Корпоративные мессенджеры: 21 вариант для командной работы

Базовая настройка

Для того, чтобы попробовать чат в деле, после установки необходимо выполнить несколько простых действий. Первое — идем в раздел Список пользователей и создаем новых пользователей.

Кстати, если этого не сделать, то при первом подключении клиента, будет автоматически создан пользователь, так что вы в любом случае подключитесь к серверу.

После добавления пользователей, можно рассортировать их по списку контактов.

Очень приятный функционал. Не понимаю, почему ни один из увиденных мной современных чатов не позволяет формировать вручную глобальный список контактов. Кто-то может уже научился, но когда я смотрел, не умел никто. Не понимаю, как можно оперативно кого-то найти в списке из 100 человек, особенно если не помнишь фамилию.

Это основные настройки по пользователям. Дальше можно группы создавать, которым потом можно различные права назначать. Например, можно разрешить отправлять оповещения только определенной группе пользователей.

После добавления пользователей можно создать конференции. Напомню, что конференцию могут создавать и обычные пользователи через клиент. Через панель администрирования шире функционал. Можно создать конференции, которые невозможно будет удалить или выйти из них. Можно сразу добавить группы пользователей в свои конференции.

В Управлении правами наглядно отображены права доступа различных групп к сервисам и настройкам. Таких гибких и удобных настроек я не видел ни в одном чате.

После создания пользователей, групп, конференций и прав доступа, можно начинать пользоваться сервером. Для этого достаточно скачать один из представленных клиентов и подключиться к серверу. Он автоматически найдет сервер в сети и предложит авторизоваться.

После подключения увидите основной интерфейс программы.

Увидите список контактов и конференций. К тем, в которые вам добавили через панель администрирования, вы уже будете подключены. В клиенте много настроек. Рекомендую посмотреть их и поменять в зависимости от предпочтений.

Настроек на сервере не очень много. Они хорошо структурированы. Посмотрите их все, прочитайте документацию — https://nsoft-s.com/mcserverhelp/. Для того, чтобы получить первоначальное впечатление потребуется не много времени. Буквально час-два, чтобы во всем разобраться. Если продукт покажется интересным, можете уже плотнее изучать — настраивать интеграцию с AD, web чат, доступ гостей, интеграцию с Телеграмм и др.

Как установить и подключиться Windows-версией?

Нужно установить Windows-приложение из скачанного архива mychat.zip. Файл называется mcclient-v5-22-1.exe

Процесс установки MyChat Client, так же как и сервера, прост и линеен, обычная инсталляция Windows-программы, процесс по шагам хорошо описан в справке.

После того, как вы установите и запустите программу MyChat Client в первый раз, стартует мастер первого запуска MyChat Client.

Надо будет указать IP адрес вашего учительского компьютера, на котором уже работает MyChat Server, чтобы программа знала, куда ей следует подключаться после запуска. В большинстве случаев мастер первого запуска сам найдёт сервер чата в вашей локальной сети, так что адрес даже вводить не придётся.

Потом сразу можно будет зарегистрировать пользователя и входить в чат:

Сервер MyChat

Стоит сразу оговориться, что существует две версии сервера чата: коммерческая и бесплатная. Для небольших сетей бесплатной версии FREE MyChat хватит сполна. Основные отличия можно посмотреть на сайте разработчика, из крупных ограничений можно отметить – отсутствие интеграции с Active Directory и ограничение числа подключений до 15 человек – для версии Free MyChat.

Что касается установки сервера, то здесь трудностей возникнуть не должно, установка производится в автоматическом режиме и не требует от пользователя значительных усилий. Настройка приложения, на первый взгляд, может показаться сложной, так как опций здесь довольно много. Но, все настройки хорошо категоризованы, по каждому разделу имеется неплохой справочный материал на русском языке. Кроме того, для каждой опции представлена подсказка о ее назначении, что значительно упрощает поиск нужного инструмента.

Функции сервера:

— Собственно сам сервер, ведет статистику пользователей, активного времени, трафика, подключений и пр.;
— FTP-сервер, используется как общее хранилище данных;
— Управление пользователями, управление группами и правами доступа, назначение Администраторов, операторов и др. сервера;
— Создание фильтров: фильтрация пользователей по IP, фильтрация по MAC, антифлуд, фильтрация нецензурных выражений в чате;
— Создание скриптов для автоматизации повторяемых действий и т.п.;
— Тонкая настройка сервера (резервирование, протоколирование, таймеры, удаленное управление);
— Создание объявлений;
— Веб доступ для администрирования сервера;

Общение в локальной сети без Интернета

Наверное, нет смысла заниматься профилактическим запугиванием, что, дескать, в корпоративе нельзя использовать аську, скайп и хенгаутс, потому что их сервера находятся за океаном и ваши сообщения хранятся там, фильтруются и читаются не пойми кем (кому интересно, рекомендую статью «Почему Skype — это зло? Запретите использовать Скайп в корпоративной сети», там всё разложено «по полочкам»).

Адекватные руководители компаний и системные администраторы, я уже не говорю о специалистах по компьютерной безопасности — отлично это понимают.

Однако, просто взять и выбросить уже привычную программу нельзя. Если искать что-то для замены, то выбрать нужно софт, который как минимум будет не хуже по функционалу, чтобы перевести на него сотрудников без лишних потерь.

Тут уже всё индивидуально, в каждой компании свои правила и запросы, универсального рецепта нет. Но всё же стоит почитать отзывы реальных людей из самых разных организаций о том, как они используют корпоративный офисный чат и причины, почему они начали и продолжают годами использовать MyChat. Встречаются реально интересные примеры, стоит почитать.

Любопытно то, что многие изначально начали использовать бесплатную версию MyChat. Тут у разработчиков интересный оригинальный подход: они отказались от классической trial-версии на 30 дней, программа бесплатна сразу после установки, ограничение только по количеству онлайн-подключений. Но 20 человек онлайн реально за глаза хватит, для тестов — так точно, я уже не говорю о реальной работе небольших компаний.

Есть неплохая вводная статья, как запустить у себя в компании мессенджер MyChat и «завязать» сотрудников в единую сеть, особенно, если есть территориально разбросанные офисы: «Локальная аська или как настроить работу MyChat через Интернет».

В целом — в мессенджере есть даже больше, чем нужно. У вас скорее будет задача, какие сервисы стоит просто-напросто запретить, чтобы у пользователей глаза не разбегались 🙂 Плюс в том, что это всё делается через удобную структуру в админке, она называется «Группы прав», все изменения применяются мгновенно и интерфейс пользовательских приложений сразу это отображает:

Грубо говоря, запретили графические смайлики — у юзеров сразу даже иконка вызова смайлов пропала. Выключили видеозвонки — кнопки видеовызовов исчезли с панели инструментов. Мгновенно. Без перезапуска приложения. Нельзя использовать конференции, а только общение один на один в приватах — программа моментально преображается.

Интересный подход, и очень наглядный, стоит попробовать — привыкаешь настолько, что думаешь, как раньше можно было без всего этого работать?

Скачиваем и ставим дистрибутив сервера

00:00 Качаем дистрибутив с оф.сайта, нам нужен пока только сервер под Windows.

01:00 Запускаем инсталлятор, всё линейно и просто. Сервер ставим по умолчанию, подойдёт любая OS от Windows 7 и старше. Можно серверная, можно десктопная, x86/x64 — без разницы. Системные требования скромные, MyChat хорошо работает даже на допотопном по современным меркам железе.

Инсталлятор просит повышение привилегий UAC при старте, оно и понятно, зачем — установка идёт в Program Files. Дистрибутив с цифровой подписью, всё прилично.

Автозапуск с Windows не делаем:

Забегая наперёд, скажу, что это нужно, чтобы запускать сервер службой. Ну а пока просто потренируемся с GUI-приложением.

03:00 Запускаем MyChat Server:

Разрешаем доступ. Таких запросов будет ещё два, для встроенного Web-сервера NodeJS и TURN-сервера для работы звонков.

Сервер работает:

03:10 Жмём кнопку «Администрирование» и заходим в админку:

Хочется пнуть разработчиков Openfire, ведь можно же сделать удобно и понятно, а не шариться судорожно по форумам в попытках узнать, а какой же дефолтовый логин и пароль у админа? 🙂

Система предупреждает нас, что надо будет поменять логин/пароль админа и впускает в консоль управления:

Админка шустрая, быстро работает и хорошо реагирует на команды управления.

Вся навигация делается через дерево слева, которое, как гармошка, открывается, когда выбрать корневой элемент. Возможностей и разных фич тут гора с тележкой, но всё грамотно разнесено по разделам + есть встроенная справка по F1. Открывается тут же, в браузере. В ней можно залипнуть на несколько часов 🙂

QChat — чат для локальной сети без сервера

Еще одна замечательная утилита, заслуживающая внимание — это Qchat. Она позволяет организовать чат для локальной сети без сервера, что иногда просто необходимо в некоторых случаях

Программа имеет следующие возможности:

• работа с каналами позволяет объединить несколько компьютеров или же обмен сообщениями в приватном режиме один на один;
• настраиваемый шрифт и его размер в окне сообщений;
• возможность вставлять различные смайлики;
• можно настроить карточку пользователя, т.е. его имя, адрес, телефон и другие данные;
• предусмотрена возможность отправки файлов без ограничения по размеру;
• широковещательные рассылки по всем пользователям, или по клиентам из списка.

QChat не требует установки и может быть запущена как портативная даже со съемного носителя. Единственным недостатком является то, что логи сообщений не ведутся, поэтому после выхода вся переписка будет стерта. Это решается если использовать серверную версию QChat, а такую возможность разработчики также предусмотрели.

Разворачиваем MSI пакет

06:00 Качаем MSI с сайта разработчиков и ставим его через GPO. Всё стандартно. Есть даже инструкция, как это делать, для тех, кто делает это первый раз или делал давно и уже подзабыл.

Есть, кстати, интересный нюанс, касаемо того, как лучше ставить клиентское приложение, MSI пакетом или по классике, обычным EXE-инсталлятором. Кто-то может возразить, мол, а зачем городить огород с обычным инсталлятором, нужно скрипты рисовать, чтобы автоматом развернуть приложение, а MSI — это решение «из коробки», одобренное самими майками Microsoft.

Всё так. Но если вы ставите MyChat Client EXE-инсталлятором, он по умолчанию предлагает ставить приложение в профиль Windows-пользователя. А MSI пакет ставится только в Program Files. По канону.

Из-за этого, когда будете ставить обновление, то для обновления через GPO пользователям надо сделать logoff/logon, чтобы политика применилась и обновление мессенджера накатилось. А если приложение установлено в C:\Users\%USERNAME%\AppData\Local\MyChat Client\ — обновление идёт прямо с вашего сервера MyChat, «на лету». Это реально очень удобно и быстро. Повышения привилегий UAС не требуется.

Какой вариант выбрать — решать вам. А вот справка в помощь, как автоматизировать установку приложения (ключи инсталлятора).

What is Vypress Chat

Vypress Chat is a user-friendly application for real-time chatting in small office or home office (SOHO) local networks. This unique chat software features an easy-to-understand format for text-based conferences and discussions. Vypress Chat does not require an Internet connection or a dedicated server to support discussions, and all users have equal access to the application’s tools and functions. Vypress Chat enables individuals to instantly communicate about joint projects, and managers can send instantaneous memos to individuals, departments, or the entire company.

Current version:

2.1.9

June 16, 2011

Client Platforms:

Windows

Supported protocols:

TCP/IP

No Network Management Needed

At VyPRESS, we recognize that most small local area networks (LANs) have no professional network administrator to manage software installation and provide user training. Thus, one of our major goals when creating Vypress Chat was to develop chat software with absolutely zero management requirements. To achieve this, we deliberately left out certain advanced configuration features in order to make Vypress Chat 100% chat-ready immediately after installation. Now, all you need to create the easiest and most comfortable “talk environment” available for your SOHO network is to install the all-new Vypress Chat!

Getting Started is Easy

After installation, Vypress Chat will automatically start with Windows, and the appropriate icons will be added to the notification area of the Taskbar (near the clock). At startup, all Vypress Chat users in the network will join one common chat channel (#Main). However, users are not limited to this one channel — they can create as many new channels as desired and initiate private discussions on completely private channels. Users can also send messages at any time to other online “buddies” (all users are visible who have Vypress Chat running in your network). Users can send and receive instant messages and begin chatting immediately after installation.

Research & Development Pays Off

We created Vypress Chat after studying how busy professionals use their computers and networks in actual working environments. As a result of these studies, during development we concentrated on usefulness, efficiency and simplicity. The result? Vypress Chat’s interface is attractive, simple-to-use and customizable, and Vypress Chat offers you features similar to the best aspects found in our competitor’s applications. You get an interface comparable to mIRC’s graphical IRC interface, and system tray functionality similar to that of ICQ.

If you have computers connected in your home or office, Vypress Chat takes full advantage of your network to enrich communication and streamline productivity!

Голосовой чат Steam

Несмотря на то, что Steam – одна из наиболее популярных игровых платформ на планете, до 2018 года у нее не было своего голосового чата. Учитывая астрономические суммы денег, потраченные на платформе, 100 миллионов пользователей и поразительное количество доступных игр, это просто шокирует.

На самом деле именно длительное отсутствие интегрированного голосового чата Steam помогло ряду приложений из данной подборки стать гораздо лучшей альтернативой и сформировать собственные преданные сообщества.

Достоинства голосового чата Steam

Вам не придется усложнять себе жизнь дополнительным приложением для общения, если вы уже играете через Steam. Все, с кем вы играете, будут использовать тот же самый лаунчер, играть в ту же самую игру, а значит, смогут общаться с вами в одном и том же чате.

Голосовой чат Steam работает хорошо, что ожидаемо от продукта под таким брендом. В чате легко можно обмениваться различными типами медиа, например, GIF или аудиозаписями. К тому же хаб чата упрощает управление.

Еще один плюс голосового чата Steam – глобальный охват серверов. Где бы вы ни находились, сервер Steam будет расположен относительно недалеко. Это благотворно влияет на снижение задержки, поэтому ваш голос будет слышно хорошо.

Если вы хотите еще сильнее улучшить свою связь, взгляните на нашу подборку лучших игровых роутеров.

Недостатки голосового чата Steam

У голосового чата Steam не так много минусов. Временами здесь падает качество связи, но чаще всего это обусловлено другими проблемами с Интернетом.

Если вы пользуетесь голосовым чатом Steam для общения с конкретными игроками или друзьями, то не сможете с ними связаться в случае сбоя сети Steam. Поэтому некоторые предпочитают пользоваться другим клиентом для голосовых чатов, чтобы одна компания не захватывала весь рынок (еще сильнее, чем сейчас).

Кроме того, голосовой чат Steam ограничен в плане возможностей общения с различными геймерами и другими людьми. Скорее всего, через него вы будете общаться со своими друзьями в Steam, тогда как другие приложения, например, Discord, позволяют вам подключаться к разным серверам и общаться с более широким кругом людей.

Сравнение BORGChat и офисного командного чата MyChat

Прежде, чем перейти к большой и страшной таблице, напомню о двух фактах:

1. BORGChat не обновляется, разработка прекращена в 2007 году. Поддержка не оказывается, официальный форум не работает.
2. Боргчат есть только под операционную систему Windows. Версий под Android, Linux, macOS и WEB не существует.

В таблице сравниваем базовые возможности BORGChat версии 1.0.0.438 от 1 апреля 2007 года и MyChat 7.3 (бесплатной версии) от 14 февраля 2019 года.

QChat — чат для локальной сети без сервера

Еще одна замечательная утилита, заслуживающая внимание — это Qchat. Она позволяет организовать чат для локальной сети без сервера, что иногда просто необходимо в некоторых случаях

Программа имеет следующие возможности:

• работа с каналами позволяет объединить несколько компьютеров или же обмен сообщениями в приватном режиме один на один;
• настраиваемый шрифт и его размер в окне сообщений;
• возможность вставлять различные смайлики;
• можно настроить карточку пользователя, т.е. его имя, адрес, телефон и другие данные;
• предусмотрена возможность отправки файлов без ограничения по размеру;
• широковещательные рассылки по всем пользователям, или по клиентам из списка.

QChat не требует установки и может быть запущена как портативная даже со съемного носителя. Единственным недостатком является то, что логи сообщений не ведутся, поэтому после выхода вся переписка будет стерта. Это решается если использовать серверную версию QChat, а такую возможность разработчики также предусмотрели.

Rocket.Chat

Rocket.Chat мое последнее предложение для видеочата по локальной сети. Это еще одна программа с открытым исходным кодом, которая будет работать с подключением к Интернету или без него. Для чата только по локальной сети вам нужно будет настроить свой собственный сервер, но документация довольно хорошая, и веб-сайт довольно быстро проведет вас через настройку.

Rocket.Chat – еще одно приложение, созданное для версии Slack с открытым исходным кодом, поэтому оно имеет много схожих характеристик. Опять же, я не мог настроить это сам, но отзывы и комментарии в основном положительные, поэтому я думаю, что здесь стоит рекомендовать.

Для чего нужна программа чат для локальной сети

Довольно часто можно услышать мнение: для чего же нужен чат для локалки, ведь есть электронная почта? Здесь однозначного ответа не существует, но можно выделить следующие преимущества использования локальных мессенджеров для общения:

• нет необходимости использовать интернет для общения внутри LAN;
• не нужно ставить дополнительные сервера, и разворачивать на них почтовые сервисы или службы обмена сообщениями;
• чат может поставить себе любой пользователь без специальных навыков и умений и пользоваться им;
• утечка информации из интранет просто невозможна, в то время, как почтовые сервисы, особенно общественные, постоянно подвергаются атакам и наблюдаются спецслужбами.

Это основные преимущества, но далеко не все. Чат позволяет вести рассылку точечно или отдельным группам. Сообщения приходят мгновенно, и можно видеть уведомление на экране монитора. Не нужно заполнять поля «Кому» и «Тема», как в почтовых службах. Можно передавать файлы без ограничения по размеру и другие данные. Рассмотрим несколько программ, позволяющих создавать бесплатный чат для локальной сети в качестве примера. Они завоевали популярность среди людей и активно используются в качестве корпоративных или домашних средств обмена сообщениями.