Лучший конвертер изображений в excel с помощью технологии ocr

Содержание:

LibreOffice Calc

LibreOffice Calc is an application of free and open source LibreOffice suite. Using it, you can easily convert Excel (CSV, XLS, TSV, etc.) to JPG image format. However, it only converts one page of the file or about first 50 rows of Excel to JPG image. The process of Excel to JPG conversion is pretty simple. First, load an Excel file and use its Export Option to save it in JPG file format. Apart from JPG, you can export an Excel file to XHTML, PDF, XML, PNG, etc. formats. This software also provides various tools sections through which you can edit an Excel document before the conversion.

Let’s take a brief look at various available editing sections:

  • Edit: Using this section, you can enable Edit and Cell Edit modes to perform quick editing. Plus, common tools like Cut, Paste, and Find and Replace can also be found here.
  • Insert: This section lets you insert various elements into the Excel file like Images, Tables, Charts, Objects, etc.
  • Format: It helps you adjust the formatting of your Excel document like Spacing, Number Format, Spreadsheet Themes, Row & Column Height, etc.
  • Sheet: Through this section, you can insert a new Cell, Row, Column, etc. Plus, a completely new sheet can also be entered in the existing sheet through it.
  • Tools: Many handy tools like Spelling, Automatic Spell Checking, AutoCorrect, Password Protect Sheet, etc. are available in it.

In the LibreOffice Suite, you will also get many other LibreOffice products other than Calc such as Writer, Impress, Draw, Writer/Web, and more.

Windows

Write a Comment

Save Excel data as image (.jpg, .png or .gif)

Whatever simple and straightforward the previous methods are, they have one significant limitation — they can only capture the part of a worksheet that is visible on the screen. In some situations, zooming out might help, but not when it comes to capturing a really big table that contains tens or thousands of rows. To get around this limitation, use the good old copy/paste technique, which allows copying any part of an Excel sheet including beyond the scroll areas, and then pasting the copied contents to wherever you want.

To save your Excel worksheet as a .jpg image, perform the following steps:

  1. Select a table, chart, shape or any other Excel data that you want to save as an image.

    Tip. To select a big table, select the first cell and press Ctrl + Shift + Enter to extend the selection of the last used cell.

  2. Press Ctrl + C to copy the selection to the clipboard.

    Alternatively, on the Home tab, in the Clipboard group, click the little arrow next to Copy, and then click Copy as Picture…

    This will give you the choice of whether to save the copied data As shown on screen or As shown when printed:

  3. Open Microsoft Paint or any other graphics editor.
  4. Press Ctrl + V to paste the copied data.
  5. Save the newly created file as GPEG, GIF or PNG image. Done!

Visually, an Excel table saved as an image is indistinguishable from the original one. If you copy the image back to Excel, it’s almost impossible to spot the difference unless you try selecting the data 🙂

Tip. If you’d rather not have gridlines in the image, switch to the View tab and clear the Show gridlines check box before copying the data.

1. Extract Data from Image to Excel with Microsoft Office

Even though Microsoft Office Excel does not have the option to offer OCR feature to extract data from the image to excel file, OneNote from Microsoft Office can help to convert picture to excel table.

Microsoft Office OneNote is a free program facilitating team collaboration, it can help you to create notes, drawings, clips, even audio, then gather all the information for multiple user’s usages. To copy the text from screenshot or other image files, Microsoft Office OneNote builds in the OCR feature to OCR pictures to text.

So, here is how we utilize Microsoft Office to convert image to text in Excel with clear steps. Use OneNote OCR to extract the data first, then save the text to the Excel table.

  • First, you have to install and launch Microsoft OneNote in Mac AppStore.
  • Click on the ‘Insert’ tab on the top main menu.

  • Select the ‘Picture’ option and upload a JPG image to OneNote.
  • Right-click on the picture and choose the “Copy Text from Picture” option from the list to start the OCR processing.

Now you launch Microsoft Office Excel, paste the picture text to excel, and save the file.

Best JPG to Excel OCR Converter for Mac

Though there are good online free tools available to export JPG as Excel, many users still pay for an offline JPG to Excel converter in the end. One reason is that online free tools are borne with potential risk of information leakage and unstable conversion quality, while the other reason is that offline ones bring high-quality and professional conversion results.

Here for Mac users, you are recommneded with Enolsoft PDF Converter with OCR for mac, it is a professional OCR converter to export scanned files and images into multiple editable formats, including Excel, Word, PowerPoint, Pages, Keynote, Text, ePub, etc.

Main Features of Enolsoft PDF Converter with OCR

  • Perform OCR on scanned files and images, export as editable formats (Searchable PDF, Excel, Word, Powerpoint, Keynote, Pages, Text, ePub, etc.);
  • Recognize 200+ languages;
  • Convert native PDF to 16 formats;
  • Batch convert files;
  • Preserve original file layout and formatting;
  • Convert full file or specified page range;
  • Support password-protected PDFs;
  • Allow to add password to the PDF output;
  1. Free download Enolsoft JPG to Excel converter onto your mac, install and launch the program;Download
  2. Drag and drop JPG files into the program, it supports batch convert JPG to Excel on mac;
  3. Choose the JPG file language and select the output as Excel;
  4. Click “Convert” to change JPG to Excel on mac.

Сохраняем диаграмму как картинку при помощи макроса VBA

Если необходимость экспортировать диаграммы Excel как картинки возникает часто, то можно автоматизировать эту задачу при помощи макроса VBA. К счастью, подобных макросов уже написано множество, так что изобретать колесо заново нам не придётся

Например, можно использовать проверенное и надёжное решение, опубликованное Джоном Пелтье в своём блоге. Его макрос очень прост:

Эта строка кода создаёт в заданной папке графический файл .png и экспортирует в него диаграмму. Вы сможете создать свой первый макрос прямо сейчас за 4 простых шага, даже если не делали этого никогда в жизни.

Перед тем как приступить к написанию макроса, подготовьте папку для экспорта диаграммы. В нашем случае это будет папка My Charts на диске D. Итак, все приготовления завершены, давайте займёмся макросом.

  1. В своей рабочей книге Excel откройте вкладку Разработчик (Developer) и в разделе Код (Code) нажмите иконку Макросы (Macros).

Замечание: Если Вы будете создавать макрос впервые, то, скорее всего, вкладка Разработчик (Developer) будет скрыта. В таком случае перейдите на вкладку Файл (File), кликните Параметры (Options) и откройте раздел Настроить ленту (Customize Ribbon). В правой части окна, в списке Основные вкладки (Main Tabs) поставьте галочку рядом с Разработчик (Developer) и нажмите ОК.

  1. Дайте название новому макросу, например, SaveSelectedChartAsImage, и сделайте его доступным только для данной рабочей книги.
  2. Нажмите кнопку Создать (Create), при этом откроется окно редактора Visual Basic, в котором уже будут обозначены начало и конец нового макроса. Во вторую строку скопируйте вот такой текст макроса:

  3. Закройте редактор Visual Basic и на вкладке Файл (File) нажмите Сохранить как (Save as). Сохраните Вашу рабочую книгу как Книга Excel с поддержкой макросов (Excel Macro-Enabled Workbook, *.xlsm). Вот и всё, Вы сделали это!

Теперь давайте запустим только что созданный макрос, чтобы увидеть, как он работает. Постойте минутку… Мы должны сделать ещё кое-что. Нужно выбрать диаграмму Excel, которую будем экспортировать, поскольку наш макрос работает только с выделенной диаграммой. Кликните по краю диаграммы в любом месте. Светло-серая рамка, появившаяся вокруг диаграммы, будет сигнализировать о том, что она выделена полностью.

Снова откройте вкладку Разработчик (Developer) и кликните иконку Макросы (Macros). Откроется список макросов, доступных в Вашей рабочей книге. Выделите SaveSelectedChartAsImage и нажмите кнопку Выполнить (Run).

Теперь откройте папку, которую указали для сохранения файла – там должна быть картинка .png с экспортированной диаграммой. Таким же образом можно сохранять диаграммы в другом формате. Для этого достаточно в макросе изменить .png на .jpg или .gif – вот так:

На сегодня всё, и, надеюсь, читая эту статью, Вы провели время с пользой

Благодарю за внимание!

Он-лайн конвертер изображений

Конвертируйте ваши файлы Microsoft Excel Spreadsheet в Joint Photographic Experts Group JFIF format с помощью этого конвертера XLS в JPG.

Ошибка: количество входящих данных превысило лимит в 3.

Чтобы продолжить, вам необходимо обновить свою учетную запись:

Ошибка: общий размер файла превысил лимит в 100 MB.

Чтобы продолжить, вам необходимо обновить свою учетную запись:

Ошибка: общий размер файла превысил абсолютный лимит в 8GB.

Для платных аккаунтов мы предлагаем:

  • Вплоть до 8GB общего размера файла за один сеанс конвертирования 200 файлов на одно конвертирование Высокий приоритет и скорость конвертирования Полное отсутствие рекламы на странице Гарантированный возврат денег
  • До 100 Мб общего размера файла за один сеанс конвертирования 5 файлов на одно конвертирование Обычный приоритет и скорость конвертирования Наличие объявлений

Мы не может загружать видео с Youtube.

XLS в JPG

Конвертировать XLS в JPG — онлайн и бесплатно — эта страница также содержит информацию о расширениях файлов XLS и JPG.

Перетащите сюда файлы или выберите ссылкуМаксимальный размер файла 50МБ (хотите больше?)

Или выберите новый формат

И согласиться с нашими Условиями

Files to Convert

Overall conversion/upload progress:

Расширение файла .xls
Категория Document File
Описание «Microsoft Excel» является коммерческим приложением электронных таблиц, написанным и распростроняемым «Microsoft» для «Microsoft Windows» и «Mac OS X». Версии «Excel» до 2007 года для сохранения файлов используют формат XLS. В него входят вычисления, графические инструменты, сводные таблицы и макро язык программирования «Visual Basic» для приложений. Он стал широко используемой электронной таблицей на данных платмормах, особенно после 5 версии в 1993 году, а также он почти полностью заменил «Lotus 1-2-3» в качестве стадарта индустрии для электронных таблиц. «Excel» является частью «Microsoft Office». Последние версии – 2010 для «Microsoft Windows» и 2011 для «Mac OS X».
Действия XLS в JPG — Конвертировать файл сейчасView other document file formats
Технические детали До 2007 года «Microsoft Excel» использовал собственный бинарный формат файлов, называемый «Binary Interchange File Format (BIFF)» в качестве главного формата. Используемый в качестве основы для XLS-файлов это постоянный формат, который поддерживает авторинг и манипулирование содержанием рабочих книг и шаблонов рабочих книг. Большинство версий «Microsoft Excel» могут читать форматы CSV, DBF, SYLK, DIF и др.
Ассоциированные программы Microsoft ExcelMicrosoft Excel ViewerOpenOffice
Разработано Microsoft
Тип MIME application/vnd.ms-excel
Полезные ссылки Подробнее о формате XLSКак отркыть файл XLS без «Microsoft Excel»Спецификация бинарного формата файлов «Microsoft Office»Convert XLS file
Расширение файла .jpg
Категория Image File
Описание Формат JPG часто используется для веб-сайтов и электронной почты, поскольку они, как правило, малых размеров, но они являются файлами «с потерей качества», потому что некоторые качества изображения теряется, когда JPG сжимается и сохраняется. Полученный файл ‘с потерями’ означает, что качество уже не может быть восстановлено. Этот формат часто используется в цифровых картах памяти камер. Файл JPG – отличный формат, так как нередко удается сжимать файлы до 1/10 размера исходного файла, что особенно хорошо для экономии трафика.
Действия Convert JPG fileView other image file formats
Технические детали JPG представляет собой графический формат файла для редактирования фотоснимков, он предлагает симметричный метод сжатия, который загружает процессор и занимает время и во компрессии, и во время декомпрессии. JPEG является совместным стандартом Международного союза электросвязи (МСЭ-Т T.81) и Международной организации по стандартизации (ISO 10918-1). JPEG включает в себя механизм сжатия «с потерями» и использует дискретное косинусное преобразование (DCT). Может быть достигнута пропорция сжатия 100:1, хотя на этом уровне потери качества становятся заметны. Пропорции сжатия 10:1 или 20:01 дают незначительное ухудшение качества изображения.
Ассоциированные программы Adobe PhotoshopApple PreviewCorel Paint Shop ProMicrosoft Windows Photo Gallery Viewer
Разработано The JPEG Committee
Тип MIME image/jpeg
Полезные ссылки Более подробная информация о файлах JPGВыбрать лучший способ сжать файл JPGConvert JPG file

Преобразование файлов XLS

Используя Zamzar можно конвертировать файлы XLS во множество других форматов

  • xls в bmp (Windows bitmap)
  • xls в csv (Comma Separated Values)
  • xls в gif (Compuserve graphics interchange)
  • xls в html (Hypertext Markup Language)
  • xls в html4 (Hypertext Markup Language)
  • xls в html5 (Hypertext Markup Language)
  • xls в jpg (JPEG compliant image)
  • xls в mdb (Microsoft Access Database)
  • xls в numbers (Apple iWork Numbers Spreadsheet)
  • xls в numbers09 (Apple iWork ’09 Numbers Spreadsheet)
  • xls в ods (OpenDocument spreadsheet)
  • xls в pdf (Portable Document Format)
  • xls в png (Portable Network Graphic)
  • xls в rtf (Rich Text Format)
  • xls в tiff (Tagged image file format)
  • xls в txt (Text Document)
  • xls в xlsx (Microsoft Excel 2007 Spreadsheet)
  • xls в xml (Extensible Markup Language)

Export Excel to JPG with Camera tool

One more way to quickly take a snapshot of your Excel data is using the Camera tool. A really cool feature of Excel Camera is that it creates a dynamic image that syncs with the original dataset and gets updated whenever the original data changes.

In order to use the Camera tool, you must add it to the ribbon or Quick Access Toolbar manually because it does not show up by default. To have it done, perform these steps:

  • Click the small drop-down button in the upper-left corner of your Excel and select More Commands…. This will open the Options dialog box.
  • On the right pane, under Choose commands from, select Commands Not in the Ribbon.
  • Scroll down the list until you find the Camera command, select it and click the Add button to move it to the right-hand section.
  • Click OK.

Now, you have the Camera button on the Quick Access Toolbar:

To save an Excel table as image using Camera, just do the following:

  1. Select a range of cells you want to capture. To make a photo of a chart, select the cells surrounding it.
  2. Click on the Camera
  3. Click anywhere in the worksheet where you want to place a snapshot. Bingo!

Now, you can make the image bigger or smaller by dragging the sizing handles. Or, you can apply different Picture Styles by using the Picture Tools tab that appears as soon as you select the image. For example:

Tip. By default, Microsoft Excel adds a border to the image, if you don’t want it, click Picture border > No outline on the Format tab, in the Picture styles group.

When you are happy with the image design, you can export the Excel camera output to anywhere. For this, simply select the picture and press Ctrl + C to copy it (or right-click and then click Copy). After that, open another application, say Paint, Word or PowerPoint, and press Ctrl + V to paste the copied image. Or, you can assemble bits from several worksheets onto one page, and then save it as image by using any of the methods described above. Just remember that only a linked picture on the sheet is «live». When copied outside of Excel, it becomes a regular image and it won’t update when the original data in the worksheet changes.

4. Convert Image to Excel on Mac using Adobe Acrobat Reader Pro/ Reader DC

If you have subscribed and installed Adobe Acrobat DC, then you can also utilize this Adobe Acrobat converter to perform Image-to-Excel conversion easily, since Acrobat is also equipped with an OCR feature to work on scanned PDF or images.

Here we take Adobe Acrobat DC as an example to demonstrate how to convert images to excel in Adobe.

  • Open the Acrobat Reader DC.
  • Click on the ‘Tools’ tab from the top main menu.
  • Find and select the ‘Create PDF’ option from the list of PDF features available.

  • Sometimes, if it is not visible, then click on the ‘Show More’ option and that feature will be listed.
  • You can select a JPG image to upload and click on the ‘Create’ button to make the image in PDF format.
  • Then again Click on the ‘Tools’ tab from the top main menu.

  • Select ‘Export PDF’ and choose the output as Spreadsheet.
  • Click on the ‘Export’ button.
  • This process will perform Adobe OCR on the JPG image and you will get the Excel file within seconds.
  • Also Read: The disk you inserted was not readable by this computer fix in mac
  • 4 useful tips to keep your mac clean and healthy

Excel to JPG converters online

If you have a lot of Excel files to be exported to images, you can save time by committing the job to some online Excel to jpg converter. Below you will find just a couple of many free converters available on the web.

Convertino — Convert XLS to JPG online & free

It is my favorite online converter that supports a great variety of document and image formats including Excel to JPEG conversion.

Here’s how you can convert Excel to JPG online:

  1. Select the source .xls or .xlsx file from your computer, Google Drive, Dropbox or drag it on the page using the mouse.
  2. Choose «to JPG» or select another image format (over 20 different formats are supported such as JPEG, PNG, TIFF, BMP, GIF, etc.)
  3. Download the converted JPG file or save it directly to your Dropbox or Google Drive (the best bit is that they do not ask for an email address to send the output to).

Note. When using a free version of Convertino, the maximum file size is 100 MB.

To give it a try, please follow this link: Convertino Excel to JPG.

Zamzar — free online Excel to JPG conversions

To see it in action, please follow this link: Zamar XLS to JPG.

If for some reason neither of the above tools suits you, you can find plenty more similar services by typing something like «convert xls to jpg online» or «xlsx to jpg online» in your preferred search engine.

This is how you can convert Excel to JPG online and desktop. I thank you for reading and hope to see you on our blog next week!

8. Convert Image to Excel on Android Device

There are a lot of simple methods to convert an Image into Excel using an Android Device. From them, I will show you to convert Image to Excel using Microsoft Excel, a product from Microsoft Office.

1. Firstly, download the Microsoft Excel application from playstore on your Android device.

2. Open the application, If you are opening this application, it asks you to sign-in using a Microsoft account (optional) and allow all the permissions.

3. Click on + icon, from the top right corner. And, select Blank Workbook to open.

4. Click on the Sheets option, which is on the left bottom to open the menu bar. There you will find a grid icon with a camera icon. Click on it.

5. Then, the camera will open. Capture the Image which you want to turn into excel. or else, click on the image icon to select the image from your gallery. Choose the image that you want to convert into Excel. Then, it takes time to capture the data in the image and shows you a preview of the data.

6. Click on open and there you will find two options as Open anyway, or Review all. If you want to modify the data from the preview, click on the “Review all” option. or else, choose the other to continue.

7. Then, the data will be automatically arranged in the Excel sheet.

8. Click on the 3 dots, from the top right corner and select the options to save the Excel file. Microsoft Excel allows you to save the file on your device, OneDrive, Google Drive, and more.

6.Convert Image to Excel on iPhone

You’ll just need an Image to Excel converter app and you’ll be able to easily make the most of your photos.

6.1. Why use Image to Excel Converter?

First of all, it will save you precious time. There won’t be a need for tedious rewriting of whole tables, invoices, reports, lists, and other documents by hand. This way is even quicker than using a scanner because afterward, you need to convert your scans into editable documents. What else does this useful app have to offer?

–    Great conversion quality and recognition of rows and columns

  • Complicated tables and screenshots can be converted too
  • No limitations on the file size and number of converted files
  • Won’t affect your battery or resources
  • Absolutely free to use

Apart from these characteristics, Image to Excel has a very clean design and instinctive interface. This makes the app pretty manageable and easy to operate. Let’s see those straightforward moves and how to convert images of tables into MS Excel documents.

6.2. How to Convert Image to Excel on iPhone

Follow these simple steps and get Excel spreadsheet of your photos:

For the start download Image to Excel Converter app and open it

Choose from where you want to convert your image. There are two options: to select an already existing photo from your iPhone or to take a new one

Click on the image which will then show up among converted documents

The last step is to open the converted document in some app that makes editing Excel files possible and start polishing your document. Piece of cake!

Convert Excel to JPG by using Print Screen feature

It is the most popular technique to convert the currently visible on-screen part of your Excel sheet to JPG or any other image format. Here’s how:

  1. Zoom in or out the worksheet so that all data of interest is visible on the screen.
  2. Press the PrtSc key on your keyboard while holding the Alt key.
  3. Open a graphics editor of your choosing, Microsoft Paint works just fine for this purpose.
  4. Paste the copied screen by clicking the Paste button or pressing the Ctrl + V shortcut.
  5. Click the blue drop down arrow in the upper left corner of the Paint window, and then click Save As to save the pasted image. Or, simply press Ctrl + S (a shortcut to save a file that works in most programs).
  6. In the Save as window, type the desired file name, and choose one of the following image formats:
    • JPEG (.jpg) — right choice for complex pictures and photos.
    • GIF — great for creating low-resolution images, which is best suited for simple drawings.
    • PNG — allows creating low-resolution files that load quickly but look crisp and beautiful, it’s suitable for almost anything.
  7. Click Save and you are done!

Here’s what my sample Excel table exported to Paint looks like:

Tip. The Print Screen feature captures everything on the screen, including the ribbon, top menu, scrollbar and sheet tabs. If you want to export only the data, use the Crop function to cut off extra parts before saving an image.

Извлечение картинок

Главным критерием выбора конкретного способа является тот факт, хотите ли вы вытащить одиночное изображение или произвести массовое извлечение. В первом случае можно удовлетвориться банальным копированием, а вот во втором придется применить процедуру конвертации, чтобы не терять время на извлечении каждого рисунка по отдельности.

Способ 1: копирование

Но, прежде всего, давайте все-таки рассмотрим, как произвести извлечение изображения из файла методом копирования.

  1. Для того чтобы скопировать изображение, прежде всего его нужно выделить. Для этого кликаем по нему один раз левой кнопкой мыши. Затем выполняем щелчок правой кнопкой мыши по выделению, тем самым вызывая контекстное меню. В появившемся списке выбираем пункт «Копировать».

    Можно также после выделения изображения перейти во вкладку «Главная». Там на ленте в блоке инструментов «Буфер обмена» щелкаем по пиктограмме «Копировать».

    Существует и третий вариант, при котором после выделения нужно нажать на комбинацию клавиш Ctrl+C.

  2. После этого запускаем любой редактор изображений. Можно, например, воспользоваться стандартной программой Paint, которая встроена в Windows. Производим вставку в эту программу любым из тех способов, которые в ней доступен. В большинстве вариантов можно воспользоваться универсальным способом и набрать комбинацию клавиш Ctrl+V. В Paint, кроме этого, можно нажать на кнопку «Вставить», расположенную на ленте в блоке инструментов «Буфер обмена».

После этого картинка будет вставлена в редактор изображений и её можно сохранить в виде файла тем способом, который доступен в выбранной программе.

Преимущество данного способа заключается в том, что вы сами можете выбрать формат файла, в котором сохранить картинку, из поддерживаемых вариантов выбранного редактора изображений.

Способ 2: массовое извлечение изображений

Но, конечно, если изображений больше десятка, а то и несколько сотен, и их всех нужно извлечь, то вышеуказанный способ представляется непрактичным. Для этих целей существует возможность применить конвертацию документа Excel в формат HTML. При этом все изображения автоматически будут сохранены в отдельной папке на жестком диске компьютера.

  1. Открываем документ Excel, содержащий изображения. Переходим во вкладку «Файл».

В открывшемся окне щелкаем по пункту «Сохранить как», который находится в левой его части.

После этого действия запускается окно сохранения документа. Нам следует перейти в ту директорию на жестком диске, в которой желаем, чтобы разместилась папка с картинками. Поле «Имя файла» можно оставить без изменения, так как для наших целей это не важно. А вот в поле «Тип файла» следует выбрать значение «Веб-страница (*.htm; *.html)». После того, как вышеуказанные настройки произведены, щелкаем по кнопке «Сохранить».

Возможно, при этом появится диалоговое окно, в котором будет сообщаться, что файл может иметь возможности, несовместимые с форматом «Веб-страница», и при конвертации они будут утеряны. Нам следует согласиться, нажав на кнопку «OK», так как единственной целью является извлечение картинок.

После этого открываем Проводник Windows или любой другой файловый менеджер и переходим в директорию, в которой сохранили документ. В этой директории должна образоваться папка, которая содержит наименование документа. Именно в этой папке и содержатся изображения. Переходим в неё.

Как видим, картинки, которые были в документе Excel, представлены в этой папке в виде отдельных файлов. Теперь с ними можно выполнять те же манипуляции, что и с обычными изображениями.

Вытащить картинки из файла Excel не так уж сложно, как могло показаться на первый взгляд. Это можно сделать либо путем простого копирования изображения, либо путем сохранения документа, как веб-страницы, встроенными инструментами Эксель.

Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

5. Convert Image to Excel on Mac with Nice Formatting Using Cisdem PDF Converter OCR Mac

Suppose if you want to extract data from the image to excel with exactly the same formatting as the original file, a dedicated image to excel converter is necessary for you to achieve it.

Cisdem PDF Converter OCR Mac, is an expert converter to convert any PDFs and images into 16 formats, including PDF to Microsoft Word, Excel, Powerpoint, iWork formats, ePub, HTML, Text, RTFD, and Image, etc.Its powerful OCR engine can accurately recognize images and export to editable formats with original file formatting retained.The image OCR feature works on all screenshots, pictures in JPG, BMP, PNG, TIGG, and GIF format.You don’t need to retype the file again at any cost.That’s to say for you for sure, you can also convert your images into high-security PDFs or Excel.

5.1.Cisdem PDF Converter OCR Mac key features:

  • This will perform the OCR program on all images and pictures, JPG to Excel, PNG to Excel, BMP/GIF/TIFF to Excel.
  • Make scanned PDFs searchable and editable.
  • Convert PDFs into 16 formats.
  • Batch conversion and OCR.
  • Create PDFs from other documents (output customizing is also allowed here).

5.2. How to Convert Image to Excel on Mac Using Cisdem PDF Converter OCR Mac

First, go to the “Converter” interface.

  • Here you have 2 ways to add files (images in this case) to the program.
  • Either drag & drop the files to the program or click on the ‘+’ button to add files to the interface.
  • Once the JPG image is imported to the interface, then it will be under OCR mode by default.
  • You can click on the image icon to preview files.

  • Then choose the file language and select output as “Excel”.
  • Click on the “Advanced Settings” option, a new interface with OCR area marked shows up will open.

  • Make sure all the parts are marked correctly for your image, for example here you can say, the tables should be marked in the blue box.
  • Also, you can manually modify, if you want to output a table as text, remove the marked box in this zone, click on “Mark Text” in the OCR applied zone, then drag a mark box to include those contents you want to mark as Text.
  • You can resize the marked box by dragging its corners from all sides.
  • You have complete customization here to play.
  • Click on the ‘Convert’ button to start the JPG image to excel conversion process.
  • You can find the Excel file in the output folder which is converted with OCR feature.

Экспорт диаграмм Excel в виде изображений

Извлечение таблиц Excel в другие приложения Office

Как обсуждалось ранее, одним из вариантов использования было использование диаграмм Excel в любых других приложениях Office, таких как Microsoft Word или Microsoft PowerPoint.

Обычно мы щелкаем правой кнопкой мыши в конце графика и выбираем «Копировать». Щелчок по краю гарантирует, что будет выбран весь график, а не только его часть. Теперь диаграмма копируется в ваш буфер обмена.

Теперь допустим, что вы хотите вставить его в Microsoft Word. Затем мы открываем документ Word, нажимаем «Вставить», а затем нажимаем «Изображение» в разделе «Параметры вставки». Вы могли видеть, что диаграмма Excel была вставлена ​​как обычное изображение в документ Word, и вы можете изменить ее размер, как вам нужно.

Легко вставить одну или две диаграммы Excel в виде изображений в другие приложения Office. Но что, если вы хотите вставить несколько диаграмм в виде изображений? Этот трюк не работает в таких случаях.

Также читайте . Советы и рекомендации по Excel для пользователей Windows

Используйте Paint для сохранения диаграмм Excel как изображений

Если вы хотите извлечь диаграмму Excel как изображение напрямую, не используя ее в каком-либо другом приложении Office, лучше всего подойдет Paint. Вы можете выбрать любое приложение для редактирования изображений, но так как Paint легко доступен, давайте использовать его.

Скопируйте диаграмму из Excel, как описано выше, запустите Paint и нажмите « CTRL + V» , чтобы вставить скопированную диаграмму в Paint и обрезать ее по своему усмотрению. Теперь нажмите

Теперь нажмите Файл> Сохранить как и выберите подходящий формат изображения. Дайте ему имя и сохраните его как изображение. Теперь вы можете поделиться этим изображением и использовать его где угодно. Но это также не выглядит простым, если вы хотите извлечь

Теперь вы можете поделиться этим изображением и использовать его где угодно. Но это также не выглядит простым, если вы хотите извлечь несколько диаграмм Excel в виде изображений.

Преобразуйте таблицу Excel в изображения, сохранив книгу в виде веб-страницы

Обсуждаемые ранее два метода не помогут, если вы хотите экспортировать все диаграммы Excel в виде изображений. Самый простой способ сделать это – сохранить всю книгу в виде веб-страницы. Таким образом, Excel будет экспортировать все диаграммы в книге в виде изображений, и вы сможете сразу их использовать.

Для этого перейдите в Файл> Сохранить как . В окне «Сохранить как» выберите место, где вы хотите сохранить книгу, и дайте ей имя. Теперь

Теперь важная часть: выберите « Веб-страница (* .htm, *. Html)» в разделе « Сохранить как тип» и убедитесь, что вы выбрали « Вся книга » в разделе« Сохранить ». Нажмите кнопку «Сохранить», чтобы сохранить книгу как веб-страницу и игнорировать любые сообщения о совместимости.

Нажмите кнопку «Сохранить», чтобы сохранить книгу как веб-страницу и игнорировать любые сообщения о совместимости.

Перейдите в каталог, в котором вы сохранили этот архив веб-страницы. Вы увидите файл «.htm» и папку с тем же именем, к которой будет добавлена ​​«_files».

Откройте эту папку, и вы увидите HTML, CSS и файлы изображений. Эти файлы изображений – не что иное, как диаграммы, используемые во всех листах Excel в сохраненной книге. Вы увидите копию каждого изображения – одно с полным разрешением, а другое с уменьшенным разрешением, чтобы вы могли использовать его в любом сообщении в блоге.

Этот способ сохранения рабочей книги в виде веб-страницы позволяет простым способом экспортировать все диаграммы Excel в виде изображений.

Надеюсь, вам всем понравился этот простой трюк. Если у вас есть что добавить, пожалуйста, поделитесь с нами через комментарии.

Хотите узнать, как поделиться книгой Excel с несколькими пользователями в Интернете?

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector