения возможно для частного и публичного общения, что является дополнительным преимуществом для ученых. Поиск и подача заявок на вакансии в Интернете с помощью настройки оповещения о расширенных исследованиях.

Бесплатный доступ

Mendeley Desktop с бесплатной лицензией, доступной для 32-разрядной операционной системы Windows на ноутбуке и ПК, предоставляется всем пользователям программного обеспечения как бесплатная пробная версия на определенный период, бесплатная загрузка с потенциальными ограничениями. Он принадлежит к категории организатора и программного обеспечения PIM.

Совместим с Windows

Имея различную совместимость со всеми типами устройств, приложение имеет особую совместимость со всеми типами Windows ———- Windows 10, Windows 8.1, Windows 7, Windows Vista, Windows XP – это в основном операционная система для запуска приложение очень плавно и надежно. Кроме того, требуется 32-битная и 64-битная установка.

Основные особенности

• Управляйте академической деятельностью
• Публикация, редактирование, обзор и анализ академических исследований
• Создание библиографий
• Организация PDF-файлов
• Аннотация и цитирование
• Совместная работа и обмен статьями
• Бесплатный доступ
• Совместим с Windows

Meet Devarajan Rathish, our July Advisor of the Month!

Advisor of the Month – Devarajan Rathish

Dr. Devarajan Rathish is a Senior Lecturer at the Faculty of Medicine and Allied Sciences, Rajarata University of Sri Lanka, located in the Anuradhapura district in North Central Sri Lanka. He studied medicine (MBBS), completed his master’s degree in public health (MPH) at EUCLID University and obtained a master of philosophy (MPhil) at the Rajarata University of Sri Lanka.

How did you get into your field?

I like teaching, treating, and researching. Also, I had a passion to work in a rural region of my country. Therefore, I choose to become a Lecturer in a faculty of medicine located in a rural region. And, now I am happy teaching medical students, treating patients, and doing research in Anuradhapura. My fields of interest are Pharmacology, Primary Care, Public Health, and Medical Ethics. 

Where do you do work the best?

I feel fortunate to work in fields that focus on broader aspects of medicine. It has given me an opportunity to achieve a diversity of knowledge. Further, I prefer to work in an environment where my teammates have competency, a strong sense of companionship, and a good work ethic. 

How long have you been using Mendeley?

I have been using Mendeley for six years. Since June 2015, I have been a Mendeley Advisor. I am happy to have introduced Mendeley to many undergraduates, postgraduates, and academic staff members of Sri Lanka. 

What were you using prior to Mendeley?

I used to make references manually. Thanks to my Mendeley advisor Dr. Buddhika Wijerathne (my previous colleague and now a general practitioner at Ropes Crossing Medical Practice, Sydney, New South Wales, Australia), I could learn Mendeley at the very beginning of my career. 

Why did you decide to become an Advisor?

To share the treasure that I found – “Mendeley”. The need for Mendeley was felt by many of my academic colleagues who are involved in research work. Also, annual workshops on Mendeley had to be conducted as part of the “Research in medicine” module for the 3rd year medical undergraduates at the university. Thus, my role as an official Mendeley advisor was important. I extend my gratitude to the team Mendeley for extending their continuous support. They register my workshops on time and provide useful materials and merchandise as well. 

What researcher would you like to work with or meet, dead or alive?

I would like to meet and work with Dr. David Nalin, Professor Emeritus, Center for Immunology and Microbial Diseases, Albany Medical College. He along with Dr. Richard Cash, and their colleagues “successfully tested the efficacy of an oral glucose-electrolyte solution, later known as oral rehydration therapy (ORT), to be used instead of intravenous fluid for the treatment of patients with severe cholera”. The Lancet called it “… possibly the greatest medical discovery of this century”. And, the UNICEF describes its value as follows: “no other single medical breakthrough of the 20th century has the potential to prevent so many deaths, over such a short period of time and at so little cost”. The above are compelling reasons for my willingness to meet and work with him. 

What book are you reading at the moment? 

I am reading John Murtagh’s General Practice. The textbook describes the essentials of general practice in depth. It’s a great read for anyone that aspires to progress as a family physician, and I would recommend it to my colleagues and students. 

What’s the most interesting thing you’ve learned this week?

The new variants of Coronavirus. There will be a lot more to learn on the above topic during the next few months as well. 

What is the best part about working in research?

I like reviewing and referencing. It helps me broaden my existing knowledge.

And the most challenging part about working in research?

Finding suitable collaborations and research grants have always been a challenge. However, once the above two are finalized the journey is much easier.

What is the one thing you want people to know about Mendeley?

Mendeley is a high-quality reference manager provided free of charge for all. 

Do you have any advice for young researchers? 

“Research is seeing what everybody else has seen and thinking what nobody else has thought.” – Albert Szent-Györgyi (1893-1986) 

Заключение

Многих молодых ученых и исследователей интересует вопрос, как пользоваться Mendeley. Эта программа помогает находить единомышленников со всего мира, делиться с ними своими комментариями по поводу статей, узнавать новости из сферы интересующих областей знаний. В системе ученые создают собственную библиотеку, куда добавляют научные материалы и используют их для собственного развития.

Достаточно зарегистрироваться на официальном сайте, чтобы скачать программу на собственный компьютер, мобильный телефон и иметь возможность заходить в библиотеку онлайн из любой точки мира.

Создавайте научный профиль, чтобы находить коллег и единомышленников. Добавляйте интересующие вас материалы в открытую библиотеку и размещайте в своем профиле, чтобы другие ученые могли просматривать публикации. Делитесь комментариями и аннотациями для взаимодействия с научными сотрудниками, интересующимися схожими направлениями исследований.

Видео по теме: