Как конвертировать word в pdf

Содержание:

Способы конвертирования документов

Как конвертировать старые документы, где найти DOC в DOCX конвертер. Более двадцати лет мы сохраняли компьютерные тексты и документы в формате DOC. Но времена меняются и на смену старым форматам приходят новые — DOCX. В этом формате сохраняет документы Microsoft Word, начиная с версии 2007. Формат DOC использовался в версиях Microsoft Word 97-2003.

Существует несколько способов. Выбирайте какой вам понравиться:

  1. Сохранение в новом формате DOCX с помощью Microsoft Word
  2. Сохранение в новом формате DOCX с помощью LibreOffice Writer
  3. Онлайн конвертер DOC в DOCX

Какой способ выбрать, чтобы открыть .docx документы во многом зависит от вашей операционной системы системы — MacOS, Linux или Windows? Какая версия Microsoft Office установлена у вас? Какова цель открытия DOCX документа — хотите его прочитать или отредактировать?

AlReader

AlReader – это программа-«читалка», которая поддерживает многие форматы, в том числе и «.docx». Если хотите открыть с её помощью документ, сделайте всё так, как описано ниже:

  1. Запустите программу AlReader, затем нажмите на «Файл» и выберите «Открыть файл».

  2. Выберите ваш файл и нажмите на кнопку «Открыть». Эта программа использует собственный интерфейс для взаимодействия с файловой системой, но функционал у неё такой же, как у стандартного проводника.

  3. После этого файл откроется, и вы сможете прочесть его содержимое. AlReader предназначен для чтения электронных книг, поэтому редактировать файлы с его помощью нельзя.

Работа с форматами doc, docx, rtf, pdf…

В процессе работы с документами нам часто приходится работать с различного рода форматами документов. В этой небольшой заметке разберем известные форматы, а также каким образом и с помощью каких инструментов пользователь может их открыть.

Формат doc

Файлы с расширением doc являются сокращением от английского document. Microsoft использовала данный формат для файлов текстового процессора Word до 2003 версии включительно. Сегодня doc открыть можно как современным текстовым процессором Word, так и устаревшими версиями. Также doc можно открыть текстовым процессором из бесплатного пакета офисных программ Open Office, либо онлайн сервисами работы с текстовыми файлами такими как Office Online и Google Docs.

Существует возможность и сохранить документ в устаревшем формате doc, для этого необходимо воспользоваться командой «Сохранить как…»

Формат docx

Формат doc во многом был неудобен, в работе ввиду своей нестабильности, особенно в плане совместимости с разными версиями Word. В 2007 году вместе с выходом Office 2007 Microsoft сделала основным рабочим форматом для своего текстового процессора Word формат docx, или Open Office XML.

Формат docx является родным форматом для текстового процессора Word начиная с версии 2007, соответственно, открыть docx можно в Word 2007, 2010 или 2013. На самом деле, открыть docx можно и в старой 2000 – 2003й версии Word, однако, для этого придется установить специальное дополнение с сайта Microsoft —пакет обеспечения совместимости.

Пакет обеспечения совместимости позволяет открывать не только файлы формата docx в версиях Word ниже 2007й, но и файлы табличного процессора xlsx в устаревшем табличном процессоре Excel (2000 — 2003), а также формат pptx в устаревшем PowerPoint.

Формат rtf

Это так называемый «формат обогащенного текста» является межплатформенным форматом хранения текста, но в отличие от формата txt, позволяет хранить рисунки в документе. Вопроса «Чем открыть rtf?» не должно возникать, т.к. с ним может работать практически любой текстовый процессор. Например, в Windows системах бесплатный WordPad прекрасно справиться с задачей открытия rtf формата.

Формат txt

Самый простой формат сохранения текста. Его часто ассоциируют с блокнотом в Windows, однако, текстовые файлы может просмотреть даже файловый менеджер. В текстовом файле txt не может быть никаких рисунков или других элементов в принципе.

Формат pdf

Portable Document Format или просто pdf является межплатформенным форматом для электронных документов. Открыть для чтения pdf может бесчисленное множество программ, наверное, самой популярной является Adobe Reader. Начиная с 2013 версии Word может не только сохранять файлы в формате pdf, но открывать для редактирования их. Особенностью данного формата есть то, что напечатанный текст будет в точности таким, каким он представлен в файле pdf. Подробнее о работе с pdf файлами в этом материале. — Advertisement —

Как открыть документ DOCX (DOC) средством системы

При решении вопроса, какое приложение открывает DOCX, многие пользователи забывают о встроенном средстве Windows — WordPad. Этим приложением можно воспользоваться в операционных системах Windows 10, Windows 8.1, Windows 8, Windows 7.

В текстовом редакторе WordPad можно открыть документ Word для просмотра содержимого файла. Поддерживается редактирование документа в WordPad, исходя из возможностей приложения, потому что не все функции формата поддерживаются этой программой.

Отредактированный документ сохраняется в форматах RTF (основной формат программы WordPad), Office Open XML (DOCX), ODT, TXT.

Открытие файла с расширениями DOCX или DOC происходит следующим образом:

  1. Из меню «Пуск» откройте программу WordPad (в Windows 10 приложение находится в папке «Стандартные»).
  2. Войдите в меню «Файл», нажмите на кнопку «Открыть».
  3. В окне Проводника выберите документ Word, который необходимо открыть в окне программы, или перетащите файл с помощью мыши в окно программы.

Просмотрите, а если нужно, отредактируйте документ, а затем сохраните его в одном из поддерживаемых форматов.

Как создать новый шаблон Word: основные этапы

Каждый документ, создаваемый в программе Ворд, основан на каком-нибудь шаблоне, даже если пользователь для этого ничего не делал.

Шаблон представляет собой образец для создания нового тестового листа, который хранит разные элементы и составляет основную его часть.

То есть они являются неотъемлемыми частями, определяющими структуру документов и включающие такие настройки: шрифт, макросы, автотекст, параметры страницы, стиль и т.п.

Поговорим сегодня о том, чем может быть полезен шаблон для Ворда, какие виды выделяют, как его можно создать и изменить.

Польза и разновидность инструментов

Шаблон Word — это текстовый инструмент, благодаря которому экономится время на написание различных работ.

Используя в программе Ворд готовые инструменты или создав новый по какой-либо статичной форме, где сохранятся определенные поля для заполнения, пользователю в дальнейшей работе придется только вводить переменные данные, а постоянные будут включаться автоматически, причем независимо от вида данных.

В программе Ворд выделяют 2 основных типа:

  • общие (глобальные);
  • шаблоны документов (настроенные и пользовательские) или локальные.

Также можно использовать для работы шаблон с расширениями, который бывает следующего вида:

  • dotm (с содержанием макросов или программы), где буква «m» подразумевает макрос;
  • dotx (без макросов и программ), где «x» — основанный на XML.

Как уже упоминалось, любой текстовый лист в редакторе создается на основе формы, чаще все заданной по умолчанию. Шаблон стандартный имеет имя normal.dot.

Но не всем известно, что в редакторе имеются и другие, полезные формы для написания писем, факсов, заявлений и прочих типов.

Воспользоваться заложенными в Ворд формами можно путем выбора в меню команды «Файл», где в открывшемся окне нужно нажать кнопку «Создать», что в результате приведет к области задач «Создание документа».

В первом случае при выборе нужной команды откроется окно, где можно будет подобрать нужную форму, причем необходимо учитывать, что каждый шаблон размещен на вкладках в соответствии с конкретным предназначением.

Выбрав по требованиям более подходящий шаблон, документ соответственно будет изменен.

Основные этапы создания шаблонов

Для того чтобы создавать новые шаблоны, которые будут удовлетворять ваши индивидуальные потребности, необходимо:

Сохранить нужной формы файл в качестве шаблона документа. Для этого следует выбрать в меню «Файл», после чего выбрать команду «Сохранить как», где в окне нажать на «Тип файла»: Шаблон

При этом необходимо обратить внимание, чтобы не произошло сохранение поверх имеющегося файла с именем Normal.dot, поскольку это может привести к дальнейшим проблемам в работе с программой.
Заполнить документ данными, которые в последующем будут автоматически загружаться при создании нового.
Ввести переменные таким путем: «Вид» — «Панель инструментов» — «Формы».
Включить защиту от изменений путем выбора команды «Сервис» и «Защита …». Это действие следует выполнять при надобности в дальнейшем защищать инструменты от нежелательных изменений

Защиту можно снять аналогичным способом, только выбрав кнопку «Снять защиту».


Вот такой малый перечень необходимых действий потребуется, чтобы создать новый шаблон. Изменить его также не составит труда и не займет много времени. Достаточно для изменения формы нажать на нее правой кнопкой мышки, где в открывшемся окне выбрать пункт «Изменить». Включить новый инструмент можно двойным кликом по его имени в панели задач. Теперь работа в программе Ворд будет для вас с учетом полученных знаний еще более приятна и проста.

Способ 3: OpenOffice

Конкурентом LibreOffice считается OpenOffice. В нем также имеется собственный текстовый процессор, который тоже называется Writer. Только в отличие от двух ранее описанных вариантов, с его помощью можно просматривать и изменять содержимое DOCX, но сохранение придется выполнять в другом формате.

  1. Запустите стартовую оболочку пакета. Щелкните по наименованию «Открыть…», располагающемуся в центральной области.

    Можете проделать процедуру открытия и через верхнее меню. Для этого щелкните в нем по наименованию «Файл». Далее перейдите по «Открыть…».

    Можно для запуска инструмента открытия объекта воспользоваться привычной комбинацией Ctrl+O.

  2. Какое бы действие из вышеописанных вы не избрали, оно приведет к активации инструмента запуска объекта. Переместитесь в этом окне в ту директорию, где помещен DOCX. Обозначьте объект и щелкайте «Открыть».

Документ будет отображен в ОупенОфис Writer.

Как и при использовании предыдущего приложения, вы можете перетянуть в стартовую оболочку OpenOffice нужный объект из Проводника.

Запуск объекта, имеющего расширение DOCX, также можно произвести вслед за запуском Writer.

  1. Для активации окна запуска объекта щелкните по значку «Открыть». Он имеет форму папки и расположен на панели с инструментами.

    Для указанной цели можно воспользоваться и меню. Сделайте щелчок по «Файл», а затем перейдите по «Открыть…».

    Как вариант используйте сочетание Ctrl+O.

  2. Любое из трех указанных действий инициирует активацию инструмента запуска объекта. Операции в нем нужно выполнять по тому же алгоритму, который был описан для способа с запуском документа через стартовую оболочку.

В целом нужно отметить, что из всех изученных тут текстовых процессоров, OpenOffice Writer менее всего подходит для работы с DOCX, так как не умеет создавать документы с таким расширением.

Как сохранить документ в формате PDF в Word?

Сохранение документа в формате PDF обычно используется в нашей повседневной работе, но как мы можем сохранить документ в формате PDF в Word? В этом руководстве вы узнаете, как легко сохранить документ в формате PDF.

Рекомендуемые инструменты повышения производительности для Word

Более 100 мощных расширенных функций для Word, сэкономьте 50% вашего времени. Бесплатная загрузка

Перенесите редактирование и просмотр с вкладками в Office (включая Word), гораздо более мощные, чем вкладки браузера. Бесплатная загрузка

Сохранить документ как PDF в Word 2007/2010/2013

1. В Word 2007 щелкните 

Офисы
Сохранить как

Слово 2007

Слово 2010 / 2013

2, а затем щелкните PDF или XPS , щелкните Опубликовать кнопку в Word 2007 или скидка в Word 2010/2013, чтобы сохранить документ в формате PDF. Смотрите скриншоты:

Слово 2007

Слово 2010 / 2013

Примечание:

1. Стандарт (публикация в Интернете и печать) за высокое качество, Минимальный размер (публикация онлайн) для небольшого размера файла.

2. При использовании этого метода исходный документ сохраняется.

3. Вы не можете сохранить в формате PDF в Word 2003.

Преобразование документа в PDF с помощью Kutools for Word

После установки Kutools for Word, вы можете конвертировать все документы в папке в PDF одновременно.

Kutools for Word, удобная надстройка, включает группы инструментов, облегчающих вашу работу и расширяющих ваши возможности обработки текстовых документов. Бесплатная пробная версия на 45 дней! Get It Now!

Нажмите Предприятие > Doc / Docx и на экране появится всплывающее диалоговое окно, и укажите параметр в диалоговом окне. Смотрите скриншот:

Примечание:

1. Этот конвертер может конвертировать только docx.doc в PDF, если это документы doc.doc, вы должны сначала преобразовать их в docx.doc.

2. Если вы хотите сохранить результаты в другом файле, снимите флажок Путь назначения такой же, как у источника.

Была основана Doc / Docx Утилита не только может конвертировать docx.doc в pdf, но также может конвертировать docx.doc в doc. doc и doc.doc в docx.doc. Для получения дополнительной информации о Doc / Docx щелкните здесь.

Используйте интерфейс документа с вкладками в Office 2003/2007/2010/2013/2016/2019:

Использование вкладок в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Project и Visio;

Легко переключаться между файлами в Microsoft Office 2003/2007/2010/2013/2016/2019;

Совместимость с Windows XP, Windows Vista, Windows 7/8/10, Windows Server 2003 и 2008, Citrix System и Windows Terminal (Remote Desktop) Server;

Бесплатная пробная версия без ограничения функций через 30 дней!

Какой из них следует использовать

DOCX – лучший выбор для любой ситуации. Формат создает меньшие, более легкие файлы, которые легче читать и передавать. Открытый характер стандарта Office Open XML означает, что его можно прочитать практически любым полнофункциональным текстовым редактором, включая онлайн-инструменты, такие как Google Docs.

Единственной причиной использования старого формата DOC может быть восстановление некоторых файлов старше десяти лет или работа с очень устаревшим текстовым процессором.

В любом случае, лучше сохранить файл в DOCX или какой-либо другой современный стандарт, например ODF, для простого преобразования.

Как сохранить документ в формате Word

Теперь вы знаете, что вордовские документы можно сохранить в двух форматах (.doc, .docx). Рассмотрим что именно нужно сделать, чтобы сохранить файл.

При первом сохранении текста в ворде, следует:

  1. Кликнуть на вкладку «Файл» в основном меню и выбрать «Сохранить» или нажать горячую клавишу «Ctrl + S».
  2. В результате откроется окно «Сохранение документа».
  3. Далее следует выбрать куда нужно сохранить документ. Для этого найдите нужную папку в проводнике и кликните по ней один раз левой клавише мыши.
  4. Если Вам необходимо сохранить документ в папку второго или третьего уровня, выполните пункт 3.
  5. После выбора папки следует задать имя файла. Найдите строку «Имя файла» и напишите название вашего документа.
  6. Строка ниже подписана как «Тип файла», здесь Вы можете задать интересующий формат.
  1. Нажмите мышкой на «Сохранить» или на клавишу «Enter».

После того, как документ сохранен в файл, все последующие исправления можно сохранить или снова заходя в «Файл» -> «Сохранить», либо сохранить с помощью клавиатуры, клавишами «Ctrl + S» или «Shift + F12».

Как записать в PDF или XPS

Эти форматы — самые доступные и популярные для того, чтобы ограничить редактирование. Получатель документа сможет только просматривать содержимое. Чтобы сделать такую настройку, нужно:

  1. Открыть «Файл»;
  2. Выбрать «Сохранить как»;
  3. Ввести имя текста в соответствующее поле;
  4. В списке выбора типа файла указать PDF или XPS;
  5. Если просмотр будет только в сети, можно уменьшить размеры — кликните «Минимальный размер»;
  6. Если нужно частично записать текст, включить записанные правки, свойства файла или создать гиперссылки, выберите соответствующие пункты в «Параметры»;
  7. Подтвердите изменения.

Встроенные возможности восстановления

По умолчанию Word предлагает два возможных способа открытия поврежденного документа: Открыть и восстановить файл или Открыть с помощью Конвертера восстановления текста. В дополнение к этим двум опциям есть другие способы починить файл, используя только ресурсы Microsoft – все они подробно описаны в инструкциях службы поддержки. Обязательно попытайтесь открыть файл всеми предложенными способами, прежде чем переходить к работе с посторонними инструментам – часто стандартных средств действительно бывает достаточно.

В целях тестирования дополнительных методов восстановления файлов мы намеренно «повредили» документ Word, а затем попытались исправить его, используя различные методы, описанные ниже. Мы расскажем о результатах для каждого варианта восстановления.

Стандартные способы восстановления, упомянутые выше, могут быть реализованы через диалоговое окно «Открыть файл». Нажмите «Файл», затем «Открыть», после чего нажмите один раз на файл, который вы хотите восстановить. Не пытайтесь открыть нужный файл, просто дважды щелкнув по нему мышкой, иначе Windows постарается открыть его «как обычно», и вы в очередной раз получите сообщение об ошибке.

Теперь вместо того, чтобы нажать на кнопку «Открыть» щелкните по черной стрелке, расположенной в правой части кнопки. Вы увидите множество дополнительных опций, одной из которых будет Открыть и Восстановить. Word попытается восстановить поврежденный документ, и если вам повезет, вы сможете просмотреть файл.

В нашем простом тесте Word смог полностью восстановить файл, содержавший две страницы обычного текста. Поэтому всегда начинайте попытки вернуть файлы именно с этого способа – он довольно неплохо работает и не требует дополнительного программного обеспечения.

Вторая встроенная функция – это Конвертер восстановления, доступ к которому вы также можете получить через диалоговое окно «Открыть». В выпадающем списке «Все документы Word» выберите «Восстановление текста из любого файла».

Word попытается восстановить текст из файла. В нашем случае ему это не удалось, и мы снова получили сообщение о том, что файл поврежден. В зависимости от типа повреждения пострадавших файлов, результаты работы данной опции могут отличаться.

Если ни один из этих двух методов не сработал, вы можете попробовать вставить поврежденный документ в другой документ Word. Для этого откройте новый файл и нажмите на вкладку «Вставка».

Нажмите «Объект» и затем снова выберите вариант «Объект» в выпадающем списке. Перейдите на вкладку «Создать из файла» и нажмите кнопку «Обзор». Выберите поврежденный файл Word и посмотрите, можно ли вставить содержимое в новый документ.

В нашем тесте Word не смог вставить документ в текущий файл. Вместо этого появилось странное сообщение об ошибке, в котором говорилось, что программа, используемая для создания файла, то есть Word, не была установлена в нашей системе! Опять же, результаты могут быть разными, так что попытаться стоит, при этом не ожидая многого…

Краткая история формата DOC

Microsoft Word начал использовать формат DOC и соответствующее расширение файла более 30 лет назад в самом первом выпуске Word для MS-DOS. Word исполнял роль проприетарного процессора документов, формат также был проприетарным: Word был единственной программой, официально поддерживающей файлы DOC, до тех пор, пока Microsoft не откроет спецификацию в 2006 году, после чего она была перепроектирована.

В 90-х и начале 2000-х годов различные конкурирующие продукты могли работать с файлами DOC, хотя некоторые из более экзотических форматов и опций Word не поддерживались в других текстовых процессорах. Поскольку Office и Word были де-факто стандартами для офисных наборов, соответственно, закрытый характер формата файла, несомненно, помог Microsoft сохранить свое господство над такими продуктами, как Corel WordPerfect.

С 2008 года Microsoft несколько раз выпускала и обновляла спецификацию формата DOC для использования в других программах, хотя не все расширенные функции Word поддерживаются открытой документацией.

После 2008 года формат DOC был интегрирован в платные и бесплатные программы обработки текстов многих поставщиков. Это значительно упростило работу с более старыми форматами текстовых процессоров, и многие пользователи по-прежнему предпочитают сохранять документы в старом стандарте DOC.

Способ 8: Universal Viewer

Документы с расширением DOCX можно также просмотреть с помощью отдельной группы программ, которые являются универсальными просмотрщиками. Эти приложения позволяют просмотреть файлы разнообразнейшего направления: текст, таблицы, видео, изображения и т.д. Но, как правило, по возможностям работы с конкретным форматам они уступают узкоспециализированным программам. Это в полной мере справедливо и для DOCX. Одним из представителей данного типа софта является Universal Viewer.

  1. Выполните запуск Универсал Вьювер. Для активации инструмента открытия можно выполнить любое из следующих действий:
    • Щелкнуть по пиктограмме в форме папки;
  2. Выполнить клик по надписи «Файл», нажав вслед за этим в списке на «Открыть…»;

Использовать сочетание Ctrl+O.

Каждое из указанных действий приведет к запуску инструмента открытия объекта. В нем вам придется переместиться в тот каталог, где расположен объект, являющийся целью манипуляций. Вслед за выделением вам следует щелкнуть «Открыть».

Документ будет открыт через оболочку приложения Универсал Вьювер.

Ещё более легкий вариант открыть файл заключается в перемещении из Проводника в окошко Универсал Вьювер.

Но, как и программы для чтения, универсальный просмотрщик позволяет только просмотреть содержимое DOCX, а не редактировать.

Как видим, в настоящее время обрабатывать файлы формата DOCX способно довольно большое количество приложений разных направлений, работающих с текстовыми объектами. Но, несмотря на такое обилие, полностью все возможности и стандарты формата поддерживает только Microsoft Word. Его бесплатный аналог LibreOffice Writer тоже имеет практически полный набор для обработки данного формата. А вот текстовый процессор OpenOffice Writer позволит только читать и вносить изменения в документ, но сохранять данные придется в другом формате.

Если же файл DOCX представляет собой электронную книгу, то удобно её будет читать с помощью «читалки» AlReader. Для внесения книги в библиотеку подойдут программы ICE Book Reader или Calibre. Если вы просто хотите просмотреть, что находится внутри документа, то для этих целей можно воспользоваться универсальным просмотрщиком Universal Viewer. Встроенный в Виндовс текстовый редактор ВордПад позволит просмотреть содержимое, не устанавливая стороннего программного обеспечения.

Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Microsoft Word

Формат «.docx» разработан корпорацией Microsoft – ею же и разработан текстовый редактор Microsoft Word. Поэтому логично, что компания, создавшая определённый формат файла, создаст и редактор, который его поддерживает. Поэтому «.docx» откроет любая версия Word, начиная с 2007. С более ранними версиями сделать этого не получится. Чтобы открыть файл, проделайте следующее:

  1. Для начала запустите текстовый редактор Word (обязательно версии 2007 или позже) и откройте вкладку «Файл», находящуюся в левой верхней части документа.

  2. Кликните по пункту меню «Открыть». Чтобы сразу перейти к открытию файла, вы можете также воспользоваться комбинацией клавиш «Ctrl+O».

  3. Откроется проводник. Перейдите в папку, в которой хранится нужный файл, затем выделите его левым кликом и нажмите «Открыть».

  4. После этого файл «.docx»-формата откроется в Ворде, и вы сможете не только просматривать его, но и редактировать.

Запись докуменов MS Word

Добавление абзацев осуществляется вызовом метода объекта . Для добавления текста в конец существующего абзаца, надо вызвать метод объекта :

import docx

doc = docx.Document()

# добавляем первый параграф
doc.add_paragraph('Здравствуй, мир!')

# добавляем еще два параграфа
par1 = doc.add_paragraph('Это второй абзац.')
par2 = doc.add_paragraph('Это третий абзац.')

# добавляем текст во второй параграф
par1.add_run(' Этот текст был добавлен во второй абзац.')

# добавляем текст в третий параграф
par2.add_run(' Добавляем текст в третий абзац.').bold = True

doc.save('helloworld.docx')

Оба метода, и принимают необязательный второй аргумент, содержащий строку стиля, например:

doc.add_paragraph('Здравствуй, мир!', 'Title')

Добавление заголовков

Вызов метода приводит к добавлению абзаца, отформатированного в соответствии с одним из возможных стилей заголовков:

doc.add_heading('Заголовок 0', )
doc.add_heading('Заголовок 1', 1)
doc.add_heading('Заголовок 2', 2)
doc.add_heading('Заголовок 3', 3)
doc.add_heading('Заголовок 4', 4)

Аргументами метода являются строка текста и целое число от 0 до 4. Значению 0 соответствует стиль заголовка .

Добавление разрывов строк и страниц

Чтобы добавить разрыв строки (а не добавлять новый абзац), нужно вызвать метод объекта . Если же требуется добавить разрыв страницы, то методу надо передать значение в качестве единственного аргумента:

import docx

doc = docx.Document()

doc.add_paragraph('Это первая страница')
doc.paragraphs.runs.add_break(docx.enum.text.WD_BREAK.PAGE)
doc.add_paragraph('Это вторая страница')

doc.save('pages.docx')

Добавление изображений

Метод объекта позволяет добавлять изображения в конце документа. Например, добавим в конец документа изображение шириной 10 сантиметров:

import docx

doc = docx.Document()

doc.add_paragraph('Это первый абзац')
doc.add_picture('kitten.jpg', width = docx.shared.Cm(10))

doc.save('picture.docx')

Именованные аргументы и задают ширину и высоту изображения. Если их опустить, то значения этих аргументов будут определяться размерами самого изображения.

Добавление таблицы

import docx

doc = docx.Document()

# добавляем таблицу 3x3
table = doc.add_table(rows = 3, cols = 3)
# применяем стиль для таблицы
table.style = 'Table Grid'

# заполняем таблицу данными
for row in range(3)
    for col in range(3)
        # получаем ячейку таблицы
        cell = table.cell(row, col)
        # записываем в ячейку данные
        cell.text = str(row + 1) + str(col + 1)

doc.save('table.docx')

import docx

doc = docx.Document('table.docx')

# получаем первую таблицу в документе
table = doc.tables

# читаем данные из таблицы
for row in table.rows
    string = ''
    for cell in row.cells
        string = string + cell.text + ' '
    print(string)
11 12 13 
21 22 23 
31 32 33 

Создание документов Word и Excel из шаблонов

Шаблон — это уже почти готовый документ, сохранённый в виде файла особого формата. Большинство шаблонов Microsoft Office созданы таким образом, чтобы вам осталось лишь дозаполнить в нём данные. Оформление же документа уже есть.

Очевидно, что существует ряд документов, создание которых можно шаблонизировать. К примеру, это может быть резюме или письмо — структура таких документов более или менее одинакова. А раз так, то нет особой необходимости каждый раз изобретать велосипед, создавая новый документ с нуля. Именно для этой цели и были придуманы шаблоны.

Кроме того, если вы регулярно создаёте однотипные документы и при этом не требуется обеспечивать уникальность оформления каждого документа, то в этом случае также можно воспользоваться шаблонами. Как это сделать, мы сейчас рассмотрим.

Быстрое преобразование нескольких документов .docx в документы .doc или .pdf в Word

Kutools for Word

  • Обзор
  • Бесплатная загрузка
  • Учебники по функциям
  • Что нового?

Иногда людям может потребоваться преобразовать документы формата .docx в формат .doc или наоборот в Word. Если вы используете Office 2007 или более поздние версии, вы можете легко сохранить документ docx в формате doc в Word. Но если вы хотите конвертировать несколько документов docx в формат doc массово или наоборот, как вы можете быстро это сделать? Kutools for WordАвтора Doc / Docx Утилита может не только быстро конвертировать несколько документов docx в формат doc или наоборот, но также конвертировать несколько документов docx в файлы PDF.

Рекомендуемые инструменты повышения производительности для Word

Более 100 мощных расширенных функций для Word, сэкономьте 50% вашего времени. Бесплатная загрузка

Перенесите редактирование и просмотр с вкладками в Office (включая Word), гораздо более мощные, чем вкладки браузера. Бесплатная загрузка

Нажмите Kutools Plus > Doc / Docx. Смотрите скриншоты:

Преобразование нескольких документов .docx в документы .doc в Word

Предположим, вы хотите преобразовать все документы docx из папки, как показано на снимке экрана ниже, в документы doc, вы можете быстро сделать это следующим образом:

1. Запустите приложение Microsoft Word, а затем примените эту утилиту, нажав Kutools Plus > Doc / Docx.

2. в Конвертер форматов документов диалоговом окне, пожалуйста, настройте параметры, как показано на скриншоте ниже.

(1): Выбрать Конвертировать Docx в Doc из Формат Конвертировать выпадающий список.

(2): Нажмите

 > Файлы or Папка для выбора документов, которые вы конвертируете в документы .doc.

(3): Нажмите Приложения кнопка

 чтобы указать выходной каталог, в который вы сохраните новые документы.

(4): Необязательно отмечать Удалить исходные файлы после конвертации опцию.

(5): Необязательно отмечать Сохранять дату изменения исходных файлов опцию.

3. Нажмите Ok кнопку, чтобы начать преобразование.

Затем вы увидите все результаты, как показано на скриншотах ниже.

Преобразование нескольких документов .doc в документы .docx

Если у вас есть папка со многими документами, как показано на снимке экрана ниже, и вы хотите сразу преобразовать их в документы docx, вы можете сделать это следующим образом:

1. Запустите приложение Microsoft Word и нажмите Kutools Plus > Doc / Docx, отобразится Конвертер форматов документов Диалог.

2. в Конвертер форматов документов диалоговое окно, настройте параметры, как показано на скриншоте ниже.

(1): Выбрать Конвертировать Doc в Docx из Формат Конвертировать выпадающий список.

(2): Нажмите

 > Файлы or Папка для выбора документов, которые вы конвертируете в документы .docx.

(3): Нажмите Приложения кнопка

 чтобы указать выходной каталог, в который вы сохраните новые документы.

(4): Необязательно отмечать Удалить исходные файлы после конвертации опцию.

(5): Необязательно отмечать Сохранять дату изменения исходных файлов опцию.

3. Нажмите Ok кнопку.

Затем все документы doc в выбранной папке сразу конвертируются в документы docx. Смотрите скриншот:

Преобразование нескольких документов .docx в документы .pdf

Если вы хотите преобразовать все документы docx из папки, как показано на скриншоте ниже, в документы pdf, сделайте следующее:

1. Запустите приложение Microsoft Word, а затем примените эту утилиту, нажав Kutools Plus > Doc / Docx.

2. в Конвертер форматов документов диалоговое окно, настройте параметры следующим образом:

(1): Выбрать Конвертировать Docx в PDF из Формат Конвертировать выпадающий список.

(2): Нажмите

 > Файлы or Папка для выбора документов, которые вы конвертируете в документы .pdf.

(3): Нажмите Приложения кнопка

 чтобы указать выходной каталог, в который вы сохраните новые документы.

(4): Необязательно отмечать Удалить исходные файлы после конвертации опцию.

(5): Необязательно отмечать Сохранять дату изменения исходных файлов опцию.

3. Нажмите Ok кнопку, чтобы начать преобразование.

После этого вы увидите все результаты, как показано на скриншотах ниже.

Kutools for Word

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector