Навигатор по корпоративному софту: выбор есть всегда

Управление бизнес процессами

В большинстве случаев, человеку не нужны сложные приложения для планирования и управления различными процессами. Обычно, все сводится к использованию небольших приложений, реализующих подсчет затрат и доходов. Которые, в принципе, можно заменить простыми и небольшими таблицами пакета OpenOffice. Такие понятия, как планирование ресурсов предприятия (ERP), управление цепочками поставок (SCM), управление взаимоотношениями с клиентами (CRM) и прочие, попросту не нужны. Разворачивать и настраивать систему, рассчитанную на большие объемы данных, ради нескольких записей и красивых графиков, пожалуй, удел энтузиастов. 

Примечание: Речь идет только лишь об объемах данных. В случае человека объем данных легко укладывается в одну или несколько небольших таблиц любого офисного пакета (того же OpenOffice). Да и те же графики можно легко построить в том же офисном пакете.

Однако, как только речь заходит о каких-либо структурах или официальных организациях, эти понятия начинают обретать вполне ощутимый смысл. Например, если продукт или услуга поставляется большому количеству пользователей, то отсутствие даже простой CRM (возможно, даже собранной из различных несвязанных приложений) может негативно сказаться не только на возможном расширении, но и на текущих делах. Как вы думаете, сколько времени будет уходить на ежемесячное ручное составление, к примеру, 100 актов оплаты? А сколько на поддержку тех же клиентов без наличия хоть сколько-нибудь централизованного способа? 

Если средние и крупные предприятия больше заинтересованы не столько в самих системах, сколько в грамотном и быстром построении их бизнес-процессов и последующем удачном внедрении. То у небольших организаций вполне хватает собственных сил для построения их бизнес модели, пусть даже и в неявном виде, а так же возможностей для быстрого внедрения. Необходимо так же учитывать, что провальное внедрение какой-либо системы на малом предприятии намного легче переносится и меньше отражается на основной деятельности, нежели на средних и крупных. В данном случае, речь идет не только о финансовых потерях.

Несмотря на то, что данный класс программ будет больше интересен небольшим предприятиям, потенциал самих приложений позволяет справляться с более сложными задачами. 

OpenERP.

Система начала развиваться усилиями Fabien Pinckaers в 2000 году. Вскоре Tiny ERP начала внедряться на рынке публичных торгов.Вплоть до конца 2004 года Fabien Pinckaers совмещал в одном лице и разработчика, и менеджера, и дистрибьютера компании Tiny. В сентябре 2004 года (когда он закончил свои исследования), другие программисты были привлечены к развитию и дистрибьюции Tiny ERP.К 2006 году программа успешно используется в специализированных книжных магазинах, дистрибьютерских фирмах, обслуживающих компаниях.В это время открывается ресурс TinyForge. С этого времени к разработке модулей подключаются разработчики со всего мира.Каждые 4-6 месяцев выходит стабильная версия, каждый месяц версия для разработчиков. В июне 2007 в версии 4.1.1 появился «веб-клиент», позволяющий с помощью обычного браузера использовать все возможности системы.В июле 2008 года платформой для организации работы сообщества OpenERP становится Launchpad, а сама система становится более открытой для переводчиков и разработчиков. Также в 2008 году пишется первая версия книги OpenERP, заменяющая документацию системы. С 2009 года OpenERP представлена в составе пакетов Ubuntu и Debian.

Технические особенности

• Язык программирования Python
• Взаимодействие сервер-клиент реализовано на протоколе XML-RPC
• Серверная часть, в качестве СУБД использует PostgreSQL
• Клиенты на основе GTK
• Веб-клиент на основе Ajax
• Разработан веб-клиент для работы с помощью мобильных устройств (пока доступ через него только на чтение)
• Модульная структура

Модули

• Бухгалтерия
• Учет активов
• Бюджет
• CRM
• Управление персоналом — HRM
• Продукция (товары)
• Производство
• Продажи
• Закупки
• Управление складом
• SCRUM — управление проектами для разработки ПО
• Заказ обедов в офис
• Управление проектами

Гранты и субсидии

Основное условие получения субсидии – ваш бизнес должен быть зарегистрирован не более, чем два года назад.

Также предпринимателю нужно:

• Пройти курс «молодого предпринимателя», рассчитанный на 72 часа. Курс платный, по окончании выдается свидетельство.
• На основе полученных знаний написать бизнес-план.
• Подать заявку в департамент предпринимательства вашего региона. К заявке нужно приложить копию паспорта, трудовой книжки, сертификат о прохождении курсов.
• Представленный бизнес-план должны утвердить. Существует список отраслей (кодов ОКВЭД), которым оказывается поддержка. То есть ваша отрасль должна отвечать интересам государства.
• Если ваш план утвержден, можно приступать к регистрации ООО или ИП (если вы еще не зарегистрированы).
• Далее следует заключить трехсторонний договор с банком, при котором департамент развития будет вправе списать средства, если они будут расходоваться не по назначению.
• Предоставьте это соглашение вместе с документами о регистрации, а также справкой об отсутствии долгов перед банком и бюджетом.

Через полгода после того, как средства будут получены, предприниматель должен отчитаться, на что они потрачены.

Разрешенные статьи расходов – оплата аренды, покупка основных средств производства, оборудования.

Оставшаяся неиспользованная сумма должна быть возвращена.

Кроме того, нужно помнить, что, помимо государственных денег, предприниматель обязан внести определенную часть суммы из своего кармана. Например, молодые люди до 30 лет должны вложить до 20 процентов предоставляемой суммы.

Социальные проекты

До полутора миллионов рублей предусмотрено выдавать на бизнес-проекты, представленные мамами-одиночками, выпускниками детских домов, бывшими заключенными. Также выдают помощь и на определенные виды деятельности: народные промыслы, создание детских образовательных и досуговых центров.

В список льготных категорий предпринимателей входят также молодежь до 30 лет, безработные, бывшие военные, молодые семьи с детьми, а также многодетные семьи, в которых воспитываются инвалиды.

Например, размер субсидии, предоставляемой безработным, – около 60 тысяч рублей. Условия получения: быть зарегистрированным в центре занятости, составить бизнес-план и после его одобрения зарегистрировать свое дело. Отчитываться о расходовании выделенных средств также придется.

Критерии составления нашего рейтинга

Отметим сразу, что наш рейтинг BPM-систем, как и любая другая попытка составить ТОП – это во многом субъективное мнение. Но выразили его специалисты в этой сфере, которые тестировали эти программы, использовали их, а также хорошо знают рынок. Поэтому считаем, что приведенный ниже перечень актуален на 2021 год. 

Также просим обратить внимание, что порядковые номера систем в рейтинге условны. Каждая из выбранного нами десятка достойна места в тройке лидеров

При составлении своего ТОПа мы руководствовались следующими критериями:

Количество и разнообразие исполняемых бизнес-процессов, а также гибкость их подстройки под разные виды и масштабы деятельности.
Востребованность BPM-системы в России, поскольку в первую очередь мы рассматривали запросы отечественного рынка и способность адаптировать программу под его условия, особенности.
Стоимость. К сожалению, полностью бесплатные BPM-системы – это оксюморон. Нет ни одной толковой, достаточно функциональной программы, за которую не придется платить. Все же это коммерческие продукты, разработка и поддержка которых – дело дорогостоящее. При этом почти все ТОПовые разработчики предлагают бесплатный ознакомительный период или системы с ограниченным функционалом для неоплачиваемого использования

На это, а также на стоимость покупки лицензии мы также обращали внимание.

Надеемся, что проведенная нами аналитическая работа принесет вам пользу. А пока переходим к самому ПО.

«Project Expert»

Эта программа считается наиболее распространенной среди начинающих предпринимателей. Она позволяет за короткий промежуток времени получить понятный, хорошо проработанный и легкий для восприятия бизнес-план.

К особенностям ее применения относится:

• простота использования;
• благодаря справке можно получить информацию о том, как нужно пользоваться этим приложением для подготовки документации, поэтому предпринимателю не придется пользоваться помощью посторонних лиц;
• интерфейс специально разработан для предпринимателей-новичков, поэтому значительно упрощается процесс использования этого приложения;
• все графики и диаграммы рассчитываются и строятся в автоматическом режиме;
• в процессе расчета значимых показателей используются актуальные и современные формулы.

Наиболее значимой считается возможность расчета показателя эффективности, поэтому после составления бизнес-плана непосредственный бизнесмен сможет понять, насколько выгодным и перспективным будет выбранный им бизнес.

Приложение может использоваться не только для открытия маленькой фирмы, но и для организации крупного холдинга. Поэтому нередко оно используется даже опытными бизнесменами, которые желают развить свой бизнес.

Но для использования всех многочисленных возможностей данной программы придется приобрести лицензию. Ее цена равна 50 тыс. руб., но такие затраты считаются не слишком высокими для людей, планирующих открытие бизнеса, который будет приносить хороший доход.

Asana

• Создать сколько угодно проектов с высоким уровнем декомпозиции на основе шаблонов.

• Организовать работу над проектами: создать доски, поставить задачи, назначить исполнителей.

• Классифицировать задачи при помощи тегов.

• Начать общение в карточках задач и общей новостной ленте.

• Настроить для себя личный планировщик: сортировать задачи по сроку их выполнения, делать приватные задачи.

За что точно придется платить:

• Отчеты. Вы не сможете посмотреть отчет даже про проектам или исполнителям.

• Контроль выполнения задач, просмотр незавершенных и просроченных. Придется верить людям на слово, что все задачи выполняются в срок.

• Возможность следить за новыми задачами, обновлениями и статусами важных проектов.

• Визуализация процессов и создание связей между задачами. «Timeline» недоступен.

• Работа с задачами, которые вы создали и поручили коллегам. Их даже нельзя вывести отдельно.

• Работа с формами.

Без отчетов, форм, визуализации процессов, чужих задач, списка обновлений и контроля сроков работать в системе управления практически невозможно. Asana хочет, чтобы вы стали платящим клиентом, и потому забирает у вас половину функций. Бесплатная версия нужна только для знакомства – «подглядеть», что происходит внутри.

Лучшие сервисы для составления бизнес — плана

«Project Expert»

Особенности:

• Легкость в использовании;
• Приятный интерфейс, который специально предназначен для новеньких лиц в этой сфере;
• Справка, которая дает возможность понять все тонкости и фишки программы, создана человеком, который пользуется программой длительное количество времени;
• Автоматический режим строения диаграмм и графиков;
• Использование только актуальных формул и современных таблиц.

Цена составляет пятьдесят тысяч рублей. Что не слишком много для человека, который собирается работать в данном направление упорно, отличный способ понять какой доход будет приносить этот бизнес-план в реализации, ведь наличие реальных событий не просчитывается в подобных программах, существует большое количество факторов, которые влияют на погрешность и уровень точности результата программы.

«Business Plan PL»

Считается уникальной, так как создается и используется на документах с другими языками, если предприниматель захочет сотрудничать с иностранными партнерами, то отличный выбор будет это приложение. Для расчёта формул и остальных необходимых для подсчёта алгоритмов используются только новые и актуальные формы счёта, что оправдывает свою цену в тринадцать тысяч рублей.

«Мастерская бизнес-планирования»

Плюсы и тонкости:

1. Комплексная программа, которая имеет большой спектр услуг, поможет не только в открытие, а и в дальнейшем введение деятельности, поможет во многих вопросах;
2. Макеты готовых бизнес планов забиты библиотеками, что дает возможность собрать огромное количество информации, которая реально была опробована и протестирована;
3. Различный выбор шаблонов для подготовки личного бизнес-плана;
4. Шестьдесят семь проектов, которые бизнесмен может изучить во время создание личного;

«Business Plan Pro»

Приложение дает возможность в отличие от других редактировать и добавлять в созданный проект свои поправки и новые моменты, что в итоге может выдать совсем другой результат, стоит помнить, что он может быть как положительный, так и наоборот. Для этого и созданы подобные программные обеспечения, чтобы убедиться, что ваш план имеет место быть. Есть шанс реализовать.

В нём имеется больше четырехсот готовых проектов, которые можно изучить или подобрать необходимый под себя, с легкими изменениями. Цена всего шесть тысяч рублей, что так же является малой суммой для такого вида работы.

Поиск фрилансеров

Kwork

Отличительная особенностьKwork  в том,  что он является не биржей, а  магазином  фриланс-услуг.

Почему Кворк?  Услуги здесь так и называются — «кворк».  Обработать  фотографии, сделать  тексты из аудиозаписи, создать  материал для лендинга — это и  есть ваши кворки, на которых можно  неплохо заработать. 

Что в топе на Kwork.rи?  Умение  создавать, дорабатывать и настраивать сайты, ориентироваться в сетях, создавать креативные логотипы.  Если  слабы в IT-технологиях,  но  разбираетесь  в моде и стиле, здоровом питании, создаете  стихи,  поздравления  — добро пожаловать на Kwork.ru!

Work-zilla

Это биржа, на которой комфортно и новичку, и профессионалу. В зависимости от желания автора можно  получить задания и онлайн, и офлайн. Добавляйте  товары на сайт, размещайте  объявления, пишите  рефераты и курсовые  работы! Все   своевременно  оплачивается. Офлайн   предлагают  не только написать отзыв  на сайте,  но  и совершить  покупку  в качестве тайного покупателя.

Важно! WorkZilla предоставляет льготные условия заработка для лиц с ограниченными возможностями. Для них на сайте действует социальная программа. Вы хотите получить доступ сразу к тысячам исполнительных работников? Пробуйте себя на  WorkZilla!

Uno.ru

UNU.RU — молодая  биржа  микрозадач. Любые накрутки поведенческих на сайтах или соцсетях. Биржа очень интересна  заядлым  посетителям Инстаграм и любителям Youtube. На  UNU.RU исполнители  могут листать рекламу, делать клики, просматривая  сайты и видео, ставить лайки, проходить регистрацию, получая за  несложные   манипуляции приятные бонусы. Давайте задания на бирже микрозадач UNU.RU! 

Популярные товароучетные системы

“ЕКАМ”

Интерфейс программы складского учета “ЕКАМ”

Система доступна на 5 тарифных планах. Стоимость — от 480 до 3680 рублей за месяц работы. Есть пробная free-версия.

“МойСклад”

Интерфейс программы складского учета “МойСклад”

Программа доступна в виде самостоятельного продукта или как комплексное решение автоматизации торговли. Преимущества: автоматический заказ товаров у поставщиков. Система сама сформирует заявки на позиции, которые заканчиваются на складе. Кроме того, программа может работать с комиссионными товарами, рассчитывать себестоимость и делать много других полезных вещей. Работает на всех популярных операционных системах: Windows, Linux, Android и iOS.

“МойСклад” стоит чуть дороже предыдущей товароучетной системы. Доступны 4 тарифных плана. Цена — от 1000 до 6900 рублей. Есть бесплатная пробная версия программы на одну компанию или ИП.

“Бизнес.Ру”

Интерфейс программы складского учета “Бизнес.Ру”

Программа работает на пяти тарифных планах — от бесплатного до “Корпоративного” стоимостью 6500 рублей.

“Контур.Маркет”

Интерфейс программы складского учета “Контур.Маркет”

Еще одна популярная в e-commerce товароучетная программа. Среди достоинств можно отметить удобный личный кабинет руководителя, поддержку ЕГАИС, возможность генерации и печати ценников, штрих-кодов и этикеток на любую позицию. А еще система совместима со многими популярными программами: CRM-системами, онлайн-бухгалтерией и прочими.

Тарифы: “Базовый” стоимостью 4700 рублей в год, “Оптимальный” за 9500 и “Премиум”, который обойдется в 11900 рублей.

LiteBox

Интерфейс программы складского учета LiteBox

Замыкает пятерку популярных товаручетных программ продукт от разработчика LiteBox. Помимо автоматизации продаж и складского учета, разработчики предлагают целый набор маркетинговых инструментов для продвижения вашего бизнеса.

Система умеет работать с пересортицей, контролировать проведение инвентаризаций, вести учет сразу в нескольких единицах измерения: килограммы, метры, литры, штуки и так далее. Картину дополняет интеграция с 1С, работа в ЕГАИС, учет товаров под номерами.

LiteBox имеет 3 тарифа: один бесплатный и 2 платных, стоимостью 500 и 800 рублей в месяц.

«COMFAR III Expert»

Эта программа считается инновационной, но при этом идеально подходит для создания бизнес-плана. Она основана на стандартах UNIDO.

К другим ее значимым преимуществам относится:

• в ее архив включается множество разных документов, которые пригодятся начинающему предпринимателю;
• особенно много внимания разработчиками уделялось анализу показателей, поэтому после внесения уникальных первоначальных данных можно понять, каков будет результат ведения бизнеса по выбранному направлению;
• интерфейс является удобным, продуманным и простым.

Программа Альт-Инвест. Фото myshared.ru

К недостаткам этого приложения относится то, что оно создано иностранными разработчиками, поэтому не учитывались требования российского законодательства. Дополнительно стоимость лицензии считается высокой для новичков в бизнесе, так как она составляет 127 тыс. руб.

«Мастерская бизнес-планирования»

Эта программа предназначается не только для создания бизнес-плана, но и для планирования важных событий в уже функционирующей компании.

К нюансам использования этого приложения относится:

• программа является комплексной, поэтому бизнесмен сможет пользоваться ею не только перед открытием своего бизнеса, но и в процессе ведения предпринимательской деятельности;
• в ней содержится множество макетов готовых бизнес-планов, поэтому можно подобрать вариант, который идеально подойдет для выбранного направления работы;
• для расчетов можно пользоваться различными шаблонами;
• бизнесмен во время работы может ориентироваться примерно на 67 готовых проектов, которые были реализованы другими предпринимателями.

Дополнительно в этом приложении имеются инструменты, с помощью которых предприниматель самостоятельно может оценить финансовую эффективность работы предприятия на основании данных из бухгалтерской отчетности.

Хотя программа предлагает действительно множество инструментов и функций, она обладает невысокой стоимостью, поэтому для покупки лицензионной версии нужно потратить только 4 тыс. руб. Это считается выгодным вариантом для любого начинающего бизнесмена, не располагающего значительным первоначальным капиталом.

Направленность программ для бизнеса

Итак, для начала необходимо уяснить для себя, что проект разрабатывается не для внутреннего использования, а в расчете на другого потребителя (контролирующий или финансовый орган, инвесторов). И именно от качества бизнес-плана зависит, насколько жизнеспособным выглядит будущее предприятие, насколько оно рентабельно. Можно воспользоваться старым способом и изготовить проектный документ вручную, но это очень долго и не всегда получается так, как нужно.

Вам будет интересно:Программы для создания схем вышивки крестом: Pattern Maker, Stitch Art Easy, EmbroBox, STOIK Stitch Creator

Помимо бизнес-направленности, данный софт имеет и вспомогательную ветку развития. В частности, рабочая программа бизнес-планирования для СПО позволяет более грамотно подготовить будущих специалистов в отрасли предпринимательства и торговли, а также правильного вложения инвестиций.

Какие бывают программы

Все бухгалтерские программы (ПО) и сервисы можно разделить на три категории:

• Платные ПО. Самая большая и разнообразная категория софта: от простых до профессиональных, объемных и дорогих, программ. Можно подобрать для любого типа и величины бизнеса, имеется возможность получить консультативную или техническую помощь онлайн, которая почти всегда входит в стоимость, как и возможность обновлять ПО.
• Бесплатные ПО. Ограниченная категория программных продуктов, как правило, предназначенная для небольшого бизнеса, использования упрощенной системы налогообложения, учета стандартных хозяйственных операций. Выпускается с целью рекламы фирмы, за сопровождение, консультации может потребоваться отдельная плата. Вместе с тем простота этих программ дает возможность освоить их самостоятельно даже непрофессиональному бухгалтеру. Обновления бесплатного софта тоже выходят.
• Облачная бухгалтерия. Общее название бухгалтерских сервисов, в которых можно вести бухгалтерию онлайн. Скачивания программы, формирования отдельного рабочего места не требуется. Доступ к облаку осуществляется через браузер. Такая бухгалтерия не занимает значительно память компьютера и не влияет на скорость его работы. Использование сервисов «развязывает руки» бухгалтеру, руководителю – работать можно с любого устройства в личном кабинете. Нужен лишь выход в интернет. Этот вариант дешевле платных бухгалтерских программ. Существенный плюс: автоматическое обновление форм и документов вслед за изменениями законодательства.

Ценовая политика на рынке в этой сфере зависит от количества рабочих мест, подключаемых модулей и их сложности, общей или упрощенной системы налогообложения.

Какие еще приложения могут быть полезны предпринимателям

Есть еще много полезных приложений для бизнеса — Zoom для организации видеовстреч, корпоративные чаты, сервисы для электронного документооборота. Мы решили спросить у предпринимателей, какими приложениями они пользуются.

Алексей Рыбаков, генеральный директор IT-компании Omega, рассказал о приложениях, которыми пользуется чаще всего:

Инна Анисимова, генеральный директор коммуникационного агентства PR Partner, рассказала о приложениях, которыми пользуются сотрудники компании и лично она:

Василий Пигин, генеральный директор международного HR tech бренда TTI Success Insights, рассказал об облачных хранилищах, сервисе для видеосвязи и мессенджере:

Юлия Строк, владелица вокальной студии Cult, не пользуется Trello — она предпочла другое приложение для управления проектами, Listta. Вот что она говорит о нем:

Есть множество разных приложений для бизнеса: они помогают быстро обрабатывать документы, общаться с иностранными партнерами, вести учет товарооборота или ставить задачи сотрудникам. Список полезных сервисов у каждого свой — выбирайте приложения, которые будут помогать именно вам.

Бизнес-план и его разработка

Смоделировать бизнес-план вашей фирмы, оценить возможные пути совершенствования вашей организации, оценка перспектив для перехода на другой рынок – все это необходимо для создания финансового плана.

Project Expert облегчит процедуру составления бизнес планирования, сократит затраты вашего времени. Программа позволит использовать ваши первоначальные данные о будущей деятельности преобразовать в:

1. Финансовую отчетность: данные о растрате активов, узнать баланс, отчёт о прибыли или убытке.
2. Составить таблицу с прогнозируемыми финансовыми показателями.
3. Итоговая стоимость вашего бизнес-плана.

Учёт пациентов

Программа «Учёт пациентов» подходит для бизнесменов, владеющих частными клиниками. С помощью программы можно вести учёт пациентов, результатов обследований и заключений. Отметим, что программа имеет простой интерфейс и сохраняет данные в виде таблицы, что позволяет снизить затраты на обучение персонала. Помимо этого, программа «Учёт пациентов» хранит информацию в текстовом, числовом или графическом вариантах на выбор пользователя.

С помощью программы «Учёт пациентов», помимо сохранения картотеки пациентов, составления списков обследований и ведения пользовательских справочников, можно автоматизировать работу специалистов регистратуры, отслеживая оплату услуг.

Интерфейс программы, как уже было сказано выше, дружественный и легко осваивается даже тем человеком, который не работал с подобными системами. Программа позволяет сортировать таблицы по любому полю, группировать одинаковые данные, помечать записи, настраивать правила цветовыделения, строить дерево по любым полям, изменять данные в любых полях, изменять или удалять несколько записей в любой таблице, работать с несколькими файлами баз данных, экспортировать данные в Excel или Word и многое другое.

Программа «Учёт пациентов» избавит клинику от бумажной работы, ускорит процесс и повысит качество обслуживания клиентов.

№10 Приложение «Розничная торговля»

Программа предназначается, прежде всего, для собственников магазинов, киосков и точек продаж.

Она позволяет контролировать различные денежные операции:

• закупки;
• инкассацию;
• возвраты товаров поставщику;
• списания;
• передачу денег;
• накладные расходы и прочие.

Спецификой приложения является то, что весь учет ведется исключительно в денежной форме без товарного справочника. Поэтому работа с программой становится простой и занимает минимум времени предпринимателя. Кроме того, функционалом предусмотрено формирование отчетов по прибыли, что является очень важным для руководителя бизнеса.

Скачать приложение можно в версиях для Андроид.

Namecheap

Иногда я получаю вдохновение в ежедневных поездках, и мне нравится приложение Namecheap, потому что я могу искать и покупать домены во время прогулки. Это так легко держать на кончике пальцев, и поэтому я никогда не забуду хорошую идею домена.

Namecheap также является моим предпочтительным регистратором доменных имен, не только из-за цены, но и из-за премиальной и удобной панели управления Namecheap, которую они создали для управления всеми вашими доменами.

Чтобы узнать больше о Namecheap, щелкните здесь.

• Namecheap для iPhone
• Namecheap для Android

Ищете другого хоста домена? Проверьте Hover.

Bitrix24

• Объединить сотрудников даже самой большой команды в общем рабочем пространстве.

• Наладить общение в живой ленте или чатах, совершать звонки аудио и видео, обмениваться файлами.

• Создавать группы, проекты, доски, ставить задачи и подзадачи, назначить исполнителей.

• Смотреть отчеты.

• Хранить 5 ГБ файлов в облаке.

• Настроить мобильную CRM.

• Интегрировать Bitrix24 с Google Drive, Dropbox, Яндекс Диск, One Drive.

• Редактировать документы в режиме онлайн в GoogleDocs и MS Office Online.

За что точно придется платить:

• Настройка бизнес-процессов. Если у вас много регулярных процессов, например, согласование договоров, вам будет удобнее на платном тарифе.

• Создание воронки продаж. В бесплатной версии можно построить только одну общую воронку.

• Сквозная аналитика.

• Полноценная IP-телефония. Если планируете контролировать количество и качество звонков – переходите на платный тариф. Бесплатно можно записать только 100 звонков, и места дается только 5 ГБ.

• Интеграция CRM с 1C. Актуально для многих команд.

• Настройка прав доступа (на всех уровнях: доступ к задачам, доступ к файлам и папкам, доступ к CRM, к телефонии…).

• Ряд второстепенных, но приятных функций: регулярные задачи, шаблоны проектов и задач, наблюдатели и соисполнители, учет рабочего времени.

Бесплатная версия Bitrix24 вполне подходит для работы, если у вашей команды нет особых запросов. Если вам нужна только работа с задачами – спокойно оставайтесь на free-версии. Если же вы хотите построить в системе управления полноценные бизнес-процессы, создать воронки продаж, настроить сквозную аналитику, интегрироваться с 1С и почтой – выбирайте платный тариф. Платных тарифов целых 5, они заточены под разные цели. Однако, на наш взгляд, Bitrix24 настолько напичкан всевозможными функциями, что встает вопрос: всегда ли они действительно нужны и легко ли их применять на практике?

Склад и торговля

Бизнесу, связанному с поставками и продажей продукции, требуется софт, который поможет держать склад в порядке. «Склад и торговля» является программой для автоматизации торговли и складского учёта, которая позволяет создавать счета, счета-фактуры, накладные, договоры и другие документы; контролировать наличие и поступление товаров; проводить резервирование; вести учёт продаж, задолженностей клиентов и поставщиков; подсчитывать прибыль и так далее.

Помимо этого, можно работать с прайс-листами, экспортировать и импортировать сведения, обрабатываемые программой, а также синхронизировать данные. Работать в программе «Склад и торговля» можно не только в индивидуальном, но и в сетевом, а также в многопользовательском режиме. В сетевом и многопользовательском режимах можно устанавливать права доступа с ограничением по полям и записям. При этом систему можно визуально настраивать на своё усмотрение: изменять меню, панели инструментов, составлять шаблоны печатных документов.

Отметим, что программу «Склад и торговля» для повышения качества обслуживания и ускорения работы можно интегрировать с торговым оборудованием: например, со сканерами штрих-кодов, пластиковых карт, денежными ящиками, принтерами чеков, терминалами сбора данных и так далее.