Как распаковать несколько zip-файлов [полное руководство]

Как правильно сжать данные в WinRAR

Пользователю не нужно выполнять специальные действия для компрессии информации – процесс происходит автоматически при создании архива, достаточно указать, как именно сжать файл в Винраре, воспользовавшись соответствующими опциями. Запустить компрессию отдельно нельзя – степень и метод сжатия определяются во время формирования архива. Запустите WinRAR, выберите файлы и нажмите кнопку Добавить.

В открывшемся окне выберите формат архива и метод сжатия.

Чем выше степень компрессии, тем больше времени занимает обработка информации. Основные параметры находятся во вкладке Общие.

Если вам необходимо сжать видео в архиве или просто уточнить параметры, то в этом случае откройте вкладку Дополнительно и нажмите кнопку Параметры сжатия.

Выберите оптимальную степень компрессии видео, аудио и текстовых данных. После выполнения всех вышеуказанных действий запустите обработку выбранных файлов и дождитесь завершения архивации.

Обратите внимание! По умолчанию степень сжатия текстовых документов близка к максимальной, повышение параметров компрессии для данного вида файлов сильно замедлит работу программы, и при этом обеспечит минимальный результат

Три самых распространенных архиватора для Windows:

1) WinZip — один из самых известнейших и старейших архиваторов.

Дата создания первой версии WinZip — 1989 год. Это условно-бесплатная программа, цена около 30 долларов. Умеет работать с архивами zip, zipx, lha, lzh. Умеет распаковывать файлы bz2, rar, iso, img, 7z. Ранее это был пожалуй самый популярный архиватор. Ситуация изменилась с выходом весьма неплохих бесплатных аналогов, самый достойнейший из которых — 7zip.

Установка WinZip.

Для установки архиватора WinZip нужно скачать установщик из Интернета и запустить.

Установщик обычный и затруднений вызвать не должен.

Как открыть или распаковать архив с помощью программы WinZip.

После установки у файлов с расширением ZIP должна смениться иконка. Чтобы открыть файл ZIP, RAR, 7z или ISO вам нужно будет кликнуть на нем дважды мышью и откроется программа WinZip:

Для того, что чтобы распаковать архив, Вам нужно выбрать его и кликнуть кнопку «Распаковка».
Так же, для формата zip и rar при клике правой кнопкой по файлу будет доступны пункты контекстного меню «Извлечь (Extract to)», с помощью которых так же можно быстро распаковать файл архива.

2) WinRar — ещё один именитый архиватор.

Первая версия WinRar увидела свет в 1995 году. WinRar считается одним из лучших архиваторов по соотношению степени сжатия к скорости работы.
К сожалению, тоже платная программа — стоимость лицензии на WinRar — около 35 долларов. Первоначально умел работать с архивами rar и zip. Сейчас умеет распаковывать файлы формата cab, arj, lzh, tar, gz, ace, uue, bzip, jar, iso, 7z, z.

Как установить WinRar.

Установка WinRar проста, как и у большинства программ под Windows. Скачиваем установщик и запускаем:

Выбираем папку для установки и нажимаем кнопку «Установить (Install)». После установки WinRar у архивных файлов rar измениться значок и добавятся пункты в контекстное меню.

Как открыть или распаковать архив с помощью программы WinRar.

Чтобы открыть файл rar или zip Вам нужно будет кликнуть на нем дважды мышью и откроется программа WinRar:

Чтобы распаковать архив с помощью WinRar  — Вам нужно открыв архив нажать кнопку «Извлечь». Можно распаковать архив быстрее, прямо из проводника Windows с помощью клика правой кнопкой на файле архива — откроется контекстное меню, где нужно выбрать пункт «Извлечь»:

3) 7-ZIP — самый популярный на сегодняшний день архиватор для Windows.

7zip — бесплатный файловый архиватор с высокой степенью сжатия данных. Первая версия 7zip была выпущена в 1999 году. Кроме свободного распространения , архиватор 7zip стал таким популярным в первую очередь благодаря тому, что умеет полноценно работать с 7z, bzip2 (bz2, tb2, tbz, tbz2), gzip (gz, tgz), tar, zip (jar), xz, wim, а так же распаковывать архивы форматов arj, cab, chm, cpio, deb, dmg, mbr, iso, lzh (lha), lzma, msi, nsis, rar, rpm, vhd, xar, z (taz).

Установка архиватора 7Zip.

Для установки архиватора 7zip Вам нужно скачать его с официального сайта 7-zip.org и запустить установщик:

Выбрав папку для установки архиватора, нажимаем кнопку Install и ожидаем окончания установки программы. По умолчанию программа не делает ассоциации с файлами архивов, то есть чтобы архивы открывались с помощью программы 7zip — Вам надо будет настроить ассоциации. Для этого надо запустить 7zip и выбрать пункт меню «Сервис «=> «Настройки»:

На вкладке «Система» выбираем нужные типы архивов и нажимаем кнопку «Применить». После этого все выбранные типы файлов будут открываться с помощью архиватора 7zip.

Как открыть или распаковать архив с помощью программы 7zip.

Для того, чтобы открыть архив с помощью программы 7zip — нужно дважды кликнуть по нему левой кнопкой мыши. Откроется вот такое окно:

Далее для того, чтобы распаковать файл архива — Вам нужно кликнуть кнопку «Извлечь».
Так же, как и у платных собратьев, в случае с 7zip в контекстное меню Windows добавляются пункты контекстного меню:

То есть, чтобы распаковать любой из поддерживаемых типов архивов, Вы можете прямо в проводнике Windows кликнуть правой кнопкой мыши по архиву и выбрать пункт меню «7-Zip» => «Извлечь».

Способ второй — открываем архив с помощью Онлайн-архиватора.

Чтобы распаковать архив, Вам надо на главной странице сайта нажать кнопку «Browse from computer». Откроется окно выбора файла — в нем нужно выбрать архив, который будем распаковывать и нажать кнопку «Открыть». Затем нажимаем кнопку «Uncompress» и ждем результата:

Появится ссылка на распакованные файлы, которые будут храниться на сервере 3 дня.

Теперь я объясню подробнее по каждому из самых популярных типов архивов — zip, rar и iso.

Как открыть ZIP файлы на ПК

Если Вас интересует, как открыть файлы ZIP на вашем компьютере с установленной Windows? Тогда решения, на которые вы должны положиться, и указания, которым вы должны следовать, приведены ниже.

Менеджер архивов по умолчанию

Чтобы открыть ZIP-файлы, сохраненные на вашем компьютере, вы можете сначала обратиться к стандартному диспетчеру сжатых архивов Windows, который позволяет сжимать и распаковывать файлы, относящиеся к рассматриваемому типу, не прибегая к использованию сторонних решений.

Чтобы использовать его, найдите значок ZIP-файла, который вы хотите извлечь, щелкните правой кнопкой мыши по нему и выберите пункт Извлечь все в контекстном меню.

В появившемся окне нажмите кнопку Обзор и укажите место вывода, в которое следует извлечь данные, затем выберите, следует ли автоматически отображать извлеченные файлы в конце процедуры или нет, отметив галочкой или оставив соответствующий флажок, и нажмите кнопку Извлечь.

В качестве альтернативы тому, что я только что указал, вы можете просто дважды щелкнуть по интересующему ZIP-файлу и затем перетащить файлы, которые вы хотите извлечь из архива, из открытого окна, освободив его в том положении, которое предпочитаете.

Помните, что если ZIP-файл, который вы хотите открыть, защищен паролем, вам также будет предложено ввести его, чтобы распаковать.

7-Zip

Вы предпочитаете использовать сторонние инструменты для открытия ZIP-файлов в Windows, включающие дополнительные функции? В таком случае, я предлагаю обратиться к 7-Zip. Это бесплатная программа, широко используемая и высоко ценимая пользователями. Она с открытым исходным кодом и позволяет разархивировать файлы ZIP, RAR, 7Z и т.д. Она также позволяет создавать ZIP-архивы и архивы в других форматах, а также создавать / извлекать запароленные и многотомные защищенные архивы.

Чтобы скачать её на ваш компьютер, зайдите на соответствующий сайт и нажмите ссылку Download, в соответствии с версией Windows, используемой на вашем ПК (64-битная или 32-битная), в верхней части страницы.

После завершения загрузки откройте полученный файл .exe и в окне, показанном на рабочем столе, нажмите кнопки Да, Установить и Закрыть.

После завершения установки щелкните правой кнопкой мыши значок ZIP-файла, который вы хотите извлечь, и выберите в контекстном меню, которое отображается, 7-Zip → Открыть элементы. В открывшемся окне на экране нажмите кнопку Извлечь, затем укажите место на вашем компьютере, в котором вы хотите сохранить извлеченные файлы, и нажмите кнопку ОК.

В дополнение к тому, как я уже указал, в контекстном меню вы также можете выбрать другие параметры для извлечения: указать точное местоположение в Windows, в которое нужно извлекать файлы, или извлечь конкретные элементы.

Имейте в виду, чтобы открывать защищенные паролем ZIP-файлы, при извлечении архива вам будет предложено ввести его.

Другие программы для открытия ZIP файлов на ПК

Ни одно из предложенных мною решений по открытию ZIP-файлов в Windows не убедило вас, и вы хотели бы, чтобы я порекомендовал какую-нибудь альтернативу? Сказано – сделано!

Вот список дополнительных программ, полезных для этой цели:

• WinRAR – известный менеджер сжатых архивов, который позволяет просто и быстро создавать и открывать файлы ZIP и RAR. Он платный, но вы можете попробовать его бесплатно в течение 40 дней. Впоследствии, программа продолжает работать, но с навязчивыми баннерами, которые рекомендуют покупку лицензии, и блокирует создание зашифрованных архивов RAR.
• WinZIP – это ещё один известный менеджер архивов, благодаря которому можно сжимать и распаковывать файлы этого типа, создавать сжатые архивы, защищенные шифрованием AES, и напрямую обмениваться документами в облачных сервисах хранения. Он платный, но его можно использовать в течение пробного периода в 22 дня.

Архиваторы: что это и для чего используются

Первостепенной задачей этих программ было сжатие электронной информации для удобного её хранения и переноса на другие устройства. Емкость жесткого диска в то время не отличалась «габаритностью», винт на 10 ГБ был «розовой мечтой» многих пользователей ПК.

В качестве съемных носителей использовались дискеты («флоппи-диски») смешной емкости – до 1,44 МВ, поэтому несколько качественных фото могли полностью занять все пространство флоппи. Позже появились CDR-диски, свободное пространство которых часто «заканчивалось» на самом неподходящем моменте. Да и «читались» такие диски не на каждой машине. Интернет «выжимал» всего 56 Кб/с и большие файлы могли загружаться по несколько суток.

Сама суть архивирования, основой чего является предварительное сжатие данных, пришлась по вкусу пользователям во всем мире. До сих пор мы пользуемся услугами архиваторов для хранения электронной информации, пересылки в электронном виде или переноса на другое устройство. С их помощью, например, сегодня можно без проблем «упаковать» в архив папку с файлами большого размера и отправить его электронной почтой.

Архиватор – это программа специального назначения, в функции которой входит не только сжатие, но и удобная упаковка пакета информационных данных.

Полагать, что архиватор обязательно сжимает файлы, уменьшая тем самым их размер, не совсем правильно, поскольку у него есть особый режим – «без сжатия». Он выполняет файловое объединение информации по какому-либо принципу в одном архиве. К примеру, если все фото на вашем устройстве объединить в один такой файл, то  он быстрее скинется на флешку, чем все эти же фотографии по отдельности. Кроме того, при этом режиме размер конечного файла все равно будет несколько уменьшен, пусть и не очень существенно.

Как архивировать папки и файлы в WinRaR

А теперь перейдем к практике. Сейчас мы научимся сжимать файлы и папки при помощи программы WinRaR. Если на Вашем компьютере установлена программа 7 Zip, то смело опускайтесь ниже — там информация для Вас. Если же у Вас нет ни того ни другого, то еще ниже 🙂

Для начала научимся архивировать файлы и папки. Делается это очень просто. Нажмите правой кнопкой мышки по файлу или папке с файлами. Появится вот такой список.

Как Вы уже догадались, нас интересуют пункты, которые начинаются со слов «Добавить в архив» (Add to).

Нам нужен второй пункт из этой серии. У меня он называется «Добавить в архив “Папка.rar”» (Add to “Папка.rar”). У Вас будет почти такой же пункт, только вместо «Папка.rar» будет написано название Вашего файла (папки) .rar.

Нажмите на этот пункт. Возможно, на некоторое время появится вот такое окошко. Дождитесь, пока оно пропадет.

А теперь посмотрите внимательно на файлы и папки. Должен появиться новый файл. Он будет выглядеть примерно так:

Вот это и есть тот файл или та папка, которую Вы заархивировали.

А теперь давайте посмотрим, насколько уменьшился размер. Нажмите правую кнопку мышки на файле или на папке, которую Вы сжимали. Из списка выберите пункт «Свойства».

Появится новое окошко. Запомните размер и закройте его.

Теперь нажмите правой кнопкой по новому файлу-архиву и выберите пункт «Свойства».

Скорее всего, его размер будет меньше, чем размер изначального файла (папки).

Но так бывает не всегда. Например, если Вы будете таким образом сжимать фотографии, видео или музыку, размер может остаться прежним или измениться совсем незначительно. Для сжатия фото, музыки и видео используются другие программы, не архиваторы.

А теперь научимся разархивировать, то есть доставать из архивов информацию.

Вообще-то, можно этого и не делать. Попробуйте просто открыть файл-архив. Внутри Вы увидите то, что было заархивировано. И оно совершенно спокойно открывается. Но все-таки это не очень удобно. Поэтому лучше все-таки вытаскивать информацию из архива.

Перед тем, как достать из файла-архива информацию, откройте его.

Откроется необычное окошко. Посмотрите в его середину – там показаны файлы или папки, которые прячутся в архиве. То есть, если мы его разархивируем, то эти файлы (папки) «вылезут» наружу.

Закройте окошко и нажмите правой кнопкой мышки по этому файлу. Нас интересуют два похожих пункта – «Извлечь в текущую папку» (или «Extract Here») и «Извлечь в какое-то название» (или «Extract to какое-то название»).

Если, когда Вы открывали архив, в середине окошка был один файл или одна папка, то нажимайте «Извлечь в текущую папку» (Extract Here). А если там было несколько файлов (папок), нажимайте «Извлечь в какое-то название» (Extract to какое-то название).

Вот и все. После того, как Вы нажмете на нужный пункт, файлы или папки извлекутся, и архив можно будет удалить.

А теперь давайте узнаем, какая у Вас версия программы WinRaR – та, которая со временем перестанет работать, или же та, которая будет работать постоянно.

Для этого нам нужно открыть любой файл-архив. Когда он откроется, в этом окошке нажмите на надпись «Справка» или «Help» (вверху) и из списка выберите пункт «О программе» (About…).

Появится небольшое окно. Если в нем написано «40-дневная пробная копия» (40 days trial copy), то это означает, что Ваша программа в ближайшем будущем перестанет работать. Имеет смысл скачать бесплатную программу для архивации (об этом читайте ниже).

А если в этом окошке написано «Владелец копии» или «Registered to», то программа будет работать – можно не беспокоиться, ничего не скачивать. И дальше читать тоже необязательно.

Разархивировать файл zip и rar на компьютер

Предположим, на компьютере имеется файл с расширением rar или zip, который обычно скачивается из интернета. Тогда чтобы распаковать файл или папку можно воспользоваться самым простым способом. Операции с архивами rar или zip идентичны, нужно ПКМ нажать на один из них и из меню выбрать один из вариантов:

• распаковать;
• распаковать здесь;
• распаковать в … (вместо … будет название архива).

Если выбрать первый вариант, то откроется окно с некоторыми настройками. Здесь нужно будет указать место на компьютере, куда именно будет осуществлять распаковка файла. Можно указать и другие параметры, но в большинстве случаев для начинающих пользователей этого достаточно. Далее следует нажать кнопку OK и процесс запустится.

Можно поступить несколько иначе и просто дважды щелкнуть ЛКМ (левой кнопкой мыши) по файлу. Тогда откроется архив rar и можно увидеть все его содержимое. Для извлечения достаточно нажать в верхней панели на кнопку извлечь.

Чтобы в дальнейшем не потерять разархивированную парку с файлами, ее можно разместить на рабочем столе или же создать ярлык на рабочем столе для этой папки

Способ 2: 7-Zip

В архиваторе под названием 7-Zip присутствуют практически те же инструменты сжатия, о которых мы говорили при разборе предыдущей программы, однако здесь разработчиками добавлен еще один вариант, называющийся «Ультра» — его мы и предлагаем использовать при дальнейшей настройке.

1. Управлять 7-Zip для добавления архива проще всего через файловый менеджер, поэтому сначала советуем запустить его, выполнив поиск приложения через «Пуск».

В появившемся на экране меню выделите зажатой левой кнопкой мыши все файлы, которые хотите поместить в архив, и щелкните по кнопке «Добавить», расположенной на верхней панели.

Идентичную опцию можно вызвать и через контекстное меню файла/папки, развернув пункт «7-Zip».

В окне «Добавить к архиву» задайте ему название и по необходимости измените место сохранения на компьютере.

Ознакомьтесь с присутствующими настройками, которые доступны для изменения. Задайте новый формат архива и установите уровень сжатия.

Как мы уже сказали, в выпадающем меню выбирайте «Ультра», чтобы обеспечить максимальную экономию пространства.

При этом учитывайте, что следующие параметры, отвечающие за метод сжатия и размеры блоков, автоматически подстраиваются под уровень сжатия, поэтому вручную менять их не нужно.

Убедитесь в правильности выбранных настроек и нажмите «ОК» для запуска создания архива.

Следите за его прогрессом в новом окне.

По завершении узнайте, сколько места теперь занимает архив с тем же набором файлов.

Резервное копирование с помощью 7-Zip

Один из самых распространенных примеров использования 7zip из командной строки — резервирование данных.

Для начала переходим в каталог с установленной программой:

cd «C:\Program Files\7-Zip\»

* так как в пути имеется пробел, его необходимо писать в кавычках.

Сама команда выглядит следующим образом:

7z a -tzip -ssw -mx1 -pPassword -r0 C:\Temp\backup.zip C:\Data

* в данном примере мы архивируем содержимое папки C:\Data и сохраняем в виде файла C:\Temp\backup.zip.* описание ключей смотрите ниже или командой 7z —help.

Полный пример cmd-скрипта для резервного копирования:

@echo off
set source=»C:\Date»
set destination=»C:\Temp»
set passwd=»Password»
set dd=%DATE:~0,2%
set mm=%DATE:~3,2%
set yyyy=%DATE:~6,4%
set curdate=%dd%-%mm%-%yyyy%
«C:\Program Files\7-Zip\7z.exe» a -tzip -ssw -mx1 -p%passwd% -r0 %destination%\backup_%curdate%.zip %source%

* данный скрипт заархивирует содержимое каталога C:\Data в файл C:\Temp\backup_<текущая дата>.zip. Полученный архив будет защищен паролем Password.
* содержимое необходимо сохранить в файле с расширением .cmd или .bat.

Пример Powershell скрипта для резервного копирования:

$source = «C:\Date»
$destination = «C:\Temp»
$passwd = «Password»
$curdate = (Get-Date -UFormat «%d-%m-%Y»)
& «C:\Program Files\7-Zip\7z.exe» a -tzip -ssw -mx1 -p$passwd -r0 $destination\backup_$curdate.zip $source

* данный скрипт также заархивирует содержимое каталога C:\Data в файл C:\Temp\backup_<текущая дата>.zip. Полученный архив будет защищен паролем Password.
* содержимое необходимо сохранить в файле с расширением .ps1.

Как сжать папку или файл в Windows

В операционной системе Windows процесс сжатия папки или файла проходит подобным способом, похожим на сжатие диска.

Проделайте следующие действия:

1. Щелкните правой кнопкой мыши по папке или файлу.
2. В окне «Свойства: Х» нажмите на кнопку «Другие…».

1. В окне «Дополнительные атрибуты», в параметре «Атрибуты сжатия и шифрования» поставьте галку в пункте «Сжимать содержимое для экономии места на диске».
2. Нажмите на кнопку «ОК».

1. После этого, отдельный файл будет сжат. При сжатии папки откроется дополнительное окно.
2. В окне «Подтверждение изменения атрибутов» нажмите на кнопку «ОК».

Здесь необходимо выбрать подходящий вариант:

• Применение изменений только к этой папке.
• К данной папке и ко всем вложенным папкам и файлам (это параметр по умолчанию).

После этого запустится процесс сжатия папки.

В окне Проводника на сжатых папках и файлах появятся знаки, предупреждающие о том, что данные элементы были сжаты.

Краткое описание функционала 7-zip

Прежде чем рассматривать инструкцию касательно того, как сжать файлы в 7 Zip, следует кратко описать возможности софта:

Распаковка архивов. Всё реализуется в пару кликов и предельно быстро за счёт высокой мощности программы.
Создание архивов. Вы можете экспериментировать с форматами, уровнем сжатия и так далее.
Добавление пароля к архиву. Удобная опция для защиты личных данных. Установив сложный пароль, доступ к содержимому будет только у того, кто правильно введёт комбинацию при распаковке.
Разделение архива на части

Характерно для файлов большого размера, всё реализуется предельно просто.
Обратите внимание. Несмотря на то, что большой фрагмент делится на несколько частей, он всё равно остаётся единым целым после распаковки.

Лучшие программы для сжатия. Пакетная обработка

Paint под рукой всегда, но слишком примитивен. Фотошоп избыточно громоздкий и неповоротливый. Какие программы лучше подойдут, чтобы сжать JPG? Хорошие просмотрщики-вьюеры, они же – менеджеры изображений! Их достоинство – поддержка пакетного сжатия: одновременной обработки всех или нескольких выбранных файлов в любой папке вместо ручного изменения рисунков по одному.

ACDSee, XnView и IrfanView: лишь тройка из многочисленных программ для сжатия картинок всем скопом. Бесплатная, но вполне работоспособная версия есть даже у насквозь коммерческого «ЭйСиДиСи». Если программа не русифицирована, следует запомнить слово Compress – «Сжатие». Разберём технологию пакетного сжатия на примере графического обозревателя XnView.

Открыв один из файлов в целевой папке, щёлкнем по нему дважды. Откроется окно-файлер с превьюшками всех изображений.

Просмотрщик и редактор XnView говорит, что 9 файлов занимают почти 20 Мб. Непорядок!

Выделив все файлы разом (Ctrl+A, либо мышкой), выбираем «Пакетная обработка» – кнопка выделена зелёной рамкой.
Во вкладке «Преобразования» есть параметр «Изменение размера» – нам туда

Вкладка пакетных преобразований в XnView: обратите внимание на десятки способов одновременной быстрой редакции картинок.

Удобно задать новый размер в процентах от оригинала, нажав на галочку «Сохранять пропорции». Для примера воспользуемся значением 70% (это уменьшение площади, а не степень компрессии).
Кнопка «Выполнить» заставит файлы сжиматься

Несколько секунд, и… …Те же 9 фото, чей общий размер составляет менее 5 Мб. Программа смогла сократить файл-образец до 800 килобайт.

В арсенале просмотрщиков присутствуют и функция «Сжатие JPEG» без снижения разрешения.

Архивирование при помощи сторонних программ

7-Zip

7-Zip является одним из наиболее популярных архиваторов, несомненным преимуществом данного архиватора является то что он полностью бесплатный. Единственный минус — это невозможность сохранять архивы в формате RAR.

Скачать программу 7-Zip можно на официальном сайте перейдите по этой прямой ссылке.

После завершения процесса установки в контекстном меню Windows появится пункт «7-Zip», благодаря которому мы можем заархивировать файл или папку.

Для доступа ко всем возможностям архивации папки необходимо воспользоваться пунктом «Добавить к». Здесь можно указать уровень сжатия, пароль для шифрования данных, а также другие данные.

Для запуска процесса архивации достаточно нажать на кнопку «ОК».

WinRAR

В случае если необходимо отправить большое количество файлов, может понадобиться более сильная компрессия данных, чем предусмотренная в стандартном ZIP-архиваторе. С этой целью создан WinRAR.

Скачать программу WinRAR можно на официальном сайте перейдите по этой прямой ссылке.

После завершения установки программы в контекстном меню появится несколько новых пунктов. Для архивации папки необходимо выделить нужный файл или папку и кликнуть правой кнопкой мышки, чтобы вызвать контекстное меню Windows, где выбираем пункт «Add to arhive…» (Добавить в архив).

В результате откроется меню архивации WinRAR где мы можем выбрать степень сжатия папки, для этого необходимо сменить методику сжатия с «Скоростной» на «Максимальный».

Чем тщательнее программа будет сжимать файл, тем больше времени займет этот процесс, но и сам архив будет иметь меньший размер.

В случае если вы самостоятельно не желаете выбирать настройки архива, то можно использовать пункт «Добавить в архив «название архива.rar»», в таком случае архивация начнется мгновенно, без дополнительных настроек, на «Среднем» уровне сжатия.

При всех преимуществах данного архиватора, не стоит забывать, что WinRAR является условно-бесплатной программой. Через месяц после установки, при каждом запуске он будет предлагать приобрести полную лицензию. При этом архиватор останется полнофункциональным.

Итак, на этом все, надеюсь информация, выложенная в статье помогла вам в процессе архивации папок.

Популярные программы-архиваторы

С созданием архива в формате ZIP помогут следующие варианты.

Таблица программ для создания и работы с архивом в формате ZIP.

Название программы	Изображение	Описание
WinRAR		Поддерживает все форматы с реализацией функций шифрования данных и восстановления поврежденных фрагментов
WinZip		Мощная и легкая программа с возможностью индивидуальных настроек архивации
7-Zip		Удобная утилита с функцией тестирования производительности
PeaZip		Программа с широкими возможностями архивации данных
ZipGenius		Легко архивирует и разархивирует данные, полностью интегрируясь в Microsoft Windows. Поддерживает 25 форматов и 5 уровней сжатия

Отправьте сжатый ZIP-файл по электронной почте, чтобы поделиться несколькими файлами одновременно

Лучший способ отправить несколько файлов по электронной почте – создать ZIP-файл. ZIP-файлы похожи на папки, которые действуют как файлы. Вместо того, чтобы пытаться отправить папку по электронной почте, просто сожмите файлы в ZIP-архив, а затем отправьте ZIP-файл как вложение.

Создав ZIP-архив, вы можете легко отправить его через любой почтовый клиент, будь то автономный клиент на вашем компьютере, например, Microsoft Outlook или Mozilla Thunderbird, или даже онлайн-клиент, такой как Gmail.com, Outlook.com, Yahoo.com и др.

Если вы хотите отправить ZIP-файл по электронной почте, поскольку отправляете действительно большие файлы, рассмотрите возможность использования службы облачного хранения для хранения данных. Эти веб-сайты обычно могут обрабатывать гораздо большие файлы, чем те, которые поддерживает средний поставщик электронной почты.

Как создать ZIP-файл для отправки по электронной почте

Самый первый шаг – создание ZIP-файла. Существует множество способов сделать это, и они могут быть разными для каждой операционной системы.

Вот как создать ZIP-файл в Windows:

1. Самый простой способ сжать файлы в ZIP-архив – это щелкнуть правой кнопкой мыши пустое место на рабочем столе или в другой папке и выбрать Создать> Сжатая (сжатая) папка .

2. Назовите ZIP-файл как хотите. Это имя будет видно при отправке ZIP-файла в качестве вложения.

3. Перетащите файлы и/или папки, которые вы хотите включить в ZIP-файл. Это может быть что угодно, будь то документы, изображения, видео, музыкальные файлы и т. Д.

Вы также можете создавать файлы ZIP с помощью программы архивирования файлов, такой как 7-Zip или PeaZip.

Как отправить ZIP-файл по электронной почте

Теперь, когда вы создали файл, который собираетесь отправлять по электронной почте, вы можете прикрепить ZIP-файл к письму. Тем не менее, очень похоже на то, как создание ZIP-архива уникально для разных систем, так же как и отправка вложений электронной почты в разных почтовых клиентах.

Существует отдельный набор шагов для отправки ZIP-файлов с помощью Outlook, Outlook.com, Gmail.com, Yahoo Mail, AOL Mail и т. Д

Однако важно понимать, что отправка ZIP-файла по электронной почте требует точно таких же шагов, как и для отправлять любой файл по электронной почте, будь то JPG, MP4, DOCX и т. д

– единственное различие наблюдается при сравнении различных почтовых программ.

Например, вы можете отправить ZIP-файл в Gmail с помощью маленькой кнопки Прикрепить файлы в нижней части окна сообщения. Эта же кнопка используется для отправки других типов файлов, таких как изображения и видео.

Почему сжатие имеет смысл

Вы можете избежать отправки файла ZIP и просто прикрепить все файлы по отдельности, но это не экономит место. Когда вы сжимаете файлы в ZIP-архив, они занимают меньше места и обычно могут быть отправлены.

Например, если вы не сжимаете несколько документов, отправляемых по электронной почте, вам могут сказать, что файловые вложения слишком велики и что вы не можете отправить их все, в результате чего вам придется отправлять только несколько электронных писем. поделиться ими. Однако, если вам нужно сначала сжать и сжать их, они должны занимать меньше места, и тогда программа электронной почты может позволить вам отправить их все вместе в одном файле ZIP.

К счастью, многие документы можно сжать до 10% от их первоначального размера. В качестве дополнительного бонуса, сжатие файлов аккуратно упаковывает их в одно вложение.

Альтернативный бесплатный способ — Hamster Lite Archiver

Ещё хочу познакомить с одной новомодной программой Hamster Lite Archiver. Она ещё проще, бесплатна и имеет современный интерфейс. После её установки в меню также появляются новые пункты меню.

Чтобы распаковать архив rar или zip нажимаем по нему правой кнопкой и выбираем один из вариантов:

• Extract files… — открывает окно диалога
• Extract Here – извлекает файлы в текущую папку
• Extract to «Имя папки» — разархивирует в папку

Несмотря на то что пункты контекстного меню на английском, сама программа на русском. Видимо ещё не добрались до перевода этих пунктов, но на момент прочтения этой статьи ситуация может уже исправится.

Диалог выглядит следующим образом:

Чтобы разархивировать все файлы просто нажмите кнопку «Разархивировать» и выберите папку куда их положить.

Запускаем архивацию файлов, чтобы несколько файлов сделать одним

Можно запустить архивацию для одного файла, чтобы уменьшить его размер. Но в этой статье нас интересует вопрос, как из нескольких файлов сделать один, поэтому будем архивировать несколько файлов. Для этого в одной папке выделяем несколько файлов, которые мы планируем поместить в один архивный файл (другими словами, в один архив).

Возможно, что предварительно надо создать новую папку и в нее поместить все файлы из разных папок, подлежащие архивации. Либо можно в уже существующей папке выделить не все файлы, а только те, которые надо архивировать.

Рис. 1 (кликните для увеличения). Выделение файлов, которые требуется поместить в один архив, и вызов программы архивации

• Выделяем все файлы (1 на рис. 1) или только те, которые требуются.
• Кликаем ПКМ (правой кнопкой мыши) по выделенным файлам, появится контекстное меню.
• В этом меню щелкаем левой кнопкой мыши по опции «Добавить в архив «001.rar» (2 на рис. 1).

Таким образом будет запущен процесс архивации выделенных шести файлов (рис. 2):

Рис. 2 (кликните для увеличения). Идет архивация выделенных файлов

В моем примере файлов мало, они маленького размера, поэтому практически мгновенно в папке 001 появился архивный файл, в котором уже находятся все 6 файлов (рис. 3):

Рис. 3. Архив 001.rar, где в одном файле содержатся все шесть выделенных файлов

Теперь у нас есть архив, причем в одном единственном файле, в котором находятся шесть файлов. Можно этот файл-архив прикрепить к почте, к заявке на тендер и в любом месте, где это необходимо.

Как извлечь файлы из архива

Рис. 4. Как извлечь из архива помещенные в него файлы

Чтобы извлечь файлы, следует по архивному файлу 001.rar кликнуть ПКМ (правой кнопкой мыши). В появившемся меню можно выбрать, например, «Извлечь в 001\». Тогда в существующей папке 001 появится новая подпапка 001, в которую будут извлечены файлы из архива 001.rar (рис. 5):

Рис. 5. Папка 001, в которую были извлечены из архива 001.rar все шесть помещенных в него файлов

Сжимаем файлы перед отправкой по email

Многие используют электронную почту как инструмент передачи изображений, программ, документов. Стоит учитывать, что при попытке обменяться тяжелыми файлами может возникнуть ряд проблем: слишком большой объем передать не удастся в принципе из-за ограничений почтового клиента, загрузка допустимого размера на сервер будет долгой, ровно как и последующее скачивание, а возникшие перебои в работе интернет-соединения могут привести к разрыву закачки. Поэтому перед оправкой требуется создать единый файл минимального объема.

Способ 1: Сжатие фотографий

Чаще всего по электронной почте отправляют фотографии высокого разрешения. Для быстрой доставки и легкого скачивания получателем необходимо сжать фото, используя специальные утилиты. Самый простой метод – использование «Диспетчера рисунков» из пакета Microsoft Office.

1. Откройте любое приложение с помощью данного софта. Затем выберите опцию «Изменить рисунки» на верхней панели инструментов.

Откроется новый раздел с набором функций для редактирования. Выбираем «Сжатие рисунка».

На новой вкладке нужно выбрать назначение сжатия. Ниже будет показан исходный и конечный объем фото после сжатия. Изменения вступают в силу после подтверждения кнопкой «ОК».

Если такой вариант вам не подходит, вы можете воспользоваться альтернативным программным обеспечением, работающим по аналогичному принципу и позволяющему удобно уменьшать вес фото, не портя его качество.

Подробнее: Самые популярные программы для сжатия фотографий

Способ 2: Архивация файлов

Теперь разберемся с количеством отправляемых файлов. Для комфортной работы, необходимо создать архив, в котором объем файлов будет уменьшен. Самая популярная программа для архивации – WinRAR. В нашей отдельной статье вы можете прочитать, как создать архив через это приложение.

Подробнее: Сжатие файлов в программе WinRAR

Если ВинРАР вам не подходит, присмотритесь к бесплатным аналогам, о которых мы рассказали в другом материале.

Подробнее: Бесплатные аналоги WinRAR

Для создания именно ZIP-архива, а не RAR, можете воспользоваться программами и инструкциями по работе с ними при помощи следующей статьи.

Подробнее: Создание ZIP-архивов

Пользователи, которые не хотят устанавливать никакое программное обеспечение, могут воспользоваться онлайн-сервисами, предлагающими без лишних сложностей сжать файлы.

Подробнее: Сжимаем файлы онлайн

Как видите, архивация и сжатие – простые процедуры, значительно ускоряющие работу с электронной почтой. Используя описанные методы, вы сможете снизить объем файлов в два и более раза.

Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.