Todoist

Часто задаваемые вопросы

Можно использовать Todoist бесплатно?​

Конечно! Todoist может быть совершенно бесплатным в использовании. Когда вам понадобится поднять лимит проектов или получить доступ к таким функциям, как напоминания, вы сможете подключить тариф Pro или Бизнес.

Вы предоставляете бесплатный пробный доступ?​

Мы не предоставляем бесплатный пробный доступ на тарифе Pro, но вы можете подключить его всего за 229₽ в месяц, чтобы опробовать напоминания, темы Pro и более высокие лимиты. Если вы остались недовольны, в течение 30 дней после покупки можно запросить возврат.
Тариф Todoist Бизнес можно попробовать бесплатно в течение 30 дней. Чтобы начать пробный доступ, нажмите выше «Попробовать бесплатно» или перейдите на эту страницу.

Сколько стоит версия Pro?​

Вы можете выбрать оплату 299₽ в месяц или 2748₽ в год. При работе в команде можно бесплатно приглашать в проект до 25 человек.

Как считается стоимость тарифа Бизнес?​

Подключив тариф Бизнес, вы оплачиваете стоимость каждого пользователя: либо 399₽ за пользователя в месяц, либо 3948₽ за пользователя в год. К примеру, если вы выберете помесячную оплату для 10 пользователей, каждый месяц вы будете платить 3990₽
Сторонних сотрудников можно пригласить в проект бесплатно (до 50 человек на проект), но у них не будет доступа к командному разделу Входящие.

Есть варианты годовой и помесячной оплаты?​

Да! Опция годовой оплаты на тарифах Бизнес и Pro примерно на 20% дешевле помесячной.

Что произойдет, если я перейду с Pro на Бизнес? ​

Вы можете сменить свой тарифный план с Pro на Бизнес в любое время, не потеряв данные и без необходимости платить повторно за пользователей Pro. Мы автоматически проверим, есть ли у вас и у других приглашенных тариф Pro, и переведем оставшееся время Pro на баланс вашей команды Бизнес. Этот баланс будет использован для дальнейшей оплаты.

Как происходит добавление и удаление пользователей на тарифе Бизнес?​

При добавлении пользователей на тарифном плане Бизнес с вашего счета происходит пропорциональное списание на основе процентной доли платежного периода, оставшейся к моменту подключения каждого пользователя. Если вы удаляете пользователей, ваш баланс пополняется аналогичным образом.

Я могу отменить подписку когда угодно?​

Да, конечно. Минимальной продолжительности подписки на Todoist нет – вы можете отменить ее в любое время без каких-либо взысканий. При отмене тарифа Pro вы сохраните подписку до конца текущего платежного периода, после чего будете переведены на Бесплатный тариф.
При отмене тарифного плана Бизнес вы немедленно перейдете на Бесплатный тариф. Входящие вашей команды и все ее задачи будут удалены, но все ваши проекты и задачи останутся на месте.

Возможен ли возврат?​

Чтобы получить возврат стоимости подписки по тарифу Pro или Бизнес, вам нужно (1) запросить возврат в течение первых 30 дней подписки и (2) быть на годовом тарифном плане Pro или Бизнес (в случае помесячного тарифа возврат невозможен). Для получения возврата, пожалуйста, следуйте инструкциям этой справочной статьи.

Остались вопросы?

Перейти в справочный центр

Тарифы ToDoist

Как говорил создатель проекта, компания Doist производит тот продукт, за который люди хотят платить. Как большинство приложений в наше время, ToDoist работает по подписке. Существуют три тарифа: Бесплатный, Премиум, Бизнес. 

Премиум стоит 299 рублей в месяц. В свои проекты по личной подписке можно бесплатно пригласить до 25 человек. Бизнес стоит 399 рублей в месяц. По рабочей подписке платить придется за каждого нового сотрудника. Сторонних сотрудников можно приглашать бесплатно, но не больше 50 человек с ограничениями. Им недоступны входящие. 

Если платить сразу за год, то премиум будет стоить 229 рублей в месяц, а бизнес 329 рублей в месяц. Бизнес, в отличие от Премиума, можно попробовать бесплатно. Пробный период предоставляется на 30 дней. 

5 Сосредоточьтесь на правильных вещах, установив приоритеты задач.

5 Сосредоточьтесь на правильных вещах, установив приоритеты задач.

Хорошо, теперь вы знаете, какие задачи вам нужно делать и когда их выполнять. Теперь нужно разобраться, какие задачи делать в первую очередь.

Съесть лягушку означает смотреть на сложные, важные дела, которые вам нужно сделать сегодня, и делать их в первую очередь. Вы начнете свой день с некоторого импульса и уберете любую возможность откладывать дела на потом.

В Todoist, отметьте наиболее важные задачи с красным цветом, установив его приоритет задачи для p1. Представления «Сегодня» и «Предстоящие» будут автоматически отсортированы по приоритету, поэтому задачи p1 всегда будут отображаться вверху. Так вы всегда будете знать, какую лягушку съесть в начале дня.

Todoist предлагает четыре уровня приоритета: 1 – самый важный (отмечен красным) и 4 – все остальное (без цвета). Чтобы установить приоритет, введите «p» в поле задачи, а затем укажите желаемый уровень приоритета, например «Съешь лягушку p1».

Расстановка приоритетов помогает понять, что важно… а что нет

Как пользоваться

Немного поговорим о том, как пользоваться Todoist – вы знакомы с подавляющим большинством доступных опций, поэтому задача не покажется сложной. Открывайте приложение и приступим!

В меню слева все нужные разделы:

Входящие. Здесь отображаются все поставленные задачи, полная лента

Сегодня. В этот раздел включены дела, срок выполнения которых датируется текущим числом

Предстоящее. Здесь вы можете прокрутить ленту полностью – перемещайтесь по календарю и смотрите все предстоящие задачи

Проекты. В этой папке лежат ваши проекты – и те проекты, к которым вы были добавлены. Дополнительно есть метка «Проекты в архиве», это заархивированные дела, потерявшие актуальность

Метки (только бизнес и премиум) – это возможность маркировать группы задач определенными словами

Фильтры

Тут вы можете выделить определенную группу задач – по назначению и степени важности

Начинаете понимать, как пользоваться Todoist? Переводим взгляд на верхнюю панель:

• В уголке есть иконка аккаунта, позволяющая настраивать профиль, выбирать тему, подключать интеграции
• Знак вопроса позволяет обратиться к справке, посмотреть быстрые действия и выбрать нужный шаблон
• Колокольчик скрывает входящие уведомления
• За иконкой в виде птички – полная статистика по вашей продуктивности в рамках Todoist

Переходим к самому интересному – нажмите на плюсик, чтобы добавить новую задачу. Теперь вы можете настроить текущее дело:

Выберите дату выполнения из календаря
Определитесь, в какой проект будет добавлено новое дело (можно выбрать из списка)
Добавьте метку и исполнителя, оставьте комментарий (премиум/ бизнес) и назначьте приоритет важности;
Поставьте напоминание

Кликните по значку «Добавить» и смотрите, как новая задача появилась в ленте! Чтобы создать проект, нужно тапнуть по соответствующей иконке в разделе слева:

• Задайте название
• Выберите цвет из встроенной палитры (для удобства разграничения по категориям)
• Включите/ отключите опцию добавления в избранное
• Определитесь с отображением – список или доска.

Теперь вы можете добавлять разделы с уникальными названиями. В каждый раздел помещаете нужные задачи, ставите комментарии и уведомления, следите за исполнением.

Сделали полный обзор приложения Todoist – описание, особенности, возможности и преимущества! Теперь вы можете самостоятельно убедиться, насколько классный сервис создали разработчики. Используйте для личного планирования или подключайте всю команду для комфортной совместной работы.

Скачать и установить приложение Todoist просто

Чтобы загрузить на свое устройство приложение Todoist, достаточно воспользоваться нашим сайтом. У нас все установочные файлы предлагаются в гарантированно работоспособном виде и готовыми к установке.

Потребуется сначала загрузить АРК файл на свой компьютер, после чего перенести его на смартфон или планшет. После чего файл открывается на установку в любом доступном файловом менеджере.

Найти и открыть недавно установленное приложение на устройстве, если оно не отображается на дисплее в виде значка, можно двумя способами:

• Через меню. Если вы откроете меню, приложение будет там после установки. Его можно открыть и использовать одним щелчком мыши. Если вам не нравится расположение приложения, удерживайте палец на символе приложения в меню в течение длительного времени, а затем переместите его в другое место, если хотите.
• Через Play Маркет. Приложение также можно открыть через Play Store, введя название приложения в поле поиска. Он появляется непосредственно и может использоваться, щелкнув «Открыть».

В плюс данного приложения можно отнести еще и то, что оно предлагается бесплатно.

Todoist на APKshki.com скачали 46 раз. Todoist распространяется бесплатно в расширении apk.

Все приложения и игры на нашем сайте проходят обязательную проверку антивирусом с последними сигнатурами.

Скриншоты

10 Добавляйте электронные письма как задачи с помощью плагинов и пересылки.

10 Добавляйте электронные письма как задачи с помощью плагинов и пересылки.

Вы не можете сразу отвечать на каждое электронное письмо. Вот почему ваш почтовый ящик постоянно накапливается. Но в какой-то момент вы забываете следить за важными электронными письмами. Позвольте Todoist помочь вам вспомнить, на что нужно ответить, сохраняя важные электронные письма как задачи, не покидая своего почтового клиента.

Установив плагины электронной почты Gmail и Outlook, вы можете добавить электронное письмо в Todoist несколькими щелчками мыши:

Не забудьте это важное письмо, добавив его в качестве задачи с помощью кнопки Todoist в своем почтовом клиенте. Находясь в почтовом клиенте, щелкните значок Todoist вверху

Будет создана новая задача со ссылкой прямо на письмо, просто нажмите «Добавить задачу», чтобы сохранить ее

Находясь в почтовом клиенте, щелкните значок Todoist вверху. Будет создана новая задача со ссылкой прямо на письмо, просто нажмите «Добавить задачу», чтобы сохранить ее.

Совет: вы также можете видеть все свои задачи и проекты Todoist, не оставляя электронной почты. Просто коснитесь значка Todoist в правом верхнем углу почтового ящика. Todoist откроется в небольшом окне в правом нижнем углу.

Пересылайте письма в Todoist (Премиум)

Пересылайте письма в Todoist (Премиум)

Не пользуетесь Outlook или Gmail? Не волнуйтесь. Пересылайте свои письма в Todoist, чтобы добавить их в качестве задач.

Вот как это настроить:

1. Откройте Todoist в Интернете, macOS или Windows.
2. Откройте проект, которому вы хотите отправить свои задачи по электронной почте.
3. Щелкните значок с тремя точками.
4. Выберите Отправить задачи в этот проект по электронной почте.
5. Щелкните Копировать в буфер обмена, чтобы скопировать указанный адрес электронной почты.
6. Вернитесь к своему почтовому клиенту и пересылайте любое электронное письмо на этот адрес.
7. Задача появится в Todoist с темой электронного письма в качестве имени задачи и текстом письма в комментариях к задаче. Вложения электронной почты тоже будут в комментариях.

Если вы хотите прикрепить электронное письмо к существующей задаче, вы также можете пересылать электронные письма прямо в комментарии к задаче. Чтобы получить адрес электронной почты для пересылки комментариев, откройте представление задач, щелкните значок с тремя точками и выберите «Добавить комментарии по электронной почте».

Совет: если вам надоело иметь дело с переполненным почтовым ящиком, попробуйте двухэтапный процесс перехода к нулевому почтовому ящику с помощью Todoist.

17 Настройте свой Todoist красочными темами.

17 Настройте свой Todoist красочными темами.

Возьмите страницу от гуру организации Мари Кондо и сделайте свой Todoist вдохновляющим пространством, задрапировав его в цвете. Выберите тему от подсолнечника до аметиста в Todoist в меню «Настройки» > «Тема». Ваша тема будет синхронизироваться на всех устройствах, которые вы используете.

Todoist на любой сезон.

Если вы сова или любите приглушать свет, попробуйте темную тему :

Попробуйте новый оттенок Todoist с темной темой.

Совет: вы также можете добавить цвет к каждому из своих проектов – это отличный способ распределить проекты по категориям в длинный список. Вы также можете добавлять цвета к этикеткам и фильтрам.

Сравнение ToDoist и Trello

Trello — система управления персональными задачами и проектами, которая вышла в 2011 году. В основе этой облачной программы лежит метод канбан, который первоначально использовала компания Toyota в 1980-х для управления цепочками поставок. 

• у Trello более крупная экосистема с большим количеством дружественных сервисов (здесь мы разбирали самые интересные плагины для Trello); 
• в Trello поддерживается меньшее количество платформ; 
• расценки более дорогие без возможности получить дополнительные скидки; 
• тарифы Trello позволяют подключить более 5000 сотрудников; 
• вместо готовых шаблонов — отдельные доски с техникой решения проблемы.

Стоит ли устанавливать ToDoist?

ToDoist — целая экосистема. Она состоит из приложений, плагинов, расширений и ряда дружелюбных сторонних сервисов. Менеджер успел полюбиться сотрудникам таких компаний как Google, Netflix, Disney, Coca-Cola, Nike и многих других. Люди спустя тринадцать лет активно пользуются продуктами компании. 

Более того, сервис сам поддерживает молодое поколение и некоммерческие организации, предоставляя хорошие скидки. Такая долгая упорная работа над своим детищем заслуживает большого уважения. 

В магазинах есть более простые, изящные и полностью бесплатные планировщики. Но для людей, которые задумываются о своей продуктивности и продуктивности своей компании серьезно, ToDoist незаменим. Еще и за относительно небольшие деньги с возможностью получить хорошую скидку. 

Так что если вы еще не слышали о ToDoist, то познакомьтесь с ним поближе. Вдруг вы наконец-то найдете тот планировщик, который так долго искали. 

18 Используйте Todoist со всеми своими приложениями с интеграцией.

18 Используйте Todoist со всеми своими приложениями с интеграцией.

Иногда может казаться, что ваша жизнь разбросана по кучке приложений, и сложно следить за всем, что происходит.

Пусть Todoist станет вашим центральным узлом, получая информацию из ваших различных приложений, чтобы вы могли сразу проверять все. Существует более 100 интеграций Todoist, которые позволяют вам делать такие вещи, как:

• Диктуйте задачи в свой телефон (или Google Home) с помощью интеграции с Google Assistant.
• Импортируйте файлы Dropbox или Google Диска в задачи и комментарии к задачам.
• Извлекайте информацию из сотен приложений в Todoist с помощью ваших любимых апплетов Zapier Zap или IFTTT.

Теперь у вас есть полный список способов фиксировать и организовывать свои задачи с помощью Todoist, но истинный ключ к производительности – это создание простой и устойчивой системы, которой можно доверять. Продолжайте придерживаться этого, и, возможно, некоторые из этих функций станут ступеньками, которые приведут вас к вашей оптимальной системе личной продуктивности, будь то всеобъемлющий рабочий процесс или всего несколько простых правил, позволяющих оставаться организованными.

PS Если вас интересуют такие функции Todoist Premium, такие как ярлыки, фильтры и комментарии, просмотрите этот краткий обзор того, как они работают:

Источник записи: blog.doist.com

Шаблоны

Еще один важный ответ на вопрос, как пользоваться Todoist, заключается в работе с шаблонами – о них знают далеко не все пользователи. Это удобнейший инструмент: вам не нужно самостоятельно создавать список задач, можно воспользоваться готовым набором функций, лишь слегка подстроив под себя. Другими словами – это доски, организованные по системе Канбан.

• Цели на 2021
• Маркетинг и продажи
• Дизайн и продукт
• Разработка
• Поддержка
• Управление
• Креативные проекты
• Работа
• Учеба
• Личное
• Доски

Приводим примеры нескольких шаблонов – вы обязательно найдете что-то интересное и полезное: исправление багов, рекламная кампания, работа над контентом, статья справочного центра, учебный план и многое другое.

Есть ли недостатки? Решать вам – на наш взгляд, менеджеру не хватает возможности ставить задачи вне календаря.

Сравнение ToDoist и Tappsk

Tappsk — один из самых популярных планировщиков в магазине App Store. В строке компании написано «Матвей Кондаков», но над приложением работает целая команда энтузиастов.  

• выигрышный дизайн и максимально понятный интерфейс; 
• более низкая цена Tappsk с возможностью приобрести приложение навсегда; 
• приятные фичи и функции, которых нет в ToDoist (трекер привычек, настройка «Начало дня» и другие); 
• отсутствие своей экосистемы у Tappsk. Приложение можно синхронизировать только с продуктами Apple, а они влетают своим хозяевам в копеечку (исключение — товары из «МВидео», тут иногда можно и сэкономить);
• только две поддерживаемые платформы у Tappsk. 

2 Соблюдайте график, устанавливая сроки выполнения и повторяющиеся сроки выполнения ваших задач.

2 Соблюдайте график, устанавливая сроки выполнения и повторяющиеся сроки выполнения ваших задач.

Найдите идеальное время для своих задач.

Вместо того, чтобы пытаться сделать слишком много сегодня, установите будущие сроки выполнения ваших задач, чтобы у вас было время сделать свою работу наилучшим образом и уложиться в важные сроки.

Чтобы указать срок выполнения задачи, просто введите дату в поле задачи, используя естественный язык. Например, сегодня, завтра, 15 июня или в следующий понедельник. Вы также можете добавить конкретное время, например, 15 июня в 9 утра. Todoist автоматически определит срок выполнения и добавит его в задачу при сохранении.

Установите срок выполнения, например, в следующий понедельник, введя его прямо в поле задачи.

Чтобы упростить визуализацию своего расписания, вы также можете выбрать срок выполнения из календаря. Просто щелкните или коснитесь поля даты или значка календаря при добавлении или редактировании задачи на любой платформе. Оттуда вы сможете вручную выбрать дату из календаря или использовать любой из наших удобных ярлыков для дат, например, «Сегодня», «Завтра» или «Следующая неделя».

Выбирая срок выполнения, взгляните на свой календарь с помощью планировщика задач.

Примечание. При выборе срока выполнения задачи в Интернете вы можете посмотреть, сколько задач вы уже запланировали на эту дату, наведя на нее курсор.

Установка повторяющихся сроков выполнения

Установка повторяющихся сроков выполнения

Некоторые задачи не выполняются только один раз – вывоз мусора, написание еженедельного обновления статуса, составление квартальных отчетов и т.д. Следите за повторяющимися задачами с повторяющимися сроками выполнения.

Чтобы установить повторяющуюся дату выполнения, введите дату в поле задачи, используя естественный язык, так же, как и для обычных сроков выполнения. Например, каждый день, каждую пятницу, каждые 3 дня, начиная со следующего понедельника, и т. Д.

Когда вы выполняете повторяющуюся задачу, она автоматически переходит к следующему вхождению, поэтому вы никогда не пропустите ее.

Изменение сроков сдачи

Изменение сроков сдачи

Планы меняются (чаще, чем хотелось бы), а сроки выполнения необходимо обновлять.

Если вы спешите и хотите отложить задачу на день или перенести ее на следующую неделю, щелкните задачу правой кнопкой мыши (Интернет, Windows, macOS) или проведите пальцем справа налево (iOS, Android) и используйте кнопку Tomorrow или Ярлыки на следующей неделе вверху меню.

Отложите задачу на день, открыв планировщик задач и нажав Завтра.

Если вам нужно перенести задачу на определенную дату, откройте планировщик задач и щелкните / коснитесь новой даты выполнения в календаре ниже. Нажмите стрелку вправо, чтобы увидеть больше дат.

Конечно, вы также можете изменить дату, отредактировав задачу и просто введя новую дату в поле задачи.

Совет: Чтобы полностью удалить срок выполнения задачи, откройте планировщик и нажмите / коснитесь Без даты.

Выкопайте себя и перенесите все просроченные задачи за один раз

Выкопайте себя и перенесите все просроченные задачи за один раз

Когда задачи начинают накапливаться, вы можете начать «снежный ком», бесконечно откладывая задачи на день или неделю до тех пор, пока у вас не начнется лавина просроченных задач.

Перебалансируйте все свои задачи за один раз, нажав кнопку «Изменить расписание» в правом верхнем углу экрана «Сегодня» или «Предстоящие». Вы также можете выборочно перенести несколько задач одновременно. Просто выберите несколько задач, нажмите «Расписание» и выберите менее напряженную дату.

Функционал

Именно полный обзор возможностей поможет окончательно разобраться, что это за программа Todoist. Цель сервиса – обеспечить простое и понятное планирование ежедневных текущих дел и планов на будущее. Можно вести личный ежедневник или работать над командными проектами – никаких ограничений.

Основные функции менеджера:

• Быстрое добавление задач в ленту
• Возможность просмотра полной информации по каждой задаче
• Повторяющиеся задачи Todoist – для формирования привычек и выполнения работы в срок
• Возможность создавать разделы и подразделы
• Добавление избранного – держите ключевые задачи на виду
• Работа с приоритетами – можно выделить самые важные моменты
• Распределение задач по сотрудникам внутри проекта
• Гибкая настройка уведомлений
• Комментарии к задачам и проектам
• Просмотр выполненных дел

Отдельно отметим инструменты продуктивности – это очки кармы, которые можно заработать за выполнение задач и сохранение непрерывных серий, и визуализация продуктивности в цветных удобных графиках.

• Jira
• Planner
• Chrome
• Gmail
• Spark
• Microsoft Team и многие другие

В обзор Todoist стоит включить упоминание о важности и полезности менеджера для людей, работающих на удаленке. Не нужны длительные миты и конференции, достаточно просто поставить задачу и назначить сотрудников

Отслеживать прогресс можно онлайн, а напоминания ставить с помощью уведомлений.

Аналоги Todoist проигрывают сервису именно по простоте управления – никаких громоздких конструкций и сложных действий, интерфейс настолько минималистичен и прост, что справится совершенно любой. Таких простых и изящных приложений на рынке очень мало!

Основной функционал ToDoist

1. Быстрое добавление задач, проектов. На начальной странице есть большой плюсик. Так пользователю не приходится лезть в нужные разделы, чтобы добавить туда новую задачу. 
2. Повторяющиеся сроки выполнения задач. Чтобы каждый раз не добавлять одну и ту же задачу, приложение предлагает установить для нее повторяющий срок. 
3. Полное отображение отдельной задачи. Каждую отдельную задачу можно развернуть, чтобы посмотреть подшаги, сроки, комментарии. Это крайне удобно для апологетов GTD (наша статья на эту тему). 
4. Добавление в раздел «Избранное». Ключевые проекты, метки и фильтры можно добавить в «Избранное», чтобы держать их на виду. 
5. Создание собственных разделов, подразделов. Для организации проектов приложение предлагает создавать отдельные разделы и подразделы.  
6. Расстановка приоритетов для задач. Приоритеты составляют иерархию задач на день. Самые важные задачи выделяются. Это позволит избежать приступов прокрастинации.
7. Делегирование задач сотрудникам. Если вы работаете с командой, то проектные задачи можно раздать своим сотрудникам. 
8. Получение уведомлений. Чтобы вы не забыли о задачах на день, ToDoist будет присылать вам уведомление по каждой из них. 
9. Добавление комментариев к задачам, проектам. Если вы хотите что-то не забыть или сказать своим сотрудникам, то под любой задачей можно оставить комментарий. 
10. Получение очков «Кармы». Очки «Кармы» помогают отслеживать прогресс и продуктивность.  
11. Визуализация продуктивности. Графики наглядно показывают, насколько продуктивно пользователь провел свой день/неделю. 
12. Просмотр уже выполненных задач за все время. Все они сохраняются в отдельной вкладке. 

15 Следите за своими успехами в представлении «Производительность».

15 Следите за своими успехами в представлении «Производительность».

Насколько вы на самом деле продуктивны? Используйте представление производительности, чтобы узнать.

Вы увидите, сколько задач вы выполнили на этой неделе, насколько вы продвинулись в достижении своих ежедневных и еженедельных целей и сколько очков кармы вы заработали (подробнее о карме см. В следующем разделе).

Чтобы открыть «Продуктивность», щелкните цель ежедневного подсчета (Интернет, macOS, Windows), коснитесь значка производительности (iOS) или коснитесь значка «Еще» (Android).

Используйте представление «Продуктивность», чтобы устанавливать ежедневные и еженедельные цели и сохранять мотивацию.

Начните с постановки ежедневных или еженедельных задач и посмотрите, насколько хорошо вы справляетесь в течение недели или месяца. Постарайтесь достичь своей цели несколько дней и недель подряд и нарастите серию, а затем продолжайте ее как можно дольше (и при этом будьте все более и более продуктивными).

Совет: не всегда нужно быть продуктивным. Возьмите несколько выходных или включите режим отпуска, чтобы защитить свои серии, пока вас нет.

13 Находите нужные задачи с помощью поиска и фильтров (Премиум)

13 Находите нужные задачи с помощью поиска и фильтров (Премиум)

Полностью настраиваемые фильтры позволяют видеть только те задачи, которые вам нужны.

По мере того, как ваш Todoist наполняется задачами, вы захотите видеть задачи, соответствующие определенным критериям, например, каждую задачу со словом «Презентация» или каждую задачу, подлежащую выполнению в ближайшие 30 дней.

Быстро находите любую задачу, комментарий, проект или ярлык с помощью поиска

Быстро находите любую задачу, комментарий, проект или ярлык с помощью поиска

Самый быстрый способ найти конкретную задачу, комментарий, проект или метку – это поиск. Просто нажмите на панель быстрого поиска в верхней части Todoist или коснитесь лупы на iOS или Android и введите ключевое слово, которое вы ищете. Вы увидите список всех задач, комментариев, проектов и меток, содержащих это ключевое слово.

Отфильтруйте свои задачи, чтобы увидеть, что именно вы хотите

Отфильтруйте свои задачи, чтобы увидеть, что именно вы хотите

Представления задач по умолчанию, которые предоставляет Todoist – Входящие, Сегодня, Предстоящие, проекты – не всегда может быть достаточно. Например, вы можете захотеть увидеть каждую задачу, подлежащую выполнению в ближайшие 30 дней, или задачи, у которых нет срока выполнения, или каждую задачу, назначенную вам.

Вот здесь и пригодятся фильтры.

Фильтры – это настраиваемые представления ваших задач и проектов на основе любых критериев, которые вам нравятся. Например, у вас может быть фильтр, который показывает только:

• Задачи в ближайшие 14 дней.
• Задачи вашего проекта #Work, которые должны быть выполнены сегодня.
• Задачи с приоритетом 1 на этой неделе.

Просматривайте каждую задачу без срока выполнения с помощью фильтра «Без даты».

Как только вы узнаете, какие задачи вы хотите видеть, создайте фильтр, чтобы вы могли легко вернуться к тому же представлению позже. Начните с нажатия символа + рядом с фильтрами в меню. Введите имя фильтра, добавьте запрос фильтра, который указывает, что вам нужно. Вот несколько примеров:

• 30 дней покажут вам задачи, которые должны быть выполнены в следующие 30 дней.
• назначено: Дженнифер покажет вам задачи, назначенные Дженнифер.
• Никакая дата не покажет вам задачи без срока выполнения.

Вы также можете комбинировать два или более критерия в своем фильтре. Например:

• Сегодня & # Работа покажет задачи, которые должны быть выполнены на сегодня, которые также находятся в вашем проекте # Работа.
• 7 дней & p1 покажет вам задачи на этой неделе, которые также имеют приоритет 1.
• Назначено: Джеку и 30 дней & #Work покажет вам задачи, которые назначены Джеку, имеют срок выполнения в следующие 30 дней и находятся в проекте #Work.

После того, как вы ввели свой запрос, коснитесь или щелкните Добавить, чтобы сохранить его. Чтобы просмотреть его задачи, щелкните или коснитесь раскрывающегося списка «Фильтры» на панели навигации, а затем щелкните или коснитесь нужного фильтра. По мере добавления задач, соответствующих запросу фильтра, фильтр автоматически обновляется.

Вы можете найти больше примеров запросов и все, что вам нужно знать о фильтрах, в нашем Справочном центре.

6 Никогда не пропустите ничего, установив напоминания о задачах (Todoist Премиум).

6 Никогда не пропустите ничего, установив напоминания о задачах (Todoist Премиум).

Не забывай о важных вещах.

Какой смысл использовать диспетчер задач, если вы забываете закончить важные дела? К счастью, Todoist может отправлять вам напоминания по электронной почте или push-уведомления, когда приближается задача.

Автоматические напоминания

Когда вы устанавливаете дату и время выполнения задачи, Todoist автоматически отправляет вам напоминание за 30 минут до срока выполнения задачи (вы можете изменить время напоминания по умолчанию в Настройках > Напоминания ).

Напоминания вручную

Если вы абсолютно не можете позволить себе пропустить задачу, установите напоминания вручную, которые будут срабатывать в любое время (или в любом месте) по вашему желанию.

Установите напоминание о просмотре курсовой работы, нажав на значок часов.

Чтобы установить напоминание, щелкните задачу, затем щелкните значок часов в правом нижнем углу и установите триггер для напоминания одним из трех способов:

1. Укажите дату и время для напоминания, например «завтра в 10 утра ».
2. Если у вашей задачи есть срок и время выполнения, у вас будет возможность установить относительное время для напоминания, например, за 1 час до срока выполнения задачи.
3. Если у вас есть приложение Todoist на вашем мобильном устройстве, у вас будет возможность установить напоминание на основе местоположения и выбрать конкретное место для запуска напоминания.

Установите напоминание о местоположении, которое будет активировать ваше устройство iOS или Android, когда вы приедете в Нью-Йорк.

Совет: вы можете найти напоминания, ярлыки, фильтры и многое другое, чтобы повысить свою продуктивность с помощью Todoist Premium всего за 4 доллара в месяц – годовая подписка не требуется.

• Если вы путешествуете, добавьте комментарий к своей поездке с адресом и ссылкой на карту.
• Если вы отправляете отчет, прикрепите рабочий документ к задаче.
• Если вы работаете над дизайном, добавьте комментарий к последним макетам.
• Если вы работаете с командой над презентацией, прикрепите набор слайдов, чтобы каждый мог обсудить ее в комментариях.

Продолжайте в том же духе, команда.

Чтобы добавить комментарий или загрузить файл, наведите указатель мыши на задачу в Интернете (или коснитесь задачи на мобильном устройстве Todoist) и щелкните значок пузыря речи, чтобы открыть представление комментариев. Затем перетащите файл в поле ввода и / или введите свой комментарий.

Продолжайте в том же духе, команда.

Совет: используйте комментарии к проекту, чтобы сохранить информацию для всего проекта, а не для одной задачи.

Скидки на подписку ToDoist

Скидка уместна, если вы студент, работник образования или некоммерческая организация. Для этого требуется подать заявку, которую ToDoist рассмотрят в течение 10 дней. Скидка предоставляется только на бизнес-аккаунты. Размер скидки — 70% для студентов/работников образования, 50% для некоммерческих организации. 

Чтобы получить скидку, нужно сначала оформить бизнес-аккаунт. Оформляется скидка сразу на всю команду.

Подать заявление можно на официальном сайте todoist.com через раздел «Тарифы». Для этого понадобятся официальные документы, подтверждающие ваш статус. Студенческий билет, табель об успеваемости, скрин профиля преподавателя, подтверждение статуса некоммерческой организации и так далее. Главный критерий выбора — ценность вашего проекта. В заявке обязательно нужно рассказать о том, чем полезным вы с командой занимаетесь через ToDoist. 

Конкуренты ToDoist

Каждый год появляются десятки новых приложений для планирования, трекеров привычек и других сервисов. Сравним ToDoist c тремя ключевыми конкурентами: Microsoft To Do (бывший Wunderlist), Tappsk, Trello. 

Платные версии

Приложение Todoist доступно в бесплатной версии – но есть и платные варианты. Для тех, кто хочет получить больший набор функций и готов платить, есть две версии: премиум и бизнес. Давайте посмотрим, какие возможности ждут пользователя с определенным статусом.

• Премиум. Для профессионалов, за 229 рублей в месяц при оплате за год или 299 рублей в месяц при ежемесячной оплате;
• Бизнес. Для команд, стоимость – 329 руб. за сотрудника в месяц при оплате за год сразу и по 399 руб. в месяц за сотрудника при оплате ежемесячно.

Сделаем небольшой обзор Todoist в платном варианте. Вы получаете доступ к огромному количеству функций для комфортной и эффективной работы:

• В Todoist Premium максимум 300 текущих проектов, в Бизнесе – 500
• 25 сотрудников в проекте в премиум-версии и 50 сотрудников – в бизнес-версии
• Повторяющиеся сроки выполнения
• Приоритеты задач
• Интеграции
• Напоминания
• Комментарии и загрузка файлов
• Метки
• Фильтры
• Тренды продуктивности
• Премиум-темы
• Автоматическое резервное копирование
• Добавление задач по e-mail
• Синхронизация календаря
• Журнал действий
• Приоритетная поддержка

Только в бизнес-версии доступны такие опции:

• Общие входящие для команды
• Роли админа и участника
• Счета команды

Для сравнения, в бесплатной версии Todoist доступны такие возможности:

• Максимум 80 текущих проектов
• Максимум пять сотрудников в проекте
• Повторяющиеся сроки выполнения
• Интеграции
• Приоритеты задач

На этом все! Какое приложение Todoist выбрать – решать вам. Обычному пользователю хватает бесплатной версии, для получения расширенных возможностей придется заплатить. Кстати о функциях – пора рассмотреть все доступные пользовательские действия?

В чем особенности приложения

Todoist — это всемирно известный веб-сервис и набор программного обеспечения для управления многочисленными задачами. Целевой аудиторией можно считать самый обширный круг пользователей – от студентов до преподавателей, от бизнесменов до домохозяек.

Приложение работает с так называемыми задачами. Они, в свою очередь, могут содержать в себе заметки и файлы разных типов. Задачи могут группироваться по проектам, сортироваться по всевозможным фильтрам. Им можно назначать метки, проводить редактирование, импортировать или экспортировать.

Todoist позволяет:

• Обозначать и планировать свои задачи, как только они пришли в голову;
• Напоминать о сроках выполнения задач;
• Напоминать о задачах, которые необходимо выполнять с периодичностью. Причем, периодичность может быть самой разной;
• Организовывать свои проекты на так называемых канбан-досках;
• Назначать задачи другим пользователям;
• Выставлять приоритетность задач;
• Наглядно выводить графики прогресса продуктивности;
• Производить интеграцию своих задач в такие сторонние проекты, как Gmail, Google Календарь, Slack, Amazon Alexa и многие другие.

Todoist предлагается не только для мобильных телефонов. Есть версии для ПК, так что можно организовывать беспроблемный обмен данными между устройствами и синхронизировать свои задачи.

Todoist очень удобно и практично в использовании. Заслуживает оно внимания и в силу наличия русского языка.

По сообщениям разработчиков, приложение Todoist уже решило скачать несколько миллионов пользователей по всему миру и помогло организовать порядка полутора миллиарда задач. Так почему бы не присоединиться к ним?