Как составить управленческий баланс

Основные требования к бухгалтерским программам

Эффективные бухгалтерские программы, должны быть легкими в обучении, надежными в эксплуатации и иметь весь необходимый функционал для ведения учета и документооборота.

Минимальные требования к программному обеспечению качественного бухгалтерского учета состоят из:

• ведение журнала операций;
• аналитический учет;
• количественный учет;
• валютный учет;
• совместимость с устаревшим аппаратным обеспечением;
• гибкость;
• экспорт импорт данных;
• редактор документов;
• работа в сети;
• защита информации;
• доступ к архиву документов;
• приемлемая стоимость бухгалтерского программного обеспечения и его сопровождения;
• качественная подробная печатная инструкция;
• услуги по обучению персонала и техническая поддержка программного обеспечения;
• понятный интерфейс и система программной помощи.

Для полноценной работы бухгалтерская система должна иметь доступ к единой базе сведений по финансовому учету на предприятии, и к архивным материалам, для получения любой информации при запросе.

Безопасность системы означает защиту от внешнего проникновения, защиту от сбоев и умышленной повреждения базы данных. Возможность быстрого восстановления данных после сбоя – еще один показатель, для качественной бухгалтерской программы. В этом сегменте специалисты советуют отдавать предпочтение опытным производителям, которые ценят свою репутацию и имеют возможность вовремя проводить обновление программы и регулярные консультации и ознакомительные семинары.

Составление должностной инструкции бухгалтера

Правая верхняя часть документа отведена для утверждения руководителем предприятия. Здесь следует вписать его должность, наименование организации, фамилию, имя, отчество, а также оставить строку для подписи с обязательной расшифровкой. Затем по центру строки пишется название документа.

Основная часть инструкции

В первом разделе под названием «Общие положения» надо вписать к какой категории работников относится кладовщик (специалист, рабочий, технический персонал и т.д.), затем указывается, на основании какого распоряжения назначается бухгалтер, кому он подчиняется и кто его замещает, в случае необходимости (здесь не нужно писать конкретные фамилии, достаточно указывать должности уполномоченных сотрудников).
Следующим шагом в документ вносятся квалификационные требования, которым должен соответствовать бухгалтер (специализация, образование, дополнительная проф.подготовка), а также стаж и опыт работы, при наличии которого сотрудник может быть допущен к исполнению рабочих функций.

Далее в этом же разделе нужно перечислить все нормативные акты, правила, распоряжения, с которыми бухгалтер обязан быть знаком: стандарты и формы документов, принятых в организации, правила ведения счетов и корреспонденции, организацию бухгалтерского документооборота, правила по технике безопасности, охране труда и внутреннему распорядку и т.д.

Второй раздел

Второй раздел «Должностные обязанности бухгалтера» касается непосредственно функций, которые возлагаются на бухгалтера. Они могут быть различны на разных предприятиях, но описывать их нужно всегда максимально подробно. Если бухгалтеров на предприятии несколько и у них разных функционал, надо тщательно следить за тем, чтобы в должностных обязанностях он не дублировался.

Третий раздел

Раздел «Права» включает в себя полномочия, которыми наделяется бухгалтер с целью эффективного исполнения своей работы. Здесь можно отдельно указать его право на взаимодействие с руководством организации и другими работниками, а также представителями иных структур при возникновении такой потребности. Права должны быть расписаны так же, как и обязанности – точно и четко.

Четвёртый раздел

В разделе «Ответственность» устанавливаются конкретные нарушения бухгалтера, за которые предусмотрены внутренние санкции и взыскания. В одном из пунктов нужно обязательно указать, что применяемые меры воздействия соответствуют рамкам закона и Трудового кодекса РФ.

Пятый раздел

В последний раздел должностной инструкции вписываются «Условия работы» — в частности, чем они определяются (например, внутренним трудовым распорядком), а также какие-то особенности, если они есть.

В завершение документ должен быть согласован с сотрудником, который несет ответственность за соблюдением правил и норм, прописанных в должностной инструкции бухгалтера (это может быть непосредственный руководитель, начальник кадровой службы и т.п.). Здесь нужно вписать его должность, название организации, фамилию, имя, отчество, а также поставить подпись и обязательно ее расшифровать.

Ниже необходимо указать данные о бухгалтере:

• его фамилию, имя, отчество (полностью),
• название организации,
• паспортные данные,
• подпись,
• дату ознакомления с документом.

Печать на должностной инструкции ставить не надо.

Какие критерии учитывались при обзоре приложений

Каждый сам решает, для чего ему нужна домашняя бухгалтерия. Одни хотят поскорее расплатиться с долгами и кредитами, другие – научиться экономить и не тратить деньги впустую.

Для достижения этих целей нужен учет и анализ личных/семейных трат и доходов. Большинство существующих приложений для учета личных финансов справляются с этой задачей. Выбор зависит от дополнительных возможностей, которые помогут сделать учет проще и нагляднее. Наш обзор не универсален, он основан на субъективном мнении автора и доступности программы для всех желающих.

В первую очередь мы рассмотрим, какие функции есть в бесплатной версии, а за какие придется платить.

В обзоре участвуют несколько самых популярных приложений. Будем их оценивать по следующим критериям:

1. Удобство внесения данных. Наличие функций распознавания (парсинга) банковских СМС, синхронизация с банками и быстрое обновление транзакций. Автоматическая подгрузка операций и формирование списка покупок через сканирование QR-кодов с чеков.

2. Гибкость учета. Предустановленные категории и подкатегории расходов и доходов с возможностью добавлять свои. Состав семьи, контрагентов и возможность редактировать их и добавлять свои. Ведение учета в любой валюте или даже в нескольких валютах сразу (мультивалютность). Группы счетов, ведение учета по наличным, картам и вкладам.

3. Возможность совместного/семейного учета. Функция многопользовательского режима с созданием аккаунта для каждого члена семьи.

4. Контроль долгов. Наличие напоминаний о сроке и сумме возврата долга, календарь предстоящих обязательных платежей.

5. Отчетность. Удобство построения отчетов по тратам, доходам, в разрезе контрагентов и по составу семьи. Многообразие видов и форм отчетов: графики, таблицы, списки. Динамика и аналитика за любой выбранный период. Экспорт и импорт отчетов. Составление баланса с возможностью актуализации.

6. Наличие резервного копирования. Автоматическое сохранение данных в облако, на компьютер пользователя, отправка бэкапов на почту и другие способы сохранить данные.

7. Популярность среди пользователей и наличие технической поддержки. Оцениваем приложение по количеству отзывов в интернете и на странице скачивания. Частота обновлений и обратная связь с разработчиками.

8. Синхронизация между различными устройствами. Скорость обновления данных.

9. Поддержка различных устройств/платформ/операционных систем. Приложение должно быть доступно на любом смартфоне и компьютере.

Athena. Программа является бесплатной, но точная лицензия не известна.

Назначение: Разработка и эксплуатация различных учетных задач (и не только учетных), каждая из которых создается с собственной базой данных.Это система «два в одном». Разработчик использует ее для построения проектов учета, пользователь занимается в ней же эксплуатацией разработанных проектов. Систему можно причислить к направлению RAD — Rapid Application Development, средству быстрой разработки приложений, но при условии, что разработкой занимается не новичок. Комплекс, как инструмент для разработки различных учетных задач, не так прост. На страницах этого сайта начинающие найдут много информации для ознакомления или освоения системы.Афина существует в двух вариантах: в виде однопользовательской и сетевой сборок. Проект выполненный с применением одной сборки будет работать и в другой. Несколько слов о различии сборок приведены на странице «Загрузка».Афина распространяется бесплатно без каких либо условий и гарантий.

Сервис для регистрации индивидуального предпринимателя

ПО для ведения отчетности — не единственные полезные для индивидуальных предпринимателей программные продукты. Существенно экономит время начинающему коммерсанту возможность самостоятельно сформировать пакет бумаг для регистрации ИП и направить его в налоговую службу. Такая возможность есть благодаря созданию бесплатной программы подготовки документов для государственной регистрации.

Этот продукт размещен на сайте ФНС в разделе программного обеспечения. Программа предназначена для создания заявления на регистрацию ИП. С ее помощью можно уведомить налоговый орган о необходимости внесения изменений в документы. Например, если произошла смена адреса или других персональных данных индивидуального предпринимателя. Заявление о прекращении деятельности ИП подается таким же способом. Эта программа регулярно обновляется, поэтому необходимо следить за ее новыми версиями.

Домашняя бухгалтерия Lite

Это приложение предназначается для ведения финансового учета. Вы можете систематизировать как личные, так и семейные расходы.

Также программа отлично подойдет для систематизации доходности небольших компаний и предприятий.

ПО очень простое в использовании и не требует от конечного пользователя никаких познаний в области бухгалтерии. У вас есть возможность учитывать доходы, расходы и прочие операции.

Количество счетов при этом неограниченно.

Обратите внимание! Свои записи вы можете осуществлять в нескольких валютах, не привязываясь к какой-либо конкретной единице расчета. Если приложением одновременно пользуется несколько человек, записи вводятся независимо, поскольку вход осуществляется под разными учетными записями.. Интерфейс программы на русском

Он интуитивно понятен даже новичкам. Имеется возможность корректировки интерфейса под нужды конкретного пользователя.

Интерфейс программы на русском. Он интуитивно понятен даже новичкам. Имеется возможность корректировки интерфейса под нужды конкретного пользователя.

Для решения вопросов предусмотрена специальная справочная система.

Как видите, ведение домашней бухгалтерии возможно не только на бумаге.

Теперь, чтобы хранить несколько записей и не запутаться в расчетах, достаточно лишь установить одно из приложений, создать свой аккаунт и начать вести расчет, систематизируя суммарную доходность и прочие финансовые операции.

Это куда удобнее, чем длительные многочасовые просчитывания расходов на калькуляторе с последующим заполнением таблиц.

Да и ошибиться в расчетах гораздо сложнее, поскольку система предостережет о возможных дубликатах данных.

Кому следует использовать сервис

Система налоговой отчетности в XXI веке играет большую роль. Если она будет слишком сложной, то бухгалтер потратит много времени на обучение работе с программой. Однако «Контур.Бухгалтерия» понятна интуитивно. Облачный сервис позволяет получать и работать с данными с любого устройства, что также добавляет комфорта. Бухгалтер может работать удаленно, а руководитель — проверять всю отчетность из любой точки мира. Но использовать «Контур.Бухгалтерию» все же стоит не всем. Эта программа подходит только для:

• Коммерческих организаций с численностью штата до 100 человек.
• ИП и ООО на любой системе налогообложения.

Задачи

Для частных предпринимателей на ЕНВД и УСН больше подойдет упрощенная версия — электронный бухгалтер «Эльба». В отличие от нее, у «Контур.Бухгалтерии» больше инструментов для работы и функций, а также можно работать в многопользовательском режиме. Не предназначен сервис для следующих компаний:

• ПАО и НАО, поскольку нет полного комплекта фин.отчетности.
• ИП на ОСНО или патенте из-за отсутствия в сервисе отчетов по формам 3- и 4-НДФЛ.
• НКО и АНО, поскольку в сервисе нет аналитики по видам к счету «Целевое финансирование».
• ТСЖ и садовым товариществам.
• ОО, ОАО, ЗАО.
• Физические лица, совмещающие системы ОСНО и ЕНВД.
• Компаний с вредными или тяжелыми условиями труда.

Отчетность в «Эльбе» более простая и подходит для тех, кто не хочет учить бухгалтерские термины. Ее может вести сам руководитель предприятия.

Важно! Подводя итоги, можно сказать, что «Контур.Бухгалтерия» будет полезна для небольших коммерческих ИП на УСН, ЕНВД или ООО на УСН, ЕНВД или ОСНО. Бухгалтерию онлайн «Эльба» стоит выбрать индивидуальным предпринимателям с численностью сотрудников до трех человек

Продукт для ИП «Мое дело»

«Мое дело» — это платный электронный сервис, позволяющий вести учет расходов ип и составлять всю необходимую бухгалтерскую и налоговую документацию. Он предназначен для предпринимателей, использующих упрощенную систему налогообложения. Ошибиться в расчетах, используя данное ПО, невозможно. Если сведения внесены верно, то программа подготовки документов автоматически производит все вычисления и формирует результат.

«Мое дело» не нужно устанавливать на компьютер, работу можно осуществлять непосредственно в сети Интернет, а готовые документы посылать в различные ведомства по электронной почте или системе электронного документооборота. Адреса вносятся в программу и используются для последующих отправок автоматически.

Программа для ИП «Мое дело» имеет несколько пакетов. Цена зависит от количества функций выбранного варианта. В продвинутых версиях автоматически рассчитываются любые расходы, будь то зарплата, взносы в ПФР или налоговые отчисления. С помощью нескольких простых действий можно сформировать платежное поручение или выставить счет клиенту, получить полный пакет документов для оформления нового сотрудника или сделать сверку с ИФНС.

Какая информация нужна для составления управленческого баланса

Перед формированием управленческого баланса нужно определиться с тем, для каких целей и пользователей он составляется, и какие проблемы можно решить в бизнесе при наличии такого баланса.

Также важно определить, за какой период будет формироваться отчет — чем чаще, тем больше времени будет тратиться, поскольку эта работа все же в некоторой степени трудоемкая.

При составлении управленческого баланса можно ориентироваться на стандартный, регламентированный законодательством бухгалтерский баланс. Но статьи активов и пассивов нужно в управленческом балансе сгруппировать по-другому — по видам деятельности. И тогда баланс будет включать информацию о таких видах деятельности, как операционная, инвестиционная и финансовая.

Все статьи стандартного баланса нужно привязать к группам видов деятельности, выделенных в управленческом балансе. 

Рассмотрим пример согласно информации по основному капиталу.

Если деятельность относится к инвестиционной, то в нее входят активы или основные средства, а в качестве пассивов — инвестиционные вложения в капитал.

В операционную деятельность входит капитал, который в рассматриваемый период времени находится в работе, — это оборотный капитал. Кроме того, к такому капиталу относятся краткосрочные обязательства и текущие активы компании.

При составлении управленческого баланса необходимо определить, какие статьи и информация будут в нем отражаться, какие показатели будут рассчитываться и что он вообще должен показывать. На основании этих сведений составляется плановый баланс за требуемый период.

Когда период закончится, составляется фактический управленческий баланс. И после этого нужно проверить, есть ли отклонения по балансу «план-факт» и в связи с чем они произошли. В дальнейшем необходимо исключить влияние причин не исполнения планового баланса.

Пример управленческого баланса в 1С:

В примере видно, что на начало периода баланс был — 618 862,84 руб., а на конец периода — 634 239,95 руб. Если из результата на конец периода вычесть результат на начало месяца, получается чистая прибыль — 15 377,11 руб.

БИТ.ФИНАНС/Управленческий учет

• Контроль и согласование платежей
• Отчетность для собственника или инвестора (МФСО)
• Управленческий баланс
• Бюджетирование

Подробнее Заказать демонстрацию

Как проверить управленческий баланс?

В компании параллельно с управленческим балансов рассчитывается прибыль на основании издержек, появляющихся при проведении оборота, в также учтенная прибыль. В примере видно, что продажи компании были успешные, в результате чего она получила прибыль 88 395,49 руб.

При этом издержки составили 73 018,38 руб. И при вычитании издержек из прибыли получается показатель чистой прибыли — 15 377,11 руб.

Управленческий баланс составлен верно, если чистая прибыль за месяц равна прибыли за минусом издержек. И тогда она равна разнице между активами на конец и начало периода.

В представленном примере данное равенство выполняется, а потому можно говорить о том, что управленческий баланс составлен верно. Руководитель может использовать данную информацию при принятии различных управленческих решений.

Хотите посмотреть, как работает БИТ.ФИНАНС.Управленческий учет вживую? Оформите заявку на тест-драйв и испытайте программу в действии!

Управленческая отчетность в 1С
Появились новые шаблоны ФНО для СОНО

«БухСофт-Онлайн» — это единое комплексное SaaS-решение для автоматизации всего Вашего бизнеса. В нем есть все, что Вам надо:

Бухгалтерия. Учитывает любой режим налогообложения (ОСНО, УСН, ЕНВД). Прост для ИП и содержит все необходимое для профессионального бухгалтера. Декларации по данным учета заполняется одним кликом! В программе содержатся такие уникальные для SaaS-решений возможности как автоматическое формирование проводок, учет в производстве, закрытие счетов, развернутый учет основных средств и многое другое, что актуально для Вас! Проще говоря – есть все, что надо для полноценного учета!

Зарплата и Кадры позволяет не только начислять саму зарплату, но и больничные, отпускные, печатать кадровые документы, автоматически формировать отчеты по персонифицированному учету и 2-НДФЛ. Есть все необходимое. Мы предлагаем готовый продукт!

Особый интерес представляет модуль Подготовка и отправка отчетности. Наша технология позволяет подключить к системе отправки электронной отчетности организацию из любого региона. Пользователь может подписывать своей ЭЦП и отправлять отчетность во все органы (ИФНС, ПФР, ФСС, Росстат). И самое главное – пользователь может это делать с любого компьютера! Наша технология не требует установки крипто средств! Отсюда и доступная цена — всего 2938 рублей в год. Все включено! Тысячи организаций уже оценили удобство и преимущества!

Торговля и Услуги. Онлайн модуль для автоматизации складского и оперативного учета, работы сбытовой службы организации или ИП. Интегрирован с Бухгалтерией. Возможность формирования всей необходимой первичной документации (накладные, акты, заказы, счета, счета-фактуры, складские документы).

Корпоративный планировщик задач – CRM, которая объединяет и систематизирует все задачи компании по сотрудникам, направлениям, приоритетам. Ничто не забыто! Напоминания себе, контроль над задачами сотрудников. Совместно работать в планировщике могут не только коллеги, но и Ваши клиенты, контрагенты. Систематизируйте работу с клиентами, контролируйте этапы, назначайте ответственных лиц.

На рабочем столе Бухсофт Онлайн предусмотрен быстрый доступ к некоммерческой Интернет-версии КонсультантПлюс. В онлайн версиях Консультант Плюс реализован удобный поиск законов, кодексов, приказов, указов, постановлений, распоряжений, писем и других документов в последней редакции.

Бухсофт Онлайн выгоднее..!

Уже сейчас Вы можете с любого компьютера выписывать счета, оформлять акты и накладные, делать платежные получения, выплачивать зарплату, рассчитывать взносы по зарплате, начислять больничные и отпускные, формировать учетную политику для организации и использовать иные расчетные инструменты, необходимы для бухгалтера.

Бесплатная подготовка отчетности! Бухсофт Онлайн предлагает Вам формировать все отчеты в ФНС, ПФР, ФСС, РосАлкоголь бесплатно в режиме онлайн. Одним кликом Вы попадаете на нужную форму отчетности, заполняете ее и формируете файл отчетности! Посмотрите как это удобно на примере Декларации по УСН!

Модуль Тестирование отчетности стал вновь доступным всем желающим! Вы имеете возможность протестировать всю Вашу отчетность в ИФНС, ПФР, ФСС всеми актуальными тестирующими программами с актуальным Классификатором адресов! Ничего не надо обновлять, просто тестируете и получаете результат.

Также в ближайшее время мы актуализируем для Вас модуль Учетной политики организации на 2013 год. Она будет как для общего режима налогообложения, так и для УСН. Принцип работы прост – Вы отвечаете на вопросы анкеты, а программа формирует Вам готовый вариант Приказа об учетной политике предприятия.

До 30 декабря 2012 года Вы имеете уникальную возможность приобрести все модули Бухсофт Онлайн по рекламной цене 6938 рублей в год. Ваша экономия составляет 7600 рублей в год! Подробнее >>

Бухсофт Онлайн проще, удобнее, больше, выгоднее, чем обычная бухгалтерская программа!

А это значит лучше!

Структура полного отчета

Финансовое состояние представляет собой совокупность показателей, отражающих наличие, размещение и использование финансовых ресурсов. Анализ финансового положения — это часть финансового анализа, который в свою очередь, является составной частью общего, полного анализа хозяйственной деятельности. Разделение анализа хозяйственной деятельности на финансовый и управленческий обусловлено разделением системы учета на бухгалтерский и управленческий. Пользователями анализа финансового состояния могут быть:

• непосредственно работники управления предприятия;
• лица, которые могут непосредственно не работать на предприятии, но имеют прямой финансовый интерес: акционеры, инвесторы, покупатели и продавцы продукции, различные кредиторы;
• лица, имеющие косвенный финансовый интерес: налоговые службы, различные финансовые институты ( биржи, ассоциации и т. д. ), органы статистики и др.

Финансовый анализ – процесс познания сущности финансовой деятельности предприятия.
Предметом финансового анализа являются финансовые ресурсы и их потоки.
Цели финансового анализа:

• оценка финансового состояния предприятия;
• выявление возможностей повышения эффективности функционирования предприятия.

задачи

1. На основе изучения причинно-следственной взаимосвязи между различными показателями производственной, коммерческой и финансовой деятельности дать оценку выполнения плана по поступлению финансовых ресурсов и их использованию с позиции улучшения финансового состояния предприятия.
2. Прогнозирование возможных финансовых результатов, исходя из реальных условий хозяйственной деятельности и наличия собственных и заемных ресурсов, разработка моделей финансового состояния при разнообразных вариантах использования ресурсов.
3. Разработка конкретных мероприятий, направленных на более эффективное использование финансовых ресурсов и укрепление финансового состояния предприятия.

Принято выделять два вида финансового анализа: внутренний и внешний. Внутренний анализ проводится работниками предприятия. Информационная база его включает любую информацию предприятия, полезную для принятия управленческих решений.
Финансовый анализ, основывающийся на данных бухгалтерской отчетности, носит характер внешнего анализа, т.е. проводимого за пределами предприятия. Аналитики, проводящие внешний анализ финансового состояния предприятия, не имеют доступа к внутренней информации фирмы и поэтому данный анализ менее детализирован и более формализован. Основное содержание внешнего финансового анализа составляет:

• анализ абсолютных показателей прибыли;
• анализ относительных показателей рентабельности;
• анализ финансового состояния, рыночной устойчивости, ликвидности баланса, платежеспособности предприятия;
• анализ эффективности использования заемного капитала;
• рейтинговая оценка финансового состояния предприятия.

Обновленные формы бухгалтерской отчетности были утверждены приказом Минфина РФ от 20 июля 2010 года № 66н и действуют, начиная с отчетности 2011 года. Теперь организации самостоятельно определяют детализацию показателей по статьям форм отчетности, а дополнительное раскрытие информации происходит в соответствующих пояснениях.

Главными информативными формами для проведения финансового анализа по-прежнему остаются бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках, дающие теперь возможность пользователям увидеть показатели по состоянию на три отчетных даты, а не на две как было ранее.

Данные изменения повлияли на методику проведения финансового анализа.

OpenERP.

Система начала развиваться усилиями Fabien Pinckaers в 2000 году. Вскоре Tiny ERP начала внедряться на рынке публичных торгов.Вплоть до конца 2004 года Fabien Pinckaers совмещал в одном лице и разработчика, и менеджера, и дистрибьютера компании Tiny. В сентябре 2004 года (когда он закончил свои исследования), другие программисты были привлечены к развитию и дистрибьюции Tiny ERP.К 2006 году программа успешно используется в специализированных книжных магазинах, дистрибьютерских фирмах, обслуживающих компаниях.В это время открывается ресурс TinyForge. С этого времени к разработке модулей подключаются разработчики со всего мира.Каждые 4-6 месяцев выходит стабильная версия, каждый месяц версия для разработчиков. В июне 2007 в версии 4.1.1 появился «веб-клиент», позволяющий с помощью обычного браузера использовать все возможности системы.В июле 2008 года платформой для организации работы сообщества OpenERP становится Launchpad, а сама система становится более открытой для переводчиков и разработчиков. Также в 2008 году пишется первая версия книги OpenERP, заменяющая документацию системы. С 2009 года OpenERP представлена в составе пакетов Ubuntu и Debian.

Технические особенности

• Язык программирования Python
• Взаимодействие сервер-клиент реализовано на протоколе XML-RPC
• Серверная часть, в качестве СУБД использует PostgreSQL
• Клиенты на основе GTK
• Веб-клиент на основе Ajax
• Разработан веб-клиент для работы с помощью мобильных устройств (пока доступ через него только на чтение)
• Модульная структура

Модули

• Бухгалтерия
• Учет активов
• Бюджет
• CRM
• Управление персоналом — HRM
• Продукция (товары)
• Производство
• Продажи
• Закупки
• Управление складом
• SCRUM — управление проектами для разработки ПО
• Заказ обедов в офис
• Управление проектами

Топ-5 программ для бухучёта в СНТ

«1С:Садовод»

Простая программа для автоматизации бухучёта в СНТ. Освоить её без труда смогут даже те, кто далёк от бухгалтерии и специфических терминов. 

У «1С:Садовод» есть мобильное приложение, которое позволяет в любом месте вносить данные счётчиков и узнавать задолженность по конкретному участку.

Программа «1С:Садовод» для СНТ представлена в нескольких версиях:

• облачной — по различным тарифам в зависимости от количества участков и наличия возможности сдавать бухгалтерскую отчётность через интернет;

• локальной — с возможностью адаптации базовой версии для пользователя и без неё.

Тарифы на облачную версию «1С:Садовод» в 2020 году:

На сайте разработчика можно оставить заявку и получить 30 дней бесплатного использования облачной версии ПО. Для этого:

1. В открывшемся окне введите ИНН организации или продолжите работу без него.

2. Из открывшегося списка выберите систему налогообложения СНТ.

3. В окне браузера начните знакомство с программой. На стартовой странице сразу появится раздел «Помощь».

«1С:Бухгалтерия СНТ»

Интерфейс этой программы похож на «1С:Садовод», но функционал намного шире. Она позволяет не просто отправлять необходимую отчётность в ИФНС, а вести полноценный бухучёт — учитывать расчёты с контрагентами, все банковские операции, основные средства и нематериальные активы.

В «1С:Бухгалтерии СНТ» есть возможность учитывать пени и делать перерасчёт стоимости услуг для собственников СНТ, если изменилась информация по участку. 

Также в программе можно вести учёт не одного, а нескольких СНТ.

Купить программный продукт можно только у партнёров фирмы «1С». При этом базовая версия имеет ограничения — учёт не более 300 участков, работа только одного пользователя, невозможность изменения конфигурации. Чтобы снять эти ограничения, можно приобрести «Электронную поставку» на базе облачного ПО. 

«Инфо-Бухгалтер для СНТ»

Программа позволяет учитывать все поступления и траты средств в СНТ, составлять сметы, вести не только бухгалтерскую, но и внутреннюю отчётность — реестры, карточки, своды. Для пользователей предусмотрено наличие законодательной базы.

Интерфейс программы «Инфо-Бухгалтер для СНТ» простой, позволяет разобраться в вводе данных и автоматизации расчётов буквально за несколько дней.

Разработчик предлагает купить как облачную, так и локальную версию ПО для СНТ на УСН и ОСН. Приобрести её можно в офисе разработчика в Москве или у региональных дилеров.

«2 Счёта — Дом»

Эта программа для бухучёта в СНТ позволяет взаимодействовать с владельцами участков благодаря массовой рассылке квитанций и смс-уведомлений. Нажав всего одну кнопку, можно выгрузить в личные кабинеты собственников участков все данные об оплате — сумму, основание платежа, авансовые взносы.

Так как ПО интегрировано с автоматизированной системой коммерческого учёта электроэнергии (АСКУЭ), у пользователя есть возможность получать показания счётчиков дистанционно. И также дистанционно отключать электроэнергию неплательщикам. Однако для этого необходима установка специальных счётчиков с автоматизированным съёмом показаний по радио-каналу.

Программа представлена только в виде локальной версии с неограниченной лицензией. Вы платите один раз. ПО бесплатно обновляется раз в год. Также разработчик предлагает:

• бесплатное обучение пользователей «2 Счёта — Дом»;

• бесплатное удалённое обслуживание программы в первый год использования, на второй год его стоимость составит 7 000 рублей;

• ноутбуки, компьютеры и серверы для работы с ПО «2 Счёта — Дом»;

• GSM-модемы;

• услуги по электромонтажу.

Демо-версии нет. Стоимость ПО от разработчика:

«E-poselok»

Облачное ПО для максимальной автоматизации деятельности председателя или бухгалтера СНТ.

Система поддерживает онлайн-оплату платежей с различных банковских карт. Комиссия за проведения платежа составляет всего 1 %. Банком-эквайером и партнёром сервиса является «Промсвязьбанк».

С помощью «E-poselok» легко вовлечь садоводов в общественную жизнь товарищества. Для этого в программе можно:

• создать мини-сайт СНТ и освещать там все важные для собственников события;

• поддерживать публикацию новостей в их личных кабинетах;

• в режиме реального времени формировать отчёты о финансовой ситуации в СНТ.

Тарифы на покупку программы для учёта взносов в СНТ (отправка сообщений оплачивается отдельно):

Демо-версии у ПО нет, но разработчик предлагает познакомиться с его работой с помощью справочной информации и видео-инструкций.

Универсальный конструктор отчетов по бухгалтерским оборотам и остаткам

Универсальный конструктор отчетов на основе оборотов и остатков регистров бухгалтерии. Имеется возможность настройки бланка отчета. Гибкое оформление позволяет в том числе готовить финансовую отчетность на иностранных языках для иностранного руководства.
Может работать в любой типовой конфигурации, поддерживающей бухгалтерские проводки, и не требует ее изменения или доработки.
Поддерживает любое количество настроенных вариантов отчетов. Все варианты хранятся внутри базы и не потеряются при копировании базы в другое место (например, на ноутбук).
Поддерживает работу с любым регистром бухгалтерии. В одном отчете можно использовать источники из разных регистров. В качестве показателей могут выступать любые ресурсы регистров бухгалтерии (не только «Сумма»).

3 стартмани

Кто должен отчитываться электронно

Отчётность в электронном виде — это не только удобно, но иногда ещё и необходимо. По закону в электронном формате нужно сдавать следующие отчёты:

• годовую бухгалтерскую отчётность;

• декларацию по НДС;

• расчёт по страховым взносам (РСВ), если среднесписочная численность за прошлый год больше 10 человек;

• отчётность в ПФР и ФСС, если количество сотрудников 25 или больше.

Кроме того, только в электронном виде могут сдавать отчётность в налоговую крупнейшие налогоплательщики и организации и ИП, у которых в предыдущем году среднесписочная численность сотрудников превысила 100 человек.