Лучшие приложения-планировщики 2020 года
Содержание:
- Задачки для профи
- TickTick
- Как использовать сводку планировщика заданий
- Todoist
- Notion
- Какой выбрать?
- Лучшее для заметок: Awesome Calendar для iOS
- Microsoft 365
- Google Calendar
- Omnifocus
- Хаос-контроль
- Лучшее в целом: Things 3 для iOs
- Управление заданиями Планировщика задач по сети
- Что почитать по тайм-менеджменту
- Agenda
- «КупиБатон»
- Лучшее для создания списков: Any.do для iOS и Android
- Выводы статьи
Задачки для профи
Задачки для профи — Doit.im
Данный онлайн-сервис является универсальным решением для различных платформ. Вы можете работать в планировщике через программы для Windows и Mac или с помощью мобильных приложений для Android и iOS. Бесплатная версия для ПК реализована в виде веб-сервиса или плагина для браузеров Firefox, Safari, Chrome. У платной Pro-версии Doit.im есть клиентские приложения для Windows и Mac OS.
В случае использования платной Pro-версии сервис Doit.im обеспечивает синхронизацию списков дел между всеми устройствами, на которых установлен и подключен сервис. Программа построена на принципах использования известной идеологии Get Things Done (GTD), поэтому здесь вы найдете контексты, цели и другие элементы этой системы таймменеджмента. Пользователи Doit.im могут дополнять списки в полном и кратком режиме.
Во втором случае вводится только название задачи, а в полном режиме указывается дата, место, папка, приоритет и тэги. В программе предусмотрена удобная сортировка задач по различным критериям, в том числе по времени окончания, месту, проекту или приоритетам. Есть и отбор по тэгам. В зависимости от даты и приоритета задачи будут автоматически размещаться по соответствующим папкам. Например, «Завтра» — это папка с задачами, которые нужно завершить на следующий день. В программе предусмотрены геотеги — указание мест выполнения задачи.
Для определенных задач, выполнить которые можно при выполнении определенного условия, в Doit.im существует специальный список под названием «список ожидания». Еще одна особенность Doit.im — наличие специального раздела целей и контекстов.
Контексты — это в определенной степени аналоги геолокационных меток, однако более универсальные. Контекстом может быть «работа» — задачи, которые могут быть выполнены, когда пользователь находится на рабочем месте, «дом» — задачи, связанные с домашними делами, «компьютер» — задачи, которые стоит выполнить на ПК и т.д.
Плюсы: Многоплатформенность, синхронизация между устройствами
Минусы: Запутанный интерфейс, сложно осваивать тем, кто не знаком с Get Things Done
TickTick
TickTick – сервис, позволяющий создавать большое количество списков. Один
из самых популярных планировщиков задач позволит вам не просто формировать
список работ на день, но и создавать в рамках приложения настоящие проекты. Примечательно,
что архивные записи расположены в специальном облаке, поэтом в любой момент
можно вернуться и проверить старые записи.
Особенности сервиса:
- доступна сортировка задач;
- планирование событий в календаре;
- добавление задач через электронную почту;
- настройка задач;
- прикрепление файлов к заметкам.
Особенностью сервиса стал таймер с фоновыми звуками природы. Функционал на первый взгляд может показаться перегруженным. Но для всех, кто «заблудился» в бесконечных опциях, на старте пользования предусмотрена детальная инструкция. Отметим, что в приложении ориентироваться легче, чем для версии на ПК. Из минусов стоит отметить отсутствие добавление подзадач. Чтобы воспользоваться полным перечнем опций, стоит заплатить $2,4 – это плата взимается раз в месяц.
Как использовать сводку планировщика заданий
Когда в первом столбце выбран планировщик задач (локальный) , столбец в середине разделяется на три панели: обзор планировщика задач, статус задачи и активные задачи .
Первая панель показывает немного информации о том, что вы можете сделать с помощью планировщика задач .
Панель « Состояние задачи» содержит список задач, которые были запущены за последние 24 часа, и их статус. Нажмите или коснитесь раскрывающегося списка с правой стороны панели, чтобы выбрать другой период времени: последний час, последние 24 часа, последние 7 дней или последние 30 дней . Значение по умолчанию: последние 24 часа .
Если какие-либо задачи указаны в списке, щелкните или коснитесь знака + рядом с именем задачи, чтобы увидеть более подробную информацию о ней: результат выполнения, когда он начался, когда он закончился и что вызвало его.
Эта панель может не содержать никакой информации, потому что по умолчанию история задач отключена для экономии места. Если вы хотите просмотреть эту информацию, проверьте последний столбец в планировщике задач , один для действий , и нажмите или коснитесь Включить историю всех задач .
На панели « Активные задачи» у вас есть список задач, которые в данный момент включены и у которых еще не истек срок действия. Для каждой задачи вы можете увидеть ее имя, время следующего запуска, указанное по дате и времени, триггеры и местоположение . Если вы хотите обновить данные, отображаемые в сводке планировщика заданий , нажмите или нажмите кнопку « Обновить» внизу.
Todoist
-
Язык интерфейса: русский, английский
-
Отображение задач: список
-
Мобильная версия: есть
-
Общение с коллегами внутри сервиса: нет
-
Кому подходит: специалистам и фрилансерам, студентам, для личных целей
Сервис Todoist был разработан и выпущен в 2007 году, а в 2014 году занял первое место в топ-9 менеджеров задач по версии американского Forbes. Сервис чаще используют для личных целей, но в нем предусмотрена и командная работа. Есть интерфейс на русском языке, а также версии для десктопов и мобильных приложений.
В Todoist пользователь управляет проектами и задачами в них. К этим элементам можно добавлять метки и фильтры, но они доступны только при оформлении платной подписки.
Интерфейс проще, чем у предыдущих сервисов, тут нет досок, задачи отображаются в виде списков. Чтобы создать задачу, нужно нажать на значок плюса в верхней панели справа. К задачам можно добавлять подзадачи, дедлайны, метки, настраивать напоминания на телефон или почту, добавлять подзадачи и присваивать приоритеты.
При покупке платной версии в комментариях к задачам можно добавлять файлы с компьютера, Google Диска и Dropbox, а также прикреплять голосовые сообщения.
Для каждого проекта можно назначить общий доступ. Каждую из задач можно назначить определенному исполнителю. Уведомление о задаче можно направлять члену команды по почте.
Также доступны интеграции с различными сервисами, такими как Google Диск, Dropbox, Zapier и т. д.
В Todoist три тарифа:
-
Бесплатный. Позволяет создавать до 80 проектов и приглашать до пяти человек в проект.
-
Премиум, 299 рублей в месяц. Можно создавать до 300 проектов и приглашать до 25 человек в проект, ставить напоминания, оставлять комментарии и загружать файлы, создавать пользовательские метки и фильтры.
-
Бизнес, 329 рублей в месяц. Позволяет создавать до 500 проектов на пользователя и приглашать до 50 человек в проект. Также появляется возможность назначать роли администратора и участников и пользоваться приоритетной поддержкой.
Notion
-
Язык интерфейса: английский, корейский
-
Отображение задач: kanban-доска, календарь, список по исполнителю, по срокам, а также по кастомным параметрам
-
Мобильная версия: есть
-
Общение с коллегами внутри сервиса: нет
Сервис Notion объединяет в себе функции сразу нескольких инструментов: таск-менеджера, блокнота, планера. В нем можно не только управлять задачами и проектами, но и вести заметки, таблицы, работать с документами, собирать базы знаний и хранить файлы и полезные ссылки. Есть версии для десктопов и смартфонов на iOS и Android.
При регистрации (для нее понадобится ввести адрес электронной почты) вам предложат два варианта настройки сервиса — для личного и для командного использования.
В личных целях его можно использовать для ведения заметок, конспектов и дневника, личного расписания, списка дел, покупок, планов, постановки целей и т. д. В компаниях он пригодится как сервис для ведения задач. Задачи собираются на kanban-доске, им можно присваивать статусы Idea, In Progress, On Review, Published, а также фильтровать их по разным параметрам: по статусу, по исполнителю, по дедлайну и т. д.
Интерфейс сервиса на английском языке. Меню рабочего пространства для категории «Маркетинг» состоит из пяти основных вкладок:
-
Brand Assets — здесь хранятся корпоративные элементы: шрифты, логотипы, иконки, паттерны и т. д.
-
Meeting notes — заметки по итогам встреч и обсуждений.
-
Media list — ссылки на статьи, пресс-релизы, новости о компании, которые публиковались в СМИ.
-
Content Calendar — контент-план.
-
Mood board — доска с референсами.
Эти вкладки можно редактировать, удалять, добавлять новые вкладки и разделы для них. Например, можно создать вкладку, где будут храниться ссылки на полезные ресурсы для членов команды, вкладку с регламентами и т. д.
Кроме «Маркетинга», есть бесплатные шаблоны для категорий «Дизайн», «Образование», «HR», «Продажи», «Служба поддержки», Product management, «Проектирование» и «Личные нужды». В галерее Notion есть и другие шаблоны (в том числе платные), например, для планирования активностей в праздники. В сервис можно загружать и хранить файлы любого типа: видео, аудио, коды, таблицы.
Тарифы Notion:
-
Personal. Бесплатный, позволяет создавать неограниченное количество страниц и блоков и приглашать до пяти человек.
-
Personal Pro $4 в месяц. Можно загружать неограниченное количество файлов и приглашать неограниченное число гостей. Также можно просматривать историю версий.
-
Team $8 в месяц за пользователя. Дает возможность создавать общие рабочие пространства и пользоваться функциями администратора.
-
Enterprise. Тариф с расширенными администраторскими функциями и повышенной защитой данных.
Какой выбрать?
Проверьте оба, протестируйте, сравните – и выберите тот, что будет удобен именно вам. Я выбрала Wunderlist давно и не решилась переходить на новый.
Для меня у Wunderlist есть только один минус — это отсутствие геймификации, которая так понравилась мне в ToDoist. Геймификация — это отличный инструмент мотивации, поэтому на мой взгляд, — это надо обязательно использовать в менеджерах задач.
Второй минус Wunderlist, который отмечают другие пользователи в отзывах — отсутствие календаря. А в платной версии Todoist можно использовать календарь, который автоматически вносит пометки и запланированные события: синхронизация работает с iCal, Outlook и Google Calendar. То есть, в удобном графическом формате, вы можете следить за важными событиями в рамках вашего проекта вместе с клиентами, коллегами, членами вашей семьи.
Лучшее для заметок: Awesome Calendar для iOS
Заядлые любители заметок — это приложение для вас. Awesome Calendar объединяет заметки, события в вашем календаре, цветовую кодировку и ваш местный прогноз погоды в одном удобном инструменте. Вы даже можете добавлять фотографии и стикеры к отдельным мероприятиям. Обмен событиями с другими пользователями также не является проблемой.
Это приложение совместимо с множеством других приложений-календарей, таких как iCloud, MobileMe, Google Calendar, Yahoo! Calendar, Microsoft Outlook, iCal и другие. После того, как вы внесете изменение в AwesomeCalendar, оно автоматически отобразится в других ваших календарных приложениях. То же самое происходит, если вы вносите изменения, скажем, в свой Google календарь.
Еще один бонус? Вы также можете узнать погоду через Awesome Calendar. Отлично подходит для тех, кто часто бывает вне дома — и без зонтика.
Microsoft 365
Эта платформа выросла из всем известного Microsoft Office — собственно, до недавних пор она и называлась Microsoft Office 365. Пакет включает Word, Excel и PowerPoint, причём как в десктопной (не во всех вариантах подписки), так и в мобильной и онлайн-версии. Для ПК также доступен Access (СУБД), а для хранения данных в облаке — OneDrive.
Коммуникационные возможности здесь также широко представлены — Exchange берет на себя вопросы с корпоративной электронной почтой, а Outlook позволяет эффективно с ней работать. Teams (этот продукт заменил предлагавшийся ранее Skype для бизнеса, который прежде носил название Lync) — отвечает за более современные форматы онлайн-общения, в том числе видеоконференции, столь актуальные в нынешнее непростое время.
Google Calendar
Максим Григорьев, куратор факультета Цифровая трансформация Школы MACS:
Вам не показалось. C удобством знакомого всем сервиса вряд ли можно спорить. У календаря универсальный и понятный каждому интерфейс, благодаря которому можно видеть свои дела на недели вперед. Задачи можно отмечать цветами, группировать по темам, добавлять в них участников и комментировать каждую отдельно.
Также календарь имеет в опциях «напоминания» и может их делать с любого смартфона, на который установлен. Более того, в мобильных версиях «Календарь» умеет подтягивать в общий список задач новости, которые тем или иным образом связаны с вашими целями. Приложение является бесплатным и до сих пор составляет конкуренцию модным сервисам и программам.
Резюме: Удобно. Просто. Понятно. Универсальный планер с базовым набором необходимых опций.
Фото: @priscilladupreez/ Unsplash
Ежегодно на рынке появляются новые программы, призванные сделать нашу жизнь проще и созвучнее философии тайм-менеджмента. Время — ценнейший ресурс, и от того как мы им распорядимся, напрямую зависит, как сложится день.
Материалы по теме:
Omnifocus
Omnifocus представляет собой платформу для управления задач, поэтому пользователи никогда не забудут о важной встрече, покупке или оплате услуг. Не так давно разработчики пересмотрели интерфейс, сегодня сервис оптимизирован под устройства Mac, iPad и iPhone
Качественная реорганизация навигация устранила имеющиеся баги.
Особенности сервиса:
- распределение задач в соответствии с целями;
- синхронизация всех задач в соответствии с другими
серверами; - отправка новых задач из сторонних приложений;
- планировка заданий на день с прикреплением геолокаций
и прочих важных моментов; - прогнозирование заданий на неделю вперед;
- встроенная система поиска по одному списку или всему
перечню заметок.
Сервис доступен в пробной версии, также предусмотрен платный вариант приложения, стоимость которого составляет 20 долларов.
Хаос-контроль
Да, первые две программы просты в использовании. Они немного помогут в организации ваших дел. Но самая продвинутая технология тайм-менеджмента реализована в программе Хаос-контроль!
В этом приложении задачи собираются сразу в нескольких измерениях.
- Место хаоса: сюда сваливаются все новые задачи, которые не распределены по проектам или контекстам.
- Проекты: личное, работа, одиночные действия.
- Контексты: дома, в офисе, с утра, когда есть свободные 15 минут и т.д.
Разумеется, все эти справочники пополняются пользователем согласно его надобностям. Как видно на рисунке, задается время исполнения, а галка на «будильнике» создаст напоминание о задаче. Кстати, Хаос-контроль умеет следить за периодически повторяющимися задачами.
Работать с программой достаточно просто. Сначала выбираем контекст. Например, мы дома. И видим все задачи, которые нужно сделать в этом месте.
Хаос-контрольдля мобильных |
# # #
Современные мобильные приложения могут помочь вам организовать ваши дела, так чтобы не быть заваленным задачами
Они помогут отфильтровать действительно важные и срочные задачи, от предстоящих когда-то в будущем, но отвлекающих внимание. Выбор конкретного приложения — дело вкуса
Мне больше понравилась идеология Хаос-контроль и Any.DO.
Лучшее в целом: Things 3 для iOs
Things 3 позволяет легко оставаться организованным. С приятным дизайном, интерактивным контрольным списком (кто не любит вычеркивать что-то из своего списка?) и простым интерфейсом перетаскивания, Things 3 является идеальным инструментом для планирования для тех, кто хочет загрузить приложение и начать использовать его немедленно, без каких-либо сложных процессов или инструкций.
С помощью этого приложения можно создавать заголовки в списках задач, что позволяет их выполнять, не отвлекаясь на другие дела. Эта функция может помочь вам не сбиться с пути!
Один из недостатков Things 3 — это ценник. Это один из самых дорогих вариантов. Но иногда стоит заплатить за нечто по-настоящему хорошее. Помимо этого, данное приложение доступно только на устройствах Apple, поэтому пользователям Android придется найти альтернативу.
Управление заданиями Планировщика задач по сети
Нередко возникает необходимость выполнять автоматически те или иные действия на компьютерах пользователей в локальной сети. Администратор может управлять заданиями Планировщика на компьютерах пользователей удаленно, по сети. Учетная запись, из-под которой будет производится управление заданиями Планировщика должна обладать правами Администратора на компьютере пользователя.
Чтобы создать, изменить или удалить задание на компьютере пользователя по сети, откройте «Планировщик задач», и в левом столбце нажмите правой кнопкой мыши на «Планировщик заданий (Локальный компьютер)». В появившемся контекстном меню нужно выбрать пункт «Подключится к другому компьютеру…».
Рисунок 29.
После этого, следует ввести имя компьютера, к которому будет выполнятся подключение. Если для подключения к другому компьютеру нужно использовать данные пользователя, отличающиеся от локального, необходимо установить галочку на пункте «Подключиться как другой пользователь». По окончанию ввода всех данных нужно нажать на кнопку «ОК», и если все было сделано правильно — произойдет подключение к удаленному планировщику задач.
Рисунок 30.
После этого, можно начинать пользоваться удаленным планировщиком, будто это локальный.
Что почитать по тайм-менеджменту
Если бы мир населяли КПК HP2210, а не вы, уроды, это был бы прекрасный и гармоничный мир.Вася Кислый
Для эффективной организации и работы со списками дел существует только одна действительно продуманная система, и имя ей – Getting Things Done (GTD).
Вопреки стереотипам, тайм-менеджмент в целом и GTD в частности (особенно GTD!) – это не учение о том, как работать 25 часов в сутки и выполнять в день сотни дел. В первую очередь GTD посвящена тому, как эффективно работать с поступающей информацией чтобы минимизировать уровень стресса от бесконечного потока дел.
-
Дэвид Аллен. «Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса»
Руководство по Getting Things Done от автора системы. Главное отличие GTD от остальных методик управления делами в том, что Дэвид Аллен представляет действительно целостную систему. Концепцию, практическая реализация которой не привязана к каким-то конкретным инструментам. Отличие проектов от задач, отличие задач от следующих действий, «сознание как вода», «мозг для создания идей, а не для их хранения», папка «Входящие» и другие ключевые моменты – все это описывается в книге Дэвида Аллена. -
Максим Дорофеев. «Джедайские техники. Как воспитать свою обезьяну, опустошить инбокс и сберечь мыслетопливо»
А эта книга практически полностью посвящена тому, что в GTD называется “следующим действием”. При прочтении “Как привести дела в порядок” можно не понять суть этого термина, который при кажущейся простоте имеет высокую значимость для всей системы. На помощь придет книга Максима Дорофеева, где значение “следующих действий” разжевывается очень медленно и подробно. -
Вася Кислый. «Успеватель Василия Кислого», «Верхом на корове»
А это уже не книги, а всего-лишь выложенные в интернете брошюры, в которых описан реальный опыт построения системы планирования по GTD на основе карманного компьютера HP iPaq 2210. Брошюры написаны в начале двухтысячных и уже морально устарели: КПК вытеснили с рынка смартфоны и планшеты, платформа Windows Mobile умерла, появился более удобный софт, мобильный интернет и облачная синхронизация. Однако почитать их полезно и сейчас – не как инструкцию к действию, а как отличный пример того, что система важнее инструмента.
Agenda
Где посмотреть. На официальном сайте предлагают почитать описание и поразглядывать скриншоты, а если все понравится — скачать программу для MacOS и iOS.
Сколько стоит. Основные функции бесплатные, но если вы привыкли выжимать из программ максимум, есть премиум-версия за 24.99 $ в год. Правда, в ней нет ничего особенного, кроме экспорта заметок в Markdown и HTML.
Для чего. Принципы работы похожи на предыдущее приложение, но если Bear подходит для быстрых разовых заметок, то Agenda — полноценный органайзер для фанатов планирования. «Notes, your time has come» — этими словами встречает Agenda. В онбординге пользователю показывают презентацию о преимуществах приложения. Разработчики объясняют, что другие планировщики знают о вашем прошлом, но понятия не имеют о будущих планах, а заметки не структурированы и выглядят как простыни текста.
Приложение действительно отличается от других, но с первого взгляда не совсем понятно, что такое Agenda — заметочник или планировщик. Разработчики описывают программу как data-focused note-taking app — дата-ориентированное приложение для заметок.
На WWDS 2018 приложение получило награду Apple Design Awards. «By combining notes, calendars and task in unique ways and really powerful relationships», — так описывали на конференции его функции. Agenda пригодится для конспектирования, напоминалок, ежедневного планирования, черновиков, туда даже код писать можно. Оформление заметок может посоревноваться разнообразием с Google Docs: доступен полноценный текстовый редактор с форматированием, отступами, оформлением ссылок и тегов. Премиум-подписчикам это поможет быстро превратить текст в код.
Одна из заметок-примеров показывает, как разработчики смогут использовать Agenda для технических проектов
Каждый блок текста в заметке оформляется отдельно. После завершения задач можно перемещать их в другие разделы. Большинству заметочников не хватает интеграции с календарем, и в Agenda проблему решили — заметка коннектится с событием: к дате выступления на конференции можно привязать план доклада, на первый день отпуска поставить напоминание о списке вещей в дорогу. Для важных заметок есть категория «Повестка дня»: они закрепляются в боковой панели и выпадают в поиске первыми.
Как менеджер задач Agenda тоже подойдет: инструмент предлагает разные стили для списков, и создавать нумерованные или контрольные списки можно в одном документе. А еще — отправлять заметки по почте или в соцсетях.
Демоверсию разработчики не предусмотрели, но ознакомиться с работой в Agenda можно на ютуб-канале Keep Productive. Если некоторые функции остались непонятными, почитайте how-to на сайте приложения
«КупиБатон»
«КупиБатон» — приложение для создания списка покупок. В нем можно быстро создать чек-лист для похода в магазин с помощью быстрого поиска.
Продукты можно группировать по спискам и маркировать цветами. В приложении есть самообучающийся словарь, запоминающий незнакомые названия продуктов. Списки продуктов умеют быстро синхронизироваться между устройствами, поэтому на каждом из них всегда будет актуальная информация. «КупиБатон» также информирует пользователя про любые внесенные изменения в список покупок.
В приложении можно поделиться списком с несколькими людьми. Поэтому пользователям больше не нужно писать своим вторым половинкам позорные смс с просьбой купить, например, туалетную бумагу. Достаточно написать: «Загляни в КупиБатон», — и становится все ясно.
Приложение «КупиБатон» существует в двух разных версиях: платной и бесплатной.
Бесплатная версия имеет внутри встроенные покупки. По подписке 67 р/месяц и 799 р/год в приложении отключится реклама, можно будет создавать неограниченное количество списков и делиться ими с большим количеством членов семьи. Также для iPhoneсразу можно купить платную версию за 1890 рублей и не платить каждый год за подписку.
Доступно на macOS, iOS, Android, Apple Watch.
Лучшее для создания списков: Any.do для iOS и Android
Календарь и список дел в одном приложении Any.do идеально подходит для тех, кому нужен комплексный инструмент, охватывающий самые разные задачи: от покупки подарка на день рождения до завершения рабочей презентации. Это похоже на виртуальную версию вычеркивания каждого пункта в бумажном списке дел.
Any.do идеально подходит как для быстрого просмотра задач в месяце месяце, так и для более подробного повседневного списка действий. В двойном режиме просмотра приложения вверху отображается календарь, а внизу — прокручиваемый список дел, событий и даже просроченных задач. Нажмите на событие, и появится новое окно с местом, временем, приглашенными и другими деталями события. Сверните, и вы вернетесь на главный экран.
Это приложение также совместимо с другими вашими календарями — Google Calendar, iCloud и Outlook.
Выводы статьи
Планировщик заданий Windows служит для планирования и выполнения задач по автоматическому запуску задач, связанных с обслуживанием операционной системы и запуском программ. В Планировщике заданий создаются постоянные, периодические или одноразовые задачи. Некоторые задачи созданы операционной системой Windows. Пользователь может самостоятельно создать необходимую задачу, для выполнения тех или иных действий на компьютере.
Планировщик заданий Windows — создание простого задания (видео)
Похожие публикации:
- Очистка папки WinSxS: чистим правильно разными способами
- ПИН-код Windows 10: как создать, изменить или убрать
- Как перейти с 32 битной на 64 битную версию Windows
- Сравнение версий Windows 10: таблица
- Установка Windows XP с флешки