Как конвертировать xml в excel
Содержание:
- Открытие файла данных XML для импорта данных
- Как преобразовать Excel в XML
- Преобразование файла XML при отсутствии на компьютере установленной программы Microsoft Excel Microsoft Excel
- Редактирование, сохранение и экспорт
- Xmlgrid.net
- Превращаем XLS-таблицу в XML-фид
- Luxonsoftware.com
- Интеграция 1С и C#. Обращение к 1С через COM. Создание номенклатуры и выполнение запроса к 1С из C# на примере интеграции с Союз-PLM (система информационной поддержки жизненного цикла изделий). Обработка «Загрузка заказа на сборку». (ERP)
- Программы для просмотра и редактирования файлов XML
- Создание в 1С 7.7 XML в формате EnterpriseData (универсальный формат обмена), версия 1.5. Инструкции и примеры переноса данных из устаревшей конфигурации 1С 7.7 в любую современную 1С 8.3, поддерживающую EnterpriseData, через Конвертацию данных 3 Промо
- Конвертируем xls в xml
- Обработка «Распознавание штрихкода с помощью утилиты Zbar» для Документооборот ред. 2
- Немного об Excel и XML
- Как создать XML-файл из Excel
- Как быстро создать электронную счет-фактуру по требованиям ФНС?
- Онлайн-сервисы для редактирования файлов XML
- Универсальный обмен данными XML (с гибкими отборами и сохранением вариантов настроек)
Открытие файла данных XML для импорта данных
Выберите команду Файл > Открыть.
Если вы используете Excel 2007, нажмите кнопку Microsoft Office и выберите Открыть.
В диалоговом окне Открытие файла выберите диск, папку или веб-адрес, где расположен нужный файл.
Выберите файл и нажмите кнопку Открыть.
Если открывается диалоговое окно Импорт XML, файл ссылается на одну или несколько таблиц стилей XSLT. Вы можете сделать следующее:
Открыть файл, не применяя таблицу стилей. Данные XML будут импортированы в двумерную таблицу, состоящую из строк и столбцов. Теги XML отображаются как заголовки столбцов, а данные выводятся в строках под соответствующими заголовками. Первый элемент (корневой узел) используется в качестве названия и отображается в указанной ячейке. Остальные теги сортируются в алфавитном порядке во второй строке. В этом случае схема не создается и вы не можете использовать карту XML.
Открыть файл, применив следующую таблицу стилей (выберите одну). Выберите таблицу стилей, которую вы хотите применить, и нажмите кнопку ОК. Данные XML будут отформатированы в соответствии с выбранным листом стилей.
Примечание: Данные XML будут открыты в Excel в режиме «только для чтения», что позволяет предотвратить случайное сохранение первоначального исходного файла в формате книги Excel с поддержкой макросов (XLSM). В этом случае схема не создается и вы не можете использовать карту XML.
Если появляется диалоговое окно Открытие XML, значит в XML-файле нет ссылок на таблицу стилей XSLT. Чтобы открыть файл, выберите один из следующих параметров:
Щелкните XML-таблица для создания XML-таблицы в новой книге.
Содержимое файла импортируется в XML-таблицу. Если файл данных XML не ссылается ни на какую схему, Excel создает ее на основе этого файла.
Щелкните Книга, доступная только для чтения.
Данные XML будут импортированы в двумерную таблицу, состоящую из строк и столбцов. Теги XML отображаются как заголовки столбцов, а данные выводятся в строках под соответствующими заголовками. Первый элемент (корневой узел) используется в качестве названия и отображается в указанной ячейке. Остальные теги сортируются в алфавитном порядке во второй строке. В этом случае схема не создается и вы не можете использовать карту XML.
Данные XML будут открыты в Excel в режиме «только для чтения», что позволяет предотвратить случайное сохранение первоначального исходного файла в формате книги Excel с поддержкой макросов (XLSM). В этом случае схема не создается и вы не можете использовать карту XML.
Щелкните Использовать область задач XML-источника.
Карта файла данных XML отобразится в области задач Источник XML. Для сопоставления элементов схемы с листом их можно перетащить на лист.
Если файл данных XML не ссылается ни на какую схему, Excel создает ее на основе этого файла.
Как преобразовать Excel в XML
Дорогие друзья, на самом деле преобразование файлов является достаточно простым занятием. Однако, у некоторых пользователей могут возникнуть проблемы при переносе данных, поэтому сегодня мы с вами рассмотрим несколько способов для осуществления нашего замысла. Поэтому набираемся терпения и приступаем к действиям:
- Самый простой способ, который может не сработать в некоторых случаях, это сохранение файла в нужном формате в самой программе Microsoft Excel. Для этого откройте необходимый документ в этом приложении. Затем нажмите на кнопку «Файл» (рассматривается на примере Office 2013, в других версиях процесс сохранения может несколько отличаться) в верхнем левом углу окна Экселя, затем пункт «Сохранить как», после чего выберите место сохранения документа, дайте ему имя и во вкладке типа файла укажите «XML данные». После этого проверьте, правильно ли всё у вас получилось. Если нет, то пробуем следующие способы.
- Итак, если возникает ошибка в предыдущем случае, то, возможно, в вашей копии программы не предусмотрена поддержка и соответствующие надстройки. Чтобы их установить перейдите на сайт компании Microsoft http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?displaylang=en&id=3108, скачайте и инсталлируйте этот файл к себе на компьютер или ноутбук. Далее, запустите программу Microsoft Excel и нажмите на большую цветную кнопку в левом верхнем углу окна приложения (здесь мы уже смотрим пример на версии 2007-го года). В появившемся блоке кликните по параметрам, слева от выхода из утилиты. Теперь зайдите в пункт надстроек и нажмите на кнопку «Перейти» напротив пункта «Управление». Выскочит диалоговое окно, где нужно кликнуть по обзору и найти документ, который вы скачали с сайта Майкрософта ранее. Теперь кликаем ОК и переходим в основное окно программы, где у вас теперь есть вкладка XML Tools — с помощью него теперь вы спокойно можете создать файл XML из существующей таблицы. Сохранять его нужно аналогично предыдущему пункту.
- Если вам совсем не хочется загружать и себя, и свой компьютер такой информацией, то можете прибегнуть к помощи специальных утилит-конвертеров или онлайн-версий этих программ. К примеру, вы можете загрузить приложение Format Factory, которое позволит вам совершить все необходимые действия. Но стоит помнить, что сохранённые и преобразованные таким образом файлы не всегда работают в дальнейшем. То есть во время операции могут повредиться сектора или области в памяти документа, что негативно скажется на нём — он попросту может не открыться в XML-редакторе, например. Поэтому рекомендуется использовать либо профессиональные программы, либо сам Microsoft Excel.
Преобразование файла XML при отсутствии на компьютере установленной программы Microsoft Excel Microsoft Excel
В этом случае рекомендуется использовать специальные ресурсы для преобразования документов формата XML в excel. Одним из наиболее популярных сервисов является бесплатный онлайн-конвертер Convertio.
1. С помощью браузера перейти на сайт Convertio.
2. Выбрать один из способов загрузки документа:
— с жестокого диска;
— из хранилищ Dropbox или Google Drive;
3. В случае если файл хранится на компьютере, необходимо выбрать пункт «С компьютера».
4. В появившемся окне находим нужный файл, выделяем его, кликаем по кнопке «Открыть» (или перетаскиваем его мышкой из Проводника).
5. Убедившись, что документ появился на ресурсе (при этом находится в состоянии «Подготовлено») необходимо определиться с форматом преобразования. Кликаем левой кнопкой мыши по окну около символа «В».
6. В появившемся списке кликнуть на кнопку «Документ».
7. Нажать «Далее».
8. Определиться с форматом («XLS» или «XLSX»).
9. Убедившись, что в окно конвертера расширение добавлено кликнуть по пункту «Преобразовать».
Вот таких три нехитрых способов перевести xml в excel.
Редактирование, сохранение и экспорт
При использовании любого из этих методов пользователь получает структуру таблицы. Редактирование производится точно так же, как это делается со стандартными файлами XLS. Иногда для удобства редактирования и сохранения данных целесообразно использовать меню для разработчиков.
В этом случае можно импортировать не все содержимое XML-файла, а только то, что действительно необходимо, вставляя информацию в соответствующие столбцы и строки, указав в качестве источника данных именно XML-объект. Но для этого необходимо в самой программе выполнить вход в аккаунт, используя свою регистрацию в Microsoft.
Сохранить измененный файл можно сразу же в оригинальном формате, выбрав соответствующий тип из списка. Из файлового меню, если объект был сохранен в «родном» формате Excel, можно выбрать функцию экспорта, нажать на изменение типа файла и установить в качестве конечного формата именно XML.
Если пользователю лень заниматься подобными преобразованиями, или в работе он использует версию Office ниже версии 2003, для открытия данного формата в виде таблицы придется использовать специальный конвертор. Таких программ сейчас предлагается достаточно много. В крайнем случае, если и это не подходит, без проблем можно обратиться к специализированным онлайн-сервисам, на которых формат будет изменен в течение пары десятков секунд. По окончании таких действий останется только загрузить готовый результат в формате XLS на жесткий диск, а потом открыть его в Excel. Впрочем, в большинстве случаев такие действия не требуются, поскольку в том же Office 2003 возможность прямого открытия (импорта) формата XML уже предусмотрена изначально. И думается, мало кто сегодня использует устаревшие офисные продукты Microsoft.
Если вы ранее создали карту XML, вы можете использовать ее для импорта данных XML в сопоставленные ячейки, но существует также несколько методов и команды для импорта данных XML без карты XML.
При наличии карты XML сделайте следующее для импорта данных XML в сопоставленные ячейки:
В карте XML выберите одну из сопоставленных ячеек.
На вкладке Разработчик нажмите кнопку Импорт.
Если вкладка Разработчик не отображается, см. раздел Отображение вкладки «Разработчик».
В диалоговом окне Импорт XML найдите и выберите файл данных XML (XML-файл), который вы хотите импортировать, и нажмите кнопку Импорт.
Xmlgrid.net
Xmlgrid.net lets you convert an XML file to Excel format pretty easily. Upload the XML file to the converter. You can either directly paste the XML script in the input box, or upload the XML file. This XML to XLS converter even lets you provide the URL of the XML file. It shows you the data source, and the conversion status. Hit the convert button, and the converted file appears in the output box. Full screen mode lets you view the Excel file on the whole screen. Save the Excel file to any desired location on your device, once you have inspected the output. This online tool not only lets you convert XML to Excel format, but you can also convert XML To Text, XSD To XML, CSV To XML, XML To XSD, and Excel To XML, absolutely free.
Превращаем XLS-таблицу в XML-фид
Те, кто владеет замечательной программой TextKit, или по крайней мере слышали о ней, (кто не слышал, срочно сюда) должны были заметить в числе ее возможностей разбор XML-документов в любой шаблон. Т.е, если у нас есть XML документ, мы без проблем стряпаем сайт при помощи ТекстКита.
Остается одна маленькая проблема, как получить этот XML. В действительности, для целей создания сайта можно брать готовые документы различных партнерок, типа МиксМаркета или Озона. Но про них как-нибудь в другой раз. Я расскажу, как получить XML из обычной XLS-таблицы. Фактически, это формат MS Excel.
Владение этим знанием позволит нам делать сайты при помощи ТекстКита из любых баз в Экселе. Работать будем в 2007-м офисе.
1) Загружаем надстройку для работы с XML отсюда.
2) Заходим в главное меню экселя, параметры.
3) В открывшемся меню выбираем «Надстройка». Ищем пункт «Управление», выбираем «Надстройки Excel» и жмем «Перейти»:
4) В открывшемся окне через «Обзор» выбираем нужный нам файл XmlTools.xla, добавляем его в панель и активируем, поставив галочку напротив него.
По умолчанию этот файл хранится в следующей папке на жестком диске:Office SamplesOfficeExcel2003XMLToolsAddin.
5) Если вы все сделали правильно, то в «Параметрах» в разделе «Надостройки» вы увидите установленное расширение:
Далее, все просто. У вас в меню появляется новая вкладка «Надстройки», а на ней заветная кнопка «XML Tools»:
Теперь берем наши данные для создания XML документа и работаем с ними.
1) Жмем на кнопку на панели. Выбираем первый пункт:
2) В появившемся окне выбираем yes/no если наши данные содержат / не содержат заголовка, в моем случае содержат, потому переставляю галочку на yes. Здесь же зажимаем маленькую «пипку», чтобы выбрать ячейки с данными:
3) Протягиванием выбираем данные для создания XML — документа. Отжимаем «пипку» и жмем ОК.
Если все сделали верно, то табличка станет сине-белой, и менюшка здорово изменится:
Ну, уже почти все. Теперь идем в параметры сохранения документа и там выбираем XML — данные.
Собственно, вот и все! Мы получили на выходе готовый XML-документ, который теперь без проблем можем разобрать в парсере ТекстКита. Но про это как-нибудь в другой раз
Luxonsoftware.com
Luxonsoftware.com is a free online converter tool to convert an XML to Excel file. Click on the browse button to select an XML file from your device. Select the file to upload, and start the conversion. After the conversion is complete, a dialogue box appears, which will ask you to download the file to your system. The downloaded Excel file is in ZIP format. Unzip the file to view the Excel file. An error less conversion can be achieved with the help of this online XML to Excel converter. You can also access advanced conversion options for the conversion. In Advanced options, it lets you choose a DTD file. So, if you have a XML file that has a corresponding DTD (Document Type Definition) file, then you can upload both of them together and convert to Excel. Apart from XML to Excel conversion, you can also carry out XML to CSV, XML to JSON, CSV to XML, and XML to XSD conversion on this website. The free version only allows a maximum file upload size of 4 MB.
Интеграция 1С и C#. Обращение к 1С через COM. Создание номенклатуры и выполнение запроса к 1С из C# на примере интеграции с Союз-PLM (система информационной поддержки жизненного цикла изделий). Обработка «Загрузка заказа на сборку». (ERP)
Союз-PLM представляет собой полнофункциональный программный комплекс для решения широкого спектра задач управления инженерной технической информацией наукоемких изделий и сложных инженерных объектов в области машиностроения, приборостроения, архитектуры, строительства.
На практике, это управление конструкторской документацией, интегрированное с САПР, бизнес-процессы, файловый архив. Все это работает в SQL и шевелится с помощью скриптов на C#. Скрипты свободно отлаживаются в MS Visual Studio. Подробнее смотрите на их сайте: http://www.programsoyuz.ru/products/system-soyuz-plm.html Редактирование, конструирование и использование бизнес-процессов на порядок лучше систем на базе 1С из тех, что я изучил.
1 стартмани
Программы для просмотра и редактирования файлов XML
Программы Microsoft Office есть практически на каждом компьютере с Windows, поэтому часто для запуска xml не нужно ничего дополнительно устанавливать.
Если Офиса у вас нет, и вы не хотите скачивать целый пакет, чтобы открыть один единственный файл, воспользуйтесь «Блокнотом» или сторонним приложением NotePad++.
Word
Чтобы установить Word на ПК, нужно скачать целый пакет Microsoft Office, где будет сам текстовый редактор, Excel (для работы с таблицами) и Power Point (для создания презентаций).
Не все версии Microsoft Word умеют открывать документы xml без тегов. Подойдут варианты Word 2007 и выше. Версии ниже показывают информацию только с тегами.
В Word вы сможете просматривать текст, отправлять его на печать в принтер. Редактирование документа здесь недоступно.
Как открыть файл XML в Word:
Нажмите правой кнопкой мыши на файл xml – при этом не важно, где он находится: на рабочем столе или в папке на жестком диске.
Наведите стрелку на пункт «Открыть с помощью». Выберите программу Word
Если ее нет в списке, нажмите «Выбрать другое приложение».
В появившемся меню нажмите на «Microsoft Word». При желании поставьте галочку под списком приложений, чтобы система открывала xml-файлы с помощью Word. Щелкните по «ОК».
Подождите, пока запустится файл с текстом.
Excel
Если данные документа представлены в виде таблицы, используйте другую программу из пакета Microsoft Office – инструмент Excel.
Открыть документ в Excel можно таким же образом, как и в Word. Кликнуть по файлу правой клавишей, а затем в списке «Открыть с помощью» выбрать Excel.
Если Excel в списке не оказалось, используйте другой метод запуска:
- Если у вас Windows 10, нажмите на иконку в виде лупы справа от кнопки «Пуск». Вбейте в поисковую строку слово «excel».
- В верхней области панели появятся результаты поиска – нажмите на «Microsoft Excel», чтобы запустить программу.
- В интерфейсе приложения нажмите на «Файл». Выберите пункт «Открыть».
- В «Проводнике Windows» найдите документ xml. Выделите его левой кнопкой мыши и нажмите «Открыть».
- Выберите способ открытия файла, например, XML-таблица. Нажмите на «ОК».
- Подождите, пока загрузится таблица. Если она большая, процесс займет некоторое время.
Стандартный «Блокнот»
В «Блокноте» откроется текст, обернутый в теги. При необходимости вы сможете его отредактировать в окне.
Запустить файл можно через то же контекстное меню документа. Выбираете «Открыть с помощью», нажимаете на «Блокнот».
Если «Блокнота» в списке приложений не оказалось, используйте другой способ:
- Откройте пустое окно «Блокнота». Для этого найдите программу через поиск Windows 10. Введите название приложения в строке поиска – выберите «Блокнот» в результатах запроса.
- Теперь зажмите мышкой файл xml (на рабочем столе либо в папке в «Проводнике») и перетащите его на пустое окно «Блокнота».
- Подождите, пока документ откроется.
Через Google Chrome и другие браузеры
Для Google Chrome и любого другого браузера действует тот же способ запуска: через пункт «Открыть с помощью» в контекстном меню файла. Можно выбрать «Гугл Хром» или любой другой веб-обозреватель: Internet Explorer, Yandex, Opera и т. д.
Еще один способ – перетаскивание файла на окно браузера. Откройте новую пустую вкладку обозревателя (обычно это иконка в виде плюса на панели с вкладками). Перетащите файл xml мышкой на любую область пустой вкладки.
Подождите, пока браузер загрузит документ в свое окно.
NotePad++
В NotePad++ можно читать и редактировать готовые xml-документы, а также создавать новые. Приложение также работает с другими форматами веб-файлов, например, с YML.
При установке программы можно выбрать русский язык интерфейса. Плюс NotePad++ в том, что она выделяет корневую структуру кода, что упрощает работу с документом. В «Блокноте», к примеру, теги идут чуть ли не сплошным текстом.
Как открыть XML-файл в NotePad++:
- Запустите приложение и нажмите на раздел «File» («Файл»). В меню выберите «Open» («Открыть»).
- Либо сразу после запуска программы зажмите комбинации клавиш Ctrl + O. Также можно нажать на вторую иконку «Open» на панели инструментов, которая находится чуть ниже.
- В «Проводнике Windows» найдите документ xml. Выберите его левой кнопкой мыши и нажмите на «Открыть».
- Подождите, пока загрузится файл со структурой кода.
Создание в 1С 7.7 XML в формате EnterpriseData (универсальный формат обмена), версия 1.5. Инструкции и примеры переноса данных из устаревшей конфигурации 1С 7.7 в любую современную 1С 8.3, поддерживающую EnterpriseData, через Конвертацию данных 3 Промо
Воспользоваться современным средством переноса данных «Конвертация данных 3.0.5.3» можно только выгрузив из системы — источника данных XML в формате обмена данными EnterpriseData. В этой публикации можно скачать приемы выгрузки из 1С 7.7 универсального формата обмена для Конвертации данных 3. Выполняем перенос данных из «1С:Предприятие 7.7» в «1С:Предприятие 8.3». Используем Конвертацию данных КД 3.0 из 1c 7.7 —> 1С 8.3. На первой стадии еще не опубликовано иного способа подложить файл для Конвертации данных 3 кроме как сформировать его вручную, постараемся решить данную проблему.
1 стартмани
Конвертируем xls в xml
Расскажу вам быстрый способ создания xml-файла из таблицы экселя!
XML документы — это очень сильная и мощная вещь. С помощью одного XML файла можно наполнить сайт информацией за считанные секунды! Ведь во всех современных движках (CMS) присутствует возможность импорта из хмл файла. Так к чему это я.
Файлы формата XML используются не только для наполнения сайтов, каждый может использовать их в своих целях (о них в последующих статьях поведаю). Совсем недавно мне потребовалось экспортировать файл XLS в XML. Сначала я начал искать конверторы для этого, но ненайдя ничего стоящего, попробовал сделать операцию конвертирования с помощью самого экселя. И теперь хочу с вами поделиться этим «тайным» знанием!
Офф-топ, о том, как из djvu сделать pdf, можно прочесть тут.
Как известно, форматы *.xls (*.xlsx в 2007 офисе) — это форматы Microsoft Office Excel. 2003 офис ушел в прошлое, уже есть 2010, но я работаю на 2007, а, следовательно, рассказывать буду, основываясь на нем. Погнали!
1. Заходим на сайт Microsoft, и скачиваем надстройку для работы с XML. Скачать Excel 2003 Add-in: XML Tools Add-in. Весит она не много, 397 KB.
2. Устанавливаем ее к себе на компьютер. Сложного в установке ничего нет. По умолчанию надстройка устанавливается вот сюда: c:Office SamplesOfficeExcel2003XMLToolsAddin
3. Теперь открываем Excel, заходим в меню и выбираем пункт «Параметры Excel».
4. В появившемся окне, слева, выбираем пункт «Надстройки», а внизу окна, нажимаем на кнопку «Перейти…»
5. Перед вами откроется новое окно, в нем вам необходимо нажать кнопку «Обзор…». Как оно выглядит, показано ниже.
6. Теперь вам необходимо найти установленную надстройку XmlTools (смотреть пункт 2). Выбрать ее и нажать ОК!
7. Если вы все сделали правильно, вы увидите следующее окно! Смело жмем ОК, установка завершена!
8. У вас появилось в верхнем меню вкладка надстройка, а слева пункт XML Tools.
С установкой разобрались, а теперь переходим непосредственно к конвертированию (экспорту) xls в xml.
1. Для этого открываем файл с данными, которые необходимо перегнать. Затем выбираем первый пункт в раскрывающемся меню «Convert a Range to an XML List…»
2. Перед вами откроется небольшое окошко, что вам в нем необходимо? Там есть радио кнопки, No и Yes, для чего они? Все просто, если у вас есть заголовок к данным (в моем случае он есть) выбираем Yes, а если его нет, то соответственно No. Затем нажимаем на маленький прямоугольник в верхней строке.
3. Выделяем область данных, которые конвертируем и нажимаем на кнопку справа в появившемся окне. Возвращается предыдущее окно, в котором жмем ОК.
4. Ваша табличка должна измениться, можно сказать преобразиться, у меня это выглядит вот так:
5. Все готово, осталось только сохранить готовый xml документ. Заходим в меню, выбираем «Сохранить как…», «Другие форматы».
6. В раскрывающемся списке «Тип файла» выбираем XML-данные, нажимаем «Сохранить».
Я вас поздравляю, ваш файл создан!
Надеюсь, все было изложено подробно и понятно, однако если возникнут вопросы, пишите!
Обработка «Распознавание штрихкода с помощью утилиты Zbar» для Документооборот ред. 2
В связи с тем, что стандартный функционал программы «Документооборот» ред. 2.1 дает возможность распознавания штрихкодов только форма EAN-13, данная обработка — альтернативный способ для распознавания штрихкода в программе 1С: Документооборот ред. 2 с помощью утилиты Zbar, которая распознает в том числе и в формате Code 128 (один из стандартных штрихкодов кодирования документов, например, «Управление торговлей» ред. 11), а также с возможностью поэтапно проследить все действия от распознавания до прикрепления к документу или простой загрузки в каталоги файлов в базе 1С.
5 стартмани
Немного об Excel и XML
Итак, прежде чем узнать, как открыть, создать или перевести файл XML в Excel и обратно, давайте поближе познакомимся с типами этих файлов. Здесь нужно сразу отметить, что документы Excel имеют множество форматов, в то время, как XML — и есть формат файла. Поэтому не стоит путать эти два понятия.
Microsoft Excel является мощной программой для вычислений с множеством полезных функций
Программа Microsoft Excel является специальной утилитой, предназначенной для создания и редактирования таблиц. С ними вы уже можете делать всё что угодно: создавать базы, диаграммы, формулы и другие типы данных. Это очень мощный инструмент, поэтому все его возможности мы обсуждать не будем. Сегодня наша цель несколько другая, и мы не станем отходить от темы сегодняшней дискуссии.
Файлы XML, для более простого понимания, предназначены для хранения, обмена различных данных между утилитами. Особенно часто пользуются этим языком разметки при передаче информации через интернет. И когда вам нужно перенести табличные данные из Экселя на сайт, например, то вам нужно будет преобразовать свой документ, чтобы он правильно отображался. Поэтому давайте не будем оттягивать момент истины и сразу приступим к выполнению операции.
Как создать XML-файл из Excel
XML – стандарт файла для передачи данных в Сети. Excel поддерживает его экспорт и импорт.
Рассмотрим создание XML-файла на примере производственного календаря.
- Сделаем таблицу, по которой нужно создать XML файл в Excel и заполним ее данными.
- Создадим и вставим карту XML с необходимой структурой документа.
- Экспортируем данные таблицы в XML формат.
Итак.
- Наша таблица – производственный календарь.
- Создаем в любом текстовом редакторе (например, «Блокнот») желаемую карту XML структуры для генерации файла сохраним. В данном примере буде использовать следующую карту структуры:
- Открываем инструмент «Разработчик». Диалоговое окно «Источник» на вкладке XML.
- Если программа Excel не видит карт XML, их нужно добавить. Жмем «карты XML». И указываем путь к нашему файлу с выше указанной схемой карты созданной в текстовом редакторе.
- Добавить ОК.
- В правой колонке появляются элементы схемы. Их нужно перетащить на соответствующие названия столбцов таблицы.
- Проверяем возможен ли экспорт.
- Когда все элементы будут сопоставлены, щелкаем правой кнопкой мыши по любой ячейке в таблице – XML – экспорт.
Сохраняем в XML файл.
Другие способы получения XML-данных (схемы):
- Скачать из базы данных, специализированного бизнес-приложения. Схемы могут предоставляться коммерческими сайтами, службами. Простые варианты находятся в открытом доступе.
- Использовать готовые образцы для проверки карт XML. В образцах – основные элементы, структура XML. Копируете – вставляете в программу «Блокнот» — сохраняете с нужным расширением.
Как быстро создать электронную счет-фактуру по требованиям ФНС?
В ситуации когда надо быстро создать электронную счет-фактуру без заморочек, могут помочь конвертеры форматов, т.к. сохранить документ в формат xls поддерживают почти все системы учета, но вот беда, xls сам по себе не структурированный формат и данные в той же печатной форме 1С это просто текст разложенный в ячейки не имеющий имен полей, но все же имеет разметку по строкам и столбцам. Таким образом необходим четко настроенный конвертер для конвертации таких данных. Не сказать что такой конвертер выход из ситуации, но вполне может решить проблему в два счета, особенно для каких-то частных и тем более простых случаев.
Решение есть у нас!
Результат онлайн конвертации можно как сразу скачать на ваш компьютер так и с предварительным просмотром. Далее его можно вручную загрузить в ЛК вашего оператора ЭДО отправить контрагенту.
Онлайн-сервисы для редактирования файлов XML
Для работы онлайн-сервисов понадобится стабильный скоростной интернет. Рассмотрим два инструмента: XML Grid и TutorialsPoint.
XmlGrid
Сервис простой и функциональный. Здесь можно создавать свои файлы xml, редактировать готовые документы. Документ можно загрузить двумя способами: вставить ссылку на файл в интернете либо загрузить физический документ с жесткого диска ПК.
Интерфейс у сервиса на английском языке, но разобраться в нем сможет каждый:
- Откройте веб-сервис. Нажмите на «Open File», если документ находится на жестком диске вашего ПК. В «Проводнике Windows» найдите файл, выделите его левой кнопкой мыши – нажмите «Открыть».
- Кликните «Submit», чтобы система начала загрузку файла. Подождите некоторое время, пока она завершится.
- Если у вас есть ссылка на файл в интернете, кликните по «By URL». Вставьте скопированную ссылку в поле и нажмите «Submit».
- Подождите, пока откроется структура файла (список главных веток).
- Чтобы изменить название ветки, просто нажмите на ее название. Включится режим редактирования: удалите старую надпись и введите новую.
- Чтобы отредактировать текст, откройте ветку, в которой он находится. Для этого нажмите на стрелку слева от ее названия. Теперь выберите левой кнопкой синее поле для редактирования.
- Выберите пункт «Edit» в контекстном меню.
- Введите нужный текст в синее поле.
- Чтобы увидеть результат редактирования (структуру текста в целом), нажмите на стрелку над таблицей.
- В меню выберите «Show XML Source Code».
- Подождите, пока откроется дополнительное окно с текстом и тегами. Чтобы закрыть окно, нажмите на крестик в правом верхнем углу.
- Когда закончите редактирование, нажмите на иконку «Save» справа от кнопок «Validate» и «Textview». Выберите папку на жестком диске для сохранения файла.
TutorialsPoint
Сервис работает с множеством файлов: XML-документы, изображения, программные коды. Интерфейс тоже на английском языке.
Как работать в сервисе:
- Перейдите на сайт инструмента. Выберите кнопку «XML Editor».
- Нажмите на «Upload File». Выберите способ загрузки с помощью URL (ссылка на файл в интернете) либо загрузка документа с ПК («Upload from Computer»). В первом случае вставьте скопированную ранее ссылку и нажмите «Go». Во втором случае выберите файл в окне «Проводник Windows» и нажмите «Открыть».
- В разделе «Editable XML Code» появится содержимое файла xml. В нем можно менять текст и теги как в обычном редакторе.
- По мере редактирования в правой части окна «XML Tree» данные тоже меняются: вместо старого текста и тегов появляются новые. Этот режим удобно использовать для визуальной оценки файла.
- Когда закончите редактирование, нажмите на «Download» справа вверху, чтобы скачать измененный документ обратно на ПК.
Если вам нужно лишь прочитать содержимое файла xml, выбирайте браузер, Word или Excel (если документ представлен в виде таблицы, а не обычным текстом). Для редактирования можно использовать стандартный «Блокнот», стороннюю программу NotePad++ либо онлайн-сервисы: XML Grid или TutorialsPoint.
Универсальный обмен данными XML (с гибкими отборами и сохранением вариантов настроек)
Обработка предназначена для загрузки и выгрузки данных по правилам обмена в любых конфигурациях, реализованных на платформе 1С:Предприятие 8.3. Преимуществом перед типовой обработкой является добавленный функционал:
#1. Установка произвольных фильтров на выгружаемые объекты при помощи механизма системы компоновки данных
#2. Сохранение различных вариантов настроек (сохраняются правила обмена, фильтры выгрузки, параметры, настройки обработки)
— что позволяет гибко настроить в базе-источнике фильтры для выгрузки объектов по различным правилам обмена для различных баз-приемников, сохранить выполненные настройки и в будущем уже пользоваться этими вариантами настроек.
Проверялась на 1С:ERP Управление предприятием 2.4.7.141.
1 стартмани