23 программы для домашней бухгалтерии (смартфон + пк)

Домашняя бухгалтерия

Одной из простых и при этом обширных по функционалу программ является «Домашняя бухгалтерия». Как и ряд других приложений, она имеет привязку к банковской карте, и при необходимости может самостоятельно производить оплату счетов в установленные сроки.

В функционал «Домашней бухгалтерии», кроме простых расходов/доходов, также входят:

• группировка по датам;
• автоматический подсчет остатка денег на счетах;
• отслеживание и анализ динамики курса валюты.

При необходимости пользователь может создать условия, при которых часть денег будет видна как средства, недоступные для трат. Подобная опция позволит планировать расходы и поступления будущих периодов.

Ведение домашней бухгалтерии – это просто

Учет всех мелких расходов – это самая распространенная ошибка. Вам не нужно расписывать все свои расходы до мелочей, сосредоточьтесь на том, что вас действительно интересует. Для начала ограничьтесь несколькими основными категориями

Это могут быть, например, продукты (продукты – это важно, в среднестатистической семье большая часть денег тратится именно на них), регулярные и обязательные платежи (квартплата, телефон, транспорт, кредит), вещи (одежда, мебель посуда), развлечения (алкоголь, кафе, кино) и прочее (сюда входят все незапланированные траты, такие как подарки). Последние две категории требуют особо пристального внимания при ведении домашней бухгалтерии, т.к

именно эти траты нужно тщательно контролировать и по возможности сокращать. Понятно, что уменьшить траты на продукты и вещи трудновато – чтобы меньше тратить на еду, нужно меньше есть. На это мы пойти не можем, по крайней мере, вот так сразу.

Позже, когда вы немного освоитесь, можно разделить основные категории на более мелкие статьи расходов. Например, продукты можно разделить на основные и излишества, а именно – сладости, жвачка, газировка и так далее. Категорию «Вещи» нужно разделить по тому же принципу – необходимые и не очень (скажем уж прямо – совсем ненужные, купленные спонтанно). Вторую категорию («Излишества») стоит держать под контролем и можно даже немного сократить, но без фанатизма, т.к. все мы люди, у всех есть слабости. Ну, и так далее. Категории можно «бить» до бесконечности, но это уже на любителя, т.е. профессионального пользователя программ для ведения домашней бухгалтерии. Новичку стоит ограничиться несколькими основными категориями.

Бухгалтерия Семьи

Первая в списке программа подойдет для компьютеров, работающих под управлением Windows, версии XP и выше

С ее помощью получится проконтролировать траты, сохранив деньги для действительно важной покупки. Скачать софт можно на официальном сайте

Интерфейс поделен на такие разделы:

• Расходы. Пользователь заполняет таблицу, в которой отображается дата, вид траты (например, транспорт), название расхода (например, проезд в автобусе), сумма, кошелек (валюта). Присутствует фильтр по заданному или произвольному времени.
• Доходы. Таблица построена по аналогичному принципу. Добавлен поиск.
• Долги. Отображаются выданные или взятые в займы деньги, а также общий остаток.
• Планы. Схожая с первыми двумя таблица, в которую добавляются планируемые в будущем расходы.
• Анализ. На диаграмме отображается процентное соотношение позиций по указанной таблице.
• Базы. В этом разделе производится добавление кошельков, названий расходов и доходов, пользователей.

Специфика версии для iOS

Для Айфонов предлагается приложение с аналогичным оформлением: наглядные иконки, эргономично сгруппированная информация, виджет для рабочего стола. Функциональное исполнение осталось столь же обширным — используя Apple-версию, можно выполнять все те же операции, что и в программе для ПК. В то же время есть здесь и уникальные особенности, использующие возможности Apple-гаджетов:

• в последних версиях приложения можно авторизоваться по отпечатку пальца;
• поддерживается технология FaceID — еще более совершенный метод аутентификации, основанный на 3D-сканировании лица пользователя.

Также версия «Домашней бухгалтерии» для «яблокофонов» радует высокой производительностью, стабильностью работы, простотой использования и по-настоящему обширными функциями.

В зависимости от того, на каком устройстве используется программа, интерфейс приобретает индивидуальный облик. На относительно небольших экранах iPhone он, как уже отмечено выше, получает яркие иконки и прочие графические элементы. На планшетах iPad приложение приобретает более привычное текстовое оформление.

CashFly

CashFly более 15 лет, но пользователи до сих пор считают эту программу одной из лучших среди аналогов. Она не блещет изысканностью дизайна, но очень понятна и проста, о чем можно судить даже по виду главного окна. К тому же, весьма функциональна: если сравнить возможности CashFly и основной массы бесплатных аналогов, то первая во многом выигрывает.

Вот неполный перечень того, что она умеет:

• Работать без установки, что позволяет использовать ее на разных компьютерах (например, на работе и дома). Достаточно распаковать архив с файлами приложения в отдельную папку и сохранить на съемном носителе или в облаке.
• Вести учет доходов и расходов по неограниченному количеству статей, нескольким счетам и в разных денежных единицах. Изначально в программе присутствуют доллары США и рубли, но можно добавлять и другие валюты.
• Учитывать приходно-расходные операции нескольких пользователей — как в общем бюджете, так и по отдельности.
• Вести бухгалтерию небольшого предприятия.
• Производить расчеты с помощью калькулятора.
• Делать выписки со счетов, составлять сводные отчеты о движении средств за выбранные периоды времени и отображать их в виде графиков и диаграмм.
• Распечатывать сводки.
• Защищать данные паролем.
• Планировать бюджет на будущие периоды.
• Сохранять старые данные в архивах.
• Хранить пользовательские заметки (ежедневник) и телефонную книгу, точнее, списки организаций и отдельных людей с их номерами телефонов, адресами, датами рождения и прочей информацией. Делать напоминания о событиях.
• Конвертировать суммы из одной валюты в другую, согласно установленному пользователем курсу.
• Отключать неиспользуемые функции.

К сожалению, в настоящее время развитие CashFly остановлено. Последняя его версия вышла в 2010 году, и с тех пор продукт не обновлялся. В списке поддерживаемых им систем официально значатся только Windows 7 и более ранние ОС, но, как выяснилось, он без проблем запускается и работает на Windows 10.

Обзор Drebedengi.ru

Еще один онлайн сервис, работающий с 2007 года. Представлен программой для компьютера и мобильными приложениями в бесплатной и платной версии.

Оплачивается раз в год по тарифу 599 рублей.

Достоинства www.drebedengi.ru

• Наличие многопользовательского режима;
• Наличие приложений для компьютера, Android, iOS, Windows Phone и возможность синхронизации данных на разных устройствах;
• Наличие планировщика, отчетов, отслеживание динамики остатков;
• Возможность обработки программой банковских смс для автоматического ввода транзакций;
• Функция «Список покупок». Можно составить список в программе перед походом в магазин. Удобно, что составлять список и совершать покупки могут разные пользователи – жена может составить список на компьютере из дома, а муж увидит его на своем мобильном, находясь в магазине – и не надо диктовать ничего по телефону;
• Резервное копирование данных путем отправки бэкапов на почту;
• Приятный минималистичный дизайн с присвоением картинок категориям.

Недостатки www.drebedengi.ru

• В бесплатной версии минимум возможностей: нет многопользовательского режима и синхронизации, нет планирования бюджета, шаблонов отчетов.
• Также в бесплатной версии присутствует реклама.
• Фактически, бесплатная версия позволяет только записывать операции.

AbilityCash

Это одна из проверенных бесплатных программ, предназначенных для учета финансов. У нее не такой удобный интерфейс, как у Фэмили Про, но возможностей немного больше. Стоит потратить немного времени, чтобы хорошо разобраться с AbilityCash, зато потом вы поймете всю эффективность инструмента для домашней бухгалтерии. Вы получите такие возможности:

• открытие счетов и учет движения денег в разных валютах, конвертация по банковскому курсу;
• создание плана финансов, контроль за расходами;
• функция отправки и приема данных.

На официальном ресурсе есть форум, на котором вы найдете ответ на любой вопрос по использованию утилиты. Отлично работает на всех выпусках Виндовс.

Автор рекомендует:

• Как перевернуть видео на компьютере
• Видеоредакторы для монтажа и обработки видео: лучшие программы
• Как подобрать прическу онлайн по фото бесплатно
• Гугл или Яндекс — что лучше?

Какие критерии учитывались при обзоре приложений

В статье рассмотрены самые популярные бесплатные и условно-бесплатные приложения и программы. Обзор носит рекомендательный характер. Список программ составлен на основе субъективного мнения автора.

Приложения будут оцениваться по следующим критериям:

1. Удобство установки. Приложения должны быть доступны к скачиванию в Google Play и App Store.

2. Возможность пользоваться ими полностью бесплатно без существенных ограничений функционала или за незначительную плату за дополнительные функции (бесплатное или условно бесплатное приложение).

3. Удобство внесения данных. Введение информации вручную или возможность автоматической подгрузки из выписок (синхронизация с банками), распознавание (парсинг) банковских СМС-сообщений, сканирование чеков по QR-коду для формирования списка покупок и подгрузки операций и т.д.

4. Гибкость учета. Разнообразие категорий и подкатегорий расходов и доходов, возможность устанавливать и добавлять свои. Мультивалютность – ведение учета в нескольких валютах одновременно. Создание контрагентов, должников, деление их на группы. Возможность создания неограниченного количества счетов, группы счетов. Создание регулярных платежей.

5. Ведение совместного (семейного) учета. Многопользовательский доступ, создание аккаунтов для каждого члена семьи с общим доступом к определенным данным.

6. Учет и контроль долгов. Наличие календаря предстоящих событий и платежей, напоминания об оплате кредитов, долгов.

7. Отчетность. Возможность создавать наглядные и понятные отчеты по доходам и расходам, по отдельным категориям, балансы за выбранный промежуток времени. Виджеты о состоянии финансов на текущую дату и в динамике. Вывод баланса счетов с возможностью актуализации.

8. Синхронизация между несколькими устройствами и резервное копирование в облако, отправка копии на электронную почту и др.

9. Техническая поддержка пользователей, связь с разработчиками. Популярность приложения на основе отзывов в интернете, количество скачиваний.

10. Всеядность – возможность установки на любой смартфон (Android, iOS), компьютер с любой операционной системой.

Ведём учет финансов бесплатно

Перед планированием бюджета нужно разобраться в своих расходах и понять, на что уходит вся зарплата. Программы для финансового учета как раз призваны разложить все траты и поступления по полочкам и показать наглядно финансовое состояние пользователя.

Зачем это делать

Ведение личной или семейной бухгалтерии поможет:

1. Увидеть полную картину своих расходов и понять, на что уходит большая часть семейного бюджета. Этого бывает уже достаточно, чтобы начать тратить деньги разумнее и исключить ненужные расходы.

2. Найти финансовые «дыры», в которые утекают деньги. Видя наглядно, сколько денег вы тратите впустую, иногда импульсивно, будет легче отказаться от таких трат или пересмотреть их в сторону уменьшения.

3. Менять структуру расходов и находить источники дополнительных доходов. Вы научитесь выделять средства на важные, обязательные статьи затрат в первую очередь. Какие-то расходы можно будет покрыть при помощи акций, скидок, купонов, кэшбэков. Всем этим нужно учиться пользоваться.

4. Отказываться от кредитов в пользу накопления. На самом деле копить можно при любом уровне заработка, если экономить на расходах. Начать нужно с накоплений на непредвиденные расходы (так называемая финансовая подушка безопасности). Это неприкосновенный резерв, который поможет выжить в случае сокращения на работе или других форс-мажоров.

5. Планировать семейный бюджет. В план можно заложить будущие крупные покупки и постепенно выделять на них некоторую сумму из бюджета. Таким образом, можно быстрее расплатиться с долгами, погасить кредиты и накопить на мечту.

6. Повысить финансовую грамотность всех членов семьи. Сейчас эти знания нужны каждому, чтобы не дать себя обмануть и не попасть в финансовую ловушку.

Почему за это не надо переплачивать

Один из принципов ведения домашней бухгалтерии и планирования бюджета – экономия на тех расходах, которых можно при желании избежать. Поэтому логично пользоваться бесплатными программами и приложениями. Они менее функциональны и иногда не так красиво оформлены, как платные ресурсы, но для обычной семьи не нужны сложные таблицы, графики и разнообразная статистика. Достаточно удобного интерфейса и нескольких самых используемых функций.

Xenon Семейный бюджет

Xenon Семейный бюджет (скачивание с зеркала) — еще один стоящий инструмент управления личными финансами, но, как и CashFly, давно позаброшенный разработчиками.

Основные достоинства программы — простота и гибкость, а также высокое быстродействие за счет отсутствия редко используемых функций. Пользователь может сам настроить вид главного окна по своему вкусу, включив или отключив в нем отдельные блоки и панели.

Чем Xenon поможет вам контролировать Семейный бюджет:

• Возьмет на себя учет приходно-расходных операций за любой период времени. Список основных статей доходов и трат уже присутствует в программе. Каждая операция может быть дополнена текстовыми пометками-комментариями.
• Позволит контролировать движение средств на нескольких счетах в пяти валютах: российский рубль, украинская гривна, казахский тенге, доллар США и евро. Текущие курсы не нужно прописывать вручную, как в CashFly. Достаточно загрузить их из Интернета.
• Покажет отчеты по типам операций и валютам за выбранный промежуток времени.
• Экспортирует выбранные данные в документы Excel или распечатает их на принтере.
• Сохранит ваши заметки о различных событиях.

«Xenon Семейный бюджет» является однопользовательской программой, но позволяет вести учет доходов и расходов нескольких членов семьи. Ограничений в суммах, количествах счетов и операций в нем нет.

Последний выпуск программы увидел свет в 2006 году, и с тех пор она также ни разу не обновлялась. Однако никаких проблем по использованию ее на Windows 10 замечено не было.

DomEconom

DomEconom — единственное в сегодняшнем рейтинге кроссплатформенное приложение, которое помимо Windows можно использовать на Mac OS X, Linux, iOS и мобильных телефонах на платформе java. Для установки дистрибутива необходимо наличие в системе Java SE Runtime Environment 1.5 или более свежих версий.

На первый взгляд DomEconom может показаться сложным (по крайней мере, в сравнении с другими рассмотренными приложениями), но сразу после установки вместе с главным окном открывается русскоязычная справка, в которой есть вся необходимая информация по работе с программой. Кроме того, регистрацию аккаунта пользователя и создание первой финансовой тетради (файла, где хранятся сведения о приходно-расходных операциях) сопровождает Мастер.

Возможности DomEconom:

• Поддержка нескольких независимых аккаунтов пользователей.
• Ведение общих и раздельных бюджетов.
• Ввод данных с различных устройств. При подключении компьютера или телефона к Интернету данные DomEconom автоматически синхронизируются, но при желании можно работать и автономно.
• Поддержка разных видов счетов (наличные, банковские, кредитные и т. д.) практически в любой валюте.
• Автоматическое обновление курса валют.
• Планирование расходов на различные виды нужд.
• Составление балансов и отчетов по всем категориям доходов/расходов в табличном и графическом формате.
• Экспорт отчетов в документы Excel.
• Создание неограниченного количества индивидуальных и общих тетрадей, защищенных паролями.
• Автоматическое резервное копирование.
• Парольная защита аккаунтов пользователей.
• Большое количество встроенных шаблонов на все виды операций, статьи расходов и прочее.
• Раздел помощи в главном окне, куда выводятся подсказки по действиям в программе (при желании можно отключить).

Портмоне

Простая программа для ведения учета финансовых потоков семьи. Скачать и установить на компьютер можно,  посетив сайт разработчиков.

Для работы с программой не потребуется особых знаний, все предельно просто: каждую расходную операцию необходимо записывать, при этом указывая вид средств (наличные, карта), вид траты (питание, развлечения и т.п.), описание (по желанию, для большей детализации), теги, сумму и дату.

Обратите внимание

В левой части представлена диаграмма по среднедневному расходу, высчитанному за весь период или месяц. Для сравнения также отображается уровень трат за текущий день.

Выделить лучшую программу для учета домашнего бюджета, доступную бесплатно, не просто – все зависит от условий, в которых происходит расчет. Для маленькой семьи с обобщенным финансовым потоком можно порекомендовать «Семейный бюджет» или «Портмоне». К универсальным программам относятся «Бухгалтерия Семьи» и «CUBUX». «AbilityCash» – это многосторонний инструмент, который может быть использован как для простых, так и довольно сложных расчетов.

Поскольку все программы открыты для свободного скачивания, рекомендуется установить несколько наиболее понравившихся вариантов и испытать их. Можно дублировать данные в течение месяца, чтобы определиться, какой софт окажется наиболее удобен в вашем случае.

Обзор Easyfinance.ru

Компания EasyFinance Ltd работает с 2009 года и предлагает платные приложения для iPhone и Android или бесплатное ведение семейного бюджета прямо на сайте. Версии для компьютера не представлено.

Есть 3 тарифа с разными функциональными возможностями.

Достоинства easyfinance.ru

• Наличие основных функций бюджетной программы – отчетов, графиков, планирования;
• Весь объем средств на месяц показан в виде тахометра, где стрелка указывает на количество денег в настоящий момент. Удобно следить за расходами и не допускать попадания в красную зону;
• Возможность привязки банковской карты к аккаунту (не для всех банков). При оплате товаров и услуг картой операция будет автоматически заноситься в программу, и вам не придется тратить время на ее ввод вручную;
• В программе специально сделан акцент на долгосрочное планирование, что позволяет откладывать около 15% дохода на крупные траты, мечты;
• Наличие календаря с напоминаниями о необходимости внесения регулярных платежей;
• Программа отслеживает финансовое положение в стране и предлагает выгодные решения по открытию вкладов, кредитам.

Недостатки easyfinance.ru

• Бесплатная версия работает только на сайте. Не каждому захочется выкладывать всю информацию о своих доходах в интернет, хотя сайт и защищен;
• Платные версии представлены в виде различных тарифов от 99 до 250 рублей в месяц.
• Нет многопользовательского интерфейса – программа ориентирована на личные, а не семейные финансы.

Программы для домашней бухгалтерии: обзор основных функций

1. Функция учета домашних финансов. В принципе, такая функция заложена в каждой программе. Она заключаются в том, что вы вводите в программу ежедневные доходы и расходы по разным статьям, а программа подсчитывает итоговые данные за разные временные периоды.

2. Функция планирования бюджета. Эта возможность есть уже не везде. Суть такой функции состоит в том, что первоначально, осуществляя планирование семейного бюджета, вы вводите в программу плановые значения доходов и расходов, затем, уже по факту, вводите фактические показатели. Программа вычисляет отклонение факта от плана, показывая, как вы укладываетесь в запланированный бюджет.

3. Аналитические функции. Очень важная составляющая любой программы для домашней бухгалтерии — удобные, наглядные и функциональные аналитические отчеты. Именно отчетность позволяет определить, насколько грамотно вы осуществляете управление личными финансами, поэтому возможности формирования нужных отчетов играют очень большую роль.

Это основные функции программ учета домашних финансов. А теперь рассмотрим некоторые дополнительные возможности, которые могут быть очень полезны в конкретных ситуациях.

4. Управление кредитной задолженностью. Эта функция пригодится тем, у кого имеются долги перед банками или другими кредиторами. Программа для домашней бухгалтерии может вести учет кредитной задолженности, а иногда даже подсказывать, как выгоднее и оптимальнее производить погашение кредита (в том числе и с опережением графика).

5. Управление инвестициями. Такая возможность, несомненно, нужна людям, вкладывающим личный капитал в различные финансовые инструменты для получения пассивного дохода. Даже если человек или семья имеет обычные вклады в банках (особенно — в нескольких), при помощи этой функции можно будет удобно отслеживать их сроки и доходность.

Таким образом, думая, как выбрать программу для домашней бухгалтерии, в первую очередь, определитесь с тем, готовы ли вы за нее платить (целесообразно ли это), а также с набором функций, необходимых конкретно вам. При этом советую планировать немного наперед. Например, сейчас вы хотите просто вести учет доходов и расходов, но в ближайшее время у вас могут появиться инвестиции. А переходить с одной программы для домашней бухгалтерии на другую далеко непросто, все данные, скорее всего, придется переносить вручную. Поэтому вам лучше сразу использовать программу, имеющую возможность управления инвестициями.

На этом все. Желаю вам укрепления и роста финансового состояния! До новых встреч на Финансовом гении! Оставайтесь с нами!

Экономка Lite

Экономка Lite — еще одна «облегченка» одноименного коммерческого продукта. Бесплатная версия сохраняет полную функциональность, пока совокупный месячный доход всех его пользователей не превысит 14 000 рублей. После превышения этой скромной суммы программа предложит вам купить полную версию, которая стоит 250-500 рублей.

Особенности Экономики Lite:

• Поддержка нескольких пользователей и любого количества их счетов в разных валютах (долларах США, рублях, евро, фунтах стерлингов).
• Учет приходов, расходов долгов (кредитов) как для каждого пользователя в отдельности, так и совместно.
• Учет переводов средств со счета на счет (например, при снятии средств с банковской карты программа спишет сумму со счета «карта» и добавит ее к счету «наличные»).
• Формирование отчетов по доходам, личным тратам, остаткам средств на счетах, долгам (сколько и кому должны вы, а также сколько и кто должен вам), кредитам, доходам минус расходам. Отображение отчетов в графическом и текстовом виде.
• Распечатка отчетов на принтере.
• Выделение цветом отдельных категорий приходов и расходов для большей наглядности.
• Напоминание о сроках регулярных выплат, например, кредитных взносов, коммуналки и т. д.
• Встроенная справка на русском языке и полезные советы по использованию программы.
• Резервное копирование данных по расписанию.
• Удобная система поиска и фильтрации интересующих сведений.
• Защита доступа к программе паролем.
• Автоматическая установка обновлений, которые выходят почти каждый месяц.
• Техническая поддержка.
• Переход из интерфейса Экономики Lite к полезным статьям на сайте разработчика. Статьи посвящены финансам, личностному росту, заработку на инвестициях, работе и карьере (в том числе заработку в Интернете на партнерских программах, блоггинге, YouTube, биржах фриланса и т. д.).

Экономика Lite официально поддерживается всеми версиями Windows, начиная с XP.

Какие критерии учитывались при обзоре приложений

Каждый сам решает, для чего ему нужна домашняя бухгалтерия. Одни хотят поскорее расплатиться с долгами и кредитами, другие – научиться экономить и не тратить деньги впустую.

Для достижения этих целей нужен учет и анализ личных/семейных трат и доходов. Большинство существующих приложений для учета личных финансов справляются с этой задачей. Выбор зависит от дополнительных возможностей, которые помогут сделать учет проще и нагляднее. Наш обзор не универсален, он основан на субъективном мнении автора и доступности программы для всех желающих.

В первую очередь мы рассмотрим, какие функции есть в бесплатной версии, а за какие придется платить.

В обзоре участвуют несколько самых популярных приложений. Будем их оценивать по следующим критериям:

1. Удобство внесения данных. Наличие функций распознавания (парсинга) банковских СМС, синхронизация с банками и быстрое обновление транзакций. Автоматическая подгрузка операций и формирование списка покупок через сканирование QR-кодов с чеков.

2. Гибкость учета. Предустановленные категории и подкатегории расходов и доходов с возможностью добавлять свои. Состав семьи, контрагентов и возможность редактировать их и добавлять свои. Ведение учета в любой валюте или даже в нескольких валютах сразу (мультивалютность). Группы счетов, ведение учета по наличным, картам и вкладам.

3. Возможность совместного/семейного учета. Функция многопользовательского режима с созданием аккаунта для каждого члена семьи.

4. Контроль долгов. Наличие напоминаний о сроке и сумме возврата долга, календарь предстоящих обязательных платежей.

5. Отчетность. Удобство построения отчетов по тратам, доходам, в разрезе контрагентов и по составу семьи. Многообразие видов и форм отчетов: графики, таблицы, списки. Динамика и аналитика за любой выбранный период. Экспорт и импорт отчетов. Составление баланса с возможностью актуализации.

6. Наличие резервного копирования. Автоматическое сохранение данных в облако, на компьютер пользователя, отправка бэкапов на почту и другие способы сохранить данные.

7. Популярность среди пользователей и наличие технической поддержки. Оцениваем приложение по количеству отзывов в интернете и на странице скачивания. Частота обновлений и обратная связь с разработчиками.

8. Синхронизация между различными устройствами. Скорость обновления данных.

9. Поддержка различных устройств/платформ/операционных систем. Приложение должно быть доступно на любом смартфоне и компьютере.