Нумерация страниц в ворде

Как правильно пронумеровать страницы в Word с первого или любого другого листа: подробная инструкция

Здравствуйте, читатели блога iklife.ru.

Мы продолжаем изучать возможности самого популярного текстового редактора. Поначалу новые для нас функции кажутся “темным лесом”, но постепенно мы понимаем, что не так страшен Word, как мы думали. Со временем он может стать верным другом и помощником в работе с текстами, и мы легко и без длинных инструкций будем делать сноски, создавать таблицы, переворачивать листы, добавлять ссылки и комментарии.

А сегодня разберемся, как пронумеровать страницы в Word, рассмотрим самый простой случай, когда номера идут с начала и до конца документа, и более сложные варианты.

Нумерация на отдельных страницах

Во многих случаях бывает такое, что нумерация на страницах не нужна. Главный и самый распространенный пример — титульная страница. Также иногда документы содержат страницы с иллюстрациями, где нумерация также не нужна. Иллюстрации могут быть в множестве различных документов — например, в курсовой работе, в дипломной работе, в кандидатской работе, в лабораторной работе, в практической работе и прочее. Причем, страниц с иллюстрациями может быть более одной. Это связано с тем, что вам в вашей работе понадобится использовать много визуальных представлений. В Word есть возможность задать нумерацию только на отдельных страницах. Это означает, что нумерация будет не на всех страницах. Ранее был рассмотрен вариант также, когда нумерация была не на всех страницах, но в том случае нумерация всего-лишь отключалась в первой странице. В данном случае речь идет о более глобальном и широком функционале, позволяющем убирать нумерацию на всех страницах, кроме тех, в которых вам необходимо, чтобы был проставлен номер страницы.

Рассмотрим случай с титульной страницей. По умолчанию, номер страницы добавляется на все страницы при включении нумерации. Если не был активирован режим «нумеровать с определенной страницы». Этот режим рассматривался в текущей статье ранее, он позволяет создавать нумерацию страниц только с определенной страницы. Это означает, что нумерация страниц будет начинаться с указанной страницы и длиться до последней страницы. Для того, чтобы убрать номер  с первой, титульной, страницы, необходимо перейти в режим редактирования колонтитулов, двойным щелчком щелкнув на колонтитул, в котором уже проставлена была нумерация ранее, далее перейти в меню «Конструктор», появившееся в верхнем горизонтальном меню, после этого в область «Параметры» и поставить галочку на «Особый колонтитул для первой страницы». В таком случае первый номер на титульной странице отображаться не будет, а нумерация начнется со 2 страницы.

Теперь рассмотрим вариант с страницами с иллюстрациями, которые идут в документе не первые по счету. Здесь может быть несколько сценариев: когда в документе иллюстрации идут подряд, когда иллюстрации разбросаны по документу и когда иллюстрация имеет единичный характер. Для того, чтобы убрать нумерацию с страниц посредине документа необходимо разделить документ на разделы. Для этого необходимо поставить курсор в место разделения на разделы и перейти в меню «Макет» — «Разрывы» — «Следующая страница». Таким образом, добавляется разрыв раздела.

По умолчанию во втором из образовавшихся разделов остается нумерация. Причем, если до этого была поставлена галочка «Особый колонтитул для первой страницы», то первая страница нового раздела также не будет пронумерована. Если в этом разделе только одна страница с иллюстрацией, то проделанных манипуляций будет достаточно. Если же страниц с иллюстрациями несколько, то необходимо создать еще один раздел в конце сегмента с иллюстрациями, таким образом выделив новый раздел, в котором необходимо просто удалить нумерацию

Чтобы нумерация не исчезла из других разделов нужно разорвать связь между разделами. Чтобы добиться этого нужно выделить нижний колонтитул в нужном разделе и в меню «Конструктор» в рабочей области «Переходы» нажать кнопку «Как в предыдущем разделе».

Страницы, содержащие иллюстрации более не содержат нумерацию. Для того, чтобы вернуть нумерацию на первую страницу раздела, который идет после ненумерованного раздела с иллюстрациями, нужно убрать галочку в этом разделе с опции «Особый колонтитул для первой страницы».

Как пронумеровать страницы в Ворде без титульного листа

Довольно часто, у пользователей возникает вопрос, как пронумеровать страницы без титульного листа. На титульном листе не ставится номер страницы, хотя он может входить в нумерацию документа Word.

При вставке номеров страниц нам нужно выполнить требование: пронумеровать страницы, начиная со 2 листа. Пройдите последовательные шаги:

1. Выполните нумеровку страниц в автоматическом режиме.
2. Щелкните два раза левой кнопкой мыши по цифре «1» на первом листе документа.
3. В меню «Конструктор», в группе «Параметры» поставьте флажок напротив пункта «Особый колонтитул для первой страницы».

1. Закройте окно колонтитулов.

После этого, с первой страницы документа исчезнет отображение номера, а на второй странице нумерация продолжится с номера «2».

Если на второй странице нужно продолжить нумерацию с номера «1», не учитывая титульный лист, выполните следующие шаги:

1. Войдите в меню «Вставка», перейдите в группу «Колонтитулы», нажмите на кнопку «Номер страницы».
2. В контекстном меню нажмите на «Формат номеров страниц…».
3. В окне «Формат номера страницы», в опции «Нумерация страниц», в параметре «начать с:» нужно выбрать «0».

1. Нажмите на кнопку «ОК», а затем закройте окно колонтитулов.

Сквозная нумерация

Итак, для начала узнаем, что это такое и где располагается. Сквозная нумерация – это такой вид нумерации, который необходим при наличии в одном документе разных разделов. Располагается она в верхнем правом углу (далее разберем). Давайте к конкретному примеру. Таковым будет проектная документация, состоящая из:

1. Обложка и титульный лист (первая и вторая страница соответственно)
2. Содержание тома (содержание документа состоящие обычно из двух-трех страниц)
3. Состав проекта (здесь описываются все разделы и подразделы, выданные заказчиком (обычно 2-3 страницы))
4. Текстовая часть или пояснительная записка (составляется по 87 постановлению (в проекте многоквартирного дома в части электроснабжения обычно составляет 8-10 страниц))
5. Графическая часть (различное число страниц)
6. Приложения (располагаются в конце проектной документации (различное число страниц))

Так вот, у выше перечисленных 6-ти разделов одного документа, должна быть общая нумерация, связывающая весь документ, и для этого придумали сквозную нумерацию. Её проставляют в верхнем правом углу, в специально отведенной рамке, размером 7х10 мм. Для наглядного примера Вы можете скачать пример текстовой части здесь . Открыв его (если появилось окно «Защищенный просмотр» нажимаем «Разрешить редактирование»).

Вы увидите сквозную нумерацию с 8-ого листа, а внизу нумерацию в штампе с 1-ого листа (если вдруг Вы увидели символы вместо номеров страниц, нажмите сочетание клавиш на клавиатуре SHIFT+F9, если не помогло то CTRL+F9 или переходите сюда ). Всё потому, что 1-ый лист текстовой части в целом, в документе является 8-м по счету, (включая обложку – 1 страница, титульный лист -2 страница, содержание тома — в сумме 3 страницы, состав проекта – в сумме 2 страницы).

Отчеты (декларации) для налоговой

В налоговую инспекцию любым хозяйствующим субъектом представляется ряд отчетов, которые также имеют однозначно более, чем одну страницу. Здесь есть принципиальное отличие — нумеруются не страницы, а листы. Сквозная нумерация одинаково присутствует, как в документах, распечатанных на бумажных листах, так и составленных и переданных в электронном виде. Все отчеты, представляемые на бумаге, как правило, сшиваются. Если к ним прилагаются какие-то подтверждающие документы (например, счета-фактуры, которые в реальности состоят из нескольких листов, скрепленных друг с другом), то они нумеруются каждый под каким-то одним порядковым номером. Нумерация листов осуществляется исключительно с применением арабских цифр. Никаких римских, как бы хорошо и эстетически они ни смотрелись на документе, применять категорически не разрешается.

Нумерация страниц в Word 2007, 2010, 2013 и 2016

Во всех версиях старше Word 2003, нумерация осуществляется одинаково. Скриншоты ниже представлены на примере Word 2016, но они подойдут и для более старых версий.

Для добавления нумерации в открытом документе перейдите на закладку «Вставка». В разделе «Колонтитулы» кликните пункт «Номер страницы» и выберите позицию нумерации. На скриншоте ниже я выбрал расположение в нижнем колонтитуле с размещением по центру. Нажмите на рисунок, чтобы увеличить его.

После этого действия в конце каждой страницы появится нумерация, а также отображение верхнего и нижнего колонтитула. Для того, чтобы закрыть отображение колонтитулов нажмите кнопку «Закрыть окно колонтитулов».

При желании, можно изменить формат нумерации, например, сделав цифры не арабскими, а римскими. Для этого опять зайдите в закладку «Вставка» и в пункте «Номера страниц» откройте «Формат номеров страниц».

Здесь вы можете выбрать внешний вид, а также с какой цифры начнётся нумерация. Зачем это может потребоваться вы узнаете в следующем абзаце.

Убираем нумерацию с титульного листа

В большинстве учебных заведений одним из требований к оформлению документа значится отсутствие нумерации на титульном (первом) листе. Если просто включить нумерацию страниц, как было показано выше, то нумерация будет и на первом листе. Чтобы начинать нумерацию с первой страницы, но при этом не отображать её на титульном листе, необходимо сделать следующее.

Перейдите на закладку «Источники бумаги» и поставьте галку «Различать колонтитулы первой страницы». После этого нажмите ОК.

Теперь нумерация осуществляется, как и раньше, но на первой странице не отображается её номер, в нашем случае номер 1.

Когда требуется, чтобы нумерация не отображалась на первой странице (титульный лист), а на второй, чтобы она начиналась с цифры 1, необходимо в меню «Вставка» — «Номер страницы» — «Формат номера страницы» поставить нумерацию с 0. Таким образом первая страница будет с номером 0 без отображения, а вторая страница будет начинаться с номером 1, третья страница с цифрой 2 и так далее.

Нумерация с третьей страницы

Немного усложним задачу. Нам необходимо, чтобы нумерация была, но не отображалась на первой и второй странице. Ведь первая страница обычно является титульным листом, вторая может быть оглавлением, где также не требуется нумерация.

Для нумерации с третьей страницы потребуется сделать операцию под названием «Разрыв страницы». Для начала верните все настройки нумерации по умолчанию, если вы скрыли отображение нумерации на титульном листе. Предположим, что на данный момент у вас включена нумерация с первой страницы и на титульном листе отображается цифра 1, на второй странице цифра 2 и так далее.

Для удобства, включите отображение всех знаков в Word. Для этого на закладке «Главная» кликните по кнопке «Отображать все знаки».

Теперь, когда у вас отображены все знаки в документы, включая пробелы и пустые строки, кликните левой кнопкой мыши на последний символ на первой странице документа. Потом на закладе «Макет» щёлкните «Разрывы» — «Следующая страница».

Проделайте такие же действия со второй страницей документа. Если вы всё сделали правильно, то включенная функция отображения всех символов покажет вам в конце первой и второй страницы линии разрывов. На картинке ниже они показаны красными стрелочками.

Сейчас третья страница пронумерована цифрой 1. Если хотите, чтобы она была пронумерована цифрой 3, то в меню «Вставка» — «Номер страницы» — «Формат номера страницы» установите значение «Начинать с 3».

Осталось только одна проблема, на первых двух страницах у нас отображаются номера страниц. Чтобы их убрать, выберите первую страницу, перейдите в закладку «Макет» — «Параметры страницы». Далее в закладке «Источник бумаги» проставьте галки рядом с пунктом «Различать колонтитулы первой страницы».

Проделайте такие же действия и на следующей странице вашего документа.

Таким образом мы смогли сделать так, чтобы на первых двух страницах нумерация не отображалась и начиналась с третьей, при чём с той цифры, которую мы захотим.

Кстати, данный способ с разрывом, позволяет начать нумерацию не только с третьей страницы, а абсолютно с любой.

Для удаления нумерации, два раза кликните на какой-нибудь номер страницы и нажмите клавишу DEL. Все номера будут удалены из документа.

Нумерация рисунков, таблиц, формул

Картинки, формулы, таблицы, диаграммы, графики и прочие элементы имеют большое значение для получения результата за нее. Они помогают лучше раскрыть тему, благодаря чему увеличиваются шансы получить хорошую оценку.

Каждый такой элемент должен располагаться на новой странице и отвечать таким требованиям:

• каждому из них должен быть присвоен индивидуальный номер, прописанный арабскими цифрами;
• нумерация может быть двух типов: сквозная по всему тексту (то есть все элементы должны идти по очереди: «Диаграмма 1», «Диаграмма 2» и т.д.) или по разделам (нумерация содержит номер раздела и элемента по очереди: «Диаграмма 1.1», «Диаграмма 1.2», «Диаграмма 2.1», «Диаграмма 2.2» и т.д.).

Для формул, как правило, не выделятся новая пронумерованная страница. Они проставляются в тексте сразу после того, как были описаны. Единственное правило — сохранить отступ в строку до основного текста или после него. Нумерация проставляется в скобках справа от формулы. Например: S = a*b (1) или (3.1).

Таблицы часто встречаются как в основном тексте, так и в приложении курсовой работы. Допустима и сквозная нумерация, и в рамках раздела. Идентификация проставляется с таблицей. Правильно это делать в верхнем левом углу.

В ГОСТе прописано только о нумерации элементов, а о подписи не говорится ничего. Однако по факту учебные заведения требуют, чтобы пояснения были указаны. Например, «График 5 — Статистика заработных плат населения России в 2029 году». То есть название начинается с заглавной буквы, обязателен порядковый номер элемента, дефис и после него пояснение, а точка в конце не ставится. Шрифт должен быть везде одинаковым. Между основным текстом и элементом с пояснением должен быть отступ размером в одну строку.

При оценке работы на все эти детали обращают внимания. Получить положительный результат без соблюдения всех требований практически невозможно.

Как в офисе.

В этом уроке Вы узнаете:

• Что такое сквозная нумерация
• Как сделать сквозную нумерацию в проектной документации
• Как сделать сквозную нумерацию с третей страницы
• Как сделать ДВОЙНУЮ НУМЕРАЦИЮ СМОТРИТЕ ЗДЕСЬ

Добрый день дорогие друзья. Как и обещал делаю очередной урок, темой которого является сквозная нумерация в Microsoft Word 2016. Если документ, в котором Вам необходимо сделать нумерацию, это небольшой реферат, доклад, или какой-нибудь регламентирующий документ, то сквозная нумерация не нужна. Но если это проектная, рабочая документация или диплом, диссертация, то как ни крути без сквозной нумерации норма-контроль не пропустит.

Сквозная нумерация

Итак, для начала узнаем, что это такое и где располагается. Сквозная нумерация — это такой вид нумерации, который необходим при наличии в одном документе разных разделов. Располагается она в верхнем правом углу (далее разберем). Давайте к конкретному примеру. Таковым будет проектная документация, состоящая из:

1. Обложка и титульный лист (первая и вторая страница соответственно)
2. Содержание тома (содержание документа состоящие обычно из двух-трех страниц)
3. Состав проекта (здесь описываются все разделы и подразделы, выданные заказчиком (обычно 2-3 страницы))
4. Текстовая часть или пояснительная записка (составляется по 87 постановлению (в проекте многоквартирного дома в части электроснабжения обычно составляет 8-10 страниц))
5. Графическая часть (различное число страниц)
6. Приложения (располагаются в конце проектной документации (различное число страниц))

Так вот, у выше перечисленных 6-ти разделов одного документа, должна быть общая нумерация, связывающая весь документ, и для этого придумали сквозную нумерацию.

Как сделать сквозную нумерацию в ворде (Это легко)

Чтобы сделать сквозную нумерацию скачаем документ для примера здесь. Для справки: в документе, где проставляется сквозная нумерация, всегда должна проставляется обычная нумерация раздела, внизу, в штампах (как сделать штамп по ГОСТу в ворде смотрите здесь ). Так что работа будет вестись по двум фронтам.

1. Итак, скачали, открыли документ.
2. Теперь переходим в режим редактирования верхнего колонтитула нажимая двойным щелком левой кнопки мышки в верху документа, примерно здесь:

1. И нажмите комбинацию клавиш на клавиатуре CTRL+F9. Появится одна или две фигурные скобки (все зависит от размера шрифта)
2. Чтобы нам видеть то, что мы будем редактировать, еще раз щелкнем в этой же самой рамки левой кнопкой мышки, нажмем сочетание клавиш на клавиатуре CTRL+A (A — латинская (русская Ф)). Тем самым мы выделили весь текст в рамке сквозной нумерации, и изменяем размер шрифта на более маленький. Например, 3-6 пт. Далее лучше увеличить масштаб просмотра страницы для удобства.
3. После того, как изменили размер шрифта, подстроили под себя масштаб, вводим внутрь фигурных скобок «page». В конце концов должно выглядеть так:

1. Теперь необходимо отобразить значение этого кода, чтобы отобразилась нужная нам цифра. Этого можно добиться несколькими способами:

1 Способ: нажать комбинацию клавиш на клавиатуре SHIFT + F9 (на некоторых версия ворд ALT + F9)

2 Способ: выделить < page >(или нажать в рамке левой кнопкой мышки и ввести комбинация CTRL + A). Далее, наводя на < page >нажать правой кнопкой мышки и выпавшем меню выбрать «Коды/значения полей»

Если Вы все сделали правильно, то у Вас отобразится номер страницы. Но у каждого документа сквозная нумерация может начаться с любого номера.

Как сделать нумерацию в ворде с 3 страницы

Вы спросите почему с третей? Всё просто, первую и вторую страницу (обложка и титульный лист) не нумеруют и поэтому, сквозная нумерация чаще всего начинается с 3 страницы. Но бывают и исключения. Итак, заходим во вкладку «Вставка» → «Номера страницы» → нажимаем «Формат номеров страниц»

В появившемся окне вводим номер страницы, с которой нам необходимо начать отсчет и нажимаем Ок

Теперь, не зависимо от того, как у Вас изменится текст, а точнее количество листов, будет динамически изменяться нумерация страниц. Таким способом вы можете расположить нумерацию где угодно, а не только в тех местах, которые предоставили нам разработчики Microsoft Word. В следующем уроке мы разберем как на одном листе сделать ДВОЙНУЮ НУМЕРАЦИЮ , которая различна по своему значению.

Как установить нумерацию в Word с третьей или любых других страниц

Кроме как на титуле, в рефератах, курсовых, докладах или электронных книгах не принято проставлять номер еще и в оглавлении. Тогда возникает необходимость начать нумерацию страниц с третьей, четвертой или более дальних страниц. Чтобы выполнить эту операцию нужно будет выделить страницы, не подлежащие нумерованию, в отдельный раздел и сделать последовательно 8 шагов.

Итак, допустим, на первой странице — титуле и второй — оглавлении проставлять номера мы не собираемся. Но при этом хотим учесть их в общей нумерации, то есть начать перечисление с номера «3»
. Наши действия в этом случае будут такими:

1. На вкладке «Главная»
   включаем «Скрытые знаки форматирования»
   (для удобства работы). Это же действие можно выполнить с помощью горячих клавишCtrl
   +
   Shift
   +8
   
2. Ставим курсор в начале третьей страницы (или той, с которой вы собираетесь начать нумерацию).
3. На вкладке «Макет»
   в разделе «Параметры страницы»
   выбираем команду «Разрыв»
   , а в открывшемся окне — строку «Следующая страница»
   .
4. На странице после разрыва (в данном примере это третья) делаем два щелчка по области колонтитулов (свободное поле над или под текстом) — откроется панель «Конструктор»
   .
5. В разделе «Переходы»
   отключаем кнопку «Как в предыдущем»
   поочередно для верхнего и нижнего колонтитула. Разрываемой связи соответствует активная (незатененная) кнопка колонтитула.
6. В разделе «Колонтитулы»
   в открывающемся окне «Формата номеров страниц»
   в строчке «начать с…»
   ставим цифру «3»
   и нажимаем «ОК».
7. В строке «Текущее положение»
   выбираем стиль нумерации страниц.
8. Для закрепления все выполненных действий нужно либо закрыть вкладку «Конструктор»
   , либо просто дважды щелкнуть по любому участку основного текста.

Я не стану представлять вашему вниманию множество скриншотов. Если эта многоходовка показалось вам сложноватой для восприятия, то просто посмотрите короткую видео-инструкцию.

Автоматическая нумерация в таблице Word

Продолжаем изучение таблиц в Word. Перейдем к следующему пункту, а именно к изучению автоматической нумерации в таблице ворд.

Если в вашей в таблице вы хотите добавить сквозную нумерацию строк в определенном столбце, то если вводить числа вручную, это займет какое-то определенное время, и будет отвлекать от заполнения другой информации в таблице. Тем более что, если будет необходимость вставить новую строку, например, в середину таблицы с нумерацией созданной вручную, то нумерация однозначно собьется появится необходимость опять таки тратить время на ее изменение.

Использование автоматической нумерации строк в таблице Word не имеет никаких недостатков, единственная проблема с которой может столкнутся пользователь MS Word это, когда автоматическая нумерация не видна в узкой ячейке из-за автоматически генерируемых отступов. Но это недостаток не автоматической нумерации, а пробелов в знании. Поэтому в этой статье мы заполним эти пробелы знаниями, которые пригодятся нам не только при создании автоматической нумерации таблиц в ворде, но в целом при работе с MS Word. Перейдем к наглядному примеру.

Добавление автоматической нумерации в таблицу Word

Для того чтобы в таблице Word сделать автоматическую нумерацию, необходимо выделить столбец где должна быть нумерация и во вкладке « Главная » в группе « Абзац » выбрать пункт «Нумерация».

Автоматическая нумерация в таблице Word – Нумерация ячеек в таблице в Word

Теперь в выделенных ячейках появилась автоматическая нумерация.

Автоматическая нумерация в таблице Word – Автоматическая нумерация ячеек в таблице Word

Если вы хотите использовать другой формат автоматической нумерации, например, буквы или римские цифры, то для этого щелкните на стрелку возле пункта «Нумерация», чтобы выбрать другой формат нумерации.

Автоматическая нумерация в таблице Word – Изменение формата автоматической нумерации строк в таблице

В этом же окне вы можете задать начальное значение, изменить уровень списка или определить новый формат номера.

Теперь автоматическая нумерация в таблице в ворде выглядит следующим образом:

Автоматическая нумерация в таблице Word –Использование буквенной автоматической нумерации в таблице

Изменение отступов автоматической нумерации в таблице Word

Если необходимо изменить отступ в ячейке, используйте инструменты уменьшения или увеличения отступа в группе « Абзац », точно так же, как и в нумерованных списках.

Автоматическая нумерация в таблице Word – Изменение отступа нумерации в таблицы

Существует и второй способ. Вы можете кликнуть правой кнопкой мыши по автоматической нумерации и выбрать пункт « Изменить отступы в списке » для более точной настройки отступов.

Автоматическая нумерация в таблице Word – Изменить отступы в списке

В открывшемся диалоговом окне можно задать положение номера, отступ от текста и символ после номера.

Автоматическая нумерация в таблице Word – Изменение отступов автоматической нумерации

Типичные ошибки при создании автоматической нумерации в таблице Word

Рассмотрим типичные ошибки, которые чаще всего допускают пользователи ворда.

Зачастую столбец для нумерации строк в таблице изначально задают узким. И когда данный столбец выделяют и вставляют в него автоматическую нумерацию вышеописанным способом, визуально данная нумерация может быть не видна. Таблица с вот такой «невидимой» автоматической нумерацией выглядит примерно так:

Автоматическая нумерация в таблице Word – «Невидимая» автоматическая нумерация в таблице в ворде

Причина такого результата кроется в отступах, о которых мы уже говорили. Дело в том, что ворд при вставке автоматической нумерации использует стандартные отступы, т.е. номер сдвигается на определенное расстояние, и так как это расстояние больше размера ячейки, то номер получается невидимым. Если увеличить ячейку, то мы увидим «спрятанную» автоматическую нумерацию.

Автоматическая нумерация в таблице Word – Автоматическая нумерация

Для того чтобы размер столбца был небольшим, и нумерация помещалась в ячейку, достаточно всего лишь уменьшить отступ автоматической нумерации. Как это сделать уже было описано в данной статье, в разделе Изменение отступов автоматической нумерации в таблице Word.

Автоматическая нумерация в таблице Word – Автоматическая нумерация в таблице

Ну, на этом все. Теперь вы все знаете об автоматической нумерации в ворде и, думаю, что вопрос, как сделать автоматическую нумерацию таблиц в ворде можно закрыть.

Нумерация страниц без титульного листа

В студенческих работах титульный лист не принято нумеровать, хотя он по умолчанию считается первой страницей. Если установить автоматическую нумерацию, на титуле непременно появится ненужная цифра. И что же с ней делать? Оказывается, её можно убрать лишь в несколько шагов!

1. Выполните автоматическую нумерацию, как обычно. Пусть вас не смущает появившаяся единичка на титуле. Скоро она исчезнет.
2. На той же вкладке «Вставка» нажмите на «Верхний колонтитул», если нумерация находится наверху страницы, и соответственным образом на «Нижний колонтитул», если номера находятся внизу.
3. Внизу всплывающего меню кликните «Изменить колонтитул».
4. В правой стороне появится новая вкладка «Конструктор», которая поможет вам отрегулировать колонтитулы.
5. Поставьте галочку напротив «Особый колонтитул для первой страницы».
6. Нажмите на «Закрыть окно колонтитулов».
7. Наслаждайтесь чистотой титульного листа, где нет никакой единички!

Есть ещё один вариант нумерации страниц с игнорированием титульного листа. Вот какие шаги надо сделать:

1. Войдите на вкладку «Разметка страницы».
2. Нажмите на маленькую квадратную кнопку, ответственную за параметры.
3. Откроется окно «Параметры страницы».
4. Найдите в появившемся окне вкладку «Источник бумаги».
5. В опции «Различать колонтитулы» кликните левой кнопкой мышки напротив «первой страницы».
6. Щелкните на кнопку «ОК», чтобы закрепить изменения.

Двойная нумерация страниц в MS Word

Возник вопрос по двойной нумерации страниц в MS Word.

Поиск привел к нескольким вариантам решения, не устроившим меня ввиду больших трудозатрат из-за необходимости либо ручной правки документа (в частности, колонтитулов) при изменении длин разделов, либо создания дополнительных элементов (закладок). Так-же найденные методы имеют ограничение вида «все разделы должны нумероваться с «1»

В результате был созданы пара методов, значительно автоматизирующий процесс:

Метод I, «ведущей» нумерацией является сквозная (файл с примером на OneDrive):

1. Убедиться что у всех разделов документа (кроме первого) выбран пункт «продолжать нумерацию», а у первого, соответственно, нумерация начинается с единицы.

2. На первых страницах разделов с собственной нумерацией вставляем в основной текст: -1)>>

3. Сквозные номера вставляем в колонтитулы как

4. Номера страниц внутри раздела вставляем в колонтитулы как —)>

Метод II, «ведущей» нумерацией является внутренняя нумерация страниц в разделах.

— все разделы ДОЛЖНЫ начинаться со следующей страницы, иначе сквозная нумерация будет некорректной.

— невозможно нормально создать содержание (в него будут включены «локальные» номера страниц внутри разделов, т.к. сквозные номера для Word окажутся всего лишь ничего специального не обозначающими пользовательскими полями подлежащими только расчёту и отображению.)

Исторически метод создан раньше, оставлен «для совместимости», чтобы комментарии в обсуждении не оказались оторванными от содержания стартового поста. (Плюс, если Вам в содержании документа нужны именно локальные номера страниц, а не сквозные, то стоит пробовать именно этот вариант)

Оформляем документ надлежащим образом:

1. Вставляем разделители разделов согласно структуре документа («Вставка» — «Разрыв» — «Новый раздел со следующей страницы»)

2. Вводим в начало каждого раздела, включая первый, следующий код:

3. Вводим в начало документа (перед кодом, введенным в предыдущем пункте) следующий код:

4. Создаем колонтитулы, в соответствии с требованиями по оформлению разделов.

5. В местах, где потребуется отображение номеров страниц вставляем соответствующий код:

5.1. для обычных номеров страниц:

5.2. для сквозных номеров страниц (если в раздел не внесена разметка из п.2. будет отображён ноль):

5.3. для сквозных номеров страниц (если в раздел не внесена разметка из п.2 вывод будет подавляться):

Примечания:

— ВАЖНО! Фигурные скобки вставляются с использованием комбинации клавиш Ctrl+F9. Копирование кода из страницы браузера в документ через буфер обмена приведет к неработоспособному результату

Но, введя код один раз в документ Word, в дальнейшем его можно копировать как внутри одного документа, так и в другие документы без потери работоспособности.

— Для отображения/скрытия кодов полей пользуемся комбинацией клавиш Alt+F9.

— Для перерасчета значений полей требуется обновить их (например, войдя в режим предварительного просмотра и, затем, вернувшись обратно в режим редактирования)

— Вариант с написанием вместо вроде-бы у меня где-то давал не те результаты, что нужно, но если у Вас все работает — то можно для улучшения читабельности и упрощения набора аналогичным образом заменить все кодовые группы с ключом «c». Т.е. ««, «» и «» превратятся в «», «» и «» соответственно.

P.S. Для любителей поразбираться (в «методе II»):

B – Сквозной номер начальной страницы текущего раздела

C – Локальный номер начальной страницы текущего раздела

A – Сквозной номер начальной страницы следующего раздела

D – Флаг применения к данному разделу сквозной нумерации (равен номеру раздела, если в разделе присутствует сквозная нумерация)

Т.о., на более человеческом языке код выглядит как:

п.2.: B:=A; C:=PAGE; D:=Section; A:=SectionPages+B

п.5.2. =(B-C+PAGE) * (D=Section)

2016-12-21. Изменена структура, исправлены ошибки/опечатки.

2017-07-11. Добавлен «Метод I», как более простой и эффективный, за идею спасибо Vogel DK

Нумерация страниц с учетом разделов

Если документ имеет четкую структуру и разбит на разделы (главы), то в нумерацию можно включить номера этих самых разделов. К примеру, формат будет выглядеть так: «I-1». Здесь I – это номер раздела, 1 – номер страницы в рамках раздела. Чтобы пронумеровать страницы в Ворде таким образом, следует открыть на вкладке «Вставка» меню кнопки «Номер страницы», потом выбрать «Формат номеров страниц…» и отметить галочкой опцию «Включить номер главы».

Однако здесь есть одно большое «НО» – документ должен иметь соответствующее оформление с пронумерованными заголовками. Иначе после нажатия «ОК» вы получите приведенное ниже сообщение.

Кстати, в нем содержится подсказка, как придать документу нужную структуру. Давайте следовать этой мини-инструкции.

Разметка документа

Итак, чтобы сделать нумерацию страниц в Ворде с указанием номеров разделов, нам нужно задать для заголовков стили и схему нумерации, связанную со стилями. Выделяем первый заголовок (или просто ставим курсор мыши на строку с заголовком), открываем вкладку «Главная» и находим блок «Стили». Выбираем один из предустановленных стилей, например, «Заголовок 1».

Формат и размер шрифта изменятся исходя из настроек пресета. Их, к слову, можно изменять, но это уже отдельная история. Отформатируйте все другие заголовки и подзаголовки в соответствии с их уровнем (Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3 и т.д.)

Теперь нужно сделать так, чтобы каждый раздел, который будет участвовать в нумерации, начинался с новой страницы. Делается это с помощью разрывов страниц. Но перед тем, как приступить к добавлению разрывов, включим отображение скрытых знаков форматирования – они помогут нам не запутаться при дальнейшей разметке. Включаются знаки специальной кнопкой на вкладке «Главная» (см. скриншот).

Возвращаемся к разграничиванию глав. Ставим курсор в конец раздела (перед следующим заголовком верхнего уровня), переключаемся на вкладку «Макет» и жмем кнопку «Разрывы».

В открывшемся меню в подпункте «Разрывы разделов» выбираем «Следующая страница».

Появится маркировка «Разрыв раздела (со следующей страницы)», и заголовок следующего раздела будет перенесен на новую страницу. Таким же способом установите границы всех разделов.

Пробуем пронумеровать разделы (главы). Ставим курсор на строку с самым первым заголовком верхнего уровня и на вкладке «Главная» нажимаем кнопку «Многоуровневый список». Далее в «Библиотеке списков» выбираем список, связанный с заголовками (например, такой же, как на скриншоте).

Все заголовки автоматически получат нумерацию в соответствии с иерархией (в нашем примере 1, 1.1, 1.1.1 и т.д.)

Присвоение номеров страниц

Разметка произведена, можно переходить к нумерации страниц. Открываем настройки формата номера, активируем переключатель «Включить номер главы» и задаем параметры номера (используем выпадающие списки «начинается со стиля» и «разделитель»).

Применяем настройки нажатием на кнопку «ОК». На страницах должны появиться номера в заданном формате.

Отметим, что при сложной разметке документа есть возможность изменять формат нумерации отдельно для каждого раздела. Войдя в конструктор колонтитулов определенной страницы, нажмите на верхней панели слева кнопку «Номер страницы» и настройте схему нумерацию текущего раздела.

Есть и другие нюансы, но на них мы заострять внимание не будем, предлагая нашим читателям самим поэкспериментировать с параметрами. Общие же сведения по нумерации страниц в Ворде, думается, вполне доходчиво изложены в данной статье