Инвентаризация компьютеров

Характеристики 10-Strike Software Инвентаризация Компьютеров Pro. Учет 50 ПК

Любая ваша помощь будет очень кстати, и учредитель гарантирует, что она будет направлена исключительно на погашение немалых долгов перед выпускающим газету коллективом журналистов и технических специалистов.

Благодаря чему, мы можем узнать, где не установлены или не запущены антивирусы, просрочена антивирусная база, сбилось системное время, недостаточно места на диске, выключено автоматическое обновление, перегрев жесткого диска.

Например, можно опломбировать корпуса системных блоков и проводить регулярную инспекцию целостности пломб. Можно производить опись компонентов каждое утро (или вечер). Также действенным может оказаться установка средств визуального наблюдения. Все эти методы имеют свои плюсы и свои минусы.

Благодаря чему, мы можем узнать, где не установлены или не запущены антивирусы, просрочена антивирусная база, сбилось системное время, недостаточно места на диске, выключено автоматическое обновление, перегрев жесткого диска.

Например, можно опломбировать корпуса системных блоков и проводить регулярную инспекцию целостности пломб. Можно производить опись компонентов каждое утро (или вечер). Также действенным может оказаться установка средств визуального наблюдения. Все эти методы имеют свои плюсы и свои минусы.

Она представляет собой проверку наличия имущества и обязательств компании на определенную дату. В ходе процедуры данные по факту сопоставляются с учетными.

Тонкая настройка скрипта

Добавление и удаление параметров

Какие параметры и в каком порядке попадут в отчет определяется в программном коде процедуры InventComp. Каждой секции отчета, содержащей сведения по всем экземплярам какого-либо класса компонентов, соответствует один вызов подпрограммы Log. Вот пример:

Параметры вызова подпрограммы разнесены на несколько строк для наглядности. Третий параметр чаще всего — пустая строка, и поэтому расположен на одной строке со вторым.

Пояснение к параметрам данного вызова подпрограммы:

• «Win32_ComputerSystem» — класс WMI, к которому идет запрос
• «Name,Domain,PrimaryOwnerName… — свойства WMI (через запятую), значения которых надо включить в отчет
• »» — условие отбора по правилам WQL (подробности далее), или пустая строка.
• «Компьютер» — название соответствующей секции отчета, выводится в первом столбще CSV-файла.
• «Сетевое имя,Домен,Владелец… — названия параметров (через запятую), соответствующих перечисленным выше свойствам WMI, в том же порядке и количестве, выводится во втором столбце CSV-файла.

Чтобы корректно добавить или изменить подобный вызов, необходимо найти и изучить документацию по соответствующему WMI-классу:

• Описание классов WMI в MSDN
• WMI Platform SDK, если удастся найти

Также для составления и тестирования запросов к WMI можно использовать программы:

• Microsoft WMI Object Browser — работает через web-интерфейс, входит в состав «WMI Administrative Tools»
• WMI Explorer — не требует установки, автор Alexander Kozlov

Удаление ненужных значений

Чтобы в отчет не попадали отключенные сетевые адаптеры, минипорты и виртуальные адаптеры VMware, в запросе к классу Win32_NetworkAdapter добавлено условие:

Чтобы в отчет попадали только локальные принтеры, подключенные через порт USB или LPT, в запросе к классу Win32_Printer добавлено условие:

Чтобы в секцию отчета «Диск» попадали данные только о жестких дисках, в запросе к классу Win32_DiskDrive добавлено условие:

Соответственно, чтобы в секцию отчета «Логический диск» также попадали данные только о разделах жестких дисков, в запросе к классу Win32_LogicalDisk добавлено условие:

В Windows 2000 компонент WMI не поддерживает некоторые WMI-классы, например сетевые адаптеры и принтеры. Причем, если все-таки отправить некорректный запрос, не вернется ни ответа, ни сообщения об ошибке — создание отчета просто прекратится. Поэтому добавлена проверка версии WMI-сервера — запрос выполняется только если номер сборки операционной системы больше или равен 2600 (Windows XP/2003):

Видеоадаптеры ATI, имеющие два выхода отображаются как два отдельных адаптера, причем в названии второго есть слово «Secondary». Чтобы в отчете не отображались такие «двойники», в запросе к классу Win32_VideoController добавлено условие:

Формат значений

Размер дисков и объем памяти в WMI выдается в байтах. Чтобы в отчете значения какого-либо параметра выводились в более привычных кратных единицах, достаточно в конце названия параметра добавить условные символы (Мб) или (Гб). В скрипте есть проверка этих условных символов:

Значения, имеющие тип «дата и время» распознаются по свойству CIMType и автоматически преобразуются в читаемый вид:

Если значение является массивом (например, перечень поддерживаемых форматов бумаги у принтера — свойство PrinterPaperNames класса Win32_Printer), то все значения автоматически «склеиваются» в строку с запятой в качестве разделителя:

Неликвиды на складе: Pro и Lite версия. Редактирование реквизита в таблице документа. Для конфигурации УТ 11.х, ERP 2.x, КА 2.х 1С Предприятие 8.3

Внешний отчет для анализа товаров, находящихся на складе без движения. Работает для конфигураций 1С УТ 11.х, ERP 2.x, КА 2.х.
Отчет отображает товары на складах, движения по которым не производились в течении заданного периода дней.
Подключается как внешний отчет в конфигурации 1С Управление торговлей 11.
В Pro версии можно установить общий реквизит номенклатуры, для дальнейшего включения в отбор в установке цен номенклатуры.
Редактирование в табличном документе ускоряет процесс работы с неликвидами номенклатуры на складах.
Отчет можно использовать для стоимостной оценки товаров на складах.
Полный доступ к тексту модулей и СКД.

1 стартмани

Дополнительная информация о программе для инвентаризации «Феникс»

Как уже упоминалось выше, описываемая здесь программа для инвентаризации «Феникс» будет особенно полезна организациям, имеющим территориально удалённые от главного офиса филиалы (офисы, склады, здания), в которых необходимо проведение инвентаризации имущества.

Программа «Феникс» имеет web-интерфейс, легко масштабируемая, способна работать с десятками и даже сотнями тысяч инвентарных объектов (единиц имущества).

Если же Ваши потребности и задачи не столь масштабные, подлежащее инвентаризации имущество располагается в зданиях и помещениях расположенных в пределах досягаемости сотрудниками в течении одного рабочего дня, а количество имущества не превышает 10-20 тысяч единиц, то Вам также может подойти программа для инвентаризации «Скан-Про«.

По этой ссылке: программа для инвентаризации «Скан-Про», можно подробнее ознакомиться с системой «Скан-Про».

Предлагаемые нами программы для проведения инвентаризации могут быть очень полезны не только организациям, владеющим большим количеством имущества, но и организациям, проведение инвентаризации для которых является частью их бизнеса, т.е. организациям, оказывающим услуги  по проведению инвентаризации имущества.

В особенности это будет интересно тем, кто только собирается начать подобную деятельность, т.к. наши программы для инвентаризации позволяют существенно сэкономить на закупке оборудования на начальном этапе становления Вашего бизнеса.

Еще информацию о системе «Феникс»:

• Скриншоты из программы «Феникс
• Описание программы для смартфона

Конфигурация учета ИТС

Бесплатная конфигурация: «Учет 1С:ИТС» на управляемых формах 8.3.

Удобная конфигурация для оформления подписки ИТС прямо из платформы, реализована возможность сохранения заявки ИТС на диск в удобное для вас место и отправка заявки из программы. Нет необходимости хранить файлы Excel со множеством заявок в различных папках на компьютере, при оформлении подписки копировать все данные из формы в новую форму, теряя свое драгоценное время и нервы, все находится прямо в конфигурации. Формирование, сохранение заявки, анализ подписок и многое, многое другое и полезное в одной базе! Упрости свою жизнь в работе с подписками 1С:ИТС!

1 стартмани

Чем удобно сканирование сети с помощью программ для ИТ-инвентаризации?

Это то, что касаемо просмотра данных по определенному компьютеру, если вам необходимо выполнить анализ всех компьютеров, допустим по объему оперативной памяти, с целью её увеличения, то можно создать отчет.

Статья оказалась очень даже кстати, так как на работе в данный момент необходима инвентаризация, и очистка компов от нелицензионного ПО.

Кредит выдаётся во время оплаты, нужно подождать одобрения несколько минут.

Программа для системных администраторов, с легкостью позволяющая осуществлять мониторинг программных и аппаратных ресурсов на компьютерах в сети.

Хотелось напичкать этот стол всем, что только приходило на ум Начиная от акустической системы, заканчивая подогревом для кружки, чтобы кофе не остывал за пару минут.

Результаты проверки рассматриваются комиссией. Она определяет причины расхождений и предлагает руководству варианты их отражения в учете. Итоги проверки учитываются в месяце ее завершения, а при годовой — не позднее 31 декабря.

Пресс-релиз, который содержит большое количество орфографических и синтаксических ошибок не публикуется.

Применение автоматизированной программы имеет ряд достоинств:

• Возможность использования шаблонных или самостоятельно разработанных отчетных форм;
• Проверка в фоновом режиме;
• Экономия времени;
• Отсутствие необходимости отрыва сотрудников от выполнения своих обязанностей;
• Стопроцентная точность полученных данных.

Частые вопросы и ответы на них

Вопрос №1. Какую максимальную сумму можно удержать из зарплаты виновного сотрудника в счет погашения недостачи по итогам инвентаризации?

Ежемесячно можно удерживать не более 20% от заработка.

Вопрос №2. Какие последствия могут грозить организации при обнаружении налоговиками неучтенных компьютеров?

Подобные ошибки в учете ведут к искажению данных бухгалтерской отчетности. Если оно равно или больше 10%, то минимальный штраф составит 5 тыс. р.

Вопрос №3. Можно ли взыскать выявленную недостачу с материально ответственного сотрудника, который уволился до начала инвентаризации?

Нет. Согласно ст. 232 ТК РФ расторжение с работником трудового соглашения не освобождает его от ответственности за недостачу. Для доказательства того, что ущерб нанесен работником, нужно проводить инвентаризацию при его увольнении. Спустя время доказать его вину нельзя и взыскать недостачу тоже.

Вопрос №4. Как учесть недостачу техники, возникшую из-за пожара?

Ущерб по балансовой стоимости относят на убыток текущего года:

Дт 91.2 Кт 94 — списан ущерб от форс-мажорного обстоятельства.

Вопрос №5. Нужно ли составлять форму ИНВ-1 на компьютерную технику, сданную в аренду другим фирмам?

Не нужно. Проверять такое имущество должен арендатор. Один экземпляр описи с результатами инвентаризации он направляет арендодателю.

Инвентаризация компьютерной техники необходима для учета количества объектов и определения продуктивности их применения. С помощью этой процедуры организация оптимизирует затраты на приобретение компьютеров, комплектующих и программного обеспечения. Специальные программы позволяют провести ее без затрат времени и труда, получить точные данные.

Первый этап работы — сбор данных

Скрипт invent_comp.vbs собирает данные о конфигурации указанного компьютера и сохраняет отчет в формате CSV в заданный локальный каталог или на сетевой ресурс. Имя файла отчета соответствует сетевому имени компьютера. Есть несколько вариантов запуска.

Вариант 1 — для тестирования или для отдельных сетевых компьютеров и серверов

Для проверки скрипта при первом знакомстве, а также для сбора данных с серверов и отдельных компьютеров не дожидаясь их перезагрузки, можно запускать скрипт вручную, с рабочего места администратора. При этом достаточно использовать настройки по умолчанию, тогда отчеты будут сохраняться в подкаталог рядом со скриптом:

Вариант 2 — для сетевых рабочих станций

Скрипт может работать в «тихом» режиме, т. е. не выводить диалоги, собирать данные о локальном компьютере и сохранять отчет на заранее определенный сетевой ресурс. Таким образом возможен автоматический запуск на всех рабочих станциях сети, например при их включении. Для этого варианта запуска лучше создать и использовать отдельную копию файла.

Сначала необходимо выделить сетевой ресурс для сохранения отчетов и дать разрешение на запись пользователю (или группе пользователей), от имени которого будет запускаться скрипт.

Настройки в самом скрипте такие:

Затем следует настроить запуск скрипта через logon-скрипт или групповую политику. Необходимо учитывать, что для обращения к компоненту WMI нужны права администратора — поэтому в групповой политике лучше включать скрипт в конфигурацию компьютера, а не пользователя.

Вариант 3 — для компьютеров, не подключенных к сети

Если есть компьютеры, данные по которым невозможно собрать другими способами, можно скопировать скрипт на переносной диск и запускать с него. Настройки взять из варианта 1, собранные отчеты добавить к остальным.

Формат отчета с результатами
Результаты сохраняются в текстовый файл формата CSV. Каждая строка файла состоит из 4 полей, разделенных символом ; («точка с запятой»):

• Тип компонента — используется для группировки
• Название параметра
• Номер экземпляра (целое число) — нужен для различения нескольких компонентов одного типа
• Значение параметра

Если в значении какого-либо параметра встретится символ ;, он будет заменен на символ _. Значения полей не заключаются в кавычки. Первая строка содержит заголовки столбцов. При желании можно отключить добавление этой строки в настройках:

Пример отчета:

Описание программы СompSoft-SL

Деятельность различных предприятий связана с использованием персональных компьютеров и другой компьютерной техники. Постоянный рост числа компьютеров на предприятиях, различные их состав и программное обеспечение, ставит задачу учета компьютерной техники как важную часть управления информационной структурой предприятия.

Для решения задачи учета компьютерной техники на предприятии предназначена программа для учета компьютеров, позволяющая отслеживать изменения, как состава компьютера, так и установленного программного обеспечения.

Одновременно решается задача учета проводимых ремонтных работ и обслуживания компьютеров.

Данные учета компьютеров могут использоваться на предприятии для инвентаризации персональных компьютеров и инвентаризации программного обеспечения.

При учете компьютерной технике программа учет компьютеров обеспечивается следующее:- Учет основных характеристик компьютера ( основные характеристики персонального компьютера снимаются автоматически ).- Учет операционных систем ( данные снимаются автоматически ).- Учет прочих данных ( инвентарный номер, ответственный и т.д. ).- Учет программного обеспечения установленного на персональных компьютерах ( данные снимаются автоматически ).- Учет лицензий на программное обеспечение.- Учет дополнительной техники к персональному компьютеру ( принтеры, мониторы и т.д. ).- Учет проводимых ремонтных сервисных работ компьютеров и другого оборудования.- Все данные учета компьютеров хранятся в базе данных.

Для обеспечения инвентаризации компьютеров и программного обеспечения, программа учет компьютеров формирует различные отчеты. Использование отчетов позволяет в деталях анализировать состояние используемых компьютерной техники и установленного программного обеспечения в количественном и качественном отношениях как по предприятию в целом, так и по подразделениям. Специальные формы отчетов дают возможность вести учет лицензий программного обеспечения на предприятии. Отчетные документы по учету ремонтных работ техники дают возможность отслеживать техническое состояние компьютеров и другого оборудования. Документы учета техники формируются в формате HTML и автоматически открываются в установленном на компьютере браузере. Кроме этого, отчеты могут открываться в программах Word и Excel.

Программа учета техники создает учетные карточки на каждый персональный компьютер, где отображены состав программного обеспечения и характеристики персонального компьютера. Учетная карточка персонального компьютера формируется в формате RTF, что позволяет работать с ней в текстовом редакторе.

Эта деловая программа для учета компьютеров имеет два варианта запуска:- При запуске с жесткого диска программа работает в режиме учета компьютеров.- При запуске со сменного носителя или с удаленного компьютера программа автоматически снимает характеристики персонального компьютера и состав программного обеспечения с сохранением в файле для дальнейшего включения в основную учетную базу.

В этом варианте дополнительно есть функция поиска всех программ, которые были либо установлены, либо просто скопированы на компьютер.Программа учета компьютеров и программного обеспечения не требует установки и не вносит изменений в компьютер.

RFID — отличное решение!

Преимущества использования технологии RFID заключаются в таких моментах:

1. существенно сокращается время проведения инвентаризации;
2. увеличивается скорость учета основных средств;
3. появляется возможность увеличить количество периодических инвентаризаций;
4. можно распределить перечень основных средств по годам эксплуатации и планировать приобретение новых ОС;
5. есть возможность собирать информацию о месте расположения конкретных объектов ОС на территории компании;
6. не нужно вручную вводить инвентарные номера объектов основных средств;
7. исключается необходимость повторной маркировки в связи с неограниченным сроком их эксплуатации;
8. появляется возможность минимизировать риски возникновения ошибок и неточностей при учете основных средств;
9. компания может контролировать моменты несанкционированного выноса объектов имущества посредством установки считывателей на проходных;
10. появляется возможность оптимизировать расходы компании.

Кроме возможности ускорения инвентаризации с использованием мобильного RFID терминала сбора данных , RFID технология позволяет в автоматическом режиме контролировать перемещения ОС между зонами предприятия. Это позволит иметь реальную картину размещения ОС по помещениям в любой момент времени.

Оснащенное идентификаторами имущество позволяет реализовать контроль доступа. Удобное предоставление разрешений для перемещения по факту создания документа перемещения, позволит предотвращать несанкционированное перемещение и вынос объектов имущества с территории предприятия в автоматическом режиме.

Возможна и обратная ситуация. МОЛу предоставляется разрешение перемещать ОС в пределах определенных зон, что создает уведомление администратору и он принимает решение: создать документ перемещения или вернуть ОС на место. Всем остальным, кроме МОЛа, есть возможность запретить перемещать ОС между помещениями. Сообщение о подобном несанкционированном перемещении может отправляться сразу в службу безопасности.

Фотография ОС отображающаяся на экране службы КПП позволит защитить от переклеивания меток.

Остались вопросы? Закажите бесплатную консультацию наших специалистов!

Переход с ЕНВД на другие системы налогообложения
Создание бэкапа 1С в облачном сервисе

ВОЗМОЖНОСТИ ПРОГРАММЫ

Создавайте отчёты по установленному ПО, наличию определённых программ и их количеству на компьютерах. Контролируйте правильность использования программ и лицензионных ключей, находите запрещённое и нелицензионное ПО. Контролируйте папки автозагрузки, установку обновлений и заплаток ОС на компьютерах, удаляйте программы по сети.

Отсканируйте компьютеры по сети и создайте отчёты по установленному «железу» на них. Ведите учет компьютерной техники. Отслеживайте изменения, происходящие в конфигурациях ПК. Например, узнайте, где стало меньше памяти, где были подключены внешние диски или USB-флэшки. Печатайте этикетки для корпусов ПК со штрих-кодами, их конфигурацией и серийными номерами комплектующих.

Программа сканирует ПК в сети по расписанию и отслеживает изменения в конфигурациях. Если кто-то поставил или удалил программу, подключил или отключил устройство, программа занесёт эту информацию в Журнал изменений и вы сможете провести анализ. Вы также можете получать оповещения о самых важных изменениях по электронной почте или заносить их в системный журнал событий.

Программа проводит удалённую диагностику и обнаруживает проблемные ПК. Осуществляйте мониторинг состояния и температуры жестких дисков ПК с помощью S.M.A.R.T. удаленно по сети. Или если не установлен/устарел антивирус, кончается место на дисках, вы узнаете о проблемах и сможете устранить их до потери данных пользователем.

Создайте отчёт, содержащий компьютеры с недостаточным объёмом памяти (например, все ПК с объемом RAM меньше 2 ГБ), маленькими мониторами и старыми процессорами. Вовремя проведённый апгрейд позволит сэкономить средства и улучшить продуктивность сотрудников предприятия.

Все данные, содержащиеся в программе, можно выгрузить во внешние СУБД для более детального анализа. Программа содержит более 100 готовых отчётов, систему фильтрации и дизайнер отчетов для отбора данных по условиям и подготовки практически любого отчёта. Если не найдёте нужного — обращайтесь к нам. 🙂

СКАЧАТЬ ПРОГРАММУ

Сроки проведения проверки

Компьютеры являются основными фондами компании. В соответствии с законом их плановая инвентаризация осуществляется один раз в 3 года перед заполнением итоговой бухгалтерской отчетности. Руководство может самостоятельно определять сроки и периодичность проверки и отразить это в учетной политике.

Проведение инвентаризации является обязательным по следующим причинам:

• Смена ответственных работников;
• Выявление случаев хищения и порчи имущества;
• Ликвидация фирмы или ее реорганизация;
• Чрезвычайные ситуации и стихийные бедствия;
• В прочих установленных законом случаях (п. 1.5, 1.6 Рекомендаций, утв. Приказом № 49).

Что нужно знать? ↑

Компьютеры, оргтехника, мобильные устройства и подобные объекты это то, без чего ныне не обходится практически ни одна компания.

Проверяется наличие компьютеров, как и прочего имущества, посредством инвентаризации. Но как часто проводить проверку?

Законодательством предусмотрено проведение обязательной инвентаризации не реже одного раза в год, перед составлением годового бухгалтерского отчета.

Все прочие случаи инвентаризационных проверок остаются всецело на усмотрении руководства, за исключением возникновения обстоятельств, требующих непременной инвентаризации.

Тут стоит учесть, что компьютер это сложный механизм и состоит он из многих деталей. Нередко производятся ремонты, модернизации, замены отдельных деталей.

Обо всех этих операциях бухгалтер осведомлен лишь в общих чертах, поскольку прерогатива обслуживания компьютеров принадлежит все-таки представителям IT сферы.

Таким образом, за год компьютер может измениться до неузнаваемости и восстановить бухгалтерское сопровождение всех осуществленных операций будет очень сложно.

Но желательно осуществлять проверку хотя бы раз в квартал. Тем более что существует немало специальных компьютерных программ, дозволяющих произвести инвентаризацию компьютерной техники в считанные часы.

Основные термины

Инвентаризация имущества предполагает проведение проверки, в процессе которой сверяется фактическое количество объектов с данными о наличии их в бухгалтерском учете.

Инвентаризация компьютеров не отличается от проверки любого другого имущества. Но надо понимать, что под понятием «компьютеров» понимается вся компьютерная техника, наличествующая у предприятия.

Компьютерная техника это понятие комплексное. Оно описывает весь спектр компьютерных технологий, от обычного смартфона до сверхмощного компьютера.

Нередко к этой категории причисляют компьютерные комплектующие и офисное оборудование, обеспечивающее дополнительную функциональность компьютеров.

В целом компьютерная техника и функционирующие на них программы составляют единый аппаратно-программный комплекс.

Если говорить именно о видах компьютерной техники, то это:

Компьютеры всех видов	ПК, КПК, ноутбуки, кластеры, рабочие станции и прочее
Компьютерная периферия	Принтеры, терминалы, сканеры, источники бесперебойного питания и подобное
Сетевое оборудование	Коммутаторы, маршрутизаторы, модемы и т.д.

С какой целью проводится

Это способствует оптимизации расходов на компьютерное и программное обеспечение. Возможно, в организации отсутствуют необходимая компьютерная техника или нужные программы, что ведет к снижению производительности труда.

Либо, наоборот, на предприятии слишком много ненужных компьютеров, а некоторые программы совсем не используются. Также инвентаризация компьютерной техники позволяет определить, насколько изменилась стоимость отдельных объектов.

Результатом инвентаризации может становиться избавление от ненужной компьютерной техники и приобретение необходимых компьютеров или программ.

Законодательная база

Инвентаризация компьютеров регламентируется нормативно-правовой базой, касающейся общего порядка инвентаризации.

В частности:

1. ФЗ №402«О бухучете».
2. Методическими указаниями по инвентаризации, принятыми Приказом Минфина РФ №49 от 13.06.1995.

Законодательно порядок инвентаризации не отличается от обычной инвентаризации основных средств. Проверка точно также проводится в обязательных случаях и по утвержденному в организации графику.

Простое решение для мониторинга и учета компьютеров в сети

Ответ готовый: существуют специальные программы, как раз и созданные под эту задачу. Да-да, именно для контроля и учета сетевых ПК, различного сетевого оборудования, а также программного обеспечения. Ознакомиться с подобной программой от компании Softinventive Lab можно по адресу https://www.softinventive.ru/total-software-deployment/. Эта программа отвечает исключительно за мониторинг программного обеспечения в сети. Что касается инвентаризации сетевого оборудования и его мониторинг, то данная компания может предложить профессиональный софт и для этих задач.

Что касается указанной программы Total Software Deployment, то она способна эффективно справится с управлением удаленным развертыванием программного обеспечения в корпоративной сети. Перечислим ее функции:

• Удаленная установка программного обеспечения на компьютерах корпоративной сети.
• Есть возможность одновременной установки программных продуктов на все необходимые ПК. Одновременно можно устанавливать любое количество пакетов ПО.
• Если требуется удалить ПО из одного или нескольких ПК, есть и такая возможность. Вы можете удалить даже те программы, которые не были установлены с помощью описываемой программы Total Software Deployment.
• Программа составляет список всего ПО, установленного на компьютерах сети. Это означает, что вы можете контролировать все установки.
• Инвентаризация ПО осуществляется посредством автоматического сканирования всех корпоративных компьютеров. При этом вы имеете доступ к полной информации каждой установленной программы на любом ПК сети.
• Сканирование серверов и ПК компании можно проводить и вручную в каждом определенном случае. Вы выбираете оборудование, программа его сканирует и вы получаете полный список ПО, разделенный на категории, а также полную информацию по каждой программе.
• Поддержка всех инсталляторов для удаленной установки ПО. Программа может устанавливать также и те программы, которые не рассчитаны на удаленную установку.
• Устаревшие программы, их обновление – все это можно за довольно короткое время выявить и осуществить удаленно на всех ПК корпоративной сети. Есть еще масса другого дополнительного функционала в описываемой программе.

Total Network Inventory 3

Данная программа также является разработкой softinventive lab. Она предназначена для учета компьютеров в корпоративной сети. Ее главные функции следующие:

• Учет ПК корпоративной сети. Информация о каждом устройстве формируется в базу, которую вы можете разделять в группы. Есть возможность прикреплять комментарии к каждому устройству.
• Программа способна формировать отчеты по различным данным. Все представлено в виде удобной таблицы. Есть возможность поиска по данным отчета.
• Программа позволяет контролировать изменения в программном обеспечении всех ПК системы.  Прописывается вся информация по удалению, установке, обновлению и изменению всего ПО. Есть возможность видеть объемы использования дискового пространства, взаимодействие устройств сети и пр.
• Простота в учете проявляется уже в том, что есть функционал настройки автоматического сканирования. Можно составить расписание и всегда получать только свежие отчеты.

Наиболее эффективные решения для автоматизации учета ОС и инвентаризации

Для эффективного внедрения автоматизации учета ОС и инвентаризации имущества есть отличное решение — использование технологии RFID (RadioFrequencyIdentification).

RFID инвентаризация представляет собой технологию, основанную на использовании особых специальных самоклеющихся и корпусных радиочастотных меток со встроенным чипом – идентификатором. Такая метка передают информацию в закодированном виде о том объекте имущества, за которым она закреплена.

Радиочастотная метка передает идентификатор считывателю отраженным сигналом. Использование RFID меток диапазона UHF (860-960MHz) позволяет собирать данные на удаление до 5-10 метров.

Дальность зависит от мощности устройств считывания и размера и конфигурации меток. Режим антиколлизии, реализуемый в данном частотном диапазоне, позволяет одновременно собирать данные с большого количества меток одновременно. По заявлением производителей RFID считывателей более чем 100 меток в секунду. Это позволяет проводить инвентаризацию в разы быстрее чем на технологии с использование штрих-кодов. Более того, не требуется прямой видимости метки для считывания. Например, метка размещенная за деревянной или пластиковой перегородкой считается почти так же хорошо, как и в прямой видимости.

Использование технологии RFID подразумевает наличие таких элементов:

• база данных системы. В ней хранится вся собранная информация об объектах имущества. На ее основе можно получать сведения, сводить их в отчеты и использовать для принятия управленческих решений;
• центральный сервер базы данных. Он представляет собой вычислительные мощности, необходимые для переработки поступающих сведений;
• модуль администратора. С его помощью настраивается право доступа к использованию системы и обеспечивается безопасность и конфиденциальность системы;
• рабочее место оператора системы. Оно необходимо для ведения основной деятельности системы;
• управляющий модуль для стационарных считывателей меток. С его помощью осуществляется считывание информации и передача данных в систему;
• модуль терминала сбора данных. Он используется для мобильной инвентаризации объектов и не имеет привязки к стационарному рабочему месту.