Subtotal — автоматизация учета движения товаров

Итак, что даст автоматизация склада с «1С»?

  • Точный учет. Автоматизация начинается с организации корректного учета. Информационная система
    «1С» для склада позволит каждому сотруднику всегда быть в курсе местонахождения конкретного
    товара на полках в режиме реального времени. Благодаря функционалу адресного хранения, персонал
    всегда будет в курсе передвижения товаров на складе, сможет быстро регистрировать поступления,
    комплектовать и отгружать товары, не допуская просрочек, оформлять соответствующие накладные,
    вести точный документооборот.

  • Контроль сроков годности. Конфигурация «1С» для склада даст возможность персоналу
    автоматически отслеживать истекающие сроки годности и подбирать товары с на отгрузку
    по приоритету наименьшего срока годности. «1С» складской учет позволяет моделировать
    эффективные схемы хранения групп товаров с учетом их характеристик, например, спрос или вес.
    Это позволяет организовать эффективное складское хранение – более востребованные или громоздкие
    товары будут располагаться ближе к месту отгрузки, а значит, потребуется меньше времени
    для его обработки.
  • Быстрая обработка заказов. С системой «1С» склад сотрудники смогут оперативно найти
    и зарезервировать товар, выставить счет клиенту и проконтролировать оплату. Возможность
    быстрой сборки и доставки заказов предоставляет компании выгодные преимущества, что в итоге
    формирует высокую лояльность клиентов.
  • Точный этапов отбора и комплектации товаров. Процессы отбора, комплектации и упаковки заказов
    являются наиболее трудоемкими и дорогостоящими на неавтоматизированном складе. При выполнении
    этих задач вручную, как правило, сотрудники допускают большое количество ошибок. Программа «1С»
    для склада полностью оптимизирует функции отбора, комплектации и отгрузки, а также снижает
    ошибки по вине человеческого фактора.

  • Решение проблемы незаменимого сотрудника. Трудно поспорить с тем, что самым ценным ресурсом
    в любом бизнеса являются люди. Как правило, на любом неавтоматизированном складе есть ключевые
    сотрудники, которые лучше любой системы знают, где и что лежит. Но в случае болезни, отпуска,
    увольнения такого сотрудника на складе может наступить полная неразбериха. Гораздо
    разумнее — перевести склад в полностью автоматизированный режим работы. Все данные о товарах
    будут храниться в системе, а разобраться в складских процессах сможет и начинающий сотрудник
    после небольшого обучения.
  • Повышение производительности труда. С программой «1С» для склада снижается потребность
    в большом количестве персонала. Оптимизация штата сотрудников возможна, к примеру, за счет
    менее трудоемкой и не такой частой инвентаризации. Благодаря программному обеспечению «1С»
    для торговли и склада вы сможете оперативно и точно выдавать задания для сотрудников,
    проконтролировать время и качество выполнения задачи.
  • Отчетность и повышение точности данных. С системой «1С» для склада у руководителя появится
    полный контроль товарных остатков, товародвижения, загрузки сотрудников, загрузки складских
    площадей. В программе можно вести статистику продаж, определить рентабельность деятельности
    по различным показателям, создавать отчеты на основе более точных данных.
  • Эффективная инвентаризация. Конфигурация «1С» для склада позволит проводить инвентаризацию
    без остановки работы склада, а также минимизировать объем излишков и недостач по результатам
    инвентаризации, снизить количество рутинных задач и нагрузку на персонал.
  • Оптимизация пространства. Вы сможете более рационально использовать складские площади
    и зонирование, эффективно размещать товары в существующих параметрах склада.
  • Электронный документооборот. Автоматизированная система избавит вас от устаревших бумажных
    журналов и книг учета. «1С» для торговли и склада позволит автоматизировать большинство
    бизнес-процессов, при которых исчезнет необходимость в ведении бумажного
    документооборота.
  • Повышение лояльности клиентов. Система повышает качество обслуживания клиентов за счет
    быстрой и безошибочной обработки заказов и своевременной доставки. Высокое качество обслуживания
    повышает конкурентоспособность компании, позволяет формировать лояльность текущих заказчиков
    и привлекать новых клиентов.

Автоматизация складского учета

Задача автоматизации складского учета и контроля над остатками (в том числе и с нуль-остатками и отрицательными) так или иначе встает перед предприятием любой величины. Во всех типовых конфигурациях 1С есть такая возможность. «Торговля и склад» — не исключение. Автоматизация с помощью этого программного продукта состоит из выделения некоторых условных уровней и их реализации:

  • Настройка базового учета складских операций, предполагающая учет в разрезе неограниченного количества складов без использования складских ордеров. Для учета товаров нескольких складов нужно в разделе «НСИ и администрирование» выбрать «Склад и доставка» и активировать параметр «Несколько складов»;
  • Оформление операций движения товаров между сотрудниками склада и менеджерами раздельно. Уровень подразумевает выделение отдельных документов для учета складских операций. Для любого склада могут быть заданы настройки работы на основе ордеров. Делается это в настройках самого склада;
  • Учетность товаров на складе и их остатков в разрезе мест их хранения, то есть так называемое адресное хранение, подходящее для помещений, на которых хранится большое количество разных товаров. Включить такую схему можно при условии, что использован ордерный документооборот.

Возможность печати чеков через ККТ

Важно! Базовый учет не означает того, что он делается в базовой конфигурации. 1С разрабатывает базовые сборки, которые обладают урезанным и упрощенным функционалом

Более того, в базовой конфигурации «Склад и торговля» можно вести учет остатков только одного склада.

Контур.Маркет

Еще одна популярная товароучетная система от отечественного производителя “Контур”. Обычно система работает в связке с онлайн-кассой.

Преимущества “Контур.Маркета”:

  • онлайн-учет товарных и складских остатков;
  • работа в системе учета оборота спиртосодержащей продукции ЕГАИС;
  • интеграция товаров с онлайн-кассой. Система связывается с кассовым аппаратом и в чеке пробивается наименование согласно 54 ФЗ;
  • возможность печати ценников и генерации штрих-кодов на любой товар;
  • онлайн-аналитика продаж по каждой торговой точке;
  • совместимость со всеми популярными сервисами;
  • простая загрузка накладных;
  • удобный личный кабинет руководителя.

Система учета “Контур.Маркет” имеет 3 тарифных плана:

  • тариф “Базовый” — от 4700 рублей в год за одну точку продаж. Тариф позволяет вести товарный учет и отправлять данные на онлайн-кассу, печатать ценники и составлять отчеты о продажах. В услугу входит также интеграция с 1С и круглосуточная техническая поддержка;
  • тариф “Оптимальный” — от 9500 рублей за одну точку в год. В плане есть все то, что и в “Базовом” плюс возможность инвентаризации, расчет рентабельности за период, товарный отчет и доступ к перемещению товаров;
  • план “Премиум” за 11900 рублей в год на 1 торговую точку.

Аналитический модуль

Один из самых потенциально востребованных программных модулей Моего Склада — аналитический. По существу, это группа модулей — отражающих разные, но в то же время взаимосвязанные финансово-хозяйственные показатели.

Так, аналитика может быть отображена:

  1. По прибылям (в привязке к конкретным товарам, работникам предприятия, покупателям).
  1. По задолженности перед различными кредиторами.

Например, если задать в программе отображение прибыльности в привязке к товарам, то она построит список товарных позиций, и по каждой будет отражаться:

  • себестоимость;
  • количество проданных изделий и цена каждого из них;
  • прибыльность;
  • рентабельность.

При этом, статистика приводится как по продажам, так и по возвратам.

Openbravo. Бесплатная ERP система с открытым кодом.

Широкая, разноплановая функциональность Богатая функциональная начинка: Сквозной финансовый учет, Продажи и CRM, Закупки, Склад, Производство, и Управление проектами и обслуживанием Встроенная расширяемая среда: Лучшие разработки от Openbravo, сторонние модули и вертикальные решения для лучших внедрений Расширение оргструктуры: Простое расширение от монокомпании до мультикомпонейной структуры со своими бизнес единицами и складамиИнновационная Настоящая открытая WEB архитектура Простота использования WEB: Простой и безопасный доступ ко всей функциональности, связанной с WEB сервисами, быстрая интеграция с другими приложениями. Простота изменения и обновления: Большинство уникальных доработок делается без применения программирования Гибкость в развертывании: Моно или мульти компанейность, на Wnidows или на Linux, у себя или у провайдера услуг — вы сами выбираете идеальные условияНизкая стоимость владения Высокая отдача при минимальной стоимости Минимальные начальные инвестиции: Модель «Плати только за услуги» снижает инвестиционную нагрузку и позволяет четко контролировать стоимость полученного результата Прозрачное ценообразование: Простота и понятность, отсутствие скрытых платежей , отсутствие лицензионных переплатБыстрый старт, высокий результат: Быстрый старт с начальной функциональностью и недорогая стоимость развития функциональности в дальнейшем

Специфика применения для производства

Одна из ключевых функций Моего Склада в части управления производством — поддержка технологических карт, которые включают сведения о затратах на выпуск продукции. Благодаря данным с этих карт, пользователь Моего Склада будет в курсе всех параметров себестоимости продукции, сможет прослеживать различные количественные параметры, влияющие на нее (например, объем затрачиваемого сырья и материалов).

Эффективный учет затрат с помощью встроенных инструментов Моего Склада позволит предприятию организовать производство, сведя к минимуму ошибки в экономических расчетах, простои на линиях, задержки в осуществлении запросов поставщикам.

Другая важнейшая функция Моего Склада для производства связана с учетом различных хозяйственных операций. Так, в базе данных программы фиксируются операции:

  • прихода сырья и материалов от поставщиков;
  • отправки сырья и материалов со склада на производственные линии;
  • движения сырья и материалов на различных участках производства;
  • отправки готовой продукции на склад, заказчикам.

Также в программе есть функционал по учету взаиморасчетов предприятия с контрагентами, инструментарий для ведения комиссионной торговли.

Мой Склад — отличный инструмент для контроля над закупками (как и поставками контрагентам). Рассмотрим его ключевые возможности в данной области.

Как выбрать

Можно попробовать и скачать несколько бесплатных версий разного софта. Поработать в каждой, сравнить функционал и подумать, чего не хватает. Потом перенести все данные на другое ПО и попытаться работать уже там. А есть более простой – обратиться в «Клеверенс» и подобрать подходящее оборудование для работы вместе со специалистами.

Особенности выбора

Выбирая между несколькими программами, рекомендуется сравнить их во всех возможностях. Всегда нужно отслеживать стоимость использования. Для одной компании и 10 000 абонентской платы не играет роли, а для второй молодой фирмы каждая 1 000 рублей на счету. В этом случае стоит присмотреться к небольшим, но бесплатным видам софта.

Рекомендации

Чтобы найти программное обеспечение, которое будет выполнять все необходимые функции, стоит обратить внимание на несколько нюансов:

  • Удобство интерфейса, без непонятных или ненужных опций.
  • Возможность интегрировать и совмещать с другим софтом. Разные отчеты часто приходится переносить между системами.
  • Наличие и помощь поддержки. Некоторые вопросы невозможно решить без советов и отладки.

Онлайн-касса

Ваша онлайн-касса может больше:

  • рабочее место кассира на любом планшете или ноутбуке (Windows или Android);
  • простой, интуитивный интерфейс в котором разберется даже ребенок;
  • подключение сканера штрих-кода, банковского терминала, весов, экрана покупателя;
  • работа с дисконтными картами, акционными товарами и рекомендации кассиру по продажам аксессуаров и пр.;
  • удобный поиск товаров по категориям и характеристикам (размеры, цвета);
  • применение различных цен на разных торговых точках в рамках одной розничной сети;
  • резервирование товара, оформления возврата, печать товарных чеков;
  • подключение онлайн-касс АТОЛ, ШТРИХ-М, ЭВОТОР, Дримкас;
  • продажи алкоголя (ЕГАИС) и маркированной продукции (datamatrix).

Кассовое приложение SUBTOTAL значительно упрощает работу кассиров, помогает повышать средний чек и продажи. Работает в соответствии с требованиями действующего законодательства по онлайн-кассам (ФЗ 54) и позволяет продавать товары с маркировкой (ФЗ 487).

Инвентаризация товаров на складе

Перейдем к инвентаризации ТМЦ.

Хотя бы раз год в соответствии с требованиями законодательства нужно проводить инвентаризацию товарно-материальных ценностей перед составлением годовой бухгалтерской отчетности. Обычно такое мероприятие оформляется приказом по компании.

Так же определены и другие случаи проведения инвентаризации:

  • при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
  • перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года). В организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров и материалов проводится в период их наименьших остатков;
  • при смене материально ответственных лиц;
  • при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
  • в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
  • при реорганизации или ликвидации организации;
  • в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Документ «Инвентаризация товаров на складе» предназначен для проведения инвентаризации товаров, материалов и продукции на оптовых, розничных складах и в неавтоматизированных торговых точках, формирования и печати сличительной ведомости и инвентаризационной описи при проведении инвентаризации на складах организации, а также выписки актов списания и оприходования излишков на основании данного документа при наличии расхождений между фактическими и документально подтвержденными остатками номенклатурных позиций.

Инвентаризация может быть проведена по складу или по материально-ответственному лицу.

Если инвентаризация проводится по складу, то в шапке документа нужно указать Склад — место хранения, по которому проводится инвентаризация.

Если инвентаризация проводится по нескольким складам материально ответственного лица, то нужно указать Ответственное лицо, при этом склад заполнять не нужно.

На закладке Товары указывается список номенклатурных позиций и данные инвентаризации. Список номенклатурных позиций можно автоматически заполнить по данным бухгалтерского учета по кнопке Заполнить.

  • Отклонение — фиксируется отклонение между фактическим остатком, зафиксированным в результате поведения инвентаризации, и остатком по данным учета.
  • Количество — указывается фактическое количество товара, зафиксированное по результатам проведения инвентаризации.
  • Учет. количество — отображается количество по данным бухгалтерского учета. Эти данные не редактируются.
  • Сумма — указывается фактическая себестоимость товара по результатам проведения инвентаризации.
  • Учет. сумма (сумма по данным учета) — отображаются данные о суммарной себестоимости, рассчитанной на основании введенных в информационную базу документов. Эти данные не редактируются.

На закладке Дополнительно указываются:

  • Реквизиты приказа о проведении инвентаризации
  • Состав инвентаризационной комиссии

При проведении инвентаризации на складе с видом «Неавтоматизированная торговая точка» дополнительно отображается графа Розн. цена (руб). В этой графе указывается продажная цена, которая будет заполняться в отчете о розничных продажах по результатам инвентаризации.

Для документа Инвентаризация товаров на складе предусмотрены следующие печатные формы:

  • Инвентаризация товаров на складе
  • ИНВ-3 (Инвентаризационная опись товаров)
  • ИНВ-19 (Сличительная ведомость)
  • ИНВ-22 (Приказ)

На основании документа Инвентаризация товаров на складе можно ввести следующие документы:

  • Оприходование товаров
  • Списание товаров
  • Отчет о розничных продажах

Перейдем в раздел «Склад» журнал «Инвентаризация товаров» и создадим одноименный документ.

Провести инвентаризацию

  • Дата: 01.02.2015
  • МОЛ: директор
  • Номенклатура: Бумага для принтера
  • Фактическое количество: 10
  • Проведение инвентаризации с 01.02.2015 по 01.02.2015
  • Документ: Приказ № 1 от 31.01.2015
  • Причина: Годовая
  • Инвентаризационная комиссия: Директор, Председатель: Да

Целевая аудитория

Стоит заметить, что на данный момент программа является устаревшей и с 2003 года не развивается и не обновляется. Специалисты компании рекомендуют переносить учет или начинать с новым продуктом 1С: Управление торговлей и не предоставляют онлайн поддержки по ней. Именно поэтому она скорее подойдет для небольших предприятий с одним складом, чем для больших и развитых сетей. Для розничной продажи в крупных размерах лучшим выбором будет 1С: Розница профессиональной версии. Маленькое предприятие может отлично функционировать и на базовой версии «Розницы».

«Торговля и склад» — это модуль «Оперативного учета» из продукта «Предприятие» с конфигурацией для автоматизации складского учета. «Управление торговлей» — прикладное решение, которое реализует те же и другие функции в более современном виде и содержит методы взаимоотношений с клиентами, которых нет в 1С: ТиС. Из этого следует, что программа 1C: Торговля и склад устарела и может применяться для учебных целей или для небольших предприятий. Они, скорее всего, не развиваются и уже давно работают на ней, не желая переходить на что-то новое и тратить много времени и средств на перенос всех учетностей в новый продукт, который по итогу не принесет заметных преимуществ.

Интерфейс программы при просмотре справочника товаров

1С Склад довольно «старое» решение, которое обгоняет по функционалу даже 1С WMS система управления складом и логистики. Несмотря на это, 1С: ТиС остается одной из достаточно простых в применении программ, которые до сих пор могут использоваться для самостоятельной автоматизации складских операций, работы склада и кладовщиков. Она — ключ к созданию четкой адресной структуры хранения товаров для оптимизации помещений и ведения учета всех складских операций маленького предприятия.

Управление закупками и поставками

В части закупок Мой Склад приспособлен:

  • к генерации заказов конкретным поставщикам;
  • к осуществлению контроля над остатками по имеющимся позициям;
  • к ведению учета по расчетам и возвратам.

Примечательно, что формирование данных, отражающих потребность фирмы в закупках тех или иных позиций, осуществляется с учетом динамики продаж соответствующих позиций (если речь идет о рознице). Показывается себестоимость позиции, ее прибыльность, рентабельность, количество продаж в день. В части запасов раскрывается остаток и количество дней, на который его хватит исходя из текущей динамики сбыта.

В программе Мой Склад можно настроить отображение количества товара, которое должно быть продано за определенный период. Исходя из такого количества программа может рекомендовать оптимальный объем дополнительной закупки такого товара — чтобы не возникло дефицита.

Пользователю Моего Склада, который сам является поставщиком, также доступен широкий спектр опций по контролю над выполнением своих обязательств перед покупателями.

В части организации собственных поставок пользователь Моего Склада может задействовать возможности программы при решении задач, связанных:

  • с резервированием необходимого количества товаров под предстоящую отгрузку;
  • с отслеживанием статусов каждого заказа;
  • с оптимальным распределением товаров по разным заказчикам (комплектам на отгрузку).

В программе показываются сведения о выставленных счетах, оплате, отгрузке по каждому товару.

GrossBee&nbsp. «GrossBee» предлагает своим клиентам уникальную для подобных систем возможность — получить полнофункциональную однопользовательскую версию системы «GrossBee XXI» бесплатно.

Система управления предприятием «GrossBee XXI» относится к системам ERP класса и предназначена для комплексной автоматизации торговых и производственных предприятий различного масштаба: от корпораций до небольших компаний. Система решает задачи учета и планирования материальных и финансовых ресурсов, производства, анализа показателей работы предприятия, и многие другие.

Все функции системы реализованы в виде набора взаимосвязанных модулей, которые активно взаимодействуют между собой и составляют вместе единое, целостное приложение. Модули являются заменяемыми, что позволяет разрабатывать индивидуальные решения для конкретных предприятий. Модули объединены в подсистемы, каждая из которых используется для решения определенных задач. Например, подсистема материального учета «занимается» перемещением товарно-материальных ценностей, подсистема учета наличных и безналичных денежных средств — банковскими и кассовыми операциями и т.п. Структура системы «GrossBee XXI» представлена на рисунке (кликните на соответствующей подсистеме для получения подробной информации):

  • Подсистема материального учета
  • Подсистема учета договоров
  • Подсистема планирования материальных ресурсов
  • Подсистема учета производства
  • Подсистема планирования производства
  • Подсистема учета денежных средств
  • Подсистема планирования денежных средств
  • Подсистема учета задолженностей и расчетов с контрагентами
  • Подсистема учета основных средств
  • Подсистема бухгалтерского учета
  • Подсистема учета кадров и расчета зарплаты
  • Подсистема экономического анализа
  • Подсистема экономического мониторинга предприятия
  • Административные функции

Все подсистемы используют общую базу данных и обмениваются информацией друг с другом, что позволяет создать на предприятии единую информационную среду, общую для всех его подразделений. Вообще, деление на модули достаточно условно. Например, подсистема планирования материальных ресурсов использует как данные об остатках товаров на складах предприятия, так и информацию из подсистем учета и планирования производства, подсистема учета основных средств получает данные об износе оборудования из подсистемы учета производства и т.п. Следует отметить, что система продолжает активно развиваться, в ней постоянно появляются новые модули и подсистемы, которые легко подключаются к остальным в рамках общей архитектуры системы.

Контроль и аналитика

Онлайн контроль сотрудников и всех показателей на экране смартфона или ПК:

  • контроль работы кассиров, учет наличных денег и инкассация;
  • данные о всех операциях всех сотрудников по складу, продажам, возвратам, ценам и клиентам;
  • удаленное администрирование складами и торговыми точками;
  • данные о работе каждой точки продаж розничной сети в отдельности и суммарно по всей сети (или франшизы).

Аналитика для принятия решений:

  • данные по динамике продаж, среднему чеку, наценке, складским остаткам за любой период на графике или в табличной форме;
  • аналитика в любых разрезах (по точкам продаж, по сотрудникам, по товарам, по клиентам, по поставщикам и пр.);
  • данные по чистой прибыли, движению денежных средств и затратам;
  • рейтинг продавцов (кассиров), рейтинг наиболее продаваемых, наиболее прибыльных товаров и многое другое.

Другие интересные решения

«Инфо-Предприятие» — бесплатная, полностью рабочая программа, которая подходит для небольших фирм численностью до сотни человек, без подразделений. Это обновляемый, простой в использовании софт. Программа совместима с 1-С и Excel; на старте работы есть возможность перенести оттуда остатки, без занесения вручную. В программе реализован учет с применением любой системы налогообложения, в том числе патентной, единого сельхозналога.

Ее могут применять организации и ИП, но разработчик предупреждает: программа рассчитана на пользователя, имеющего базовые знания в бухгалтерском учете. Для бизнесменов, только начинающих осваивать свое дело и бухучет, она может быть сложна.

Многие фирмы используют ее как пробную версию, а по мере укрупнения бизнеса переходят на платные версии. Это версии «Стандарт» и «ПРОФ», в которых функции расширены: можно формировать управленческие отчеты, вести учет в обособленных подразделениях, обрабатывать путевые листы и пр.

«Мое дело» — платный сервис для ведения бухгалтерии онлайн, при этом один из самых дешевых. Он предназначен для малых и средних предприятий, ИП на упрощенной системе, патенте. Сервис могут использовать не только бухгалтеры, но и руководители, владельцы фирм. При желании бухгалтерский учет за них может вести удаленно профессионал сервиса. Есть пробный доступ, хотя срок невелик – всего 3 дня. Система работает с основными российскими банками (Сбербанк, Тинькофф и др.)

«Фингуру» — сервис, который заявляет о финансовой ответственности, готов полностью взять бухгалтерию и учет налогов клиента на себя. Самостоятельное ведение отчетности исключено. От клиента требуется лишь загрузить скан документа и отправить, таким образом формируя учетную базу. Предусмотрена возможность консультирования, если возникают проблемы с ИФНС. По сути, это удаленный бухгалтер и консультант, услуги которого оплачивает фирма. «Фингуру» рекомендован для использования в торговле, общепите, сфере услуг, небольшом производстве, строительстве, при работе по франшизе.

Если бизнес ориентирован на складские операции, объемы товара на складах и его движения значительны, рекомендуется обратить внимание на специальные складские программы и сервисы

Какие бывают программы

Все бухгалтерские программы (ПО) и сервисы можно разделить на три категории:

  • Платные ПО. Самая большая и разнообразная категория софта: от простых до профессиональных, объемных и дорогих, программ. Можно подобрать для любого типа и величины бизнеса, имеется возможность получить консультативную или техническую помощь онлайн, которая почти всегда входит в стоимость, как и возможность обновлять ПО.
  • Бесплатные ПО. Ограниченная категория программных продуктов, как правило, предназначенная для небольшого бизнеса, использования упрощенной системы налогообложения, учета стандартных хозяйственных операций. Выпускается с целью рекламы фирмы, за сопровождение, консультации может потребоваться отдельная плата. Вместе с тем простота этих программ дает возможность освоить их самостоятельно даже непрофессиональному бухгалтеру. Обновления бесплатного софта тоже выходят.
  • Облачная бухгалтерия. Общее название бухгалтерских сервисов, в которых можно вести бухгалтерию онлайн. Скачивания программы, формирования отдельного рабочего места не требуется. Доступ к облаку осуществляется через браузер. Такая бухгалтерия не занимает значительно память компьютера и не влияет на скорость его работы. Использование сервисов «развязывает руки» бухгалтеру, руководителю – работать можно с любого устройства в личном кабинете. Нужен лишь выход в интернет. Этот вариант дешевле платных бухгалтерских программ. Существенный плюс: автоматическое обновление форм и документов вслед за изменениями законодательства.

Ценовая политика на рынке в этой сфере зависит от количества рабочих мест, подключаемых модулей и их сложности, общей или упрощенной системы налогообложения.

Учет товаров по характеристикам, сериям, партиям, ГТД и срокам годности

Характеристики. Для учета схожих товаров, отличающихся друг от друга по каким-то определенным параметрам: цвет, размер, материал, используем характеристики товаров. Не нужно дублировать товары другого цвета или размера. Анализировать продажи и остатки товаров также можно по характеристикам — свойствам товара.

Учет характеристик товаров в 1С:УНФ

Учет товаров по сериям. Для учета отличий товаров друг от друга по серийным номерам, дате производства или дате окончания срока годности можно вести серийный учет. Информация о серии наносится на сам товар или его упаковку при производстве. В дальнейшем серия указывается в документах движения товаров.
Серии можно указывать справочно или контролировать по ним остатки. Учет товаров по сериям дает возможность отличать конкретный экземпляр товара или часть товарных запасов от остального объема товаров того же наименования.
Серии позволяют решать задачи:

  • учет остатков по срокам годности,
  • контроль остатков номенклатуры по срокам годности на складах в разрезе организаций,
  • учет номенклатуры в отрезах, рулонах, бухтах и прочих единицах хранения переменного размера,
  • дополнительная аналитика учета номенклатуры, свойства которой могут отличаться в зависимости от производственных условий,
  • учет маркируемых товаров.

Учет серий в программе ведется в разрезе организаций и складов. Информация о правилах учета серий для номенклатуры может быть детализирована для каждого склада. При вводе новых серий можно сразу указать срок годности серии и количество единиц товара в данной серии. Учет по срокам годности. При учете товаров можно ввести и контролировать длительность срока годности и единицу измерения длительности. Контроль в отчете «Остатки по срокам годности» позволяет не допустить хранение и продажу товаров с истекшими сроками.

Учет товаров по сериям и срокам годности в 1С:УНФ

Учет по ГТД. Запасы, импортированные из зарубежных стран, можно учитывать и анализировать в детализации по ГТД. В отчете «Запасы в разрезе ГТД» можно получить полную информацию о поступлении, отгрузке и текущем количестве любого импортного товара, которому присвоен номер ГТД в выбранном месте хранения.  В режиме «Остатки запасов в разрезе ГТД» можно проанализировать  конечные остатки.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector