Paperport professional 14.6.16416.1635 русская версия
Содержание:
- Пришла пора написать письмо
- Как заполнять конверт
- Проверка параметров печати
- Поздравительные конверты
- Подсистема учёта дополнительных документов со внешним хранилищем присоединённых файлов
- Сохранение стандартных бухгалтерских отчетов на диск списком в разных настройках (и печать) Промо
- Что будет, если допустить ошибку при заполнении конверта почты россии?
- Письма из-за границы в Россию
- Настройки печати конверта
- Программа Почтовые Конверты инструкция
- Как сделать красивый конверт для денег на день рождения?
- Программа красивые почтовые конверты
- Нанесение адресов на принтере
- Праздничные коллекции
- Универсальная печатная форма «Анализ объекта» + шаблон подключаемой обработки для 1С на управляемых формах + отладка внешней печатной формы.
- Как создать и напечатать на конверте адрес через принтер
- О марках и конвертах с маркой
- Софт для создания конвертов
Пришла пора написать письмо
Старшее поколение еще помнит, как правильно заполнять конверты, что можно класть в него помимо листочка с рукописным текстом. Молодежь практически не имеет представления о том, что можно не только по электронной почте и «аське» общаться. Представьте себе девушку, которая только что проводила парня служить Родине.
Удивительно, но современная армия сохранила традицию, которая существовала практически во все времена: влюбленные общались через письма. Несмотря на то, что офицеры разрешают солдатам-срочникам иногда звонить с мобильного телефона близким, письма там никто не отменял.
В некоторых или во многих воинских частях солдатам выдают специальные белые конверты с красной рамкой.
Вернемся к девушке. Пришла пора ей написать письмо. Она возьмет один листок бумаги, а может, несколько. К готовому тексту можно приложить одну или несколько фотографий подходящего размера, чтобы они уместились в конверте. Нужно помнить о том, что деньги в конверт вкладывать не положено. Это не только небезопасно, но и запрещает делать «Почта России». Заполнение конверта рассмотрим ниже.
При заполнении конверта в первый раз могут возникнуть трудности. Во-первых, нужно убедиться в правильности адреса, который дали. Во-вторых, без ошибок написать верные координаты. Конечно, бывает и так, что заполненные с ошибками конверты доходили до адресатов, но лучше не злоупотреблять. Написание индекса необходимо как в клетках, так и в маленьком поле.
Писать нужно разборчивым почерком, чтобы сотрудники «Почты России» смогли прочитать. Ниже видим образец конверта, пусть и пустого практически
На данный момент важно заметить все необходимые строчки, поля и клеточки
Сверху слева написано «от кого» и «откуда». Обязательно рекомендуется себя проверять – не нужно на автомате писать свой адрес. В левом нижнем углу всегда в клетки нужно вписывать индекс отправителя. Образец заполнения есть на обратной стороне. Желательно цифры выводить согласно ему.
Как заполнять конверт
Адрес отправителя заполняется в первую очередь, это делается в верхнем левом углу. На скорость и точность доставки данный реквизит не влияет, но он необходим на тот случай, если доставить письмо адресату по каким-то причинам не получится (типичные примеры – переезд, либо неправильный адрес получателя). Тогда оно будет возвращено отправителю по указанным контактам.
Адреса получателя пишется в правом нижнем углу. Это стандартное правило подписи конвертов, которое действует даже в том случае, если на них отсутствуют шаблонные штампы «Отправитель» и «Получатель». Обязательными реквизитами являются:
- ФИО человека либо наименование юрлица;
- точное название улицы (проспекта, переулка, бульвара и т. п.);
- номера дома, корпуса (при его наличии), квартиры (офиса, комнаты и т. п.);
- индекс (указывается перед названием города);
- населенный пункт.
Конверт может подписываться на любом из государственных языков – белорусском либо русском. Названия улиц, городов и пр. сокращать не рекомендуется: то, что понятно отправителю, может оказаться неочевидным для почтовых работников.
Зачем нужен индекс
Индекс один из важнейших реквизитов, наличие которого значительно сокращает сроки доставки. Он представляет собой последовательность символов, добавляемых к адресу с целью ускорения и упрощения автоматической сортировки писем. Уточнить индекс, соответствующий конкретному адресу, можно на сайте «Белпочты».
Многие почтовые карточки и конверты имеют кодовый штамп (называется также «трафарет» или «индексная сетка») для написания индекса. В этом случае его символы следует писать по установленному образцу, черными либо синими чернилами.
Подпись международных конвертов
Адрес получателя необходимо писать либо на языке государства назначения, либо на любом из международных языков (французском, английском). Названия государства и города пишутся большими буквами, при этом страну назначения следует продублировать на белорусском либо русском языке, например ENGLAND (АНГЛИЯ).
Адрес отправителя можно писать на белорусском либо русском языке, но название страны (БЕЛАРУСЬ) должно быть продублировано латиницей (BELARUS).
Важные особенности написания адреса
Для обозначения частей адреса следует пользоваться стандартными аббревиатурами и сокращениями. Слово «корпус» сокращается как «корп.», а варианты «кор.» или «к.» недопустимы.
Нельзя использовать дефисы или разделительную черту для вставки между номерами дома, корпуса, квартиры. Правильный вариант – «ул. Ленина, д. 5, корп. 2, кв. 7», неправильный – «Ленина, 5-2-7».
Дополнительная информация (телефон, банковские реквизиты, электронная почта и пр.) указывается выше адресного блока, а не под ним. Не допускается совмещение печатного и рукописного текста.
Помните, что вначале пишется ФИО (название организации) получателя/отправителя и его адрес, а под ними – индекс и название населенного пункта (района, почтового обделения, области и пр.).
Проверка параметров печати
Перед тем, как печатать партию конвертов, можно проверить, правильно ли заданы параметры принтера.
На вкладке Рассылки в группе Создать щелкните Конверты.
Выберите команду Параметры и перейдите на вкладку Параметры конверта.
В поле Размер конверта выберите подходящий размер конверта. Если ни один из размеров вам не подходит, прокрутите список до самого конца, щелкните пункт Нестандартный размер и в полях Ширина и Высота введите размеры конверта.
Откройте вкладку Параметры печати.
Драйвер принтера указывает приложению Word, каким образом конверт следует помещать в принтер, и эта информация отображается на вкладке Параметры печати диалогового окна Параметры конверта.
1. Способ подачи определяет положение конверта (справа, посередине, слева) и сторону (длинная или короткая), которой он должен подаваться в принтер.
2. Конверт может располагаться лицевой стороной вверх или вниз. Лицевой стороной называется та сторона, на которой печатается адрес.
3. Даже если конверт подается сначала короткой стороной, не исключена возможность, что его потребуется перевернуть, чтобы текст не оказался напечатанным на лицевой стороне вверх ногами.
На рисунке снизу конверт расположен справа, лицевой стороной вниз, отворотом вверх и подается в принтер короткой стороной в соответствии с параметрами показанного выше диалогового окна.
Загрузите конверт, как указано в диалоговом окне.
Нажмите кнопку ОК.
Для проверки введите произвольный текст в поле Адрес получателя, а затем, чтобы напечатать текст на конверте, нажмите кнопку Печать.
Убедитесь, что конверт распечатан правильно.
Если печать была выполнена некорректно, сделайте следующее:
Чтобы разобраться, как конверты должны вставляться в принтер, ознакомьтесь с прилагаемой к нему документацией.
Обновите драйвер принтера.
Вернитесь на вкладку Параметры печати диалогового окна Параметры конверта и откорректируйте параметры печати. Снова напечатайте текст на конверте. Повторяйте этот процесс до тех пор, пока не определите нужную конфигурацию параметров печати.
Поздравительные конверты
Поздравительные конверты без полей для заполнения идеально подойдут для поздравления коллег, друзей и близких.
Конверт С6 «С Днём Рождения»162×114 мм |
Конверт С6 «День Рождения»162×114 мм |
Увеличить | Скачать, 324 Кб |
Увеличить | Скачать, 2,27 Мб |
Конверт С6 «С Юбилеем»162×114 мм |
Конверт С6 «Поздравляем»162×114 мм |
Увеличить | Скачать, 1,3 Мб |
Увеличить | Скачать, 183 Кб |
Конверт С6 «Подарки» отправительный162×114 мм |
Конверт С6 «Поздравляем» отправительный162×114 мм |
Увеличить | Скачать, 276 Кб |
Увеличить | Скачать, 275 Кб |
Конверт DL «День Рождения»220×110 мм |
Конверт DL «С Юбилеем»220×110 мм |
Увеличить | Скачать, 286 Кб |
Увеличить | Скачать, 833 Кб |
Конверт DL «С Днём Рождения»220×110 мм |
Конверт DL «Поздравляем»220×110 мм |
Увеличить | Скачать, 833 Кб |
Увеличить | Скачать, 351 Кб |
Конверт DL «Подарки» отправительный220×110 мм |
Конверт DL «Поздравляем» отправительный220×110 мм |
Увеличить | Скачать, 359 Кб |
Увеличить | Скачать, 262 Кб |
Подсистема учёта дополнительных документов со внешним хранилищем присоединённых файлов
Подсистема предназначена для учета в информационной базе дополнительных документов, и хранения их отсканированных копий (и других файлов) во внешнем файловом хранилище. Все операции копирования файлов в файловое хранилище и генерации имен (путей сохранения) производятся автоматически (по одному из шаблонов) сервером приложения «1С Предприятия 8» под именем пользователя, под которым запущена служба. При такой схеме работы всем пользователям домена (или рабочей группы) можно отключить право «Просмотра» файловой структуру хранилища, а все операции над файлами производить исключительно средствами приложения «1С Предприятия 8».
1 стартмани
Сохранение стандартных бухгалтерских отчетов на диск списком в разных настройках (и печать) Промо
Не требует изменений в конфигурациях. Сохранение стандартных бухгалтерских отчетов на диск списком в разных настройках.
Обработка позволяет по ранее настроенным настройкам для стандартных отчетов, сформировать эти отчеты с новым периодом за один клик и сохранить их на диск для дальнейшей работы. Не надо открывать отчеты ручками, менять период, указывать счета и организации. Все сначала настраивается а потом делается в один клик. Даже если вам не нужны файлы а надо просто распечатать кучу отчетов. Сначала получите файлы, выделите из в проводнике и пошлите разом на печать.
1 стартмани
Что будет, если допустить ошибку при заполнении конверта почты россии?
Рассмотрим самые распространенные типы ошибок:
- В названии региона России, города или улицы присутствует орфографическая ошибка или описка.
- Какой-то части адреса нет, или ее сложно разобрать.
- Адрес неверный, например, подписана лишняя цифра около номера дома.
В первом случае сотрудники Почты России поймут, куда требуется отнести письмо, так как они хорошо знают свой участок.
Во втором случае посылку оставят в офисе до востребования. Ее будут хранить от двух недель до одного месяца, в зависимости от типа отправления (например, заказное письмо высылают обратно по прошествии одного месяца).
В третьем случае письмо опустят в чужой почтовый ящик. Для того чтобы не допустить этого, отслеживайте перемещение отправления по трек-номеру. Как только письмо придет в отделение, сразу же посетите его и попробуйте договориться с работниками. Если у вас не получится, то отправителю придется писать заявление на изменение адресата.
Если в обычном письме допущена ошибка в фамилии, имени, отчестве физического лица или официальном названии юридического лица, являющегося отправителем, то оно будет доставлено. Как уже говорилось ранее, такие письма кладут в почтовые ящики.
Письма из-за границы в Россию
Поэтому недопустимо заполнять конверты карандашом или яркими ручками, фломастерами. Рекомендуется использовать гелевые, шариковые, перьевые ручки черного или синего цвета для заполнения бумажного конверта. При отправке посылки в фирменном пакете «Почты России» или на бланке с глянцевой поверхностью желательно использовать черный маркер, стойкий по отношению к влаге и трению.
https://www.youtube.com/watch?v=https:accounts.google.comServiceLogin
Важной окажется информация и о том, как правильно писать адреса на конвертах, если нужно отправить послание за границу. Так, в первую очередь хочется напомнить, что следует соблюдать все вышеупомянутые правила
Порядок написания будет такой же: сначала идет имя, далее название улицы, номера дома, квартиры, далее город, район, область (штат) и в самом конце страна и индекс.
Также стоит сказать и о том, что названия улиц, домов, фамилии и имена не переводятся на иностранный язык. А вот родовые понятия, такие слова, как, например, «дом», «улица», «поселок» или «город» требуют перевода. Однако есть и определенные нюансы при переводе на иностранный язык: названия известных городов лучше писать все же в переводе (примером может быть город Москва.
Есть свои нюансы и в том случае, если нужно отправить письмо из-за границы в Россию. Так, адрес может быть написан как на русском, так и на иностранном языке. Возможны вариации, когда информация об адресате будет написана на русском, а вот об отправителе – на языке той страны, откуда оно пришло.
Выше мы рассмотрели, как заполнять конверт. «Почта России» рекомендует придерживаться правил, чтобы письмо точно дошло до адресата. Перечислим еще раз:
- разборчивый почерк;
- правильное заполнение всех полей и индекса;
- наличие марки на конверте.
Отправленные письма идут до получателя долгое время, не менее 10 дней. Все также зависит и от расстояния, работы почтовых служб. Даже если письмо отправлено по городу, то все равно нужно наличие марки на конверте.
Как заполнять конверт для письма, предназначенного для отправки в другую страну? Информацию о получателе и об адресате указывают в том же порядке, что и для конверта по России, соблюдая существующие общие требования к заполнению.
Затруднения чаще всего вызывает вопрос о том, на каком языке нужно вносить данные об адресе. На этот случай есть несколько рекомендаций почтовой службы:
- Адрес получателя заполняется цифрами и латинскими буквами. По возможности, нужно заполнить на языке той страны, куда будет отправлено письмо.
- Адрес отправителя не нужно пытаться перевести дословно на иностранный язык. Сведения в поле отправителя можно заполнить на русском языке буквами кириллицы.
Prospect Pushkina, 62
Gorod Rogov
Moskovskaya oblast
Russia
Кроме общего принципа заполнения для международной корреспонденции, отправляя письмо в одну из стран ближнего зарубежья, где официально используется русский язык, можно полностью заполнить конверт на русском.
Настройки печати конверта
Для печати конвертов/уведомлений важно правильно задать настройки печати. Чтобы открыть настройки нажмите на кнопку Конверт в верхней панели задач
Закладка Общие
Конверт – Переключатель формата конверта.
Игнорировать точный размер бумаги – убрать/установить по умолчанию размер листа равный размеру конверта/уведомления (при отсутствии галочки Зафиксировать размер А4).
Зафиксировать размер А4 – установить/сбросить по умолчанию размер листа А4.
Печатать:
Разметку – установить/отменить отображение разметки на конверте/уведомлении.
Индекс – установить/отменить заполнение индекса.
«От кого» и «Откуда» – установить/отменить отображение отправителя на конверте.
Логотип – установить/отменить отображение логотипа на конверте.
Печатать стр.:
- Нечетные – вывод на печать только нечетных страниц;
- Четные – вывод на печать только четных страниц.
Подсвечивать:
- непропечатываемую область – установить/отменить отображение на экране непропечатываемой области конверта/уведомления;
- область за конвертом – установить/отменить выделение на экране области за конвертом/уведомлением другим цветом.
Выровнять:
- По горизонтали – расположение конверта/уведомления относительно листа по горизонтали (при отсутствии галочки Черепицей);
- По вертикали – расположение конверта/уведомления относительно листа по вертикали (при отсутствии галочки Черепицей).
Сместить (мм):
- Вправо: – длина смещения конверта/уведомления вправо относительно листа (при отсутствии галочки Черепицей);
- Вниз: – длина смещения конверта/уведомления вниз относительно листа (при отсутствии галочки Черепицей).
Печатать листы в обратном порядке — установить/отменить обратный порядок печати листов (автоматически устанавливается галочка Двухсторонняя печать).
Транспонировать – зеркальное отображение конверта/уведомления относительно листа. Для двухсторонней печати у нечетных страниц галочка не ставится, а для четных ставится.
Черепицей – установить/отменить размещение нескольких уведомлений на одном листе.
Учитывать двухстороннюю печать – установить/отменить зеркальное отображение четных страниц относительно нечетных.
Закладка Логотип
Данная закладка появляется, когда на закладке Общие стоит галочка Логотип.
Из файла: – путь до файла с рисунком логотипа.
Выровнять:
По горизонтали: – расположение логотипа по горизонтали;
По вертикали: – расположение логотипа по вертикали.
Отступы (мм):
Слева: – отступы от края формы логотипа слева (при галочке Сохранять оригинальный размер картинки);
Сверху: – отступы от края формы логотипа справа (при галочке Сохранять оригинальный размер картинки).
Размеры (мм):
Ширина: – размер ширины логотипа (при отсутствии галочки Заполнить всю доступную область);
Высота: – размер высоты логотипа (при отсутствии галочки Заполнить всю доступную область).
Заполнить всю доступную область — установить/отменить заполнение всей свободной области конверта логотипом, при этом размеры устанавливаются по умолчанию.
Сохранять пропорции картинки – установить/отменить сохранение пропорций логотипа при автозаполнении свободной области.
Сохранять оригинальный размер картинки – установить/отменить расположение логотипа в соответствии с заданными отступами и оригинальным размером.
Закладка Печать черепицей
Данная закладка появляется, когда на закладке Общие стоит галочка Черепицей.
Печатать границы бланков – установить/отменить отображение разметки бланков.
Бланки без границ
Бланки с границами
Поля (мм):
Слева: – отступ от левой границы листа;
Справа: – отступ от правой границы листа;
Сверху: – отступ от верхней границы листа;
Снизу: – отступ от нижней границы листа.
Программа Почтовые Конверты инструкция
Первым делом необходимо скачать Почтовые Конверты. Далее, производим её установку. Программа для конвертов на русском языке, поэтому устанавливается очень быстро. После установки, у на появляется ярлык программы в виде почтового конверта. Кликнем по нему.
Нам сообщают, что это Демо версия на 10 дней. Жмём продолжить. Затем софт у нас спрашивает:
Если у вас есть база адресов, то пожалуйста, вводите их, я же выберу – начать с пустой базы.
У нас откроется окно программы для конвертов, с чистым окном, без единого адреса, поэму мы выберем кнопочку «Добавить».
Далее, вводим необходимые нам данные.
Обратите внимание, на строчки «Это отправитель» и «Активен». Если стоит активен, и нет галочки над отправителем, то это адрес человека, которому отправится письмо
Если отправитель, то тут всё понятно. Не забудьте также добавить ваш адрес и поставить галочку на строчкой «Это отправитель», жмём «Сохранить».
Затем выбираем понравившийся вам шаблон, нажав на меню «Печать конвертов» в левой колонке.
Далее, нам следует выбрать понравившийся нам шаблон конверта и, если вас всё устраивает, нажимаем «Печать». При наличии цветного принтера, он может тут же распечатать данный конверт.
На самом деле, программа Почтовые Конверты имеет намного больше функций (текст, другая картинка, фон и др.), более подробно о них можно узнать из видео.
Как сделать красивый конверт для денег на день рождения?
Уже много лет популярно на любое значимое событие дарить деньги, но просто вручить их в руки не очень вежливо, поэтому их нужно оформить, как подарок. И в этом нам с вами поможет конверт.
Он может быть и прямоугольным под размеры купюр, а можно создать и оригинальный, например, квадратной формы.
Мне понравилась идея, где за основу всей поделки берется бумажное сердце. Затем при помощи линейки делаются сгибы посередине полушарий. По этим линиям сердце складывается и фиксируется клеем для надежности.
Также привожу мастер класс, как быстро оформить денежный подарок на день рождения, кстати, все идеи подходят и для свадеб, ведь это тоже день рождения ячейки общества — семьи.
Мне понравилась лаконичный и элегантный дизайн, как можно подарить денежку мужчине или начальнику.
Еще нашла необычный вариант, который совмещает в себе еще и функционал открытки.
Чтобы очень быстро сделать оформление к подарку, воспользуйтесь самым популярным шаблоном.
По нему делаем такие конверты, которые можно необычно оформить, если вклеить внутрь вкладыш с посланием.
Вот так это делается пошагово.
Если вам необходимо сделать упаковку соответственно размерам банкноты, тогда предлагаю воспользоваться нижним шаблоном. Валюта у всех разная, не обязательно это могут быть рубли, поэтому намеренно не привожу размеры. Чтобы не ошибиться, измерьте свою банкноту.
В магазинах для рукоделия есть много разных фонов для творчества, в том числе и бумажное кружево из которого можно сотворить такую нежность.
Для подарка школьнику или студенту возьмите за основу карандаш.
Треугольная часть плотно фиксирует денежку, чтобы она не выпала.
1. На листе а4 делаете чертеж и вырезаете все детали.
2. Возьмите за основу эту схему. Наконечник можно сразу вырезать из цветной бумаги.
3. Так выглядит заготовка, готовая к завершению.
4. Наклейте наконечник на внутреннюю сторону и поделка готова. Лицевую часть можно украсить объемными деталями.
Также, чтобы поддержать молодых счастливых родителей, которые совсем недавно познали радость материнства и отцовства, предлагаю сделать символическую упаковку. Ведь день рождения ребенка один из самых важных событий в жизни каждой семьи.
Процесс изготовления:
1. Нам понадобится этот шаблон с размерами 200 мм на 245 мм.
2. Для украшения возьмите ажурные салфетки, кружево или атласные ленты.
3. Схема вкладыша для пожеланий имеет размеры 90 мм на 155 мм.
4. Конверт нужно перевязать, как это обычно делают в роддоме. Если родился мальчик, то чаще всего используют голубую ленту, а если девочка — розовую. Но не считаю необходимостью выбирать именно эти цвета.
Еще много шаблонов для приведу ниже в соответствующем разделе. Можно использовать и свои размеры.
Программа красивые почтовые конверты
Добрый день. Я думаю, большинство из вас хорошо помнят те времена, когда электронные письма были в диковинку. Социальных сетей не было. Люди общались вживую или писали друг другу письма.
Согласитесь, сколько романтики было! Пишешь письмо, стараешься сделать подпись по красивее! Если это любимый человек, или просто важный в вашей жизни, стараешься писать почерком по красивее. Да и когда трогаешь подобное письмо, чувствуется запах отправителя.
Часть девушек, при этом, специально пропитывали подобные письма своими духами
Романтика, одним словом! Также, когда приходит письмо, обращаешь внимание на марку и картинку на самом письме. Были письма и безликие, без картинок, на которые нужно было наклеивать марки отдельно
Но я подобными не пользовался, мне подобные почтовые конверты просто не нравились.
Многие специалисты прогнозируют, что почтовые конверты в скором времени уйдут в прошлое. Я думаю, что через определённое время так и будет. Но пока люди продолжают писать друзьям, родным, или просто нужным людям письма в конвертах через обычную почту.
При этом, приличная часть подобных писем составляет деловая переписка. А теперь представьте, что на конверте, который вы получили, стоит логотип фирмы отправителя! Такие почтовые конверты сразу поднимают авторитет предприятия, которое послала данные письма.
Если на почтовом конверте стоит логотип, или просто изображение здания, откуда оно было отправлено, значит – это солидная фирма! А если подобные письма отсылает простой ИП? Это сразу повышает его уровень значимости в глазах получателя!
В девяностых и начале двухтысячных подобные почтовые конверты выпускали специальные типографии по спец заданию. Но сейчас, создать красивый конверт, с любым изображением, любого цвета и дизайна не составит труда. Нужна просто специальная программа для конвертов.
Причем, создаются почтовые конверты такой программой довольно быстро. Я, конечно имею в виду, что создаются не сами конверты, а их оформление. Просто берёте безликий конверт, о котором я упоминал выше, далее, следует программа Почтовые Конверты. Создаёте с помощью программы для конвертов нужный дизайн конверта, причём, с уже заполненными адресами, вставляете конверт в принтер и распечатываете!
Нанесение адресов на принтере
Адреса на фронтальной стороне конверта традиционно писали вручную, но сегодня есть возможность автоматизированного нанесения надписей. Домашние или офисные принтеры справляются с этой задачей на 100 %. В идеале оборудование должно быть оснащено специальным лотком, но если его нет, можно обойтись обычным бумагоприемником.
Перед тем как печатать конверты на принтере, нужно проверить положение изделия. Его размещают узкой стороной к устройству, маркой вперед либо назад (зависит от модели принтера).
При нанесении изображения погрешность может быть до нескольких миллиметров. Расположение полей, окна индексов и прочих элементов легко выставить, используя программные средства Microsoft.
Печать на конвертах с помощью МФУ Epson Artisan 837
Возможности Word 2007/2010
Текстовый редактор Word многократно упрощает нанесение адресов на конверты. Готовые шаблоны — способ настроить оформление по своему вкусу. Предусмотрена возможность сохранения параметров после окончания работы. Особых знаний верстки не требуется.
Программа позволяет:
- настраивать параметры обратного адреса (Параметры—Дополнительно—Почтовый адрес);
- проверять параметры перед отправкой на принтер, заранее просматривать нужное положение листа;
- выбирать размеры изделий (даже нестандартные);
- сохранять варианты оформления в шаблонах для писем (Рассылки—Конверты—Добавить новый—Сохранить как во вкладке Файл);
- вести базу адресов, использовать электронные марки и так далее.
Чтобы сформировать адрес, выполните последовательность переходов: Файл—Создать—Новый документ—Рассылки. Программа предложит выбор размеров, подачу, сохранение адреса. После подтверждения изображение передается на печать.
Выбор шаблонов достаточно большой — в разных стилях и для разных целей
Массовая рассылка нужна для отправки информационных и рекламных уведомлений от одного отправителя разным получателям. Word предусматривает возможность слияния внутренних документов и шаблонов для генерирования новых меток.
Алгоритм таков:
- сформируйте список рассылки в Excel, Access или другом продукте Office;
- выберите «Рассылки—Начало слияния почты—Ярлыки»;
- свяжите список рассылки с ярлыками: выберите получателей, создайте новый перечень или используйте имеющийся;
- добавьте адресатов в метки;
- сохраните ярлыки в документе.
Онлайн-программы, платное и бесплатное ПО
Кроме инструментов Office, пользователи могут создавать изображения при помощи:
- онлайн-программ («Много писем.ру», «Почтовые конвертики», Print.Post) — интернет-редакторы выполняют операции в режиме реального времени;
- платного ПО, нередко с бесплатным пробным периодом (TemPriEnvelope, «Почтовые Конверты», «Печать конвертов», SunRav PostOffice);
- бесплатных программ («Программа печати конвертов и почтовых бланков», «Программа подписывания конвертов», Print Envelopes).
Интерфейст онлайн-сервиса «Много писем.ру»
В большинстве сервисов файлы формируются в PDF, их просто отправлять на принтер. Для рассылок достаточно интеграции со списком получателей.
На видео продемонстрирован процесс печати на конвертах:
Праздничные коллекции
Новый год
Конверт DL «Новогодний» 1220×110 мм |
Конверт DL «Новогодний» 2220×110 мм |
Увеличить | Скачать, 259 Кб |
Увеличить | Скачать, 269 Кб |
Конверт DL Новый год220×110 мм |
Конверт DL Новый год220×110 мм |
Увеличить | Скачать, 4.03 Мб |
Увеличить | Скачать, 1.91 Мб |
Конверт С6 «Новогодний» 1162×114 мм |
|
Увеличить | Скачать, 131 Кб |
23 февраля
Конверт DL «День защитника Отечества»220×110 мм |
Конверт DL 23 Февраля220×110 мм |
Увеличить | Скачать, 87,8 Кб |
Увеличить | Скачать, 2.21 Мб |
Конверт DL 23 Февраля220×110 мм |
Конверт DL 23 Февраля220×110 мм |
Увеличить | Скачать, 0.18 Мб |
Увеличить | Скачать, 0.17 Мб |
Конверт С5 23 Февраля229×162 мм |
Конверт С5 23 Февраля229×162 мм |
Увеличить | Скачать, 0.2 Мб |
Увеличить | Скачать, 0.2 Мб |
8 марта
Конверт DL «8 Марта»220×110 мм |
Конверт DL «C 8 марта»220×110 мм |
Увеличить | Скачать, |
Увеличить | Скачать, 94 Кб |
Конверт DL Тюльпаны220×110 мм |
Конверт DL 8 Марта220×110 мм |
Увеличить | Скачать, |
Увеличить | Скачать, 0.17 Мб |
Конверт C5 8 Марта229×162 мм |
|
Увеличить | Скачать, 0.2 Мб |
14 февраля
Конверт DL 14 Февраля220×110 мм |
Конверт DL 14 Февраля220×110 мм |
Увеличить | Скачать, 0.14 Мб |
Увеличить | Скачать, 0.19 Мб |
Конверт C5 14 Февраля229×162 мм |
Конверт С5 14 Февраля229×162 мм |
Увеличить | Скачать, 0.16 Мб |
Увеличить | Скачать, 0.23 Мб |
1 мая
Конверт DL «День Труда»220×110 мм |
Конверт С6 «День Труда»162×114 мм |
Увеличить | Скачать, 1,68 Мб |
Увеличить | Скачать, 505 Кб |
9 мая
Конверт DL «День Победы»220×110 мм |
Конверт С6 «День Победы»162×114 мм |
Увеличить | Скачать, 62,4 Кб |
Увеличить | Скачать, 72,6 Кб |
День юриста
Конверт DL День юриста220×110 мм |
Конверт С5 День юриста229×162 мм |
Увеличить | Скачать, 0.1 Мб |
Увеличить | Скачать, 0.12 Мб |
Универсальная печатная форма «Анализ объекта» + шаблон подключаемой обработки для 1С на управляемых формах + отладка внешней печатной формы.
Универсальная печатная форма для всех программ на управляемых формах. Результат печати содержит все реквизиты и табличные части любого документа или справочника (имя + синоним + значение реквизита или поля табличной части), показывает уникальный идентификатор (УИД/GUID) объекта и дату создания (даже справочника!) на основании УИД. Отказоустойчивость кода обработки позволяет ей открываться как в типовых, так и в самописных программах (большинство обычных внешних печатных форм этого не могут). Кроме интерактивного открытия есть возможность подключения к конфигурации. После добавления появится команда печати почти во всех документах и справочниках. Автоматически определяет среду подключения и выбирает доступный вариант вывода: общая форма печати или же отображение табличного документа в новой форме. Все реквизиты объекта получает запросом, а не перебором строк, это делает быстрым выполнение команды.
2 стартмани
Как создать и напечатать на конверте адрес через принтер
После того как все необходимые параметры печати были сделаны и сохранены, требуется правильно написать данные отправителя и получателя на конверте.
ВНИМАНИЕ! Не следует забывать о том, что на конверте располагаются два поля для внесения данных. Первое — адрес и Ф
И. О. отправителя, второе — данные получателя. Заполнять нужно оба этих значения.
Чтобы внести данные об отправителе и получателе, необходимо выполнить следующие шаги:
- открыть программу Microsoft Word;
- перейти во вкладу «Файл»;
- в появившемся окне перейти в «Параметры» и выбрать «Дополнительно»;
- найти поле «Почтовый адрес», в нём перейти в «Общие» и ввести данные получателя и отправителя;
- после чего нужно сохранить внесённые данные, нажав на кнопку «Ок».
ВНИМАНИЕ! Программа Microsoft Word запоминает все внесённые в адресную книгу данные. Благодаря этому, в следующий раз заново вводить эти значения не потребуется
При заполнении данных стоит учитывать несколько нюансов:
- Если письмо будет путешествовать только по России, то все адреса должны быть выполнены в русской раскладке.
- При отправлении письма за границу данные желательно печатать отдельно и потом наклеивать его на конверт. При этом все адреса необходимо дополнительно дублировать на русский язык. Это позволит избежать ошибок, которые может совершить работник почты при прочтении адреса.
Если все этапы настройки были выполнены правильно, а данные внесены верно, то печать не должна доставлять особых хлопот.
О марках и конвертах с маркой
В прошлые десятилетия было актуально покупать отдельно конверты и марки. Что предлагает современная «Почта России»? Стоимость конвертов варьируется от 3 рублей до 40-50 рублей. Все зависит от того, простой это конверт или с маркой, большой или маленький.
Образец, представленный выше, не имеет марки. Прямоугольное поле в правом углу вверху без пометки. Такой конверт, даже если он идеально и правильно заполнен, пересылать никто не будет. Отсутствие марки – это недействительность письма. Оно не оплачено.
Цена обычного конверта 10х15см без марки около 3-5 рублей. Но стоит ли его брать для отправки писем? Скорее всего, нет – он больше пригодится для личных нужд. Чтобы спокойно можно было отправить письмо, лучше приобрести конверт с пометкой «А» (то есть отправка по России)
или «D» (если письмо нужно отправить в Беларусь, Казахстан, Украину и другие страны по всему миру). Стоят готовые конверты, конечно, дороже, примерно 18-40 рублей. Помните, что цена зависит и от веса письма. Если масса более 20 грамм, то придется доплатить.
Софт для создания конвертов
Мы рассмотрим только четыре программы, так как на сегодняшний день софт, позволяющий создавать и печатать конверты, не так популярен. Большая часть людей предпочитает использовать специальные онлайн-сервисы, например, LOGASTER, рассмотренный нами в отдельном материале на сайте.
Почтовые Конверты
Из всего существующего софта, который в той или иной степени направлен на создание и распечатку конвертов, эта программа является безусловным лидером.
В вашем распоряжении после установки будет удобный интерфейс, средство печати, возможность сохранения информации о конвертах, а также большое количество готовых шаблонов на любой случай.
Не меньшую роль в Почтовых Конвертах играет небольшой вес, поддержка любых версий ОС Windows и неограниченные функции для создания новых дизайнов.
Единственным неприятным аспектом стала лицензия, оплатить которую можно по желанию на официальном сайте.
Печать конвертов!
Основным предназначением данного софта не является создание и печать конвертов, но все же подобная функция имеется. Прибегнуть к ней можно как бесплатно с небольшой рекламой, так и после приобретения лицензии, получив массу других преимуществ.
Частично неудобна здесь форма создания новых шаблонов, в то время как стандартных вариантов хватит для любых задач.
Программа обладает приятным русскоязычным интерфейсом и не вызовет проблем на этапе освоения имеющихся функций. К тому же, вы можете изучить справку по возможностям на сайте по ниже представленной ссылке.
HP Photo Creations
Из всех представленных выше программ этот редактор является наиболее универсальным, так как предоставляет огромное количество шаблонов. При этом среди них также присутствует специальный тип «Почтовые открытки», которым предлагается воспользоваться для создания нужной заготовки.
Софтом предусмотрены все необходимые инструменты, включая печать итоговой работы любым удобным способом.
Microsoft Word
В отличие от предыдущих программ, Microsoft Word не нацелен на создание конвертов, однако ввиду большого количества функций и возможности печати данный софт также можно использовать для достижения поставленной цели. Для этого нужно перейти в раздел «Конверты» из меню «Создать» на вкладке «Рассылки».
Больше деталей о программе вы можете узнать из общей статьи и некоторых других инструкций, которые можно найти на нашем сайте или в интернете.