Как пронумеровать страницы в ворде с любого листа

Как пронумеровать страницы в Word

Майкрософт Ворд – самая распространенная программа на виндовс и других операционных системах компьютера, благодаря ей учащиеся работают с текстовыми документами. Внутри нее находится уйма полезных функций для форматирования текста, в том числе ручная и автоматическая нумерация страниц. Нумерация всегда размещается снизу листа римскими цифрами с выравниванием по центру.

Включать нумерацию MS Word автоматическим путем в настройках можно с первого или какого-то конкретного листа, а также с произвольной цифры. Как именно это делается, зависит от того, какой версией программы вы пользуетесь – 2003, 2007, 2010, 2012, 2016 или 2019 года выпуска. Давайте рассмотрим пошаговые инструкции и алгоритмы действий к каждой версии отдельно.

Как включить нумерацию в Ворде 2003

Начнем с того, как сделать нумерацию страниц в Ворде 2003 года выпуска, так как это самая старая, но пока еще используемая версия. Вкладки и функционал у нее несколько иной, чем у последних модификаций. Итак, включить автоматическую нумерацию можно следующим путем:

• откройте MS Word;
• в нем кликните по полю «Вставка»;
• в предложенном списке выберите «Номера страниц»;
• настройте область расположения цифр, выравнивание;
• далее выберите «Формат», здесь откроются дополнительные возможности.

Как сделать нумерацию страниц в Ворде 2007, 2010, 2013, 2016, 2019

Как начать нумерацию и включить автоматический ее режим в последующих версиях программы, алгоритм схожий, но может выглядеть несколько иначе. Для этого необходимо сделать следующее:

• откройте в программе вкладку с инструментами «Вставка»;
• здесь выберите пункт «Номер страницы»;
• выберите расположение цифр «Вверху страницы» или «Внизу страницы»;
• закройте окно колонтитулов двойным щелчком на странице за его пределами или соответствующей кнопкой.

На самом деле способов нумерации страниц в современных программах гораздо больше, чем мы привыкли видеть. В выпадающем окне с настройками вы можете попробовать каждый вариант – вверху и внизу страницы (простой, вертикальный, римский, в скобках и др.), а также на полях страницы слева или справа.

Удаление нумерации в Word

В этом уроке я покажу, как убрать нумерацию страниц в Ворде. Мы научимся удалять их несколькими способами: как со всего документа, так и только с определенных листов (например, с титульного).

Инструкция подходит для всех современных версий программы Microsoft Word (2007, 2010, 2013, 2016 и 2019).

Со всех страниц сразу

Способ 1: через «Вставка»

1. Переходим в раздел «Вставка» в верхнем меню программы и щелкаем по пункту «Номер страницы».
2. Из списка выбираем «Удалить номера страниц».

Вот и всё – нумерация страниц удалена со всего документа!

Способ 2: через колонтитулы

Колонтитул — это пустое поле документа вверху и внизу каждого листа. Оно не предназначено для печати текста, а содержит дополнительную информацию: название произведения, имя автора, главу/параграф, дату и т. п.

Чтобы его очистить, открываем раздел «Вставка» и нажимаем на надпись «Нижний» или «Верхний колонтитул» (в зависимости от того, где проставлены цифры). И в меню выбираем «Удалить».

А можно было сделать и по-другому: просто щелкнуть два раза левой кнопкой по любому из них, стереть цифру, после чего нажать на красный квадрат с крестиком «Закрыть окно» (вверху справа).

С титульного листа

Способ 1: через «Вставка»

1 . Заходим в меню «Вставка» и жмем на нижний или верхний колонтитул. Из списка выбираем «Изменить».

2 . Откроется раздел «Конструктор» в верхней части программы. Здесь необходимо поставить галочку на пункт «Особый колонтитул для первой страницы».

3 . Нажимаем на красный квадрат с крестиком «Закрыть окно» (справа).

Способ 2: через «Макет»

Открываем вкладку «Макет» или «Разметка» и справа от названия раздела «Параметры» нажимаем на значок со стрелочкой.

Переходим во вкладку «Источник бумаги» и в разделе «Различать колонтитулы» ставим галочку напротив надписи «первой страницы».

Настройка номеров

Иногда нужно сделать так, чтобы нумерация начиналась не с цифры 1, а с какой-то другой (например, со второй). Для этого переходим во вкладку «Вставка», жмем «Номер» и в открывшемся меню выбираем «Формат».

В окошке щелкаем по пункту «начать с», печатаем цифру 2 или другую, с которой должно начинаться исчисление, и нажимаем ОК.

А если нужно сделать с третьего листа или еще как-то хитро, выполняем следующее:

1 . Вставка → Номер → Удалить номера.

2 . Ставим курсор в самое начало того листа, с которого должна начинаться нумерация.

Если с третьего, значит, щелкаем мышкой в самом его начале — перед первой буквой первого слова или заголовка.

3 . Открываем вкладку «Макет» или «Разметка», нажимаем на «Разрывы» и выбираем «Следующая».

Скорее всего, после этого внешне ничего не изменится. Это обычно дело — так и должно быть.

4 . Открываем редактирование того колонтитула (верхнего или нижнего), где будет стоять цифра. Для этого просто щелкаем по нему два раза левой кнопкой мыши.

Если вы все сделали верно, то вверху будет написано что-то вроде Нижний колонтитул –Раздел 2-

5 . Вверху программы, в Конструкторе, будет подсвечен пункт «Как в предыдущем разделе». Вот ее нужно «отжать», то есть щелкнуть по ней один раз левой кнопкой мышки, чтобы она стала обычного (не оранжевого) цвета.

И убираем птичку с пункта «Особый», если она установлена.

6 . Там же, в Конструкторе, проставляем номера — слева будет соответствующая надпись.

Если нужно их настроить (например, чтобы первой была единица), снова нажимаем на «Номер страницы» и выбираем «Формат». Затем в окошке щелкаем по «начать с» и ставим нужную цифру.

7 . Закрываем Конструктор, нажав на «Закрыть» вверху.

Нумерация с 3 страницы

В предыдущей статье мы рассмотрели пример, как начать нумерацию со 2 страницы. В этой статье мы поднимем вопрос нумерации страниц в ворде с 3 страницы. Зачастую нумерация с 3 страницы используется для курсовых и дипломных работ, в требованиях к оформлению которых указано, что без нумерации должны быть первый (титульный) лист и содержание. Сделать это будет немного проблематичнее, чем нумерацию со второй страницы, но вы обязательно справитесь дочитав эту статью до конца. Ну, приступим к главному вопросу «как сделать нумерацию с 3 страницы».

Пусть у нас есть документ, в котором на первой странице находится титул, на втором содержание, на третьем начинается текст первого раздела. Наша задача начать нумерацию с 3 страницы.

Первым делом добавляем нумерацию страниц. Если вы не знаете, как это сделать, то я рекомендую вам обратиться к этой статье, в которой пошагово описано как сделать нумерацию, и вернуться к изучению данной статьи.

После того как все страницы пронумерованы.

Нумерация 3 страницы – Нумерация страниц

Нам необходимо вставить разрыв раздела, чтобы разделить документ на две части: с нумерацией страниц и без.

Для этого ставим курсор в конец второй страницы, затем переходим во вкладку «Разметка страницы» —> « Разрывы » —> « Следующая страница ».

Нумерация 3 страницы – Вставка разрыва раздела

Теперь наш документ состоит из двух разделов. Первый раздел – это первая и вторая страницы, второй – все остальные страницы начиная с третьей. Важный момент! Нумерация страниц после создания раздела сохраняется такой же как в предыдущем. Т.е. с третьей страницы нумерация начинается с номера 1.

Нумерация 3 страницы – Нумерация страниц в двух разделах

Для того что бы отключить связь с предыдущим разделом, активируем режим работы с колонтитулами, двойным кликом в области колонтитула.

Нумерация 3 страницы – Активация режима работы с колонтитулами

Теперь переходим ко второму разделу с помощью кнопки « Следующая запись » в панели « Переходы ».

Нумерация 3 страницы – Переход ко второму разделу

Фокус документа смещается ко второму разделу. Мы выбираем пункт « Как в предыдущем разделе » для отключения связи с предыдущим разделом. То есть он должен быть неактивен !

Нумерация 3 страницы – Отключение связи с предыдущим разделом

Находясь во втором разделе в панели « Колонтитулы » выбираем «Номер страницы», пункт «Формат номеров страниц».

Нумерация 3 страницы – Открытие диалогового окна «Формат номеров страниц»

В диалоговом окне « Формат номера страницы » в разделе «Нумерация страниц» выбираем пункт « начать с: », вводим число 3 и нажимаем клавишу « ОК ».

Нумерация 3 страницы – Диалоговое окно «Формат номера страницы»

Теперь в текущем (втором) разделе начало нумерации будет с 3 номера .

Нумерация 3 страницы – Изменение начала нумерации страниц в разделе

Последнее что осталось исправить, это убрать нумерацию с первых двух страниц. Для этого с помощью кнопки « Назад » возвращаемся к первому разделу.

Нумерация 3 страницы – Переход к первому разделу

В панели « Колонтитулы » —> «Номер страницы» выбираем пункт «Удалить номера страниц». И для завершения работы с колонтитулами нажимаем кнопку « Закрыть окно колонтитулов ».

Нумерация 3 страницы – Удаление номеров страниц в первом разделе

Вот и все, наш документ принял нужный нам вид, нумерация с 3 страницы.

Нумерация 3 страницы – Нумерация с 3 страницы в ворде 2010

Теперь документ MS Word отвечает заявленным выше требованиям. Надеюсь, что вопрос как сделать нумерацию с 3 страницы был достаточно подробно раскрыт, у вас не возникнет проблем с нумерацией страниц в ворде.

В этой статье мы использовали Word 2010, однако, для Word 2007, Word 2013 и Word 2016 последовательность действий абсолютно аналогична.

В случае необходимости нумерации с 4-ой или 5-ой страницы, порядок действий аналогичен вышеописанным. А вот если нужно начать нумерацию со второй страницы, то процесс значительно проще и быстрее. С ним вы можете ознакомится в этой статье.

Нумерация страниц в ворде

Microsoft 2003

Word 2003 года всё ещё является популярной версией, поэтому начнем разбираться с него:

1. Открываем «Вставку». Выбираем строку «Номера страниц…».
2. Появляется окно, при помощи которого можно выбрать место расположения номера: внизу, вверху страницы. Также регулируется выравнивание (центр или левый/правый край).
3. Иногда в документе присутствует титульник. Если на нём не обязательно проставлять счёт страниц, то просто следует убрать галочку с пункта «Номер на первой странице». При этом 2 лист начинается с цифры 2.

Microsoft 2007, 2010, 2013

Уже давно появились более современные версии. В них одинаково происходит настройка счёта страниц:

1. Выбираем «Вставку». Находим раздел «Колонтитулы». Там находится «Номер страницы».
2. Если на него нажать, появляется контекстное меню. В нём следует выбрать расположение номера.

Как пронумеровывать листы в документе

Иногда, например, при написании самостоятельных работ требуется не брать в расчёт титульный, 2 или даже 3 лист. Это тоже получится довольно быстро сделать при помощи встроенных функций.

Без титульного листа

Чтобы отменить номер на начальной странице, необходимо:

1. Кликнуть на «Вставку».
2. Найти раздел «Колонтитулы» и выбрать «Верхний» или «Нижний», в зависимости от места расположения цифр.
3. Появится контекстное меню. Внизу в нём будет указано «Изменить нижний колонтитул». Это нам и надо.
4. Далее открываем конструктор. В разделе параметры отмечаем галочкой «Особый колонтитул для первой страницы». Готово.

С 2 страницы

При необходимости начать нумерацию со второй страницы выполним следующее:

1. Разделить документ по разделам. Для этого:
2. переходим в конец 1 предполагаемого раздела;
3. выбираем «Разметку страницы»;
4. нажимаем «Разрывы» и в появившемся меню — «Следующая страница».
5. Теперь открываем конструктор и на второй странице убираем функцию «Как в предыдущем разделе» в разделе «Переходы».
6. Задаём номера страниц на нужном нам листе.
7. Отсчёт начался с двойки. Поэтому щёлкаем на «Формат номеров страниц» и выбираем «Начать с 1».

С 3 страницы

Бывает и такое, что в документе помимо титульного листа присутствует содержание. Поэтому приходится задавать нумерацию с 3 страницы.

Это можно сделать таким же способом, как и в вышеописанном случае:

1. Сформировать разделы.
2. Убрать функцию «Как в предыдущем разделе» с двух первых листов.
3. Включить нумерацию на нужной странице.
4. Выбрать формат «Начать с 1».

Кроме некоторых

Также редактор позволяет отключить нумерацию на определённых листах. Делается всё стандартно:

1. Активируем функцию «Номер страниц».
2. Файл делим на разделы.
3. Находим требуемую страницу.
4. Переходим в конструктор и снимаем отметку «Как в предыдущем разделе».
5. Стираем вручную номер и закрываем конструктор. На этом и следующих листах нумерация исчезнет.
6. Выбираем лист ниже. Повторяем пункт 3. Затем нажимаем на «Номер страниц». Продолжить с нужной цифрой при помощи формата «Начать с…».

В итоге получается следующее:

Как поставить автоматическую нумерацию в редакторе

В программе Word есть интересная особенность. Вставленная нумерация продолжается автоматически. Цифры не путаются, даже если вы удалите какой-либо лист. Это довольно удобно, так как не придётся заново их проставлять.

Как изменить формат

Ворд позволяет также менять вид цифр на римские, арабские и даже буквы. Это получится сделать при помощи нескольких шагов:

1. Вставив нумерацию, необходимо открыть контекстное меню вкладки «Номер страницы».
2. Выбрать пункт «Формат номеров страниц».
3. Появляется диалоговое окно. Настраиваем удобный формат.

Как убрать в Word нумерацию страниц

Для того чтобы убрать номера со всех страниц, нужно воспользоваться простой функцией. Она находится всё в том же контекстном меню «Номера страниц».

1. Создать разрывы (разделы).
2. В каждом разделе заголовок оформить по соответствующему стилю: «Заголовок 1», «Заголовок 2», и т.д.
3. Подняться вверх документа и нажать комбинацию клавиш Ctrl+Enter , тем самым создав новый лист: ведь содержание должно находиться отдельно: либо сверху, либо снизу.
4. Перейти во вкладку «Ссылки» и кликнуть на «Оглавление».
5. Откроется контекстное меню, выбираем нужный вид оглавления.
6. Если всё сделано верно, то содержание сразу же появится.

Нумерация страниц в Word 2007, 2010, 2013 и 2016

Во всех версиях старше Word 2003, нумерация осуществляется одинаково. Скриншоты ниже представлены на примере Word 2016, но они подойдут и для более старых версий.

Для добавления нумерации в открытом документе перейдите на закладку «Вставка». В разделе «Колонтитулы» кликните пункт «Номер страницы» и выберите позицию нумерации. На скриншоте ниже я выбрал расположение в нижнем колонтитуле с размещением по центру. Нажмите на рисунок, чтобы увеличить его.

После этого действия в конце каждой страницы появится нумерация, а также отображение верхнего и нижнего колонтитула. Для того, чтобы закрыть отображение колонтитулов нажмите кнопку «Закрыть окно колонтитулов».

При желании, можно изменить формат нумерации, например, сделав цифры не арабскими, а римскими. Для этого опять зайдите в закладку «Вставка» и в пункте «Номера страниц» откройте «Формат номеров страниц».

Здесь вы можете выбрать внешний вид, а также с какой цифры начнётся нумерация. Зачем это может потребоваться вы узнаете в следующем абзаце.

Убираем нумерацию с титульного листа

В большинстве учебных заведений одним из требований к оформлению документа значится отсутствие нумерации на титульном (первом) листе. Если просто включить нумерацию страниц, как было показано выше, то нумерация будет и на первом листе. Чтобы начинать нумерацию с первой страницы, но при этом не отображать её на титульном листе, необходимо сделать следующее.

Перейдите на закладку «Источники бумаги» и поставьте галку «Различать колонтитулы первой страницы». После этого нажмите ОК.

Теперь нумерация осуществляется, как и раньше, но на первой странице не отображается её номер, в нашем случае номер 1.

Когда требуется, чтобы нумерация не отображалась на первой странице (титульный лист), а на второй, чтобы она начиналась с цифры 1, необходимо в меню «Вставка» — «Номер страницы» — «Формат номера страницы» поставить нумерацию с 0. Таким образом первая страница будет с номером 0 без отображения, а вторая страница будет начинаться с номером 1, третья страница с цифрой 2 и так далее.

Нумерация с третьей страницы

Немного усложним задачу. Нам необходимо, чтобы нумерация была, но не отображалась на первой и второй странице. Ведь первая страница обычно является титульным листом, вторая может быть оглавлением, где также не требуется нумерация.

Для нумерации с третьей страницы потребуется сделать операцию под названием «Разрыв страницы». Для начала верните все настройки нумерации по умолчанию, если вы скрыли отображение нумерации на титульном листе. Предположим, что на данный момент у вас включена нумерация с первой страницы и на титульном листе отображается цифра 1, на второй странице цифра 2 и так далее.

Для удобства, включите отображение всех знаков в Word. Для этого на закладке «Главная» кликните по кнопке «Отображать все знаки».

Теперь, когда у вас отображены все знаки в документы, включая пробелы и пустые строки, кликните левой кнопкой мыши на последний символ на первой странице документа. Потом на закладе «Макет» щёлкните «Разрывы» — «Следующая страница».

Проделайте такие же действия со второй страницей документа. Если вы всё сделали правильно, то включенная функция отображения всех символов покажет вам в конце первой и второй страницы линии разрывов. На картинке ниже они показаны красными стрелочками.

Сейчас третья страница пронумерована цифрой 1. Если хотите, чтобы она была пронумерована цифрой 3, то в меню «Вставка» — «Номер страницы» — «Формат номера страницы» установите значение «Начинать с 3».

Осталось только одна проблема, на первых двух страницах у нас отображаются номера страниц. Чтобы их убрать, выберите первую страницу, перейдите в закладку «Макет» — «Параметры страницы». Далее в закладке «Источник бумаги» проставьте галки рядом с пунктом «Различать колонтитулы первой страницы».

Проделайте такие же действия и на следующей странице вашего документа.

Таким образом мы смогли сделать так, чтобы на первых двух страницах нумерация не отображалась и начиналась с третьей, при чём с той цифры, которую мы захотим.

Кстати, данный способ с разрывом, позволяет начать нумерацию не только с третьей страницы, а абсолютно с любой.

Для удаления нумерации, два раза кликните на какой-нибудь номер страницы и нажмите клавишу DEL. Все номера будут удалены из документа.

Компьютер плюс

Нумерация с 3 страницы для студенческих и других видов печатных работ становится все более актуальной. Если раньше при написании реферата было достаточно убрать номер только на титульной странице, то сейчас требуется скрывать еще и нумерацию страницы с оглавлением. Не нумеруются и страницы приложений, располагающихся в конце документа. То есть пронумеровываются только страницы основного текста.

Способы нумерации только основной части текста

1. Самое простое: страницы, на которых нумерация не нужна, сохраняются в отдельном документе, распечатываются и вставляются в работу только в момент ее сшивки. На остальных страницах проставляется нумерация, при этом в формате номеров нужно назначить «Начать с 3».
2. Все страницы документа нумеруются, а на титульном и странице оглавления нумерация закрывается. Это можно сделать, например, при помощи вставки прямо на номере страницы изображения (лучше всего фигуры). Саму фигуру и ее контур необходимо залить (закрасить) под цвет фона страницы.
3. Пронумеровать страницы только для основной части печатной работы можно с помощью инструментов самого приложения Ворд. Далее мы разберемся с этим способом.

Как проставить нумерацию с 3 страницы

Для того чтобы пронумеровать в вордовском документе только отдельные (несколько) страницы нужно выполнить следующее:

1. документ разбить на разделы, вставив разрывы;
2. вставить или изменить нумерацию страниц.

Вставка разрывов разделов

Кнопка разрывы разделов находится во вкладке Разметка страницы, где нужно найти меню Разрывы и вставить разрывы разделов. Разделение произойдет в той точке, где в этот момент располагался курсор. Например, вставив разрывы, мы создали три раздела:

1. титульный лист и содержание;
2. основная часть;
3. приложения.

Вставка разрывов разделов

Вставка номеров страниц в разные разделы

После того, как весь текст документа был разделен на 3 раздела, приступаем к нумерации страниц. В нашем случае нужно пронумеровать только раздел 2 (основная часть). Для этого переходим на любую страницу второго раздела и кликаем двойным щелчком мыши в верхнем или нижнем поле страницы. Так мы вызовем открытие в ленте меню конструктора колонтитулов. В этом меню находим раздел «Переходы» и «отключаем» кнопку «Как в предыдущем разделе». Вставляем нумерацию страниц, предварительно определив номер первой пронумерованной страницы. Затем переходим в раздел приложения и удаляем нумерацию, предварительно также деактивировав кнопку «Как в предыдущем разделе». В результате, будут пронумерованы только страницы основной части, а страницы титульного листа, оглавления и приложения нет.

Нумерация страниц отдельных разделов

Таким образом, можно выделить следующие этапы:

1. вставить разрывы разделов;
2. перейти в требуемый раздел;
3. открыть меню конструктора колонтитулов;
4. отключить кнопку «Как в предыдущем разделе»
5. назначить номер первой пронумерованной страницы;
6. вставить нумерацию;
7. перейти в раздел приложения и войти в меню колонтитулов;
8. отключить кнопку «Как в предыдущем разделе» и удалить нумерацию.

Автоматическая нумерация и ее возможности

Самый незамысловатый способ получить номера в текстовом документе – это проставить их вручную. Такой вариант подойдет, если вы делаете файл для себя, чтобы удобно было его читать, редактировать и сшить после печати.

Но если речь идет об официальном документе или студенческой работе, дипломе, реферате или курсовой, то ручной труд вряд ли кто-то оценит. Тут есть четкие правила, как и где нужно поставить номера на страницах. И в этом нам помогает автоматическая нумерация.

Что она позволяет делать:

• быстро нумеровать все листы в файле;
• при необходимости удалить цифру 1 с первой страницы;
• сделать нумерацию начиная с любого натурального числа, например, не с 1, а с 2, 3 или 4;
• разместить номер внизу или вверху в зоне колонтитулов, при этом сохраняется форматирование всего документа, ничего никуда не съезжает и не переносится в основном тексте;
• использовать арабские и римские цифры, а также буквы латинского алфавита для нумерации, если ваша работа позволяет такие вольности.

После применения функции можно легко создать автоматическое оглавление, в котором пункты будут ссылками по документу. Это очень удобно, а в некоторых случаях и необходимо.

Сделать сквозную нумерацию с первой до последней страницы очень просто. Сейчас я вам покажу этот вариант, а затем мы разберем более сложные способы.

Примечание: интерфейс Microsoft Word почти не менялся начиная с 2007 года. У меня программа версии 2019 года, но если у вас Word 2010, 2013 или 2016, то вы все равно без труда повторите действия, показанные в этой инструкции. Если вы используете версию 2003 года и более ранние, то внешний вид в них отличается, но рассматриваемая функция там тоже есть.

Нумерация страниц с учетом разделов

Если документ имеет четкую структуру и разбит на разделы (главы), то в нумерацию можно включить номера этих самых разделов. К примеру, формат будет выглядеть так: «I-1». Здесь I – это номер раздела, 1 – номер страницы в рамках раздела. Чтобы пронумеровать страницы в Ворде таким образом, следует открыть на вкладке «Вставка» меню кнопки «Номер страницы», потом выбрать «Формат номеров страниц…» и отметить галочкой опцию «Включить номер главы».

Однако здесь есть одно большое «НО» – документ должен иметь соответствующее оформление с пронумерованными заголовками. Иначе после нажатия «ОК» вы получите приведенное ниже сообщение.

Кстати, в нем содержится подсказка, как придать документу нужную структуру. Давайте следовать этой мини-инструкции.

Разметка документа

Итак, чтобы сделать нумерацию страниц в Ворде с указанием номеров разделов, нам нужно задать для заголовков стили и схему нумерации, связанную со стилями. Выделяем первый заголовок (или просто ставим курсор мыши на строку с заголовком), открываем вкладку «Главная» и находим блок «Стили». Выбираем один из предустановленных стилей, например, «Заголовок 1».

Формат и размер шрифта изменятся исходя из настроек пресета. Их, к слову, можно изменять, но это уже отдельная история. Отформатируйте все другие заголовки и подзаголовки в соответствии с их уровнем (Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3 и т.д.)

Теперь нужно сделать так, чтобы каждый раздел, который будет участвовать в нумерации, начинался с новой страницы. Делается это с помощью разрывов страниц. Но перед тем, как приступить к добавлению разрывов, включим отображение скрытых знаков форматирования – они помогут нам не запутаться при дальнейшей разметке. Включаются знаки специальной кнопкой на вкладке «Главная» (см. скриншот).

Возвращаемся к разграничиванию глав. Ставим курсор в конец раздела (перед следующим заголовком верхнего уровня), переключаемся на вкладку «Макет» и жмем кнопку «Разрывы».

В открывшемся меню в подпункте «Разрывы разделов» выбираем «Следующая страница».

Появится маркировка «Разрыв раздела (со следующей страницы)», и заголовок следующего раздела будет перенесен на новую страницу. Таким же способом установите границы всех разделов.

Пробуем пронумеровать разделы (главы). Ставим курсор на строку с самым первым заголовком верхнего уровня и на вкладке «Главная» нажимаем кнопку «Многоуровневый список». Далее в «Библиотеке списков» выбираем список, связанный с заголовками (например, такой же, как на скриншоте).

Все заголовки автоматически получат нумерацию в соответствии с иерархией (в нашем примере 1, 1.1, 1.1.1 и т.д.)

Присвоение номеров страниц

Разметка произведена, можно переходить к нумерации страниц. Открываем настройки формата номера, активируем переключатель «Включить номер главы» и задаем параметры номера (используем выпадающие списки «начинается со стиля» и «разделитель»).

Применяем настройки нажатием на кнопку «ОК». На страницах должны появиться номера в заданном формате.

Отметим, что при сложной разметке документа есть возможность изменять формат нумерации отдельно для каждого раздела. Войдя в конструктор колонтитулов определенной страницы, нажмите на верхней панели слева кнопку «Номер страницы» и настройте схему нумерацию текущего раздела.

Есть и другие нюансы, но на них мы заострять внимание не будем, предлагая нашим читателям самим поэкспериментировать с параметрами. Общие же сведения по нумерации страниц в Ворде, думается, вполне доходчиво изложены в данной статье

Как пронумеровать страницы в Ворде

Нумерация страниц в Ворде – это простое и интуитивно понятное действие на первый взгляд. Однако зачастую на практике оказывается, что сделать это не так просто, как казалось. Особенно часто сложности могут возникать у людей, которые только начинают осваивать Ворд, либо у людей в возрасте. Хотя есть еще и другая категория людей. Те, которые даже не попытаются сами разобраться в проблеме, а сразу используют Яндекс или Гугл. Что же, их можно понять. Экономят свое драгоценное время.

У меня лично установлен Microsoft Word 2010 и мне хватает его с головой. Я к нему привык и довольно часто использую. И сейчас эту статью пишу для вас именно в нем. Скриншоты я буду вставлять со своей версии Ворда. В остальных версиях Ворда страницы нумеруются точно так же, только могут быть незначительные визуальные отличия.

Простая инструкция по делу:

1. На верхней панели нажимаем на вкладку «Вставка».
2. Потом на кнопку (или что это?) «Номер страницы».
3. Далее при наведении на один из вариантов вставки (вверху страницы, внизу страницы, на полях страницы или текущее положение) вы увидите варианты оформления нумерации страниц. Выбирайте на свой вкус, но не забывайте о сдержанности в официальных документах.
4. Теперь, на сколько бы страниц вы не нафантазировали свою дипломную работу (или что вы там нумеруете), каждая ее страница станет пронумерована.

Как ставить нумерацию страниц в Ворде в формате «X из Y»

Такой способ применяют, когда требуется отобразить номер страницы на фоне их общего количества в документе. Эта задача решается совсем просто, так как коллекция стилей нумерации содержит готовый шаблон подобного формата. Итак, вот цепочка необходимых действий:

• открываем вкладку «Вставка»;
• в разделе «Колонтитулы» щелкаем по кнопке «Номер страницы»;
• в выпадающем меню выбираем верхнее или нижнее положение нумерации, но только не «На полях»;
• в коллекции стилей находим формат «страницаXизY;
• закрепляем действия и переходим к основному тексту закрытием панели «Колонтитулы» или двойным щелчком левой кнопки мыши по тексту (рис. 3).

Как видите, способ этот простой и легкий, но хочу сразу предупредить своего читателя, что у него есть один недостаток. При нумерации страниц подобным образом вставить в колонтитулы любую другую информацию уже не удастся. Если такая необходимость есть, то добавлять номера страниц по типу «X из Y» нужно другим методом — с помощью кодов полей. Тему кодов в рамках этого материала мы разбирать не будем, так как она довольна обширна. Ей будет посвящена одна из будущих статей.

Про нумерацию мы тоже выяснили еще не все. В следующей «Шпаргалке» мы разберем все оставшиеся вопросы и закроем эту тему.

До свидания, друзья! Ваш гид по WORD 2016 GALANT.

Правильно ставить нумерацию страниц

Если в подшивке документов есть конверт с вложенными листами, то сначала нумеруют конверт, затем поочередно каждый вложенный лист. Чистые листы из дела изымаются (без повреждения целостности дела) и уничтожаются. Листы нумеруются простым карандашом сверху вниз в возрастающем порядке номеров, начиная с первого.

Опись документов После последней регистрационной записи (когда журнал закончился) работник, ответственный за делопроизводство, делает запись (без кавычек), например: В данном журнале зарегистрировано 128 документов с N 1 по N 129.

Настоящий год выпуска определяется по серии и номеру трудовой книжки, которые расположены в верхней части первой страницы .

Открываем документ в редакторе Microsoft Word и идем во вкладку “Вставка”. Затем нажимаем на нужную нам опцию.

Важно После нумерации его необходимо прошнуровать, а шнуровку закрепить бумажной наклейкой на первой и последней странице. Для обеспечения дополнительной сохранности наклеек на них ставят печать компании

Причем печать ставится следующим образом — часть ее должна быть проштампована на обложке самого журнала, а часть — на наклейке, которой закреплена шнуровка.

Охрана труда – своеобразная система, способствующая сохранности жизни и здоровья сотрудников в процессе ведения трудовой деятельности, регламентируется огромным перечнем бумаг. Среди них можно выделить различные положения, программы, акты нормативного характера, приказы, программы.

После завершения нумерации листов в заверительную надпись, которая располагается в конце журнала, в ней цифрами и прописью указывается количество листов в данном журнале.

Выполнение функции

Существуют различные методы пронумеровать документ. Все они производятся легко и без потери времени.

Пронумеровать листы можно в ворде 2010, а также в:

• 2007 ;
• 2016;
• 2003;
• 2013.

Ход действий в различных версиях программы незначительно отличается.

Обычная

Как сделать автоматическую нумерацию? Пронумеровать листы можно во вкладке «Вставка».  Во всплывающем меню под иконкой «Номер страницы», открывается выбор расположения и оформления обозначений.

После выбора необходимого оформления на каждом листе отобразится цифра, обозначающая его номер. Перейдя во вкладку «Формат номеров», можно обозначить с какого числа начнется отсчет.

В этом же окне можно выбрать нужную форму номеров, сделав выбор в соответствующем разделе.

Сквозная

Для обозначения числа страниц в текстовом документе с различными разделами применяют сквозную последовательную нумерацию. Она осуществляется путем настройки верхнего колонтитула.

Как сделать сквозную нумерацию? По верхней части любой страницы необходимо два раза кликнуть левой кнопкой мышки, после чего нажать сочетание клавиш «Ctrl+F9» и в появившиеся фигурные скобки ввести слово «page». Последнее действие – нажать левой кнопкой на выделенную область и выбрать параметр «Коды/значения полей».

С n-листа

Как пронумеровать документ без титульного листа? Перейдя во вкладку «Разметка» и открыв параметры, можно осуществить нумерацию не с первой страницы.

Для  того, чтобы произвести произвольную нумерацию необходимо в открывшемся меню перейти в раздел «Источник бумаги» и поставить галочку на пункте «Различать колонтитулы с первой страницы».

При выборе данного параметра, номера будут отображаться со второго листа и будут начинаться с цифры 2. Чтобы это исправить необходимо войти в параметры и задать начало отсчета с нуля.

Как сделать нумерацию с 3 листа? Пронумеровать документ с 2 страницы или последующих листов, можно создав разрыв раздела. Для этого следует перейти во вкладку «Вставка» и выбрать параметр «Разрыв страницы». Устанавливать разрыв следует на каждом листе, где нет необходимости в проставлении номеров листа.

В главной вкладке следует выбрать настройки абзаца и нажать на пункт «С новой страницы».

Завершающим этапом будет выполнение вышеописанных действий. Это необходимо сделать на каждом листе, чтобы устранить с них номера и проставить выборочную нумерацию.

После проведения представленных манипуляций, номера будут отображаться с 3 страницы без первых двух.

Двойная

Чтобы каждый раздел был пронумерован отдельно, необходимо выполнить новую нумерацию разделов. В майкрософт ворд доступна такая функция, начиная с версии 2003 года. Сделать двойную нумерацию можно следующим образом (повторить для каждого раздела):

• перейти в «Разметка страницы», затем «Параметры»;
• открыть вкладку «Источник бумаги», выбрать раздел «На текущей странице»;
• открыть настройку в колонтитулах, в рамке «Конструктор» убрать параметр «Переход как в предыдущем разделе».

Первый раздел следует пронумеровать как обычную. Все остальные разделы необходимо пронумеровывать по формуле, как в сквозной нумерации, только заменяя page в фигурных скобках на «={PAGE \* MERGEFORMAT}-6», где цифра 6 будет обозначать, что отсчет начнется с шестой страницы. Подобное оформление удобно производить для ежегодника, разделяя нумерацию для каждого квартала.